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構建管理型會計軟件系統的論文 構建管理型會計軟件系統的論文 構建管理型會計軟件系統 隨著會計電算化的深入發展,我國不斷受到國外會計電算化經驗的影響,再加上企業的市場經營目標和行為的電子化,產生了對更高水平的會計軟件的需求。這就要求會計軟件不能再僅僅停留在方便會計記賬的 ;核算型軟件的高度,而需要其成為企業進行財務管理的有效工具,即向 ;管理型發展。 一、管理型會計軟件需求產生的背景 1.核算型會計軟件的局限性 由于我國的手工會計管理水平不高,長期只注重記賬、算賬和報賬的會計核算工作,使得開發會計軟件的應用基礎不高。另一方面,由于會計軟件的開發者一般是以計算機專業人員為主,他 們大多缺乏會計理論與企業管理知識,因此只能充分利用計算機的模擬功能實現手工會計核算的電算化。在此思想指導下開發的會計軟件只能是一個模擬手工會計處理的軟件系統,而無法實現會計管理功能的電算化。此外,核算型會計軟件還存在著保存數據不全面、重核算輕分析、會計核算業務與業務管理分離、不能滿足電算化審計的要求等缺陷。 2.企業市場經營的需要是推動管理型會計軟件發展的直接動力 在社會主義市場經濟條件下,企業要生存發展就要參與市場的經營活動。市場是千變萬化的,企業要經營得好,就必須運用、管理好資金,也就是所謂 的 ;現金為王。在這個目標下,會計的工作不能僅僅是核算、反映和監督,而更應該對企業的經營活動籌集資金、運用資金和控制資金有所貢獻。WWW.11665.cOm 這些都是建立在會計核算工作基礎上,但是單純核算型會計軟件僅能提供基本的會計資料,遠遠不能滿足現代企業經營的需要。 在市場中,企業需要對這些基本的會計資料進行加工處理,預測資金的需求和動向,分析融資情況,研究資金的運作和管理情況,還要研究企業外部的經濟環境,提供可供選擇的多種決策方案,以便合理科學地經營企業,保證企業的生存及發展。這樣,就造成了對管理型 會計軟件的需求,開發設計管理型會計軟件,也應該以此為出發點。 二、管理型會計軟件設計的目標 既然管理性會計軟件的出發點是為企業經營服務,我們就應該從企業的財務管理、分析的需求來尋找它的具體目標,這就需要結合公司理財和財務管理這兩門課的知識來綜合考慮。 管理型會計軟件首先應該能夠完成核算型會計軟件的所有或者主要的業務工作。會計的工作內容有很多,歸納起來有最基本的財務會計,以及為企業管理所用的管理會計和財務會計。管理型的會計軟件要求將管理會計介紹的方法與財務會計核算的內容(資產、負債、所有者權 益、成本與費用等)及應用對象結合起來,才能實現既有完整可靠的數據,又能為處理和分析帶來方便。同時,還要注意這些不同的功能不能混亂地互相嫁接,而要界限分明,體現相互聯系,實現核算和管理的協調有序使用。 管理型會計軟件應當從企業經營管理的整體性考慮,強化與企業內部各種經營活動系統的聯系,并且加強資金的計劃、控制和監測功能,構成以會計資金管理為中心的經濟信息系統,以便及時處理內部的資金資料,進行科學的分析,迅速做出合理的反應。 管理型會計軟件為了實現核算、分析和控制的功能,為管理者提供所需信息,軟件系 統不僅需要會計分錄數據和會計結果數據,而且還需要體現管理者所需的財務報表、財務比率數據以及財務分析工具。例如,可以建立以杜邦分析法為框架的一個模塊,在其中體現出管理者看重的 roe、銷售凈利率、資產周轉率等等,使會計人員和管理人員都可以從會計軟件中獲得想要的數據,為企業的綜合財務管理和分析服務。 三、管理型會計軟件系統開發方案的設計 基于以上的分析以及參考網上的資料,筆者提出一個管理型會計軟件系統的開發方案,這個方案以會計核算為基礎,按會計各個活動的功能關系考慮每個功能模塊,其中的管理、計劃、分析 、預測和決策活動等功能和方法融合于各個功能模塊之中。下面簡要介紹一下幾個重要的模塊: 1.會計中央數據庫 會計中央數據庫是用來保存會計憑證、賬簿、報表、合同等基本會計數據的,同時還要保存會計的 各個計劃、決策和方案等資料。它一方面接收來自各個會計子系統的數據,另一方面為各個會計子系統提供數據服務,是會計系統軟件組成的核心。 2.模型庫、方法庫和知識庫 模型庫和方法庫用來存放各種分析、決策等模型和方法。其中有會計專用的各種方法模型,如會計核算方法、利潤計算、成本分析、編制會計報告等 。通用的各種模型方法,如回歸分析、線性規劃、投入產出、模糊決策等。知識庫是將現有會計經驗不斷儲存起來,不斷增加會計軟件的分析功能。 3.其他的子系統 設想中的子系統有以下這些:籌資活動管理子系統、資金分配管理子系統、預算管理子系統、投資管理子系統、營運資金管理子系統、財務分析管理子系統、價格管理子系統、利潤管理子系統、成本管理子系統、其他財會管理子系統、會計核算管理子系統(數據接口與會計確認)。 管理型會計軟件系統是一個大型的系統,不僅開發工作量巨大,對其認識也需要不斷深化,因此需要同時精 通財務分析、會計和計算機的人才來實現其真正意義上的開發利用。理想意義上的管理型會計軟件系統,應該實現以下的功能。 1.在核算型會計軟件的基礎上增加分析功能,應用會計中的各種分析方法,建立初步的會計分析方法模型庫,提高其功能。 2.會計軟件向企業經營管理的各個環節滲透,或者加強與其聯系,構成以會計系統為重要組成部分的企業整體經營管理信息系統。

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