助學文化節閉幕式暨頒獎典禮策劃書 一、 活動背景（一）為了更好地貫徹落實中共中央國務院關于深化教育改革全面推進素質教育的決定，全面貫徹黨的方針教育，高舉鄧小平理論的偉大旗幟，深入學習，宣傳實踐“三個代表”重要思想，認真踐行社會主義榮辱觀，堅持“以人為本”的辦學理念、推進“質量立校”的戰略。（二）在國家對高校助學工作日益重視的大背景下，為了更好的宣傳助學精神，落實助學政策，也為了讓更多的學生懂得天道酬勤，懂得珍惜感恩，勤工助學服務中心（以下簡稱“中心”）和學生特立服務總隊（以下簡稱“特立”）決定舉辦“勵志青春,自強人生”助學文化教育系列活動，使更多的學生了解助學工作，讓更多的人參與到助學的活動中來。 二、 活動目的 （一） 通過本次活動的舉辦，對“感動西南大學十大學生人物“西南大學勤工之星”“西南大學十大助學教師”進行表彰，宣傳其先進事跡，發動西大廣大師生進行學習，鼓勵他們投身到助學工作中來，為助學工作做出貢獻，感恩祖國，回報社會（二）打造西大助學品牌，構筑助學亮點工程。質量是高等學校的生命線，品牌亮點，形成優勢和特色，也是我們學校取得教學質量評估的重要籌碼，通過一系列的文化宣傳活動讓助學政策深入人心，構建西南大學勤工助學優質服務品牌。三、 活動主題勵志青春自強人生四、活動主承辦單位：主 辦：西南大學學生工作部（處）承 辦：西南大學學生特立服務總隊西南大學學生勤工助學服務中心五、 活動時間 5月18日 六、 活動地點 西南大學五一所大禮堂 七、 活動對象西南大學全體師生八、 活動前期工作1 確定獲獎名單(總隊辦公室中心秘書處)2 確定主持人（處長）3 確定禮儀及禮儀培訓（女子國旗班老師）4 確定晚會出席總人數、各學院的出席通知及請柬的書寫 （特立辦公室）5 大禮堂內外布置方案含舞臺布置、座位安排、場外布置（中心市場部）6 確定晚會現場工作總安排表7 確定到場嘉賓名單及相關人員發言稿（中心宣傳部）8 相關VCR及PPT的制作（特立網絡部 中心宣傳部）9落實獲獎選手的上場順序與頒獎嘉賓的座次順序，獲獎同學的服裝、化妝、走位順序等（中心）10 落實晚會宣傳方案展板、橫幅、路標、媒體宣傳及各學校組織的請柬發放、調查問卷的收發（特立宣傳部）11 制定前期準備需要物資及現場布置需要物質總清單及資金預算（中心市場部）12 召開總隊及中心會議，將所有工作下達分配，討論策劃及工作分配漏洞并及時彌補13 最終確定晚會當天的各項工作情況及各組工作培訓（中心市場部）14 復印活動策劃、現場流程、工作分工等資料并派發到各負責人處（中心秘書處）15 暖場音樂、頒獎音樂準備國家、紅旗飄飄、飛得更高、怒放的生命男兒當自強現場筆記本準備兩臺（中心秘書處）16 桌牌 座帖 證書獎狀制作（中心秘書處） 17 工作證制作（100個）飲用水（瓶裝農夫山泉20件） 現場工作人員服裝（特立辦公室）18 氣柱，拱柱等對外聯系（中心市場部）19 禮儀聯系（特立外聯部）20 活動贊助（中心市場部 特立外聯部）21 紅地毯租借（特立外聯部）九、 宣傳方案1 橫幅（1） 制作5條分別懸掛在南、北樟樹林、8教旁、桂圓賓館旁、竹園食堂旁邊。（注：怡美圖文12元/米）（2） 橫幅內容【預祝西南大學第五屆助學文化節閉幕式暨頒獎典禮取得圓滿成功】（3） 懸掛時間：在活動前一周（允許至多懸掛時間）。（4） 活動時在場地門口的拱柱及立柱上用KT板制作宣傳字。（5） 拱柱上內容【西南大學第五屆助學文化節閉幕式暨頒獎典禮】，立柱內容【勵志青春】、【自強人生】、【真情回報社會】、【塑造感恩人生】2 展板（6） 到各個學院或者自律委員會借到25塊。擺放地點：南區（竹園食堂、學生處對面街道旁）、北區（橘園食堂、8教、3教旁邊）（7） 展板擺放時間：活動前一周，活動當天全部收回擺放在大禮堂門前，按類型擺在一起。（8） 宣傳材料用電子檔的（65元/幅）（9） 展板展示人物的數量：助學老師1人/塊共10塊，感動人物2人/塊共5塊，勤工之星3人/塊共10塊，總計25塊。（10） 展板內容分開寫，助學老師（照片+姓名+個簡+突出事跡+教育格言）寫的詳細一些，獲獎同學（照片+姓名+個簡+突出事跡+座右銘）（11） 展板輪流擺放工作負責部門：南、北區分開管理，三天輪一次，南區由特立志愿者部（負責人）、中心市場部負責（負責人）；北區由特立宣傳部（負責人）、辦公室（負責人），中心宣傳部（負責人）負責。（12） 展板輪流擺放安排：南區先有兩個部門分別將五個助學老師及五個勤工之星擺放在兩個宣傳點，三天以后再由這兩個部門將兩個地點的展板輪流一下。北區由三個部門協調將五個助學老師、十個感動人物、五個勤工之星擺放在三個宣傳點。兩天輪一輪，考慮到將各個類型的展板在三個宣傳點都擺過。3 媒體（13） 聯系媒體（樟樹林論壇、學通社、路客、西大廣播臺、校內宣傳大屏幕）由中心宣傳部、特立網絡部（）負責。（14） 給媒體的宣傳稿件由特立新聞中心（）負責。（15） 活動現場的新聞稿件由特立宣傳部、新聞中心，中心宣傳部負責。4 攝像及拍照（1） 活動現場的拍照工作由特立宣傳部，中心宣傳部負責。單反相機至少三個。（2） 還要請專業的攝影在活動之后刻成光盤，由學生處分發到各個學院和組織作為宣傳。此總隊和中心也要借到一架DV（負責人中心宣傳部 特立新聞中心）作為自己的攝像工作。5 幕布 舞臺背景幕布（負責人特立宣傳部 中心宣傳部）十、 工作安排（一） 前期工作1、新聞組：（1）負責發言稿、宣傳稿的書寫(安排5人 總隊新聞中心費洪立 負責）（2）主持人串詞的書寫（安排5人 中心宣傳部負責）2、宣傳組：（1）負責制作展板、橫幅（安排10人 總隊宣傳部）負責路標、大禮堂俯視圖、調查問卷的制作（安排10人 中心宣傳部負責）3、擺放組：（1）負責展板、橫幅擺放【南區由特立志愿者部（負責人）、中心市場部負責（負責人）；北區由特立宣傳部（負責人）、辦公室（負責人），中心宣傳部（負責人）負責。】 （2）路標張貼（安排15人 總隊志愿者部負責）4、場地申請組：負責宣傳地點“展板、橫幅、路標”和大禮堂的申請及懸掛（安排10人 中心市場部負責）5、通知組：負責確定晚會出席總人數、及各學院的出席通知和相關組織邀請函的制作與發放（總隊辦公室負責）6、聯系組：負責協助老師聯系主持人與禮儀（安排2人 總隊外聯部負責）7、培訓組：負責制定獲獎選手的上場順序與頒獎嘉賓的座次順序方案及負責獲獎選手的培訓安排4人 中心市場部）8、打印組：負責所有相關資料的打印（安排10人 中心秘書處負責）9、分配組：負責及座位區域劃分方案（安排5人 中心宣傳部）10、總隊網絡部（中心宣傳部配合）：（1）VCR的保存及PPT的制作（2）聯系手機報、廣播臺和各網絡論壇做宣傳（二）現場工作安排1、統籌組：負責整個晚會的策劃及工作統籌（）2、催場組：負責各類頒獎前5分鐘組織此類獲獎人員做準備工作（安排2人 總隊辦公室）3、燈光組：負責晚會燈光調試（安排4人 一人現場監視，3人后臺控制總隊辦公室）4、音控組：負責播放VCR、PPT及相關音樂調試調試好2個有底座的話筒放在代表發言的桌上；1個用于李處長發言；1個是最后領導總結時發言所需要的話筒；1個備用。（安排4人 一人現場監視，3人后臺控制 中心秘書處）注：準備兩臺筆記本電腦，同時后天需留一位負責人負責統籌及處理突發事件，5、禮儀組：負責頒獎時禮儀工作及部分接待工作（安排2人 中心市場部）注：禮儀為女子國旗班同學，負責人只需統籌安排并嚴格注意出場順序6、簽到組：負責晚會到場嘉賓、各學院代表、各組長的簽到（需要6人 總隊辦公室3人 中心秘書處3人）7、舞臺組：負責舞臺上的布置（安排10人 中心市場部 總隊外聯部）8、觀眾組：負責觀眾席的區域座貼的張貼等布置（安排5人 中心秘書處）9、場外組：負責大禮堂外的布置，主要是拱柱及相關展板、橫幅等的搬運及擺放（安排15人 總隊外聯部 中心市場部）10、引導組：負責引導觀眾、嘉賓、獲獎人員就座（安排 中心市場部）11、秩序維護組：負責觀眾的引導、秩序維護和領掌及調查問卷的發與收（安排10人 總隊外聯部）12、記錄組：負責現場拍照和聯系攝像的工作 （安排10人中心宣傳部 總隊宣傳部）安排專業人員將整個晚會的過程錄制下來，做成一張光盤的形式，發放至各個行政部門，用人單位，各學院。13、機動組：隨時待命，及時補漏（兩組織共同承擔 總隊負責）14清場組： 負責活動結束后，場地的清理工作等（兩組織共同承擔 中心負責） 十一、 突發事件應急方案情況A：火災、地震等突發情況，造成現場觀眾秩序混亂。1 出入口工作人員立即確保各緊急通道的暢通。 緊急通道一：大禮堂正門入口處（兩個） 緊急通道二：舞臺兩側入口處（各一個） 緊急通道三：后臺出口（兩個） 2 事先在觀眾席的四個角落，各安排3名工作人員（2男1女）執勤，如遇此類突發情況，立即引導人員有序的從緊急通道離開。 3 組織現場工作人員，協助引導人群疏散，全力保證不發生踩踏，擁擠等危險情況。 4 如需外界援助立即向相關部門尋求援助并向上級領導匯報情況。 5 事后查明原因，進行總結 情況B：音響、燈光或者其它各工作環節出現突發問題 1 問題出現后后臺人員立即和該部分負責人以及主持人溝通。2 由主持人向現場說明情況，安撫情緒，經負責人許可后可以調整活動方案。3 相關環節負責人調試設備或調整工作，盡全力解決存在問題。情況C：現場觀眾里出現糾紛、急病等突發情況 1 工作人員通過工作通道進入事發區域，維護區域秩序； 2 立即撥打電話尋求外界幫助，處理觀眾情況； 3 出入口工作人員清理疏散通道，做好疏散準備；應急電話 西南大學保衛處： 急 救 中 心：120 西南大學校醫院：十二、 經費預算 項目規格數量單價(元)金額（元）橫幅1.2米*10米5條120600展板25張701750 場地租賃2000獲獎證書5010500水晶獎杯1050500請柬1005500VCR制作費1000桌牌20個240幕布100平米1塊800800盆景大、小大（20）小（30）1000桌花5個40200礦泉水農夫山泉20件15300氣柱4根200800拱柱1200200歡迎座1100100路標506300工作證1003300拱柱上橫幅4+1340其它打印100領導記錄所需紙筆150備用300總計：12140元十三、 附件1、 李處發言稿（中心宣傳部）串詞+發言稿 2、 第二領導發言稿（中心）3、 獲獎代表發言稿（3份通知其自行寫稿助學中心老師審稿）4、 第一領導發言稿（特立宣傳部）5、 獲獎人員通訊錄（人員名單確定好后發給市場部）6、 現場工作人員通訊錄（打印20份）7、 西南大學第五屆助學文化節閉幕式暨頒獎典禮流程8、 大禮堂整體設計9、 晚會具體工作10、 頒獎典禮當天相關工作附件1-5暫未完成附件六：西南大學學生勤工助學服務中心部門 職務姓名聯系方式年級及學院QQ及郵箱主任吳繼松1512324358808計信院992667240副主任韓家駒1512338127808文學院1173660190主任助理王鵬娟1870230219509文社院597360814秘書處部 長劉 霞1512385750609經管院449613350副 部趙 娟1363795565909資環院574743263副 部王 飛1367761922509物 院1181620961宣傳部部 長呂晨輝1521506468209計信院1045804040副 部張海鵬1363790945609藥學院593545809副 部劉 怡1512385790309文學院871770907副 部朱正玲1502537371009文學院838661033市場部部 長張志強1367761747709經管院1239280114副 部王澤秀1512380175809植 保327162136副 部羅 貴1552005097609歷 史504077984副 部朱志鵬1521506759909工 程1104509599副 部趙 蘭1399604839709食 品406088360西南大學學生特立服務總隊隊長隊長羅智芳08美術學院13637956016329785906副隊長韋清龍08法學院15123242130962937816辦公室主任助理沈亞莉09外語學院15823447150409401644副主任雷 莉09政管院135275004971187537825副主任茶利強09心理學院宣傳部部 長向欣婭09經管院1350945555763846824副部長楊松峰09資環院152150662911147433465副部長朱元杰09物理院152150670461224378726副部長侯美榮09經管院13637959653873363584外聯部部 長李 旭09農生院13996249939172474993副部長孫攀越09經管院15215063919254525149副部長陳紅紅09經管院15802368329805519153志愿者部部 長邱超君09文學院139960452491259630460副部長劉 華09紡織院15215067844964772295副部長李凌霄09工程院1363790283281499862網絡部部長陳明煬09物理學院13271858119417037317新聞中心主 任潘錦繡08文社院15123338287493908458附件七：西南大學第五屆助學文化節閉幕式暨頒獎典禮流程19:0519:10 主持人宣布頒獎典禮開始，全體起立唱國歌，介紹到場嘉賓19:1019:15 李處長講話19:1519:20 領導講話19:2019:30 助學老師vcr播放19:3019:35 領獎19:3519:40 老師代表發言19:4019:50 感動十大人物vcr播放19:5019:55 領獎19:5520:00 代表發言20:0020:15 勤工之心vcr播放20:1520:25 領獎20:0020:30 代表發言20:3020:37 領導講話20:3720:40 主持人結束語 附件八：大禮堂整體設計：（1） 大禮堂廣場禮堂內西南大學第四屆“勵志青春 自強人生”助學文化節閉幕式對聯對聯入口禮儀禮儀地毯平臺 氣柱桁架桁架 紅地毯鋪在中間做迎賓用，地毯兩邊”助學之星“的宣傳架及盆景相間擺放，門口用拱形充氣大氣球，標有大會的標題。大禮堂上方可掛晚會名稱，兩側可掛一副對聯。（2） 大禮堂門廳禮堂內入口入口簽到桌、發書著一排禮儀禮堂入口禮 儀 禮儀中心旗子特立旗子地毯紅地毯通至簽到桌，兩側擺放盆景。門口及地毯要有迎賓人員。（3） 禮堂內場地圖后臺后臺幕布小 盆 景 大盆景大盆景禮儀禮儀主持人桌臺階盆 景禮儀禮儀入口表演者嘉賓席獲獎者觀 眾 席無座位區無座位區通道觀眾席觀眾席媒體觀 眾 席觀 眾 席觀 眾 席入口入口附件九晚會具體工作舞臺設計 色彩基調：綠色（奉獻、志愿者）、紅色（青春、莊嚴、感恩）1、舞臺正前面可布置鮮花； 2、主持人臺上面及下面擺放鮮花，臺子上話筒為可放置式，臺的前面有一個“西南大學”的KT板。3、投影布只設在場上，舞臺旁的墻壁亦可設一投影區，在舞臺燈光對場上投影效果有影響的情況下使用。坐席安排說明：1、嘉賓位置上要注明姓名，嘉賓到場時必須有禮儀小姐請之就座；2、 在后方的普通觀眾席內可設置多處工作人員專席，該工作人員既可帶動周圍觀眾，又可維持現場秩序；3、 記者主要安排在中間橫過道前后，上面亦需注明。（四） 禮儀（禮儀組負責