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文檔簡介
無限極2010世界行走日(中國)活動啟動儀式【執行手冊】1活動組織架構圖23人員聯絡表單位 職責 工作范疇 人員姓名 聯系電話無限極 總負責 項目溝通協調、監控 王雪蓮動現場 活動現場監控 傅鈺文軍體 媒體溝通、確認 李曉翔 體育總局 總負責 場地管理 中體產業 總負責 宣亞 統籌 項目整體溝通、協調 杜衛 Simon益 JannierVENT 活動現場督導 鐘名揚 Ming戶溝通、場地協調 周昌兆 Joe勤工作管理 e o E 溝通、協調 陳 e體溝通、確認 Ja mine通、協調 李 in體 鐘 E o體 Toma o體 管理 i i currency113535389878 Marfioriel 總負責 現場總控 ina場執行 作、 ” “管理 “管理 ” “理 周 “場 管理 曉限極工作 4 項目 體 1 4 27日 話 表 確 話人員、 話人員 人 2 4 27日 確 作 確認項目 項工作 、 作協 3 4 28日 確認 確認項目 作 4 4 30日 無限極 、業責 業產(120) “ “ 地址:“ 朝陽區金盞鄉馬 莊工業區人:慕楓電話:139106892435 5 4日 表召集 確認現場作為 表,括人員構成、人員數量、人員名單6 5 7日 再次確認現場出席人員 含出席領導嘉賓、 表、工作人員7 5 8日 出發 “ “行活動前籌工作8 5 9日 活動彩 彩 :5 9日當晚19點整9 5 10日 正式活動日 無限極工作人員在早8點 8點30分到場 無限極 表在活動日早9點到場 活動結束后,無限極確認可回 5 清單一、發布會現場(5 9日完成)No. 區域 項目 材質要求 規格 數量 擺放位置 檢查 是否保留1 入口簽到區簽到背景板 木結構 W4.8m*H2.1m 1 前廳右側兩柱之 2 IBM桌 1 前廳左側第二根柱前 3 IBM桌布 金色布面,紅色圍裙 IBM桌上 4 嘉賓胸花 香檳玫瑰 15 IBM桌上 5 儀手花 香檳玫瑰 8 IBM桌上 6 簽到 金筆、黑色油性筆 5金、3黑 8 IBM桌上 7 簽字筆 5 IBM桌上 8 媒體簽到臺卡 有機片臺牌 20 m*H10 m 2 IBM桌上 9 媒體名片托盤 金屬材質 1 IBM桌上 10 名片托盤蓋布 紅色絲絨布 1 名片托盤上 11 出席證 吊繩顏色為紅色(媒體) W8.5 m*H12 m 60 IBM桌上 12 吊繩顏色為橙黃色(嘉賓) W8.5 m*H13 m 60 IBM桌上 13 嘉賓 運動水壺 120 統一 ,簽到臺 保 14 150 統一 ,簽到臺 保 15 150 16 業產、 120 統一 ,簽到臺 保 17 , 面彩色 4 150 統一 ,簽到臺 保 18 導紅地 紅色地 W3m*21m 1 入口 會場 , 中簽到板前 蓋紅地 19 臺區 背景板 木結構 W9m*H5m 1 20 側板 木結構架, E W4.5m*H4.5m 2 背板兩側,字擺放,前 背板 21 E 6 W4m*H3m 2 側板 currency1 22 臺 紅色地 地 W9m*H5m 1 背板前 23 臺 木結構,“板 H1.1m 1 面 臺左側擺放 24 臺花 1 臺上 625 fifl 1 臺上 26 fifl 牌 卡片式 1 fifl 上 27 啟動 置第一分 板整體 置 板40 m 13 臺前 30 m 28 啟動 置第二分 臺板前整體 E 3m一組 2 臺板前 ,左右 一組 29 啟動 置第分 ” 面E 置 3m 1 臺正前 ,面 臺 30 臺周 布置 臺花、 臺 1 臺兩側” 周圍 31 15 4 臺兩側 32 監 2 臺上前 擺放 33 席區 前嘉賓桌 IBM桌,金色布面,紅色圍裙 8 分左右兩區,第一擺放 34 嘉賓臺花 6 嘉賓桌上擺放, 3盤 35 嘉賓臺卡 有機片臺卡 20 m*H10 m 16 擺放嘉賓桌 36 嘉賓 ,含金色 結 120 分左右兩區 37 嘉賓水 200 擺放在 上 38 架 T 架 4 席區兩側,左右兩側 2 39 fl ar 32 架 40 媒體機位 臺 臺板,含地 圍裙 W2m*1m*H0.8m 2 席區后 ,左右兩側 1 41 1200W 1 席區左后 42 V控區 ( 、調臺、 放)1 43 無 4 V控臺 44 無 牌 體 牌 4 無 45 機 機 10 V控臺 46 控臺 1 47 系統、含監 、 、V1 48 現場 材1 49 區 架 “ T板 面 W3m*H2.3m 1 50 臺卡 1 751 儀式牌 金屬牌 W60 m*H42 m 1 臺區 52 機 2 臺區 53 W8.5 m*H10.8 m 120 臺區 54 質 W13 m*H14 m 120 臺區 55 工作證 吊繩顏色為色 W8.5 m*H12 m 50 臺區 二、媒體 (5 8日中 )No. 區域 項目 材質要求 規格 數量 檢查 是否保留1 媒體 W1m*H2m 2 2 宿 W1m*H2m 2 3 簽到臺卡 有機片臺牌 20 m*H10 m 1 4 車證 3過塑 3 5 機場手持 牌 T板“背 ,含手持桿 W40 m*H30 m 4 、緊急 (4 26日完成)No. 區域 項目 材質要求 規格 數量 檢查 是否保留1 作 活動 題T恤 白色、熱轉 12 陳 、湘 活動現場控臺本活動名稱:無限極2010世界行走日(中國)活動啟動儀式活動 :2010年5 10日活動地點:“ 國家體育總局一樓人員總體 客戶溝通:Ming 場地管理:Joe 流程導M 管理:ina 管理:” : 8分工: 儀管理:” 管理:周 管理:曉 后勤 : e o布場彩 (5 9日) 長 環節 體 負責人 儀 E 06:00:00 - 運輸 木工運輸車輛到達活動場地 ” 木工 V抵達 06:00-08:00 2 卸貨 工人在體育局 地點搬卸” 木工作 、客戶 08:00-16:00 8 木工 第一 重點: 臺地臺鋪, 臺 背板側板 16點完成,宣亞驗 ” 平面布置圖、整體 圖、清單 10:00-16:00 6 V 重點為E、 16點完成,宣亞驗 ” 布場 布場 13:00-16:00 3 桌 到位 租 到達現場,行現場布置” 桌 、 儀服 、簽到、作 16:00 1 工作人員到場 工作人員到場,熟悉工作 ,現場工作培訓ina” 擺放領導桌牌 16:00-18:00 2 調試 、E、啟動 置調試 19點場,宣亞 客戶驗 ina 平面布置圖清單調試 調試 調試 16:00-18:00 2 到場 客戶 , ,并保 在現場簽到臺 in 17:00-18:00 1 到位 師到場,連 19點場,宣亞 客戶驗 周 調試、培訓 培訓17:20-18:00 40 持 儀到位 持人到場 儀到場,試 、培訓”曉6名 儀、 持人到場培訓簽名筆、 機、儀式牌、報名表 18:00-19:00 1 彩 體工作人員行 彩 ina 體人員儀 現場 道 E 熟悉流程環節 19:00-20:00 1 體 彩 體工作人員行 彩,客戶現場觀看ina 體人員儀 現場 道 E 熟悉流程環節 920:00-21:00 1 保管場地清 重要 、 在 保 清 人員行場地清 ina曉 無限極2010世界行走日(中國)活動啟動儀式現場(5 10日) 長 環節 操作說明 負責人 儀 樂 臺E 7:00 - 工作人員到位 體工作人員到位,集中 解流程 儀抵達會場后 、 、到達會場后調試ina” 更服 、化妝 活動 簽到 、 臺 道 準到位再次熟悉流程樂調試E 根據現場情況考量 到場熟悉活動到場熟悉活動, 活動前現場7:00-8:00 1 花藝到場 花藝到達現場 擺放花飾花藝 曉 按照 清單擺放 7:30-8:00 30 持到場 持人到場、服 、就位 ina 8:00-8:45 45 現場彩 體工作人員 后一次活動前彩ina 體人員儀 現場 道 E 熟悉流程環節 8:45-9:00 15 工作檢查 體工作人員準就緒 ina 客戶再次確認到場領導貴賓名單ina 體人員儀就位 擺放 自使位置暖場樂 電腦一: 面 口 賓準口 賓準9:00-9:30 30 賓簽到 e o負責車輛停車 ”負責 儀 中為來賓照 工作事宜 現場工作人員協助 無限極特 來賓(30人)9點整到場 媒體(50人)9點15分到場 嘉賓、媒體簽字留念、領取 人員 1 、2 儀簽到 賓并負責為簽名嘉賓照留念 3 儀 來賓 簽到板簽字留念并遞 金筆 4 、5 儀負責為來賓在紀念中 入照片 6 儀 領來賓入會場,并為前貴賓 胸花 金筆、黑色油性筆儀3 胸花 儀5 、6 機、 、電池 儀1 、2來賓 、媒體放置在簽到暖場樂 電腦一: 面 場 1:來賓簽到、現場情況 2:貴賓情況,領導跟 1:貴賓跟 2:簽到 賓跟 10臺 09:25-09:30 5 示 活動倒數5分鐘, 持人現場 示 客戶Ming ina 儀 領來賓入場,并在 臺旁做好活動準 臺旁放置牌牌匾、特報名表2 持人持手持 暖場樂 電腦一: 面 場 1:來賓就情況、現場 景 2:領導跟 1:來賓就情況、現場 景 2:領導跟 09:30-09:35 5 持人出場播放開場 ina通知 體活動開場 持人出場,要開場白 E 播放活動開場ina 周 臺左側1 、2 、3儀站位 4 、5 、6 儀在V控臺準,隨 受工作 持人出場樂 樂 現場 ( 持人 面) 電腦2:開場 持人上場 ,上場后會場 播放 暗 1: 臺實況、人 特寫 2:會場整體情況 1: 頭,近鏡 2: 臺 環境09:35-09:40 5 持人 紹活動到場領導嘉賓 短片結束后, 臺 起 持人 紹活動 旨現場領導、來賓 名單ina 周儀維持原站位 紹領導嘉賓樂 電腦1:面 現場 (領導嘉賓 面) 場 紹領導, 1:領導嘉賓特寫 2:會場整體情況 1: 頭,近鏡 2: 臺 環境09:40-09:45 5 領導致辭 國家體育總局群體司副司長致辭ina”周 儀3 領領導 臺臺口 領導 場 領領導回位就 臺咪 領導上場樂 電腦1:面 現場 (領導嘉賓 面) 場 領導上場, 1、 2:臺實況、人 特寫 1: 頭,近鏡 2: 臺 環境09:45-09:52 7 嘉賓致辭 李錦記食有限公司級副總國 致辭ina”周 儀3 領嘉賓 臺臺口 嘉賓 場 領嘉賓回位就 臺咪 領導上場樂 電腦1:面 現場 (領導嘉賓 面) 場 嘉賓上場, 1、 2:臺實況、人 特寫 1: 頭,近鏡 2: 臺 環境1109:52-09:56 4 運動員 表宣 運 軍 宣 ina”周 儀3 領運動員 表 臺臺口 運動員表 場 領運動員表回位就 臺咪 領導上場樂 電腦1:面 現場 (領導嘉賓 面) 場 運動員 表上場 , 1、 2:臺實況、人 特寫 1: 頭,近鏡 2: 臺 環境09:56-10:00 4 表 話 活動 表 話 ina”周 儀3 領 表 臺臺口 表 場 領 表回位就 臺咪 領導上場樂 電腦1:面 現場 (領導嘉賓 面) 場 表上場 , 1、 2:臺實況、人 特寫 1: 頭,近鏡 2: 臺 環境10:00-10:05 5 牌儀式 持人 國家體育總局領導 無限極 表上臺 行牌儀式 持人宣布 領導名單后, 儀 領上臺 儀 上儀式牌匾,國家體育總局領導 發紀念牌 無限極 表 ina”曉 周 儀3 領兩名領導嘉賓 臺臺口 儀1 、2 手持牌匾上場,遞 國家體育總局領導, 場 儀式結束后, 儀3領領導嘉賓 表回位就 牌牌匾 領導上場樂 牌儀式 電腦1:面 現場 (領導嘉賓 面) 場 領導嘉賓上場 , 1、 2:臺實況、人 特寫 1: 頭,近鏡 2: 臺 環境10:05-10:08 3 播放6 現場播放 活動 世界行走日 ina 樂 電腦2:6 播放 暗 1、 2:會場整體情況 1、 2: 臺環境10:08-10:15 7 無限極2010世界行走日(中國)活動 啟動儀式 持人 嘉賓上場 活動正式啟動儀式 持人宣 完 嘉賓名單后, 儀 領領導嘉賓上場 領導嘉賓就位后, 持人倒數 5-4-3-2-1,啟動 , 嘉賓 臺前 啟動板( 板 、 臺前面E 起、 臺”啟動 置 、背景板 ) ina”周 儀3 領 領導嘉賓 臺臺口 儀1在 臺上協助嘉賓站位 領導上場樂 啟動儀式 電腦1:面 現場 (領導嘉賓 面)電腦2:啟動儀式 場 領導嘉賓上場 , 1: 臺實況、人 特寫 2:會場整體情況 (一 要
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