推進煤礦物資管理的信息化建設論文 摘要：隨著信息化技術的不斷發展，加強各個行業的信息化建設逐漸成為促進企業發展的重要模式。對于煤礦企業經營管理而言，通過科學的措施加強物資供應過程的信息化建設能夠有效的提升煤礦企業的資源配置效率，給企業創造更大的利潤空間。資源供應過程作為煤礦企業管理的基本組成部分，對于整個企業的生產效率具有不可替代的意義，通過信息化的管理模式，有效的節省投入成本，提高資金利用率，能夠在保證企業安全生產的基礎上創造更大的利潤。在現代管理水平快速發展的背景下，很多煤礦企業的內部管理模式已經無法跟隨企業發展的速度，這樣不協調的管理現狀嚴重阻礙了企業的生產效率，結合信息化技術的強大優勢，在資源管理過程中應用成信息化建設的管理模式對于現代化煤礦企業的發展至關重要。 關鍵詞：煤礦企業；物資管理；信息化建設 煤礦行業作為我國資源供給的重要基礎行業之一，對于我國經濟發展和社會穩定具有舉足輕重的作用；為了促進煤礦企業的穩定發展，加強物資供應管理成為現代化煤礦企業發展的重要方向，通過科學的分配煤礦生產過程中的資源，有效的保障生產過程中的安全性，在降低資金投入的基礎上提升生產空間，實現利潤最大化是推動煤礦企業快速發展的重要任務。物資供應管理是煤礦企業生產的關鍵環節，建立一個煤礦企業物資供應管理信息化系統，能夠有效的提升煤炭企業的資源分配要求，提高資源利用效率，并且能夠高效、快速的監測每個環節的物資動態，保證生產效率。 一、物資管理信息化建設的意義 為了能夠有效的分配煤礦企業的生產資源，提升企業的資源利用效率，在資源管理中引入信息化建設至關重要。信息化的管理模式具有快速性、及時性以及監控性等特點，本節對物資管理信息化建設的具體意義進行分析，提出相關的看法，具體的研究內容如下： 1.實現數據資源共享 數據資源共享是物資管理信息化建設的重要意義之一。對于煤礦企業而言，提高物資管理的強度是保證企業快速發展的重要基礎，通過物資信息化管理建設能夠科學、有效的對煤礦生產中的資源進行管理，信息化管理模式能夠對生產資源遵循嚴格的標準進行控制，從而實現信息的有效統計和控制，在規范物資采購過程的同時節省資金的投入，維系一個龐大的資源供應體系，對實現數據資源共享具有重要的作用。在傳統的煤礦企業資源管理中，物資采購通過人力資源進行管理，不同資源采購部門無法進行及時的溝通，造成很多資源采購的不及時性，通過物資管理信息化建設能夠對不同資源的清單進行統一化管理，一方面能夠有效的管理資源的采購任務，節省采購物資資金的投入，另一方面能夠隨時管理倉庫資源的數量，對采購任務和采購數量進行監管。資源信息化管理能夠使管理部門實時查看物資采購情況，能夠高效的對不同部門進行監管和整合，物資信息化建設通過信息平臺有效的保證資源管理透明化，節省資金投入，提高管理效率。 2.減少物資管理人力 物資管理信息化建設除了具有實現數據資源共享的意義外，對減少物資管理人力同樣具有重要作用。在傳統物資管理過程中，從物資清單到物資清單核查需要大量的人力資源作為保障，在整個物資采集過程中每個環節都需要大量人員進行操作；通過物資管理信息化建設能夠有效的減少物資管理人力，不僅有效的提高物資采購的效率，而且節省多余環節，在一定程度上實現了物資管理的無人化和無紙化辦公。傳統的物資采集過程需要通過采購人員進行物資核查和交流，確定物資采購數量和種類，采購周期較長，投入的人力資源和資金較多；物資管理信息化通過辦公軟件進行網絡化處理，能夠節省物資采購的時間，縮短采購周期，有效的提高了物資采購過程中的高效性和準確性，對于提高煤礦生產效率具有重要的作用。 二、煤礦企業實現物資信息化管理的原因和優越性分析 通過分析物資信息化管理的意義，能夠充分了解煤礦企業實現物資信息化管理對于煤礦企業發展至關重要的作用。本節結合物資信息化的意義對實現物資信息化管理的基本原因和優越性進行探討，希望能夠從其特點更具體的了解物資信息化管理的優勢。 1.物資信息化管理的原因 煤礦企業作為我國經濟發展的重要支柱性行業，需要跟隨科學技術的進步不斷提高自身的發展能力。隨著信息化技術的發展，傳統管理模式逐漸脫離時代發展的步伐，因此，結合煤礦企業特點進行信息化建設至關重要；根據相關的實踐調查顯示，物資信息化管理的原因主要包括以下幾個方面：首先，煤礦企業作為國家經濟發展重要動力，資金投入力度較大，資金周轉周期相對較長，生產過程中存在物資動態積壓的問題，需要結合信息化建設的優勢推動資金的快速周轉。其次，煤礦企業生產規模較大，物資需求種類和數量較多，很多采購計劃信息存在不完善和不及時的問題，缺乏一定的準確性，很容易造成采購數量錯誤等問題出現，造成資金浪費。最后，物資采購過程需要大量的表格數據、賬務報表以及金額核算等過程，這些過程的處理周期較長，準確性較低，給整個采購過程帶來很大的阻礙，嚴重限制企業的生產效率。綜上所述，通過信息化建設能夠有效的省略采購過程中的冗雜程序，各級領導能夠及時的了解不同環節的采購情況，提升采購效率，降低工作強度。 2.物資信息化管理的優越性 物資信息化管理具有眾多優越性。第一，節省冗雜過程、手續簡單、票據規范，有效的減少采購周期。第二，不同環節彼此之間賬目清晰，責任明確，處理過程快速、方便。第三，方便領導對不同采購過程進行檢查和監管，節省工作效率，保證工作質量。隨著煤礦行業的快速發展，推行信息化管理能夠有效的節省物資采購周期、合理規劃資金投入、方便管理，對于煤礦企業現代化發展具有重要的推動作用。 三、信息化管理在煤礦企業物資管理中的應用 1.計劃采購業務管理 信息化管理能夠有效應用于計劃采購業務管理中，通過信息化管理的優越性能夠建立一個物資管理的基本系統，將生產需要的物資種類進行編號處理，通過計算機進行不同物資種類的，計劃人員在制定采購計劃時能夠一目了然的根據系統清單進行管理，有效的節省了審查、儲備量清點、需求量計算等過程所需要的時間。通過信息化管理能夠有效的避免計劃采購業務管理中出現的清點數量錯誤，減少庫存積壓，提高資金的利用效率。 2.庫房業務管理 通過信息化管理系統能夠及時的監測不同批次入庫物資的數據信息，對相關的入庫物資的種類、數量、型號等進行統一記錄，方便后期的，同時下次物資采集過程中能夠清晰的知道需求量和剩余量。在物資存放過程中，通過信息管理系統能夠分門別類的對不同物資進行存放，在調取物資的過程中只需要根據相關編號進行查找，有效的提升了工作效率。物資出庫管理過程中，計劃員可以通網絡同步信息進行管理，查詢物資的使用情況、計劃使用量、需求量以及庫存量等信息，方便對不同種類的物資進行出庫記錄和管理。 3.賬務管理及報表分析 物資信息化管理的巨大作用在于能夠結合整個物資采集過程自動形成相關的記錄，整合成入庫賬本，根據不同部分需要生成具體的表報，直接方便調取和使用。在整個物資采集過程中，管理部門能夠直接從計算機調取報表信息，方便領導進行檢查的同時節省了紙質打印、逐級審核、數據匯總等過程，提高了工作效率，方便企業內部的管理。隨著信息化的發展，煤礦企業發展步伐需要跟隨時代的發展速度，全面推行物資管理信息化建設能夠有效的提高物資管理的效率，節省采購時間，對于提高企業的生產效率，方便企業管理具有