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文檔簡介
xxxx有限公司利器管理控制程序1.目的:對用于生產的所有利器進行有效控制,防止一切利器隨產品運出。為客戶和消費者提供安全的產品。2.范圍:a適用于本廠所使用的所有利器。3. 利器的定義: 3.1 所有鋒利的,尖銳的生產生活工具和配件。4. 總則:4.1 禁止一切可折斷刀片,剃須刀片,自制刀具在工廠任何地方出現。4.2 所有利器必須由工廠統一采購,統一集中管理。4.3 必須嚴格執行“以舊換新”政策。4.4 禁止工廠所有人員自購,自帶和自制利器進入工廠生產,包裝和倉庫區域。4.5 所有利器必須有手柄并在使用時固定在工作臺面上。(機用配件除外,如縫紉針,鉆頭等)5.1 管理者代表:1.1 負責利器的確認,確保不符合客人要求的利器刀具“不批準,不采購,不發放,不使用”。1.2 對相關人員進行培訓指導,宣傳客戶的利器規定和要求。1.3 對利器采購,發放, 使用, 回收和安全銷毀進行全程監督控制。1.4 定期進行全廠利器內部審核,并保存利器內部審核記錄。1.5 制定相關的利器控制規章制度和記錄表格。1.6 監督半成品或成品的金屬(斷針)探測程序。(如果適用)5.2總務負責公司所有利器采購5.21 按規定要求負責利器的采購。5.3倉庫: 5.3.1負責利器的檢驗,總收發,安全保管和廢舊刀具的處理。5.3.2 所有利器發放必須嚴格執行“以舊換新”政策。5.3.3 首次發放或額外發放須憑管理者代表簽字的車間利器申領單方可。5.3.4 對所有利器進出倉庫予以登記,作好倉庫利器進出臺帳。5.3.5 定期進行利器的發放和庫存盤點,作好倉庫利器盤點記錄。做到賬目清晰,數量準確,帳物相符,發出與回收數量平衡。) 5.3.6 在管理者代表的監督下對廢舊利器刀具進行安全銷毀并作好利器安全銷毀記錄。5.4 利器使用部門主管的職責:5.4.1 指導和培訓員工正確使用利器,提高員工的利器安全意識。5.4.2 負責該部門利器的安全存放和編號有序管理。和利器管理者代表一起確定該部門所需利器的數量,共同制定該部門的部門利器清單。5.4.3 負責利器日常發放和回收作好日常利器發放回收控制記錄。做到清楚詳細準確無遺漏。5.4.4 巡查車間利器使用情況及現場管理控制。5.4.5管理控制金屬小配件的使用如:小磁鐵,螺絲釘,訂書釘,圖釘和其他釘子等。5.4.6負責和員工找回斷損利器或碎片,填寫部門利器損耗更換記錄。5.4.7負責該部門利器的更換領用和歸還。5.4.8監督金屬(斷針)探測過程。(如果適用)6.程序:6.1 管理者代表的任命和利器管理組織機構圖 6.1.1 由廠長任命管理者代表。6.1.2 設立包括廠長和部門主管在內的利器管理小組制定組織結構圖。6.1.3 規定各成員的權利職責。6.2 利器的采購! 刀具的采購程序如下:倉庫根據實際庫存數量和生產需要,以請購單的形式向采購部提出申請,請購單需經廠長、課長和管理者代表簽字確認。總務方可進行訂購。6.3利器的驗收倉庫根據客戶的標準要求對所購回的刀具進行驗收,對不合格的刀具,需要馬上通知利器管理者代表和采購員進行退貨處理。 對合格的刀具,要及時進行登記,保存于利器控制箱內并鎖好。6.4利器的發放和更換6.4.1首次發放:管理者代表與各部門主管協商后根據各部門生產實際需要,憑部門主管的利器申領單發放固定數量的利器,并登記于部門利具清單。6.4.2額外發放:由于生產旺季的到來或臨時性的生產需要增加利器使用數量,須由部門主管填寫利器申領單并由管理者代表核準簽字后,倉庫方可發放。隨即由管理者代表和部門主管共同更改部門利器清單上的數量。6.4.3更換:倉庫必須嚴格根據“以舊換新”的政策,“以一換一”更換利器。部門主管須提交部門利器損耗更換記錄,倉庫必須查驗每件利器的碎片是否齊全完整,否則決不予更換。6.5利器的使用6.5.1 各部門必須設立利器控制箱,任何利器在沒有使用時必須鎖在利器控制箱內,并由主管掌控鑰匙。6.5.2 任何人使用利器必須經由主管按編號發放,并在利器發放回收控制記錄上登記簽名。回收時主管須查驗利器是否完整后再在利器發放回收控制記錄上簽名確認。發放和回收的時間必須是實際的發放和回收時間。6.5.3 利器在使用過程中必須固定在工作臺面上,確保不丟失和使用安全.6.5.4使用者在使用過程中,如發現利器有損壞折斷等情況,要及時通知主管,并將損壞的利器完整的交回主管.如果有碎片未找到,主管須對該員工工作區域的所有成品或半成品進行隔離并檢查(或進行金屬探測),確保利器碎片不在這些成品或半成品里。 6.5.5 破損的利器和碎片必須用膠紙粘貼在部門損耗利器更換記錄表上并詳細記錄。6.5.6 所有非利器的金屬小配件如小磁鐵,螺絲釘,訂書釘等要嚴格控制使用數量并及時清理所剩下的小配件,以免遺落在產品和包裝里。6.6金屬探測(斷針檢驗)6.6.1 調校檢測金屬探測器(驗針機)。金屬探測器須在產品檢驗前,產品檢驗結束后,以及在每檢驗產品一個半小時后進行自檢,確保金屬探測器靈敏有效,填寫金屬探測器自檢記錄6.6.2 對半成品進行百分之百的檢驗,填寫金屬探測記錄。6.6.3 對成品進行百分之百的檢驗,填寫金屬探測記錄。6.6.4 對驗貨后的產品進行百分之百的檢驗,填寫金屬探測記錄。6.7 利器的回收和安全銷毀。6.7.1各部門主管負責收回廢舊利器,并退回給倉庫,對于小刀片、錐子等細小利器斷裂報廢者,要找回斷裂部分,同時黏貼在報廢單上。6.7.2倉庫負責清點廢舊利器的數量并做好記錄。6.7.3由倉庫管理人員和管理者代表共同銷毀,并拍照。6.7.4倉庫管理人員填寫利器安全
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