企業制度 ZD/ZX 06.003 5-2004對外技術合作項目招標采購工作細則1、 目的為規范公司對外技術合作項目的招標采購流程，明確各相關部門的職責，提高工作效率，建立高效、規范、廉潔的商務環境，針對技術合作項目采購特點，結合公司招標管理制度有關流程，特制定本工作細則。2、 適用范圍2.1 符合對外技術合作項目定義的采購項目；2.2 各事業部、康訊公司自籌資金符合對外技術合作項目定義的采購項目；2.3 技術合作項目費用在30萬元以內（含863課題）且合作期限控制在一年以內的采購項目；2.4 公司及各事業部參與編寫國家或行業技術標準所發生的技術協作費用。3、 定義3.1對外技術合作項目：對外技術合作項目：指公司及產品事業部為了解決在產品技術發展、產品預研和產品研發生產過程及其他發展策略方面的技術難點和公司弱勢部分，通過合同或協議公司委托有關單位或個人完成相應的技術研制項目。外部合作單位包括高校、科研院所、國內外公司、企業及自然人等。合作方式可以是委托開發、合作開發、技術轉讓、專利許可、設立研發基金、建立聯合實驗室或其他策略性合作。3.2技術標準項目定義： 公司或產品事業部與信息產業部（或其他主管部門）指定的標準起草單位，因參與共同牽頭起草通信行業的國家標準或通信行業標準而產生的技術協作項目。通過標準的制訂充分體現公司的技術優勢，合作費用根據具體內容由雙方協定。4、 職責4.1 技術中心研究部、技術部4.1.1根據公司授權，負責簽訂采購合同；4.1.2對技術合作項目業務申報審批流程負責；4.1.3對技術合作、技術標準采購過程的規范性、真實性、合法性負責；4.1.4對合同商務技術條件的合理性、完整性負責；4.1.5依據合同審批權限，負責報批技術合作、技術標準合同；4.1.6依據審批結果，執行技術合作、技術標準合同。4.2 招標部4.2.1負責審核商務洽談資料是否齊全、完整；4.2.2負責審核技術合作、技術標準合同是否按審批權限進行了審批；4.2.3負責對審核通過的合同蓋章。5、 技術合作、技術標準采購工作流程（見附件）5.1 技術合作項目符合招標條件（招標管理制度第4條），而不滿足招標委托（招標管理制度第6.1條）要求的對外技術合作采購項目，執行以下洽談流程：5.1.1組建洽談小組通過業務申報審批的技術合作項目，由技術中心研究部派專人擔任洽談小組組長，與項目組成員組成三人（含）以上采購洽談小組，與合作商進行洽談。洽談方式不限于現場實地洽談，可以是郵件、電話、會議電視等方式。5.1.2記錄洽談全過程無論采用什么方式的洽談，每次洽談內容都必須完整記錄在商務洽談記錄表中，洽談記錄要求項目組所有參加談判人員簽字確認。5.1.3對洽談結果按公司相應權限進行審批洽談結果由技術中心研究部部長、技術中心主任進行審批。審批內容包括：商務洽談記錄表內容是否完整、真實，過程是否規范；是否有三人（含）以上洽談小組成員共同參與完成確保該項目透明度；合作價格合理性評議；合同各項條款的合理性；通過審批的項目，由技術中心研究部部長、技術中心主任在項目的合同審批單上對項目的洽談過程和洽談結果出具評議并簽字確認。5.1.4合同簽章商務洽談資料齊全、業務及規范性審批手續完備，招標部審核通過后蓋章。5.2 技術標準項目符合招標條件（招標管理制度第4條），但不滿足招標委托（招標管理制度第6.1條）要求的技術標準合作采購項目，技術中心技術部經辦人可直接填報合同審批單，在合同審批單上注明屬技術標準合同，報批至相關權限領導審批，合同所涉及的內容由技術中心技術部負責。 技術標準合作項目屬性標注清晰，業務審批手續完備，招標部審核通過后蓋章。6. 對于技術合作金額超出30萬元（含）的合作項目（863課題除外）或涉及公司重大利益的技術合作項目，應按照招標管理制度第9條款規定的洽談流程進行。7. 本工作細則未盡事宜，按照公司招標管理制度和有關規定執行。8. 本工作細則由總裁辦招標部負責解釋、修訂。自發布之日起執行。9. 附件對外技術合作項目采購工作流程圖附件： 對外技術合作采購工作流程圖結 束 招 標 部合 同 簽 章招 標 部審核洽談資料齊全/審核報批手續完備技術中心技術部