.項目工程管理制度體系一、 工程管理部部門職能1、貫徹執行公司的各項規章制度,工作流程。2、參加初設和施工圖圖紙會審,參加設計院設計交底。3、參加承包商施工前技術交底,初步審核承包商施工組織設計或施工方案。4、接受承包商設計變更(或更改)申請向技術總監提出設計變更(或更改)申請。5、對工程程實施過程中存在的問題及時上報，并配合技術總監提出解決方案。6、審核各承包商的施工進度計劃，材料設備需用計劃，協調管理各承包商，有效推進項目進度。7、協助監理單位每周組織工地例會，堅持每周組織一次現場聯合質量巡檢制度，嚴格控制施工質量。8、組織進場材料設備驗收，組織并實施對工程的專業檢測、試驗，參加重要部位的隱蔽驗收及中間驗收，加強項目工程質量監督檢查。9、組織督促承包商嚴格按照現行管理的有關規定組織安全文明施工，協調監理單位組織安全檢查，發現安全隱患及時提出整改要求。10、參與審核并簽認相關竣工圖及竣工資料，組織工程竣工驗收及物業移交。二、工程管理部具體運作流程 1、日常管理 （1）工程在正常施工期間，每天早晨上班時會同監理開碰頭會，安排當天的具體工作，提出各方需要解決的問題。 （2）現場人員都作好每天的施工日記，每周主管工程的副總對施工日記作例行檢查，施工日記要求每人負責的工作進行量化記錄。 （3）工程部每周五下午開一次工程例會，由主管副總或工程部經理主持，總結本周工及解決相關問題并強調工作態度等思想問題，并形成會議記要。2、工程質量管理規定 （1）跟蹤參與圖紙會審、施工方案及質量控制措施審核、材料設備選型、進場驗收、施工現場巡視、隱蔽工程驗收、工序樣板驗收、質量事故處理等全過程。 （2）方案審核：工程管理部牽頭組織相關部門對該施工組織設計或施工方案進行審核，將該審核結果記錄在施工組織設計審核意見表中，并報公司技術總監批準后，發送監理單位及總承包商組織實施。 （3）材料設備驗收：總承包商在組織材料設備進場前，必須嚴格按照合同的規定并依照樣板采購，在進場前必須提前通知監理單位及工程管理部，工程管理部現場代表和監理單位接到通知后必須對照封樣組織檢查驗收或按相關法規監督并見證取樣送檢，形成或收回檢驗報告。 （4）工序樣板驗收：對砌體、室內外裝飾裝修工程，應組織采用“樣板驗收”方式，即在大面積施工前，先由承包商按設計及工程管理部或監理要求做小規模施工樣板，經參建各方確認后再大面積展開施工。 （5）日常質量巡視與質量監督，一般工序采用巡視、平行檢驗方式，重要部位、關鍵工序（基礎、結構、防水等）采取見證、旁站管理方式、數據記錄在質量檢驗報表中。工程管理部各專業工程師參與現場工程質量巡查，必須至少每月組織一次由監理單位、承包商及專業工程師組成的全面質量安全大檢查，確保工程整體質量的連貫性。（6）不可預見質量事故處理：當在施工過程中出現不可預見的質量事故時, 承包商應在第一時間采取有效措施進行緊急處理，并通知監理單位及工程管理部，當質量事故比較嚴重時，應立急向技術總監、分管副總、總經理通報質量事故的基本情況，工程管理部、技術總監得知質量事故信息后，立即參與質量事故的調查、分析、處理，并要求施工單位將糾正有效的結果按時提交給工程管理部。監理單位總結事故發生及處理全程信息，保留相關記錄，形成質量事故報告。3、工程竣工驗收報告管理辦法（1）竣工驗收申請：工程完工后，由承包商準備竣工驗收資料，向監理單位提出工程竣工報告書，監理、工程管理部、技術總監審核工程完工情況及竣工驗收條件是否具備，并在工程竣工報告書上簽署意見，同時工程管理部應開始準備有關報驗資料。（2）組織預驗收：在竣工驗收（資料、工程實體質量）提出初步意見，對各方提出的應整改或完善的問題形成預驗收會議紀要并組織各方簽字確認。（3）完善相關表格：工程預驗收后，建設、施工、監理、勘察、設計單位應抓緊完善相關表格及文書，并應達到要求，各方應填寫的表格如下： 勘察單位：勘察文件質量檢查報告 監理單位：工程質量評價報告 總監理工程師責任書 各專業監理工程師責任書 設計單位：設計文件及設計變更質量檢查報告 承包商：工程質量保證體系審查表 項目經理責任書 項目技術負責人責任書 施工管理人員負責人責任書 建設單位：工程項目責任人責任書 現場代表責任書 竣工工程有關質量問題整改、處理情況的回執 工程款已按合同約定支付的證明 重慶市建設工程竣工驗收意見書（一式六份） （4）整改：工程預驗收后，承包商應抓緊整改資料和工程實體存在的問題，尤其是各方檢查后提出的問題應達到要求，整改完畢后應填寫竣工工程有關質量問題整改、處理情況的回執，并由施工、監理、建設三方簽字蓋章。 （5）工程常規專項驗收：工程預驗收后，工程管理部應組織完善各專項驗收工作并獲得相關專項手續（專項驗收包括：環保、防雷、檔案、消防、規劃或其它專項驗收；其中環保、防雷、消防、檔案專項驗收由工程管理部獨立完成，規劃專項驗收由開發部主持，工程管理部配合提供技術支持資料共同完成） （6）與質監站溝通并報送資料：在工程質量整改完畢，取得各專項驗收意見書并填寫好相關表格后，由工程管理部與質監站聯系，報送資料，申請進行竣工驗收，由質監站確認申報進行竣工驗收的工程已具備竣工驗收條件后，同意舉行竣工驗收正式會議。 （7）組織竣工驗收：工程管理部在工程竣驗收7個工作日前將驗收的地點、時間及驗收組名單書面通知負責監督工程的工程質量監督機構及參加驗收各方，驗收完畢后，由建設單位、施工、監理、勘察、設計五家單位同時簽署重慶市建設驗收意見書，工程管理部負責協調量監督機構在驗收合格后由質監站出具工程質量監督告，工程管理部負責準備竣工驗收的備案文件，向建委備案機構報送建設工程竣工驗收備案申請書及全套備案資料。三、設計變更及技術核定單的管理辦法 1、工程管理部、施工單位、監理單位各方的專業工程師在各分部分項工程施工前，若發現各專業施工圖的沖突、干擾或施工技術不同時，應及時清楚地填寫設計變更或技術核定單，并注明產生原因及變更建議措施，提交到工程管理部專業工程師處，由專業工程師簽署初審意見后轉交技術總監審核，最后報分管副總及總經理復核。 2、若涉及屬于戶型，使用功能或外立面變更等相關事項，由技術總監組織召開由分管副總、總經理以及各相關部門參加的專題會，分析變更后對銷售、施工、成本等方面的利弊，最后形成會議記要，經分管副總及總經理審核后，通知設計院進行設計更改。四、現場收方原始記錄制度 1、現場收方施工單位須提前2個工作日通知監理單位、甲方現場代表及預算人員，三個單位同時到場進行。 2、原始收方記錄必需記載:施工單位名稱、收方部位、收方單編號（土建、園林、安裝分別編號）、收方的內容、收方時間、參加人員必須當場在原始記錄上簽字確認。 3、施工單位根據自己的原始收方記錄，將收方內容工整的填寫在公司的工程項目收方、簽證原始記錄上，一式四份，內容必須一致，在移交監理公司核實簽字后，由監理送交甲方現場代表及甲方預算員核實簽字后，再報甲方主管負責人及副總審核簽字蓋章。 4、收方工程項目收方、簽證原始記錄留公司行政部一份原件，預算人員一份原件，現場留復印件。五、施工合同、材料設備核價及招投標 1、預算材料部門根據公司領導指示，整理出各階段需要進行招標的工程及材料、設備的工程量，根據工程進度編制各階段的招標文件，報分管副總及總經理審核。 2、招標階段，原則上選取五家以上符合招標條件的單位進行談判或報價，預算材料部經初審后，再匯報給分管副總及總經理，由分管副總及總經理作出最終的復核。 3、招標工作完成后，及時整理招標過程的文字記錄或表格，最后形成每個標段的各單位的談判條件或報價清單。 六、 簽證管理辦法 1、簽證范圍：不可預見的、不能按圖計量的、實際發生而定額不包含的工作內容。2、簽證的程序： 一般的工程簽證需要簽證時，施工單位須提前2個工作日通知監理單位