基礎數據準備指導說明書XXX公司K/3項目基礎數據準備指導說明書金蝶軟件（中國）有限公司咨詢與實施部基礎數據準備指導說明書目的：本指導說明書是為了保證用戶基礎數據準備工作的有序進行，確保基礎數據的完整、 準確與合理性而設置的。方法：分步實施、分步準備，先實施的模塊，其相關數據先準備； 基礎數據先準備，基礎數據中必須先輸入的數據先準備，參考數據后補充。范圍：（靜態數據） 核算參數 幣別 計量單位 輔助資料 備注資料 公司機構 會計科目 客戶資料 供應商資料 供應商供貨信息 職員資料 倉庫資料 部門資料 物料資料 BOM資料 倉庫期初數據 要求：準備好的基礎數據以書面方式提交，并經相關主管領導審核簽字。備注： 建議將以上各類基礎數據建立相應的數據庫，將準備的數據輸入數據庫中， 并校對正確，在初始化前通過數據轉換一次性進入K/3系統，以縮短實施周期。 指導書所要求準備的數據可分為必要信息、有用信息和預留項。其中必要信息為運行系統所必須的數據，有用信息是對系統有用但不是必須的數據，預留項是系統目前還沒有用到，將在以后的版本中予以擴充使用的數據。詳見表后的說明。 各基礎資料的技術指標參見系統使用說明書。金蝶軟件(中國)有限公司第4頁，共17頁版權所有 翻版必究 基礎數據準備指導說明書核算參數本位幣代碼本位幣名稱稅率系統啟用年度系統啟用期間會計期間定義核算方式是否允許負庫存是否區分內外銷說明：（1）此表的數據為系統的最基本參數，企業應根據實際情況先行設置。 （2）此表所有數據項均為必要信息。物料資料代碼名稱規格型號物料屬性計量單位最低存量最高存量數量精度缺省倉庫來源安全庫存數量提前期采購負責人是否采用業務批次管理計價方法計劃單價銷售單價單價精度存貨科目代碼銷售收入科目代碼銷售成本科目代碼成本差異科目代碼稅目代碼采購最高價最小訂貨量最大訂貨量批量增量說明：（1）屬性：指物料是外購、委外加工、虛擬件還是自制件；來源：指物料是外購、委外加工時的供應商名稱；訂貨方法：包括按需訂貨、按固定批 量訂貨、按固定時區訂貨。 （2）物料代碼、物料名稱、屬性、計量單位、數量精度、計價方法、存貨科目代碼、銷售科目代碼、成本科目代碼、材料成本差異科目代碼為必要 信息。 （3）規格、最低庫存、最高庫存、缺省倉庫、來源、安全庫存、采購負責人、銷售單價為有用信息。 （4）提前期、訂貨方法、訂貨/生產批量為預留項。 （5）在實際成本法下，計劃價和材料成本差異科目是有用數據，在計劃成本法下則是必要數據。物料清單信息BOM單編號父物料代碼單位數量成品率狀態子項目編碼單位用量損耗率說明：（1）狀態：包括使用和未使用。 （2）BOM單編號、父物料代碼、單位、數量、狀態、子項目編碼、單位、用量為必要信息。 （3）成品率、損耗率為有用信息。供應商信息供應商代碼供應商名稱簡稱地址狀態區域行業聯系人電話傳真郵編郵件地址結算幣種結算方式開戶銀行及賬號稅務登記號信用額度說明：（1）狀態：包括使用、未使用和凍結。 （2）供應商代碼、供應商名稱為必要信息。 （3）簡稱、地址、狀態、區域、行業、聯系人、電話、傳真、郵編、郵件地址、結算幣種、開戶銀行及賬號、稅務登記號、信用額度為有用信息。表六、供應商供貨信息供應商代碼供應商名稱物料號物料名稱單位訂貨量報價幣別折扣訂貨提前期說明：（1）供應商代碼、供應商名稱、物料號、物料名稱、單位、訂貨量、報價、幣別為必要信息。 （2）折扣、訂貨提前期為有用信息。客戶信息客戶代碼客戶名稱客戶簡稱地址狀態區域行業聯系人電話傳真郵編郵件地址結算幣種結算方式開戶銀行及賬號稅務登記號信用額度銷售模式說明：（1）狀態：包括使用、未使用和凍結；（2）銷售模式：包括內銷、外銷。 （2）客戶代碼、客戶名稱為必要信息。 （3）客戶簡稱、地址、狀態、區域、行業、聯系人、電話、傳真、郵編、郵件地址、結算幣種、結算方式、開戶銀行及賬號、稅務登記號、信用 額度、海關代碼、銷售模式為有用信息。 倉庫資料倉庫代碼倉庫名稱倉庫管理員地址電話倉庫屬性說明：（1）倉庫屬性：包括良品、不良品和在檢品。 （2）倉庫代碼、倉庫名稱為必要信息。 （3）倉庫管理員、地址、電話、倉庫屬性為有用信息。職員資料 職員編碼職員姓名職員類別部門名稱性別出生日期文化程度電話身份證號碼職務入職日期離職日期銀行賬號住址電子郵件備注說明：（1）職員編碼、職員姓名為必要信息。 （2）職員類別、部門名稱、性別、出生日期、文化程度、電話、身份證號碼、職務、入職日期、離職日期、銀行帳號、住址、電子郵件、備注為有 用信息。金蝶軟件(中國)有限公司第4頁，共17頁版權所有 翻版必究計量單位代碼名稱換算率修正值是否基本單位說明：（1）代碼、名稱、換算率、是否基本單位為必要信息。 （2）修正值為有用信息。會計科目代碼名稱助記碼核算幣別余額方向說明：（1）代碼、名稱、核算幣別、余額方向為必要信息。 （2）助記碼為有用信息。 幣別信息代碼名稱折算方式匯率說明：此表所有數據項均為必要信息。輔助資料、備注資料代碼名稱說明：此表所有數據項均為必要信息。部門資料部門代碼部門名稱部門主管部門電話傳