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文檔簡介
中材科技(大理)風電葉片有限公司新購設備管理規定1.設備采購管理1.1每年年初各部門填寫設備需求表上報全年設備需求計劃。1.2由設備管理部門根據公司現有設備資源對使用部門設備需求進行審核,確定設備購置的可行性及數量并匯總,匯總后將全年所需購置提交相關領導審批。1.3根據領導審批結果,向綜合部提交設備采購購置計劃。1.4綜合部根據設備購置計劃,按照設備采購流程對設備進行采購。1.5因生產等需要,需要臨時性采購的設備,由需求部門填寫設備需求單,提交設備管理部門進行審核,按照采購管理流程進行采購。2.設備到廠管理2.1新購設備到廠后,由綜合部提供采購合同到設備管理人員處辦理設備資產登記手續。2.2設備辦理資產登記手續后,放置在指定位置,由設備使用部門、技術質量部及設備管理部門對設備安裝位置進行共同確定。2.3設備安裝位置確定后,由設備管理人員、設備使用人員、供應商等相關部門共同進行設備開箱工作,并做設備開箱記錄。2.4在設備開箱前任何人不得對設備進行任何移位和開箱。3.設備開箱管理3.1 根據訂貨合同核對商標、標志、收貨單位名稱、箱號、箱總件數及分號等有關的外包裝標記及批次是否相符。3.2檢查設備包裝情況。設備包裝情況和外觀情況如果出現與合同不符或者有破損時,必須做好現場記錄,記入驗收報告并拍照或錄像以便分清責任。拍照和錄像應能表達破損的各個方向與部位。3.3檢查設備外觀情況:表面是否清潔、外殼是否光滑無劃痕,各按鈕旋鍵是否無損、新舊程度如何等。3.4檢查與清點:以合同、合同配置要求為依據,按裝箱單或使用說明書上的附屬器材或零配件的名稱、規格型號、數量等逐項進行核對并作記錄。注意質量與性能是否完好,如出現數量或實物與單據不符的,應當做好記錄并保留好原包裝,便于向廠方要求補發或索賠。4.設備安裝調試管理4.1設備安裝位置確定后,由設備管理部門根據設備安裝調試內容編制設備安裝調試計劃。設備安裝調試工作依據設備安裝調試計劃進行。4.2安裝調試成本管理4.2.1廠家在安裝調試過程中,原則上公司只提供電力、人員協助等基礎資源。4.2.2對于調試需要使用大量原材料的設備(如混膠機、噴涂設備等),在調試過程中由設備使用部門派專人進行全程跟蹤并記錄調試所用全部原料,對于在調試過程中因調試需要造成無法循環使用的原料,在調試結束后由公司對所浪費原料進行成本核算,并與供應商對此成本進行協商處理。4.3設備檔案建立管理設備檔案是查詢設備各種原始記錄的必要條件,因此做好設備檔案是追溯設備各種原始記錄的必要。為規范設備檔案,在新設備安裝調試過程中對設備即進行檔案建立。每臺設備必須有相應檔案盒進行資料歸檔,檔案編號必須與車間設備編號一致,每臺設備都應有一目錄,將所有原始記錄登記在冊,表明設備有何原始記錄,各種原始記錄必須按日期排放。設備檔案包含內容及作用:4.3.1設備申購單:設備申購的原始來歷。4.3.2設備合同:設備合同是查詢設備廠家、價格、售后服務等一系列原始數據的來歷,保存設備合同是設備檔案中必不可少的一部分。4.3.3設備出入庫單:證明設備原始采購人員及使用部門。4.3.4設備開箱驗收記錄,設備開箱驗收記錄是查詢設備開箱時設備清單是否和需求方要求一致的原始記錄,是檢查開箱時設備是否完好、是否存在缺陷的原始記錄。4.3.5設備資料明細:設備資料包括圖紙、設備使用說明書、設備合格證、設備相關手冊,提供設備技術參數、使用要求等。4.3.6設備安裝調試記錄:設備安裝調試記錄是記錄設備最初階段調試中出現的問題,是檢驗設備是否合格、是否符合使用要求的原始記錄,是查閱設備將來在使用時是否有在調試時一直未解決的問題。4.3.7設備驗收記錄:設備驗收記錄是需方最終對設備的驗收,是檢驗設備是否能滿足需方的要求的原始記錄。4.3.8設備日常維修原始記錄:設備原始記錄是記錄設備在日常維修時的原始記錄,通過原始記錄的保存,可總結出設備損壞的一些規律。4.3.9設備保養記錄:設備保養記錄包括日常保養和月保養等記錄,月保養是記錄設備是否按保養周期進行保養的原始記錄。4.3.10設備移位記錄:設備移位記錄是記錄設備的位置,跟蹤設備的去向。4.3.11設備改進記錄:設備改進記錄包括技改申請表,技改可行性報告、技改驗收記錄,是推廣技改的原始資料。4.3.12設備報廢記錄:設備報廢記錄是設備報廢原因及報廢時間的原始記錄,并記錄設備報廢后報廢執行情況。4.4設備培訓設備供應商在設備安裝調試結束之后,應對操作人員、設備維修人員分別進行針對性培訓,并對培訓內容、參加人員進行記錄存放。4.4.1設備操作人員培訓主要從設備使用方法、設備使用注意事項、設備使用日常保養等內容進行。設備操作人員培訓結束后由設備培訓方、設備操作人員進行簽字記錄。4.4.2設備維修人員培訓主要針對設備工作原理(電氣原理、機械原理)進行講解,并對設備運行中常見故障及故障排除方法進行培訓。培訓結束后由設備培訓方、設備維修人員進行簽字記錄。5.設備試用設備安裝調試完成之后,由設備使用部門對設備進行試用。根據設備復雜程度、設備價值等因素決定設備試用周期。設備試用過程中,若設備異常,則聯系供應商對設備進行針對性維護,直到設備能夠正常使用。設備試用之后方可對設備進行驗收工作。6.設備驗收管理6.1在設備安裝調試結束之后,參考供應商安裝調試人員意見,由設備管理人員組織對設備進行驗收工作。6.2設備驗收前由設備管理人員對設備裝箱單或合同中要求清單進行核對,檢查設備所需技術資料及檔案資料是否齊全,如有欠缺,需向供應商所要齊全之后方能進行驗收工作。6.3驗收時根據公司與供應商雙方簽訂的技術協議,對所需驗收內容進行匯總至驗收記錄,并對所需驗收項目逐一驗收并記錄。如設備達不到技術協議所列技術指標,則如實在驗收結論上進行標注;如設備所驗收內容全部達到技術協議所列技術指標,則在驗收結論上標注該設備通過驗收。6.4自制設備驗收由設備制造部門組織相關人員進行,驗收合格后與外購設備辦理相同手續。6.5新投資項目所需設備由項目部負責購置及組織驗收,驗收合格后交由設備管理部門管理。7.設備臺賬建立7.1設備驗收通過之后3天之內建立設備臺賬,設備臺賬內容應包含該設備型號、生產廠家、初用日期(驗收通過日期)、檢定周期、設備編號、設備使用責任人、設備維修責任人、設備管理責任人等內容。7.2設備臺賬建立之后應在3天之內編制設備操作規程,操作規程內容包含設備操作程序、設
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