Word論文格式 每學期末學校都會向各科教師收集論文歸檔盡管事先布置了論文的排版格式但交上來的很多論文依然格式不統一歸納起來主要存在以下幾個方面的問題： 1.紙張大小和頁邊距不統一 2.首行縮進不規范縮進距離有大有小有很大一部分論文用一兩個空格來縮進 3.行間距設置不統一 4.標題及正文的字體、字號設置不統一 要統一這些文檔格式如果用逐篇、逐項重新設置的方法來處理的話上百篇論文真不知要進行多少煩瑣重復的勞動想用輕松便捷的方法那就跟我一起用自定義宏按鈕的方法來解決吧 1.在Word XP中依次單擊“工具/宏(M)/錄制新宏”在“錄制宏”對話框中給將要錄制的宏取一個名字如“Macro1”（如圖1） 2.單擊工具(T)按鈕在彈出的對話框中選擇“命令”選項卡 3.在“命令”選項卡中“類別”欄選擇“宏”“命令”欄選擇要錄制的宏命令“Normal.NewMacros. Macro1”并將它拖動到工具欄的合適位置 4.右擊工具欄上的“Normal.NewMacros. Macro1”在彈出的快捷菜單中選擇“命名(N)”并將“命名”后面框中的“Normal.NewMacros. Macro1”改名為“統一格式”作為工具按鈕的名稱（如圖2） 5.單擊關閉按鈕完成宏按鈕的建立 錄制宏 建好按鈕后Word會自動彈出錄制宏工具圖標進入錄制宏狀態接著可做以下幾步操作： 1刪除段首空格 （1）按“Ctrl+Home”鍵將光標移到段首按回車鍵在段首插入一個段落標記 （2）單擊“編輯/替換”打開“替換”對話框設定“查找內容”為“p”（“p”為段落標記后面跟一個中文空格）“替換為”設為“p”“搜索范圍”為“全部”然后單擊全部替換按鈕替換結束后再次單擊此按鈕這樣可刪除段首的連續兩個中文空格 （3）將“查找內容”改為“p ”（“p”后跟一個英文空格）“替換為”和“搜索范圍”不變然后單擊四次全部替換按鈕這樣可刪除段首的連續四個英文空格替換結束后單擊關閉按鈕退出對話框 2設置首行縮進兩字符行距調整為單倍行距 （1）按“Ctrl+A”選定全文 （2）單擊“格式/段落”在彈出的對話框中設定“首行縮進”兩字符行距為“單倍行距”然后單擊確定退出對話框 3設置字體 （1）單擊“格式/字體”在彈出的字體對話框中設置宋體、小四號再單擊確定退出對話框 （2）按“Ctrl+Home”鍵將光標移到段首再按“Delete”鍵刪除段首的一個空行 （3）單擊“格式/段落”在彈出的對話框中設定“首行縮進”為“無”“對齊方式”為“居中”然后單擊確定退出對話框 （4）按“Shift+End”鍵選中第一行然后單擊“格式/字體”在彈出的字體對話框中設置黑體、三號再單擊確定退出對話框 （5）按“Home”鍵取消選定 4設置頁面 單擊“文件/頁面設置”在“頁面設置”對話框中設定紙張大小為“19.527厘米”（即16開紙）上下左右邊界分別設為“2.5”、“2.5”、“3”、“2”厘米然后單擊確定關閉對話框 在完成以上操作后單擊停止錄制宏按鈕結束宏的錄制這樣全部工作就完成了 現在你隨便打開一個文檔然后單擊統一格式按鈕格式不