版權所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 K/3成長版 V12.1 采購管理培訓課件 P2 版權所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 提綱 采購管理職責與目標 采購管理業務流程 基礎數據設置 模塊參數設置 供貨信息與價格管理 采購需求處理 訂單處理與跟蹤 收貨與退貨作業 采購結算 報表 P3 版權所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 采購管理的職責與目標 采購管理的職責 電子印章 電子簽名 電子簽名軟件 化妝品進貨渠道 公文傳輸系統： 確保供應商提供盡可能好的服務及快速交貨。 識別合格供應商，建立和 維護穩定的供應商關系。 P4 版權所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 采購管理的職責與目標 最好的服務 最低的庫存 最好的質量 最低的價格 采購管理的目標 在最好的客戶服務和最低的庫存之間尋求一個平衡點。 在最好的質量和最低的價格之間尋求一個平衡點。 P5 版權所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 采購管理的內容 采購控制環節 選擇供應商 下達采購訂單 訂單跟蹤 結算與付款 處理供應商退貨 P6 版權所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 采購管理的內容 采購過程控制 數量控制：按需求數量采購，供應商按約定數量交貨。 進度控制：跟蹤供應商交貨，及時滿足企業生產需要。 質量控制：供應商交換質量滿足企業質量規格。 成本控制：采購價格管理和限價控制，有效降低采購成本。 付款控制：準確核算入庫成本，控制付款風險。 P7 版權所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 提綱 采購管理職責與目標 采購管理業務流程 基礎數據設置 模塊參數設置 供貨信息與價格管理 采購需求處理 訂單處理與跟蹤 收貨與退貨作業 采購結算 報表 P8 版權所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 采購管理整體流程 MRP運算 供貨信息 配額管理 供應商價 格管理 采購申請單 采購訂單 收料 費用發票 采購發票 庫存管理 外購入庫 入庫核算 賬 務 處 理 成本管理 付款單 其他應付單 采購發票 鉤稽 核 銷 價格傳遞 價格傳遞 限價控制 限價控制 同步生成 P9 版權所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 提綱 采購管理職責與目標 采購管理業務流程 采購基礎資料 模塊參數設置 供貨信息與價格管理 采購需求處理 訂單處理與跟蹤 收貨與退貨作業 采購結算 報表 P10 版權所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 供應商資料 應用場景 主要功能 供應商基本信息 供應商結算信息 供應商交易信息 根據付款條件計算付款日期 P11 版權所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 物料的采購屬性 應用場景 主要功能 采購常用單位 采購單價 訂單入庫比例 物料稅率 采購訂單按比例控制入庫 P12 版權所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 提綱 采購管理職責與目標 采購管理業務流程 基礎數據設置 模塊參數設置 供貨信息與價格管理 采購需求處理 訂單處理與跟蹤 收貨與退貨作業 采購結算 報表 P13 版權所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 參數設置一 應用場景 主要功能 訂單執行數量允許超過訂單數量 訂單按比例入庫 嚴格按申請采購 這些參數控制采購數量，規范采購行為 P14 版權所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 參數設置二 應用場景 主要功能 采購發票與入庫單自動鉤稽 訂單允許超額付款 系統支持部分鉤稽 允許鉤稽以后期間單據 這些參數保證入庫成本的準確核算 P15 版權所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 提綱 采購管理職責與目標 采購管理業務流程 基礎數據設置 模塊參數設置 供貨信息與價格管理 采購需求處理 訂單處理與跟蹤 收貨與退貨作業 采購結算 報表 P16 版權所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 供貨信息 應用場景 主要功能 供應商供貨信息記錄了企業的貨源清單。 按供應商查詢方式可以查詢供應商可以供應哪些物料。 按物料查詢方式可以查詢有哪些供應商供應該物料。 供貨信息還提供了供應商物料對應表。 P17 版權所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 反寫目標：采購價格資料、物料采購價格 反寫發起：采購訂單反寫采購價格資料；采購發票反寫物料采購價格屬性 反寫時機：發票保存時，采購訂單保存、審核時 價格管理參數 應用場景 參數設置 啟用采購價格管理 采購價格資料含稅 采購訂單自動更新價格資料 采購發票與采購單價同步 只有該參數被選中時，采購價格資料才起作用。 對五種單據實施了控制，可在保存時和審核時進行控制。 P18 版權所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 采購價格資料 ,包括價格、幣別、計量單位、訂貨量、折扣率等，以及采購最高限價。 采購價格資料 應用場景 參數設置 啟用采購價格管理 采購價格資料含稅 采購訂單自動更新價格資料 采購發票與采購單價同步 設置采購價格最高限價 P19 版權所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 采購價格應用 應用場景 參數設置 系統提供了價格優先級：采購訂單，來源單據，價格資料，物料采購單價。 采購單據上支持 F9價格查詢， F5手工取價。 系統提供了價格預警。 供應商 物料 幣別 單位 數量 日期 取回單價或含稅單價折扣 P20 版權所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 提綱 采購管理職責與目標 采購管理業務流程 基礎數據設置 模塊參數設置 供貨信息與價格管理 采購需求處理 訂單處理與跟蹤 收貨與退貨作業 采購結算 報表 P21 版權所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 采購申請單 應用場景 主要功能 生產性物料可以通過MRP計劃投放產生采購申請單。 非生產性物料可以手工編制采購申請單。 物料配套查詢錄入根據銷售訂單和產品 BOM計算生成采購申請單。 庫存缺貨查詢錄入根據庫存缺貨狀況生成采購申請單。 采購申請單可以根據需要進行合并。 采購申請單進行計劃確認，納入 MRP計劃。 對不再需要執行的申請行 ,進行關閉 P22 版權所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 提綱 采購管理職責與目標 采購管理業務流程 基礎數據設置 模塊參數設置 供貨信息與價格管理 采購需求處理 訂單處理與跟蹤 收貨與退貨作業 采購結算 報表 P23 版權所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 采購訂單 應用場景 主要功能 根據采購申請單生成采購訂單，按需要采購。 根據銷售訂單生成采購訂單，支持以銷定購。 手工編制采購訂單，支持零散采購。 采購訂單可以查詢庫存信息。 采購訂單可以查詢采購價格和歷史價格。 采購訂單提供了訂單變更功能，可以進行版本管理，查詢變更歷史。 訂單中約定了采購的物料、數量、 交貨時間、價格、幣別匯率等內容 P24 版權所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 采購訂單 應用場景 主要功能 采購訂單序時簿提供了批量處理功能，可以批量審核，關閉。 采購訂單序時簿提供了快捷查詢功能。 采購序時簿還提供了關聯信息查詢，可以查詢與訂單相關的業務信息。 P25 版權所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 提綱 采購管理職責與目標 采購管理業務流程 基礎數據設置 模塊參數設置 供貨信息與價格管理 采購需求處理 訂單處理與跟蹤 收貨與退貨作業 采購結算 報表 P26 版權所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 采購收料 /退料流程 采購訂單 外購入庫 收料通知 退料通知 紅字外購入庫 按比例入庫控制說明： 嚴格控制入庫數量（訂單執行數量允許超過訂單數量不選中） 訂單按比例執行 超收比例 10% 欠收比例 5% 訂單數量 1000 當入庫為 950時，訂單行關閉； 當入庫為 1200時，彈出提示 P27 版權所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 采購收料 應用場景 主要功能 系統提供了兩種收貨業務流程。 根據采購訂單編制收料通知單，有計劃安排倉庫收料。 根據采購訂單直接辦理入庫業務。 使用收料通知單可以辦理物料代管業務。 入庫單可以合并和拆分，以便進行采購結算。 沒有幣別、匯率、稅率，沒有含稅單價，反寫訂單入庫數量。 P28 版權所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 采購退料 應用場景 主要功能 系統提供了兩種退貨業務流程。 根據藍字采購入庫單編制紅字入庫單辦理退貨而業務。 根據收料通知單生成退料通知單，再生成紅字入庫單辦理入庫業務。 P29 版權所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 提綱 采購管理職責與目標 采購管理業務流程 基礎數據設置 模塊參數設置 供貨信息與價格管理 采購需求處理 訂單處理與跟蹤 收貨與退貨作業 采購結算 報表 P30 版權所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 發票是結算，付款的重要依據。 采購發票 應用場景 主要功能 系統提供了三種開票方式：按訂單開票，按入庫開票，手工開票。 相同物料可以合并開票。 采購發票可以進行價格管理。 采購發票可以查詢庫存信息和歷史價格。 支持采購發票合并與拆分，滿足月結方式結算。 支持藍字發票和紅字發票對等核銷，以便退貨結算。 支持根據采購發票連屬生成費用發票。 費用可以計入成本，也可以計入費用。 P31 版權所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 入庫成本確認 應用場景 主要功能 提供采購發票和入庫單鉤稽和反鉤稽功能。 支持采購發票和入庫單自動鉤稽。 支持采購發票和入庫單部分鉤稽和跨期間鉤稽。 支持費用發票和采購發票一起補充鉤稽。 需要鉤稽的發票列表 需要鉤稽的入庫單列表 需要鉤稽的費用發票列表 P32 版權所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 提綱 采購管理職責與目標 采購管理業務流程 基礎數據設置 模塊參數設置 供貨信息與價格管理 采購需求處理 訂單處理與跟蹤 收貨與退貨作業 采購結算與付款 報表 P33 版權所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 報表取數 取滿足過濾條件的采購訂單 已入庫數量 =訂單中的入庫數量 已開票數量 =訂單中的開票數量 已開票金額 =與訂單相關的發票的價稅合計 已付款金額 =訂單中的付款關聯金額 未入庫數量 =訂單數量 -入庫數量 未開票數量 =訂單數量 -開票數量 未開票金額 =訂單金額 -開票金額 未付款金額 =訂單金額 -已付款金額 采購訂單全程跟蹤 快速、及時、準確掌握訂單的執行情況，有利于防止采購風險的發生 規范采購環循，有利于促進供應商關系建設。 P34 版權所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 過濾界面 供應商準時交貨分析 采購部門在對供應商的績效進行評估時，準時交貨率是重要的考核內容之一。 交貨日期的截止日期，不應大于當前日期。 以到貨日期為準：指訂單直接下推的單據，包括采購檢驗申請單、收料通知單、外購入庫單。 以入庫日期為準：指與訂單直接或間接關聯的入庫單為準。 當實際交貨日期（收貨單據的日期） =訂單交貨日期 -允許延遲天數時，為準時交貨。 送貨批數：一張采購訂單分錄為一批。一批中，若存在未在規定的時間內交貨，則視為延期交貨 送貨數量：按供應商匯總滿足條件的所有訂單數量 考慮訂單按比例交貨 自定義分級方案 P35 版權所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 供應商準時交貨分析 過濾界面 取數邏輯 按批數統計 按送貨數量 報表 從采購訂單、采購檢驗申請單、收料通知和外購入庫單中取數 到期訂單批數：一條采購訂單分錄為一批，按供應商統計滿足條件的所有訂單分錄數。 準時交貨批數：對每一批，匯按訂單交貨日期完全交貨的訂單行數。 合格率：（到期訂單批數 -準時交貨批數） /到期訂單批數 考慮入庫欠收比例 統計時點與允許延遲 從采購訂單、采購檢驗申請單、收料通知和外購入庫單中取數 到期訂單數量：按供應商匯總滿足條件的采購訂單數量。 準單交貨數量：按供應商匯總滿足條件采購訂單所關聯的采購申請、收料通知及外購入庫單實際交貨日期小于訂單交貨日期的交貨數量。 合格率：（到期訂單數量 -準時交貨數量） /到期訂單數量 考慮入庫欠收比例 統計時點與允許延遲 提供供應商量化考核依據，對供應商的績效評估更科學，改善企業的供貨環境。 P36 版權所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 過濾界面 供應商價格趨勢分析 分析在不同時期、不同供應商對同一材料的價格情況及變化趨勢。 時間間隔內的周期數不能超過 16個 價格來源可選 自定義每周期顯示內容 P37 版權所有 1993-2009 金蝶軟件 (中