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文檔簡介

票據粘貼、單據填寫規(guī)范為加強員工報銷票據粘貼、單據填寫的規(guī)范性，財務部特制定以下操作規(guī)范：一、票據粘貼規(guī)范1、所有發(fā)票須粘貼在票據粘貼單上，票據正面朝上疊層、錯位依次分類粘貼在粘貼單上，不能粘貼到票據的有效部位（客戶名稱、金額、經營項目）；2、對于比粘貼單大的票據或其他附件，超出部分按照粘貼單大小折疊在粘貼范圍之內，折疊時向正面折疊，折疊線與粘貼單下邊緣對齊；3、小型票據（如定額發(fā)票）在粘貼單內從右至左整齊地呈魚鱗狀均勻粘貼，不能將票據貼出粘貼單外。 特別提示：對于表面較光滑的紙張，必須保證粘貼的牢固性。二、單據填寫規(guī)范：1、 “年 月 日”處寫填單當日的日期； 2、“報銷標準”處根據商管員工差旅標準填寫；3、“附票據張數”處用大寫數字填寫有效票據（發(fā)票）總張數；4、由公司統一結算的機票款不必填寫在差旅費報銷單上；5、出差行程按時間順序填寫，若出差行程多需填寫一張以上報銷單時，報銷總計的大小寫金額填在第一張報銷單上 ；6、非銀行轉賬付款，付款審批單中“開戶行”和“賬號”可不填。 后附圖片，供大家參考以下兩份為填寫規(guī)范的單據： 以下為粘貼規(guī)范的票據：定額發(fā)票粘貼圖示：從左至右呈魚鱗狀均勻排開，每張票之間的間隔距離依票據張數而定， 票據較多時須疊層、錯位依次分類粘貼機票復印件粘貼方法：錯排粘貼，上下左右不能超出粘貼單范圍 超出粘貼單的附件折疊方法，以一張A4紙為例（與報銷單同寬的紙張粘貼時左端橫縱邊緣與報銷單對齊）（1）A4紙縱向平鋪，上、左、右邊緣與第一張報銷單對齊，報銷單下邊緣對齊處折一條線，從折疊線左端裁開3CM，然后將剪開一側向正面折疊（2）沿折疊線正面折疊在粘貼單范圍內，不影響單據的完整性和有效性的情況下，空白處

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