第五章,Excel 2010 電子表格,在日常辦公事務中，人們經常要“寫”和“算”.“寫”(寫通知，寫報告等)可通過文字處理軟件進行，而“算”(計算，統計數字等)則應使用電子表格來實現。 Excel之所以被稱為電子表格，是因為它采用表格的方式來管理數據。 Excel以二維表格作為基本操作界面.,5.1.1 啟動和退出,Excel 2010的啟動 （1）在開始菜單的程序里面運行Excel 2010， （2）雙擊桌面上已有的“Microsoft Excel 2010”快捷方式，啟動Excel 2010。 （3）雙擊已有的Excel工作簿文件（擴展名為.xlsx），啟動Excel 2010。 Excel 2010的退出 （1）單擊“文件”按鈕,選擇“關閉”,如圖5-2所示。 （2）使用熱鍵“Alt + F4”關閉Excel 2010窗口。 （3）在控制按鈕處選擇“關閉”按鈕關閉Excel 窗口。 （4）雙擊Excel 2010標題欄最左邊的 關閉Excel 2010窗口。,5.1.2 Excel窗口,5.1 Excel基本知識,1.工作簿：由若干個工作表組成，一個工作簿就是一個Excel文件.其擴展名為XLSX. 2.工作表:也稱電子表格，是Excel用來存儲和處理數據的地方. 3.單元格:它是存儲數據的基本單位，由行和列交叉形成. 4.單元格區域:多個連續的單元格組成區域稱為單元格區域.由單元格區域左上角和右上角單元格地址組成(中間用:分開). 5.工作表的行列數：行數165536，列數1256. 6.單元格的地址：列標+行號.,5.1.2 工作簿、工作表和單元格,5.2.1 工作簿的新建、保存和打開,3. 工作簿的的保護,“審閱”選項卡，在“更改”組中的可以進行保護工作簿的選項選擇,5.2.2 單元格的定位,三種方式:,2. 數據輸入,向單元格輸入數字格式的數據時，系統自動識別為數值型數據。如果包含數字、字母、漢字及其他符號組合時，系統就認為是文本型。 數字作為文本處理，前加單引號?；蛳容斎氲忍枺佥斎胗须p引號的數字。如“010”或“=“010”。 輸入數字有效位超過寬度，會覆蓋右邊相鄰的空單元格。如果相鄰的單元格有數據，超出寬度的部分不顯示，必須調整列寬才能正常顯示。 已有數字的單元格，如果列寬減少到不能正常顯示數據時，會顯示出若干個#號，需調整列寬才能正常顯示。,輸入數據時要注意的一些問題,輸入分數，在前加入0和空格。如“0 2/3”。 輸入日期時，可按yyyy-mm-dd的格式輸入。如，2012年2月5日應該輸入“2012-2-5”。 默認時間是按照24小時制輸入的。若要以12時制顯示時間后加AM或PM，如“8:20 PM”。 既要輸入日期又要輸入時間用空格分隔開。 輸入當前系統日期時按Ctrl+;鍵，輸入當前系統時間時按Ctrl+Shift+;鍵。 按Alt+Enter組合鍵可強制在某處換行。 在一個選定區域內輸入結束后按Ctrl+Enter組合鍵確認。,2. 數據輸入,首先在單元格A1中輸入起始數“2” 然后選定區域A1:A8 在開始選項卡“編輯”組選擇“填充”按鈕，在展開的菜單中選擇“序列”選項，打開“序列”對話框。 選擇“序列產生在”為“列”,“類型”為“等差序列”,在“步長值” 框中輸入4并執行結果,例：在單元格A1:A8中填入序列數字2, 6 ,10, , 30。,2. 數據輸入,自定義序列 菜單:文件/選項/高級 右邊窗格“常規”下選擇“編輯自定義列表”按鈕,2. 數據輸入,【案例5.1】,操作步驟： （1）首先新建一個空白工作表。 （2）選定A1為活動單元格，輸入“學號”，并依次選定第1行的B到I列，錄入相應的文字“姓名”、“計算機導論”、“英語”、“網絡”、“網頁三劍客”、“平均分”和“總分” （3）用填充方法自動生成學號 由于學號是有序的數據序列，即是公差為1的等差序列，所以可以使用Excel提供的填充方法來自動快速生成。 （4）分寫輸入表中的“姓名”、“性別”、“數學”、“外語”、和“計算機”內容，這些數據沒有規律，需要逐個錄入。,移動與復制 選中單元格,復制(或剪切),粘貼。,3. 數據的編輯,3 數據的清除,選中后清除: 全部,格式,批注,內容,查找與替換 菜單：開始/編輯/查找和替換,公式是用運算符將數據、單元格地址、函數等連接在一起的式子，以等號“=”開頭 =5*10-20 常數運算 =A6+B1 對單元格A6和B1中的值相加 =SQRT(10+A2) 使用Excel函數，SQRT表示求 開方根,5.3 公式和函數,1.運算符 算術運算符、文本運算符和關系運算符,2.建立公式,=83*25% 表示8的立方再乘以0.25，結果為 128 =5*8/23-B2/4 若單元格B2的值是12，則結果為2 =”計算機” & ”電腦” 運算結果是”計算機電腦” = A1 & A2 單元格A1和A2中的文本進行連接 生成 一個新的文本 = B242 比較結果為TRUE (設B2的值是12) = B2=32 比較結果為FALSE = B212 比較結果為FALSE = A3+80 假設A3為日期型數據，則A3+80表示日 期A3加上80天,公式舉例：,三種表示方式 (1)相對地址：以列標和行號組成，如A1，B2，C3等 公式復制時，若引用公式的單元格地址發生變動，公 式中的相對地址會隨之變動. (2)絕對地址：以列標和行號前加上符號“$”構成，如 $A$1，$B$2等。公式復制時，公式中的絕對地址保持不變 (3)混合地址：它是上述兩種地址的混合使用方式如$A1(絕對列相對行)，A$1(相對列絕對行)等。公式復制時，公式中相對行和相對列部分會隨引用公式的單元格地址變動而變動，而絕對行和絕對列部分保持不變。,單元格地址表示方式, 相對引用, 絕對引用, 混合引用 相對列絕對行,絕對列相對行,格式： =(, ,) 舉例： = SUM(C2:C6) = AVERAGE(A1:A3,C2:C6) SUM 求和數 AVERAGE 求平均值 MAX 求最大值 MIN 求最小值 COUNT 求數值數據的個數 COUNTIF 條件求數值數據的個數 FREQUENCY 頻率分布統計 IF 條件選擇,5.3.3 函數的使用,步驟： 選中單元格,使用,在第二個對話框設置參數,例：計算基本工資總數，并將結果存放在單 元格C7中。計算補貼總數和扣除總數，并將結果 分別存放在單元格D7和E7中 (1) 單擊單元格C7，使之成為活動單元格 (2) 鍵入公式“=SUM(C2:C6)”，并按回車鍵,例 計算基本工資的平均值，并將結果存放在C8中 例 利用函數MAX求出基本工資數的最大值，并將結果存放在單元格C9中,頻率分布統計函數用于統計一組數據在各個數值區間的分布情況 格式：FREQUENCY(data_array,bins_array) 功能：計算一組數(data_array)分布在指定各區間(由bins_array確定)的個數,頻率分布統計函數FREQUENCY：,例 在成績表A1:D9中，統計出成績60，60成績70，70成績80，80成績90，成績90的學生數各有多少 (1) 在區域(如F4:F7)中建立統計的間距數組 (59,69,79,89) (2) 選定作為統計結果的數組輸出區域G4:G8 (3) 鍵入函數“=FREQUENCY(C2:C9，F4:F7)” (4) 按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵,頻率分布統計函數FREQUENCY：,格式： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 功能：本函數對比較條件式(logical_test)進行 測試,如果條件成立,則取第一個(value_if_true), 否則取第二個值(value_if_false) 舉例:已知單元格E3中存放考試分數，現要根據該分數判斷學生是否及格 =IF(E360, “不及格”, “及格”),條件選擇函數IF：,函數應用舉例：,5.3.4 出錯信息 當公式(或函數)表達不正確時，系統將顯示出錯信息,5.4 表格編輯,工作表的選定 1 選一個工作表: 單擊 2 選多個相鄰工作表: Shift+單擊 3 選多個不相鄰工作表: Ctrl+單擊 工作表的基本操作 1 插入 菜單：插入/工作表 2 刪除 菜單：編輯/刪除工作表 3 重命名 雙擊工作表后輸入新名 4 移動 拖放工作表 5 復制 Ctrl+拖放工作表,插入單元格、行、列 菜單:插入/單元格,5.4.3 格式化工作表,選中單元格，菜單: 開始/單元格/格式 1 “字體”卡 2“數字”卡 3 “對齊”卡 4 “邊框”卡 未設置邊框,則 打印無邊框。 5 底紋 “圖案”卡,5.4.4調整單元格的行高和列寬 方法一：采用菜單命令 選擇“格式”下拉菜單中的“行高”命令(或“列寬”命令)根據需要進行設置 方法二：采用拖放操作 拖動鼠標來調整行高(或列寬),5.4.5 條件格式的設置,在菜單中選擇“開始”“樣式”“條件格式”下拉菜單。條件格式可以設置單元格的格式條件。如設置該單元的大小，如果滿足條件就變成設定的格式。,單元格批注 可以為單元格添加批注，即可給單元格添加一些說明性的文字，以便于更好地理解單元格的內容。批注內容并不像其他的輸入內容顯示在單元格中。 “審閱”選項卡的“批注”組中選擇“新建批注”,窗口的拆分和凍結,1 窗口拆分 菜單: 視圖/窗口/拆分 拖放“水平分割條”或“垂直分割條”。 2 窗格凍結 (1) 確定凍結區 凍結頂部 單擊欲凍結處的下一行 凍結左側 單擊欲凍結處的右一列 凍結左上角 單擊欲凍結處的右下角單元格 (2) 菜單: 視圖/窗口/凍結窗格 3 取消凍結 菜單：視圖/窗口/取消凍結窗格,5.5 數據管理,5.5.1 數據清單 排序與篩選數據記錄的操作需要通過“數據清單”來進行，因此在操作前應先創建好“數據清單”。 “數據清單”是工作表中包含相關數據的一系列數據行，它可以像數據庫一樣接受瀏覽與編輯等操作。,5.5.2 數據排序,1 簡單排序 單擊單元格,開始/編輯/排序與篩選,2 復雜排序 菜單:排序與篩選/自定義排序,使用到各種運算符 西文符號 比較符: =, , =, 邏輯符: AND(與), OR(或) 通配符: ?(代表單個字符), *(代表多個字符),5.5.3 記錄的篩選(自動篩選/高級篩選),只能根據一個字段篩選 菜單:開始/編輯/排序與篩選/篩選,1.自動篩選,高級篩選采用復合條件來篩選記錄，并允許把滿足條件的記錄復制到另外的區域，以生成一個新的數據清單。 先建立條件區域。條件區域的第一行為條件標記行，第二行開始是條件行。 (1) 同一條件行的條件互為“與”(AND)的關系，表示篩選出同時滿足這些條件的記錄 例:查找原始數據中“網絡”成績為“68”且“計算機導論”成績為“60”的學生記錄 條件區域表示：,2.高級篩選,(2) 不同條件行的條件互為“或”(OR)的關系，表示篩選出滿足任何一個條件的記錄 例查找原始數據中“網絡”成績為“68”與“計算機導論”成績為“60”的所有學生記錄 條件區域表示：,(3)對相同的列(字段)指定一個以上的條件，或條件為一個數據范圍，則應重復列標題 例 篩選“英語”成績大于等于70分，并且小于等于80分的姓“王”的記錄,高級篩選 能根據多個字段篩選“與”關系:值在同一行 菜單:數據/排序與篩選/高級,高級篩選 能根據多個字段篩選 “或”關系:值在不同行,匯總前必須先排序,若要按“性別”匯總，必須先按性別排序。 菜單: 數據/分級顯示/分類匯總,5.5.4 分類匯總,可以生成嵌入式圖表和圖表工作表 數據源中的數據可以按行或者按列分成若干