。 企業(yè)郵箱管理制度1、 目的為規(guī)范化企業(yè)郵箱的管理與使用，保障郵件系統(tǒng)的高效運(yùn)行，特制訂本制度。2、 權(quán)責(zé)2.1 總經(jīng)辦2.1.1 負(fù)責(zé)企業(yè)郵箱系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)及安全管理。2.1.2 負(fù)責(zé)企業(yè)郵箱的創(chuàng)建、收回、群組劃分、密碼重置等賬戶相關(guān)的管理工作。2.1.3 負(fù)責(zé)企業(yè)郵箱管理員、分級(jí)管理員的授權(quán)管理。2.1.4 負(fù)責(zé)企業(yè)郵箱使用過程中的答疑與技術(shù)支持工作。2.1.5 負(fù)責(zé)對(duì)已收回的企業(yè)郵箱進(jìn)行后期監(jiān)管，并有權(quán)對(duì)有效信息進(jìn)行分發(fā)、處置。2.1.6 負(fù)責(zé)企業(yè)郵箱使用情況的監(jiān)控、信息統(tǒng)計(jì)與發(fā)布，對(duì)長(zhǎng)期不使用或者違規(guī)使用的郵箱有權(quán)停止使用。2.1.7 負(fù)責(zé)企業(yè)郵箱相關(guān)制度的制定、修訂與解釋。2.2 人力資源部2.2.1 負(fù)責(zé)為新入職的員工登記網(wǎng)絡(luò)資源申請(qǐng)表再交由總經(jīng)辦統(tǒng)一開通2.2.2 負(fù)責(zé)及時(shí)統(tǒng)計(jì)離職（含辭退）員工信息交接，通知總經(jīng)辦注銷相關(guān)人員郵箱，并定期通知總經(jīng)辦相關(guān)的人事信息更新。2.2.3 負(fù)責(zé)安排新員工學(xué)習(xí)企業(yè)郵箱相關(guān)的制度、規(guī)定及使用。2.3 部門2.3.1 負(fù)責(zé)企業(yè)郵箱相關(guān)規(guī)章制度的落實(shí)，確保員工按要求規(guī)范化使用郵箱。2.3.2 負(fù)責(zé)部門內(nèi)員工分配的企業(yè)郵箱賬戶及信息安全。3、 賬戶管理3.1 個(gè)人郵箱開通3.2 新員工正式入職后，人力資源部門應(yīng)及時(shí)登記網(wǎng)絡(luò)資源申請(qǐng)表再交由總經(jīng)辦統(tǒng)一開通3.1.1 新員工登陸網(wǎng)站平臺(tái)后，自主激活企業(yè)郵箱賬戶。首次登陸即修改個(gè)人密碼。3.1.2 現(xiàn)有員工需申請(qǐng)注冊(cè)企業(yè)郵箱的，由本人填寫登記網(wǎng)絡(luò)資源申請(qǐng)表交由主管或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后再交由總經(jīng)辦開通3.3 賬戶收回與密碼管理3.2.1 員工經(jīng)過人力資源部辦理完成離職手續(xù)后將收回其使用的個(gè)人郵箱賬戶。被辭退或自動(dòng)離職的人事部門應(yīng)第一時(shí)間以書面通知向總經(jīng)辦提交注銷申請(qǐng)。3.2.2 有權(quán)使用對(duì)外公共郵箱的員工轉(zhuǎn)崗或離職后，郵箱管理員應(yīng)及時(shí)更新密碼；若郵箱管理員離職，則由部門負(fù)責(zé)人指派新郵箱管理員，并重置密碼。3.2.3 郵箱密碼遺忘或者被遭他人惡意篡改后，員工本人應(yīng)及時(shí)與總經(jīng)辦聯(lián)系進(jìn)行密碼重置。4、 使用規(guī)定4.1 使用范圍4.1.1 企業(yè)郵箱為員工工作交流時(shí)的唯一指定郵箱。4.1.2 公司內(nèi)部的工作交流包括：通知、通報(bào)、通告、新聞、工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、決議、資源請(qǐng)求、征求意見等。4.1.3 公司對(duì)外的工作交流包括：信息發(fā)布、客戶聯(lián)絡(luò)、客戶關(guān)懷，技術(shù)答疑、資料傳遞等。4.1.4 除工作交流之外的其它用途不得使用企業(yè)郵箱。4.2 基本要求4.2.1 使用企業(yè)郵箱必須遵守國(guó)家有關(guān)的法律法規(guī)，不得侵犯國(guó)家的， 社會(huì)的，集體的利益和他人的合法權(quán)益。4.2.2 使用企業(yè)郵箱必須遵守公司的相關(guān)制度與規(guī)定，不得從事危害公司安全、泄露公司秘密、損毀公司聲譽(yù)等不利于公司的行為。4.2.3 個(gè)人企業(yè)郵箱僅限本人使用，不得擅自授權(quán)他人使用。4.2.4 公共企業(yè)郵箱僅限對(duì)外包括_的相關(guān)人員使用，且發(fā)送郵件時(shí)應(yīng)附帶發(fā)件人具體的聯(lián)系信息。4.2.5 員工應(yīng)對(duì)其使用郵箱的賬戶安全負(fù)責(zé)，防止用戶名、密碼信息泄露。4.2.6 用戶應(yīng)及時(shí)查看郵件，保證每個(gè)工作日至少查看兩次，或者配置郵件客戶端軟件及時(shí)收取郵件。5 附則5.1 對(duì)違反企業(yè)郵箱使用相關(guān)規(guī)定的員工，公司有權(quán)停用其賬戶，情節(jié)嚴(yán)重者將向公安機(jī)關(guān)舉報(bào)追究其相關(guān)責(zé)任。5.2本制度自發(fā)布之