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資料收集于網絡 如有侵權請聯系網站 刪除 謝謝 disapprove vt. & vi. 不贊成;反對;監理投標文件設備監造大綱批 準: 審 核: 編 制: 寧夏恒安建設監理咨詢有限公司二八年十月十二日精品文檔目 錄1 對國網監造大綱的理解11.1 名詞定義11.2 監造依據21.3 監造責任21.4 工作范圍和內容21.5 監造目標21.6 見證方式32 監造工作目標、措施32.1 目標體系建立情況32.2 監造措施33 技術管理情況53.1監造工作程序53.2監造工作方法73.3監造人員的工作職責104擬配備資源情況115 關鍵人員的資格和能力115.1總監資格業績115.2項目團隊資格業績126 監理管理工作創新思路167現場協調經驗和能力177.1監理單位與個有關單位之間的協調177.2協調方式197.3協調方式208服務承諾209建議229.1準備階段工作建議229.2實施階段工作建議229.3收尾階段工作建議22設 備 監 造 大 綱1 對國家電網公司集中規模招標主要設備監造大綱(試行)的理解1.1 名詞定義1.1.1 項目單位:國家電網公司集中規模招標的主要設備的訂貨方。1.1.2 監造單位:受國家電網公司委托實施集中監造的單位。1.1.3 制造單位:在國家電網公司集中規模招標中中標的設備供應商。1.1.4 技術資料:與監造單位監造的設備有關的、在設備制造過程中的技術文件(包括本設備技術協議、設計文件、工藝標準、作業指導書等)。1.1.5 項目經理/項目總監:由監造單位指定完成本設備監造任務的負責人 。1.1.6 監造工程師:由監造單位指定完成本設備監造任務的專業技術人員。1.1.7 設備采購合同:項目單位與制造單位簽訂的設備訂貨合同。1.1.8 現場見證(W點):對于復雜的關鍵工序、測試、試驗要求監造人員在現場見證點。1.1.9 文件見證(R點):需要進行文件見證的質量管理點,由監造人員查閱制造單位的技術文件、試驗記錄、試驗報告、包裝儲運規定和配套件等合格證明等,可以不在現場見證。1.1.10 停工待檢(H點):重要工序、關鍵的試驗驗收點,制造單位必須提前通知、等待監造人員或項目單位代表在場時進行見證。1.2 監造依據1.2.1 監造委托合同;1.2.2 項目單位與制造單位簽訂的設備采購合同(含技術協議等附件);1.2.3 設備相關的國際/國家/行業標準/公司標準; 1.2.4 監造大綱、監造實施細則以及制造單位企業標準;1.2.5 國家和行業的有關設備監造的法規、規定;1.2.6 寧夏恒安建設監理咨詢有限公司質量管理體系文件。1.3 監造責任設備的制造質量由制造單位全面負責;集中監造并不減免制造單位的責任,不代替項目單位對設備的質量最終驗收,監造單位依據與委托單位簽訂的設備監造服務合同/協議,對監造設備的制造質量等工作承擔監造責任。1.4 工作范圍和內容1.4.1 工作范圍:對監造設備在制造過程中進行質量、進度、付款控制,審核設備制造過程中的試驗與檢驗大綱和方案,參加設備制造過程的試驗與檢驗,以及協助項目單位進行設備采購合同的信息管理和協調有關單位的工作關系。1.4.2 工作內容:針對具體監造設備由監造單位根據技術協議及相關技術文件制訂監造實施細則,提交項目單位并與制造單位議定后實施。1.5 監造目標監督制造單位保證項目單位設備采購合同中技術協議的技術參數全部達到要求,設備的制造質量責任得到完全的履行。見證率100%,總結率100%,信息溝通率95%以上。1.6 見證方式采用對設備制造和生產全過程跟蹤,包括原材料驗收、工藝流程、制造加工、檢驗、試驗、包裝等進行見證、確認的方式進行監督。監造方式一般采用現場見證(W點)、文件見證(R點),以及監造單位專門規定停工見證(H點)。2 監造工作目標、措施2.1 目標體系建立:根據實際情況,制定出具體控制目標。2.2 監造措施2.2.1 監造質量控制措施監造過程中采用相關文件見證與現場見證相結合等方式。2.2.1.1 查驗設備主要原材料、外購組配件的證明文件及檢驗報告和外協加工件、委托加工材料的質量證明以及制造單位提交的檢驗資料;對制造單位的質量管理體系和有關的技術資料進行審查,提出審查意見。要求/建議制造單位澄清或糾正,以便預防根本性的質量缺陷;2.2.1.2 確認制造單位各制造階段檢驗及試驗的時間、內容、方法、標準以及檢測手段;2.2.1.3 審核設備制造過程中擬采用的重大新技術、新材料、新工藝的鑒定和試驗報告;2.2.1.4 查驗主要件的生產工藝設備、操作規程、檢測手段、測量試驗設備和有關人員的上崗資格、設備制造和裝配場所的環境;2.2.1.5 在制造現場對主要及關鍵組配件的制造工藝、工序和制造質量進行檢查與確認;2.2.1.6 監督制造單位的設備裝配和整體試驗等過程;2.2.1.7 檢查設備包裝質量和資料清單并監督裝車情況;2.2.1.8 對監造過程中發現質量問題/缺陷的處理:2.2.1.8.1 凡出現任何不符合設備采購合同規定和已經確認的技術標準/技術文件要求的項目均視為質量問題,可及時糾正、修復后仍不影響和降低設備性能的,為一般質量問題/缺陷,否則為重大質量問題/缺陷。2.2.1.8.2 當出現質量問題/缺陷后,監造工程師要及時查明情況,并向制造單位相關部門發出書面整改通知單,要求制造單位認真分析原因,提出修復和糾正的意見,并將分析和處理意見反饋給監造工程師; 監造工程師要及時將情況以書面形式詳細、客觀地按規定上報;監造工程師應了解質量問題/缺陷的產生原因、處理方案,并跟蹤處理結果,直至符合要求為止。2.2.2 監造進度控制措施根據設備采購合同中設備交貨期要求,隨時掌握設備設計、排產、加工、裝配和試驗進展情況,督促制造單位按合同要求如期履約。2.2.3 監造費用控制措施根據設備采購合同中規定的有關付款節點和監造有關要求,監造工程師應核查制造單位在設備或該節點的主要組配件工作完成情況,經確認滿足要求后,在付款節點條件見證確認表上簽字。2.2.4 檔案與信息管理措施2.2.4.1 信息管理要達到:2.2.4.1.1信息溝通渠道暢通,確保信息能傳達到需要信息的人或部門;2.2.4.1.2信息應及時傳遞,一般信息按有關規定期限完成,緊急事項的信息即時處理;2.2.4.1.3信息要做到準確。2.2.4.2 信息溝通內容,主要是設備在制造過程中有關質量、進度、設備采購合同執行等方面情況,以及制造單位的動態情況。通過信息溝通,使項目單位或有關部門及時準確了解設備制造過程情況。2.2.4.3 信息溝通方式有:2.2.4.3.1 電話、傳真、電子郵件;2.2.4.3.2 監造信息網;2.2.4.3.3 監造工作簡報; 2.2.4.3.4 設備監造工作聯系單、專題報告; 2.2.4.3.5 設備監造工作總結。2.2.5 組織協調措施當發生制造單位對監造設備與該設備采購合同有更改時,如原材料的型號、規格、供貨商、設備的主要技術性能參數、主要外購件的品牌、規格/型號、供貨商等,應及時向制造單位指出,并同時通知項目單位,由項目單位與制造單位協商、解決。3 技術管理情況 3.1 監造工作程序3.1.1 熟悉設備圖紙、技術標準、制造工藝以及設備供貨合同中的有關規定。3.1.2 編制設備監造實施細則,經總監理工程師審核批準并報委托人確認后實施。3.1.3 核查設備承包單位提供的生產計劃和有關質量體系,并提出核查意見。3.1.4 核實設備承包單位主要分包方的資質情況、實際生產能力和質量管理體系是否符合設備供貨合同的要求。3.1.5 熟悉設備承包單位的檢驗計劃和檢驗、試驗要求,確認各制造階段檢驗、試驗的時間、內容、方法、標準以及檢測手段。3.1.6 對設備制造過程中擬采用的重大新技術、新材料、新工藝的鑒定和試驗報告進行審核、簽署意見,并通知委托人予以確認。3.1.7 查驗主要零件的生產工藝設備、操作規程和有關人員的上崗資格,并對設備制造和裝配場所的環境進行查驗。3.1.8 對制造設備的主要原材料、外購配套件、毛坯鑄鍛件的證明文件及檢驗報告和外協加工件、委托加工材料的質量證明以及設備承包單位提交的檢驗資料進行查驗。3.1.9 對設備制造過程進行監督和抽查,深入生產場地對所監造設備進行巡回檢查,對主要及關鍵零部件的制造質量和制造工序進行檢查與確認。3.1.10 設備監造人員按照設備承包單位檢驗計劃和相應標準、規范的要求,監督設備制造過程的檢驗工作,并對檢驗結果進行確認。如發現檢驗結果不符合規定,應及時通知設備承包單位進行整改、返工或返修;對當場無法處理的質量問題,監理人員應書面通知制造單位,要求暫停該部件轉入下道工序或出廠,并要求設備承包單位處理;當發現重大質量問題時,必須立即向設備承包單位出具書面停工通知,并及時報告委托人。3.1.11 監督設備承包單位的設備裝配和整體試驗等過程。3.1.12 按設備制造合同的規定核實設備承包單位提交的制造進度付款單,提出核實意見,報總監理工程師批準后開據有關證明,提交委托人,作為委托人向設備承包單位支付設備款的依據之一。3.1.13 定期向委托人提供監造工作簡報,通報設備在制造過程中加工、試驗、總裝以及生產進度等情況。3.1.14 設備監造工作結束后,編寫設備監造工作總結,整理監造工作的有關資料、記錄等文件,一并提交給委托人。3.2 監理工作方法:3.2.1 質量控制方法:3.2.1.1 文件見證點(R點):對承包商提供的文件,包括:原材料和配套件等合格證、技術文件、材質證明書、檢驗記錄、試驗報告等進行文件見證。3.2.1.2 現場見證點(W點):對于復雜的關鍵的工序、測試、試驗要求進行旁站監理。3.2.1.3 停工待檢點(H點):對于主要工序節點、隱蔽工程、關鍵的試驗驗收點進行監督,并對結果進行確認。3.2.1.4 日常巡檢:是指監理人員在生產車間了解加工人員執行工藝規程情況、工序質量狀況、各種程序文件的貫徹情況、零部件的加工及組裝試驗狀況、不合格品的處置情況及標包裝和發運情況。3.2.2 質量控制:3.2.2.1 設備制造準備階段的措施:3.2.2.1.1 審查設備承包商生產制造質量控制的準備情況,包括:人員、質量目標文件、質量管理體系等。3.2.2.1.2 審查設備分包商的資質。3.2.2.2 審查設備承包商根據供貨合同要求提供的與供貨合同設備有關的監理、檢驗、性能驗收試驗標準,并檢查其執行情況。3.2.2.2.2 審查設備承包商的制造工藝方案。3.2.3 設備制造實施階段的措施:設備制造實施過程的重點是跟蹤檢查主要設備、關鍵零部件、關鍵工序的質量是否符合設計圖紙和標準的要求,對制造計劃編制、原材料購買、加工、組裝、調試、包裝、發運等關鍵環節進行跟蹤檢查和監控,促使設備承包商最終能按期交貨,主要表現在:3.2.3.1 審查大宗原材料的出廠合格證、質量保證書或理化實驗報告。3.2.3.2 審查關鍵零件加工原材料的原始質保書,并進行抽/復驗檢查。3.2.3.3 審查外構件的出廠合格證、質量保證書或實驗報告,對重要的性能部分進行復檢。3.2.3.4 對外協件的進廠進行檢查、驗收。E 審查加工設備的能力、狀態以及檢測儀器的能力范圍及檢驗狀態。3.2.3.1 制造實施過程的監理:3.2.3.1.1 審核設備承包商的質量控制與檢驗方法,根據相關依據編寫制造過程的質量監造實施細則。3.2.3.1.2 對設置的設備質量見證點按以下要求進行見證:A 確認被審核文件、檢驗項目、原始記錄、試驗報告及最終結果是否齊全,是否符合供貨合同、設計圖紙、工藝文件和供貨商檢驗與試驗計劃要求。B 確認現場檢驗文件是否齊全、準確。C 確認檢驗和試驗的操作、過程是否符合檢驗和試驗規程。D 確認檢驗和試驗實際使用的儀器、設備是否適用與有效。E 確認檢驗和試驗結果與實物質量并與供貨商文件所記載的質量記錄的一致性,以及是否符合相應技術標準的要求。F 確認供貨商的質量記錄是否完整、客觀、準確、可信。G 確認對特殊工序或工種如焊接、無損檢測的方法或人員資格是否符合要求。3.2.3.1.3 定期或不定期地組織召開監理例會、專業性監理會議、專題分析會議,對設備質量目標動態跟蹤管理。3.2.4 設備檢驗與驗收階段的措施:3.2.4.1 監理工程師在設備制造過程中對單機調試,出廠前的整機性能檢測和驗證,進行監督和核驗,符合要求后予以簽認。3.2.4.2 在設備出廠前,監理工程師檢查設備制造單位對待運設備采取的防護和包裝措施,并應檢查是否符合運輸、裝卸、儲存的要求,相關的隨機文件、裝箱單和附件是否齊全。至此,便完成了設備制造過程的最終驗收。3.2.3 進度控制的方法和措施:3.3.3.1 審查設備承包商的設備生產進度總計劃。3.3.3.2 審查設備承包商的月度生產作業計劃(包括每次變更后的計劃)以及分包、外購件生產計劃,以確認其能否滿足設備承包商生產進度總計劃的要求,并滿足合同對各階段設備交貨期的要求。3.3.3.3 定期核實設備承包商的各設備零部件(包括原材料和分包設備)實際生產進度是否符合委托人上述的各項生產計劃的要求。3.3.3.4 定期和不定期核實設備承包商的關鍵零部件和關鍵節點的實際生產進度是否滿足上述各項生產計劃的要求。3.3.3.5 調查、關注、督促設備承包商的分包計劃、原材料外購、外協件采購進度。3.3.3.6 對設備承包商的所有有關現場進行生產進度調查,包括對材料庫、生產車間、包裝車間和成品庫的調查。3.3.3.7 當設備承包商的生產計劃發生較大或重大變更,或原材料準備進度、各零部件實際生產進度以及外購件進度出現重大滯后而將影響合同規定的各階段零部件交貨期時,監理部應組織承包商召開設備生產進度聯席會議。3.3.3.8 定期或不定期地向委托方匯報承包商生產現場的進展情況。3.2.4 投資控制的方法:3.2.4.1 對合同付款條件進行確認。3.2.4.2 對合同付款進度進行確認。3.2.5 合同管理的方法和措施:3.2.5.1 審查各有關合同,提出偏差處理表。3.2.5.2 在合同執行階段預先提出各層次合同間的接口條件并予以協調,尤其預防合同糾紛的出現。3.2.5.3 審查設備承包商的規范性文件,提出偏差處理表,確保與各層次合同保持協調一致。3.2.6 信息管理的方法和措施:對生產計劃和實時進度信息、質量動態信息和分析、合同管理和接口信息、項目管理信息、問題處理信息及時進行統一匯集、分解、傳遞和處理。3.2.6.1 監理/監造信息定期向委托方匯報。3.3 監造人員的工作職責 3.3.1 駐廠人員在駐廠期間與設備生產同步實施全過程監造,并根據生產計劃安排做好設備監造日記,對參加的工作內容要進行詳細的記錄,對監造過程中發現的問題或出現的意見分歧要及時向工作負責人匯報。3.3.2 根據計劃安排進駐制造廠進行監造并做好記錄工作,發現問題或存在意見分歧及時向制造廠及監造領導小組匯報,并提出改進意見,配合制造廠嚴把產品質量關。3.3.3 對制造廠重要環節的檢查,有疑問或爭執問題的解決。3.3.4 配合有關專家進行巡檢和試驗見證。3.3.5 根據監造的任務量和時間安排組織進入制造廠開展監造人員的數量。3.3.6 每周匯總監造資料并向監造領導小組提供周報,撰寫階段性監造報告和總監造報告。4 配備資源情況4.1 人員數量及配置:生產裝配階段駐廠人員23人,配備機械制造和電氣制造專業監理工程師,負責安全、質量、進度控制和信息管理。出廠試驗階段12人,配電電氣自動化和高壓試驗專業監理工程師,負責對產品質量電氣性能出廠階段的檢驗監督;以上人員高級工程師1名,中級工程師1名,初級工程師2名,占監造人員總數的66.64.2 專業結構:機械制造、電氣制造安裝,電氣自動化、高壓試驗等專業人員。4.3 年齡結構為老中青相結合,平均年齡43.5歲,其中最大年齡61歲,最小年齡26歲。5 關鍵人員的資格業績5.1 總監資格業績擬擔任設備監造總監理工程師的石銀生同志參加過建設部監理工程師培訓、中國電力建設企業協會總監理工程師培訓、安全管理人員資格培訓,具有國家注冊設備監理工程師、電力行業監理工程師、安全管理人員、質檢人員、電力行業總監理工程師注冊證書,從事輸變電工程建設監理工作24年,擔任過專業監理工程師、總監代表、副總監理工程師、總監理工程師,完成多個220kV及以上電壓等級輸變電工程監理工作和多臺變壓器監造工作,其中月牙湖330kV變電站主變壓器2500MVA(保變天威廠生產),徐家莊330kV變電站主變壓器2240MVA(西變廠生產),陶樂220kV變電站主變壓器1180MVA(上海阿海琺廠生產)等多臺變壓器監造總監理工程師經歷。5.1.1 完成任務的能力石銀生同志今年45歲,屬我公司年富力強的總監師,熟悉輸變電工程和設備監造監理工作的程序和方法,在多個220kV及以上的輸變電工程項目和多個設備監造項目上任總監理工程師,優質完成了各項監理工作,有能力勝任設備監造總監理工程師的監理任務。5.1.2 在領域中的經驗石銀生同志先后擔任輸變電工程項目專責、項目總工,2000年從事監理工作,先后擔任工程項目的總監代表、總監理工程師,完成了30余項220kV及以上電壓等級輸變電工程的監理工作和多個變電站工程所有變壓器設備監造工作,每個項目均能安全、優質、按期地實現了預期目標。監理工作過程中,積累了豐富的工程管理和監理經驗。工作中,能夠積極主動的按照主動控制和事前控制的工作原則開展監理工作,貫徹落實施工現場各項管理制度,及時、有效的協調各方面的工作,認真履行監理合同,切實保證工程建設質量、安全、進度、投資、環保等控制目標的實現,竭誠為業主服務,使得所負責監理的工程項目都能按照委托合同目標順利完成,獲得了業主和上級主管部門的好評。5.2 項目團隊資格業績5.2.1 總體資質擬參加本標段監理工作的所有監理人員全部經過監理業務培訓,大部分人員持有中電聯監理工程師培訓證書、安全管理人員崗位證書和電力質檢員崗位證書。擬參加本工程的監理人員共5人,其中:中、高級職稱人員4人,占項目監理部總人數的67。一人具有國家注冊設備監理工程師資質,1人具有國家電力公司總監理工程師資質。5.2.2 完成任務的能力擬派的監造人員均完成了近三年來所承接220kV及以上電壓等級同類設備監造工作,經過實踐的檢驗,有能力勝任本職工作。5.2.3 在領域中的經驗擬投入監造的監理人員有的已從事師設備制造近30年,擔任技術員、工區主任、安監主任。絕大多數人員參加了眾多設備的監造工作,所有人員均參加過設備監造工作,具有豐富的工程管理和設備監造工作經驗。總監理工程師情況表 表5-1 姓名石銀生年齡45性別男民族漢籍貫河南文化程度本科從事專業線路職務總監理工程師職稱高級工程師資格國家注冊設備監理師工 作 簡 歷1985年2000年 寧夏送變電工程公司 線路專業工程師 2001年 靖銅回330kV輸變電工程 總監理工程師代表2002年 東山鹽池220kV輸變電工程 總監理工程師2003年 石電二廠掌政220kV輸變電工程 總監理工程師2004年 大壩中衛330kV輸變電工程 總監理工程師2005年 徐家莊、月牙湖330kV主變壓器監造 總監理工程師2006 年 陶樂220kV主變壓器監造 總監理工程師注: 靖銅回330kV輸變電工程為部級優質工程大壩中衛330kV輸變電工程為部級優質工程徐家莊月牙湖330kV輸變電工程為部級優質工程陶樂220 kV輸變電工程為達標投產工程計劃用于本工程的人員情況一覽表表5-4 總人數6總監理工程師1專業監理工程師5單位領導情況:姓 名年齡現職務職 稱在監理單位從事工作年限陳 平50總經理高級工程師5張大偉51副總經理高級工程師5羅輝44公司總工高級工程師13王勃46副總經理高級工程師13總監理工程師情況:姓 名年齡學歷職稱在監理單位從事工作年限石銀生45本科高級工程師8計劃用于本工程的主要監理工程師:姓 名年齡學歷職稱專業資 格 經 歷魏金貴61中專工程師電氣參加過多個中衛330kV變電站和2個750kV變電站等工程的監理工作和多臺主變壓器設備監造工作:保變2臺500MVA/330kV變壓器,西變2臺240MVA/330kV變壓器,濟南變壓器廠2臺180MVA/330kV變壓器,北京良鄉電抗器廠6臺30MVA/66kV電抗器。李文懷52中學技師電氣參加過多臺主變壓器設備監造工作:沈變2臺240MVA/330kV變壓器,保變2臺500MVA/330kV變壓器,保變4臺500MVA/330kV變壓器,西變3臺240MVA/330kV變壓器,重慶ABB2臺240MVA/330kV變壓器,上海阿海琺廠1臺180MVA/220kV變壓器。韓小瑞50中學技師電氣參加過多臺主變壓器設備監造工作:沈變2臺240MVA/330kV變壓器,保變3臺240MVA/220kV變壓器,西變2臺240MVA/220kV變壓器,廣州依林3臺180MVA/220kV變壓器,濟南西門子廠2臺180MVA/220kV變壓器。王磊26大學助工電氣參加過多臺主變壓器設備監造工作:沈變2臺240MVA/220kV變壓器,保變3臺180MVA/220kV變壓器,西變2臺180MVA/220kV變壓器,廣州依林3臺180MVA/330kV變壓器,濟南西門子廠2臺180MVA/220kV變壓器。李凌霄24大學助工電氣參加過多臺主變壓器設備監造工作:廣州依林2臺180MVA/330kV變壓器,濟南西門子廠2臺180MVA/220kV變壓器。 6 監理管理工作創新思路6.1 首先根據ISO9000標準系列對制造廠的質量管理系統,各個生產工序明確制訂相應的管理措施、手段。對生產周期內工藝、和制造過程中參與關鍵點包括出廠產品的形式試驗和例行試驗的見證。6.2 內部檢查及檢驗內容:原材料供應的工序檢查,元器件單個零部件生產、制造的工序檢查,生產周期控制。6.3 包括檢查試驗所需的計量儀器儀表;檢查試驗參數;檢查試驗實時狀態和結果的符合性。拿出評價意見。通過以上檢查和現場見證,對生產工序監造中發現的缺陷和不足列成不符合點,立即與制造進行溝通并要求廠家制定相應的整改措施、預防措施必要時給制造企業發停工整改建議并報送業主方。分階段給業主提交監造小結,監造工作全部結束后遞交正式監造報告。6.4 按照生產企業達標及ISO9000標準對人、機、料、法、環步驟全面嚴格檢查控制,對設備的原材料進廠、鐵芯加工、剪切、疊裝、油箱下料、拼裝焊接、噴砂除銹、繞組繞制和套裝、引線焊壓接安裝、整體裝配、器身干燥和出廠試驗等生產全過程進行監造。監造人員每天與制造工人同時上下班,部件加工、制作到哪一個工序,監造人員就站到哪一個工位旁。對制造工程的每一個細節都不放過,同時每天編寫監造報告,將發現的為問題和處理結果通報業主。對于監造發現的重大問題及時填寫監理工程師通知單,提出建議措施,同時送廠方和業主方,立即研究處理,確保產品質量始終處于可控在空狀態。7 現場協調經驗和能力7.1 監理單位與各有關單位之間的協調在工程建設中,建設管理單位、監理、設計、調試、設備制造、材料供應和其它單位為工程的有關單位。7.1.1 監理單位與建設管理單位的協調實踐證明,監理目標的順利實現和與建設管理單位協調的情況有很大關系。建設管理單位與監理單位之間的關系是委托與被委托之間的關系,它們之間的承諾、職責、權限、目標按監造合同所規定的條款執行。建設管理單位應在監理單位進駐廠里實施監造之前,將監理單位監理的工程范圍和工作內容、總監理工程師姓名及所授予的權限,主要監理人員的姓名用書面通知受監理的廠家,并組織召開第一次工地會議。監造合同簽定后,監理單位應在一個月內,向建設管理單位提交本工程建設項目的監理規劃,充分聽取建設管理單位的意見。總監理工程師及專業監理工程師首先應理解建設工程的總目標、理解建設管理單位的意圖,了解項目構思的基礎、起因、出發點,否則可能對監理目標及完成任務有不完整的理解,會給監造工作造成困難。總監理工程師應帶領主要監理人員走訪建設管理單位的各個部門熟悉建設管理單位人員、部門職責和工程管理工作的具體要求。工程實施中必須執行建設管理單位的指令,尊重建設管理單位的意見,主動報告工作。監理在開展工程管理、監理服務時嚴格遵守不越權管理的原則,在建設管理單位授權范圍內開展監理服務,重大問題先征得建設管理單位同意再作決定;授權外工作應了解信息,及時報告建設管理單位,提出建議性意見供建設管理單位決策。在建設管理單位遇有特殊事件需要監理協助時(無論合同約定內或約定外)將全力以赴工作,為建設管理單位排憂解難。監造工作過程中,監理單位應定期向建設管理單位報告工程建設情況,如監理月報、監理周報。重要問題應及時提交書面報告,并做好工程完工后的監造總結。當建設管理單位與廠家承包商發生合同糾紛時,總監理工程師應組織協調解決。當建設管理單位與廠家承包商發生索賠事件時,監理單位應審核索賠依據和索賠費用,維護雙方的合法權益。經協調不成功時,按合同的規定辦理。7.1.2 監理單位與設計單位的協調本工程項目范圍為制造階段監理,不包括設計監理。設計文件由建設管理單位向項目監理部提供。監理單位與設計單位無直接合同關系,對于與設計單位的協調工作一般應在建設管理單位的授權范圍內進行。授權范圍外的事宜應加強與設計單位的交流,及時向建設管理單位匯報。設計單位提交的設計施工圖紙由監理組織圖紙會檢,廠家承包商整理提出圖紙會檢紀要;設計變更監理單位提出審核意見。協調工作的要點:7.1.2.1 真誠尊重設計單位的意見,在設計交底及施工圖會檢時,應事前全面熟悉圖紙,將問題解決在設備制造之前;7.1.2.2 制造中發現的設計問題,應及時向設計單位提出,以避免造成更大的直接損失;7.1.2.3 注意信息傳遞的及時性和程序性,監理工作聯系單及工程變更單的傳遞要按規定的程序進行。7.1.3 監造單位與廠家承包商的協調廠家承包商為受監理方。廠家承包合同由監理單位督促履行。一般情況下在施工承包合同中建設管理單位明確了對監理單位的授權范圍和內容。監理工程師對工程質量、進度、投資和安全的控制都是通過廠家承包商的工作來實現的,所以說監理單位做好與廠家承包商的協調工作是監理工程師組織協調工作的重要內容。協調的主要內容:7.1.3.1 與廠家承包商項目經理關系的協調;7.1.3.2 設備生產進度問題的協調;7.1.3.3 設備質量問題的協調;7.1.4 項目監理部內部的協調主要目的是加強項目監理部內部的管理,從而達到高水平的監造服務工作,監造工作讓建設管理單位滿意。主要工作有:7.1.4.1 項目監理機構內部組織關系的協調;7.1.4.2 項目監理機構內部人際關系的協調;7.1.4.3 項目監理機構內部人力、物力需求關系的協調。7.2 協調方式7.2.1 監理例會:每月召開一次,由總監造師主持,現場有關單位領導參加,建設管理單位做決定,協調本工程需要解決的主要問題,形成會議紀要。7.2.2 周協調會:每周召開一次,由總監理工程師主持,廠家參加,現場各工位有關負責人等參加,協調本工程需要協調的問題,會議做出決定,形成會議紀要。7.2.3 專業協調會:不定期召開,由項目監理部主持,各專業負責人參加,協調各專業之間需協調的問題,形成會議紀要。7.2.4 單事協調:由項目部監造工程師進行,主要通過協商協調,單一問題,并形成會議紀要。7.2.5 交談協調:在監造工作實踐中,并不是所有問題都需要開會來解決問題,有時可采用交談的方法,但隨后應以書面的形式加以確認。 7.2.6 書

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