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物業客服總結范文 xx年物業公司客服年終總結 以前我認為客服工作很簡單、單調、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄。其實不然,要做一名合格、稱職的物業客服人員,需具備相關專業知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現失誤、失職狀況。 回顧過來的客服工作,有得有失。下面我就簡單總結一下: 1、日常接待及接聽電話:熱情接待來訪業主,并積極為業主解決困難。接聽業主電話,要有耐心,記錄業主來電投訴及服務事項,并協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。 2、日常報修的處理:根據報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,根據報修的完成情況及時地進行回訪。 3、每天早晨檢查各部門簽到情況。 4、檢查院落及樓道內衛生,對于不合格的及時告知保潔員打掃干凈。 5、對庫房的管理:領取及入庫物品及時登記。 6、催收商鋪的水電費及物業費。 7、搜集各類客戶對物業管理過程中的意見及建議,不斷提高小區物業管理的服務質量及服務水平。 在完成上述工作的過程中,我學到了很多,也成長了不少 我認為做好客服最重要是:(1)服務態度一定要好,在院里見到業主主動打招呼,如果順便幫他開門及幫忙搬東西等力所能及的小事,以使業主對我們更加信任。 (2)我們要有主動性,要有一雙會發現問題的眼睛,每天對小區院落進行巡查,發現問題及時解決。不要等到業主來找了,我們還不知道怎么回事,要做到事事先知。 對于我這個剛剛步入社會,工作經驗不豐富的人而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,在這全新的一年里,我要努力改正過去工作中的缺點,不斷提升,加強以下幾個方面的工作 1、加強學習物業管理的基本知識,提高客戶服務技巧與心理,完善客服接待的細節。 2、進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,加強工作責任心和培養工作積極性; 3、多與各位領導、同事們溝通學習,取長補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐。 很幸運剛從學校畢業就可以加入陽光水岸的團隊,此時此刻,我的最大目標就是力爭在新一年工作中挑戰自我、超越自我,取得更大的進步! 物業公司客服xx年度工作總結 第一部分:工作綜述 xx年度已平穩度過,在日常對客服務的工作中,我部人員對客戶的咨詢、提出的問題和困難做到了耐心、細致解答、給予合理建議,為客戶排憂解難。在接待客戶投訴、報修時我部人員能夠積極跟進,主動詢問客戶對處理過程的滿意程度,為管理處提供有價值的客戶意見和信息,表現出管理處員工應有的待客技能。并且,我部按照管理處“保障大廈公共設施,做好物業服務基礎工作”的要求,對大廈的公共區域開展了全面的巡視檢查工作,對所發現的問題給予立即轉達相關部門進行整改,做到在客戶之前事先發現問題、解決問題,從而為大廈客戶提供了良好的辦公環境。 在內部管理工作中,領導的幫助下,我部做到了工作職責分工明確,員工各思其職,因此工作較為順暢,執行的力度、工作效率有所提高。我部的制度、流程、作業指導書等文件重新審核,并加以完善和健全,能夠與管理處的整體目標相結合,在操作當中具有較強的指導意義。我部還組織員工學習了國家新頒布的物權法,掌握法律、法規,做到依法辦事,從而打破日常工作憑經驗做事的思想,行成了以制度管理、以程序辦事、以規范服務的良好氛圍。切實的貫徹與落實了公司與管理處的各項制度與要求。 第二部分:xx年度部門主要工作及工作目標完成情況 1、大廈收樓、入住情況 由于大廈投入使用已3年多,客戶收樓、入住已進入相對平穩的時期,遷出與變更客戶有所增加,因此xx年度我部共辦理: 收樓12戶;累計收樓121戶;遷出10戶;累計遷出15戶;實際收樓111戶: 收樓面積64522.92;占大廈可售面積的95.90;其中業主87戶(將房間出租33戶)面積:39872.41;大廈租戶20戶面積:24650.51; 配樓1戶;面積:3876.91; 入住客戶累計:107戶;入住面積:63035.60;占大廈可售面積的93.70 2、日常工作及完成情況 本年度我部共計處理客戶日常報修共計976件;已完成929件并反饋客戶;另47件為客戶裝修改造原因,導致我處無配件或無法處理的,隨后已及時通知客戶自行解決。處理客戶投訴共計28件,全部完成,客戶反映處理情況良好。 我部全年大廈巡樓98人次發現并報修的問題585件,并基本處理完成。 本年度,我部共計向客戶發放各類通知37份,約3885件。做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。 除此之外,我部與其他部門密切配合,為客戶辦理了車位續租;電話接入;網絡接入;直飲水接入;大堂和樓層電梯廳水牌制作;貼膜;工具借用;郵件分揀;報刊訂閱;節日裝飾;保險理賠等日常服務工作。具體數據如下: 辦理客戶裝修、改造共計23戶; 累計辦理網絡接入共計54戶:其中電信通20戶、光環新網20戶、北大方正14戶; 水牌制作57塊:其中大堂水牌20塊、樓層水牌37塊; 電話跳線共計437條; 直飲水購買輸水共計168.8噸; 車位辦理共計151個:其中B1固定車位54個、地面10個、B2非固定66個、B3非固定21個; 保險理賠工作跟進辦理完成:5起; 3、收費工作的完成情況 本年度,收取各項費用仍舊是我部工作重點。我部發放客戶繳費通知單約1310份。為此我部安排專人負責,準時發單,全員跟進,積極與客戶聯系催收。同時,對未按時交費的客戶,組織客服助理與客戶進行溝通,及時了解客戶需求并反饋,根據反饋信息認真做好分析,采用電話提醒、上門詢問等各種方式進行催繳工作。 由于大廈內有6個客戶未在大廈內辦公(含客戶出租單元),所以我部及時告知客戶收費單內容,采用發傳真、郵寄等方式送到客戶手中,同時預約客戶繳費日期做重點跟進;另外大廈還有18個客戶因財務制度的原因需提前開出發票。為保障收費率,不影響管理處的正常運營,我部員工主動協調財務部先開出發票,送到客戶手中,由于發票開出后就必須及時收回費用,所以我部人員為此擔負著一定的責任,并任勞任怨的完成著收費的任務,同時,還要跟進8個客戶采用網上匯款形式支付,因此,我部人員還要跟蹤客戶匯款是否到帳,積極主動協調客戶,從而完成收費工作。 xx年度收費統計表 收費項目應收金額/戶數實收金額/戶數欠收金額/戶數回收率備注 物業費累計11821384.55元9922985.87元1898398.68元83.94%數據與財務有出入 繳費戶數累計1152戶累計1031戶累計121戶89.50% 由于財務統計數字還不清楚
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