全省高校檔案業務知識競賽試題主辦：四川省檔案局承辦：四川省高等學校檔案工作協會一、判斷題（下列題目對的打，錯的）年月，中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見，對進一步完善檔案工作體制、健全三個體系、加大支持力度等提出了一系列明確而具體的措施。.四川省中華人民共和國檔案法實施辦法自年月日起施行，全文共五章三十一條，包括總則、檔案機構及其職責、檔案的管理、檔案的利用和公布、罰則。.四川省國家檔案檔案館管理辦法規定，本行政區域內重大活動的組織承辦單位應當于重大活動結束后個工作日內向同級綜合檔案館移交規范整理的檔案。.中共四川省委辦公廳、省政府辦公廳于月日印發關于加強和改進新形勢下檔案工作意見的實施意見，指出，要加快推進數字檔案館（室）建設。年月，監察部、人力資源和社會保障部、國家檔案局聯合發布了檔案管理違法違紀行為處分（號令）規定，檔案行政管理部門可以直接對違反檔案法律法規的責任人給予行政處分。.教育部、國家檔案局高等學校檔案管理辦法（號令）規定，高等學校檔案機構只負責收集、整理和保管學校的各類檔案及有關資料。.將公務活動中形成的應當歸檔的文件據為己有，拒絕歸檔的，屬于違法行為。.我國的國家檔案館主要分為國家綜合檔案館和專門（專業）檔案館兩大類。.檔案室是國家機構、社會組織內部設置的集中管理本單位檔案的組織形成的的統稱。.經濟科技檔案工作簡稱經科檔案工作，是國家機構、社會組織形成的經濟、科學、技術檔案進行科學管理的職能活動。.企事業單位檔案工作組織的具體內容包括建立檔案管理體系和明確檔案管理職責兩個方面。.企事業單位檔案統計制度應明確統計內容、統計要求和統計數據分析。.項目單位對合同談判紀要、合同審查文件、合同書、合同變更文件要永久保存。 .竣工圖應與施工圖設計、設計變更、洽商、材料變更、施工及質檢記錄等相符合。 .建設項目形成的全部項目文件在歸檔前應根據國家有關規定，并按檔案管理的要求，由文件形成單位進行整理。 .項目檔案中的竣工圖要按問題、時間或重要程度排列。 .項目檔案管理性文件要按單項工程、單位工程或裝置、階段、結構、專業組卷。 .凡直接記述和反映工程建設全過程、具有現實和長遠查考利用價值的項目文件均應納入歸檔范圍。 .由于特殊原因，新的施工內容在沒有正式施工圖的情況下進行施工的，施工單位可不編制竣工圖。 .在沒有新增加施工圖或沒有取消施工圖的情況下，必須做到有一張施工圖，具有一張相應的竣工圖。 .歸檔文件整理規則規定，歸檔文件是指立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應作為文書檔案保存的各種紙質文件材料。.歸檔文件整理規則規定，“歸檔文件整理”是指將歸檔文件以“件”為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。.科學技術檔案案卷構成的一般要求規定，企事業單位科技檔案檔案號基本機構可采用“全宗號分類號案卷號”或“分類號案卷號”。.歸檔文件整理規則中裝訂的含義即采用符合檔案保護要求的裝訂材料，將歸檔文件以“件”為單位固定在一起，通過裝訂，從實體上將歸檔文件整理的基本單位“件”確定下來，為后續工作的開展提供條件。.歸檔文件整理規則規定，歸檔文件裝訂時，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復制件在后；轉發文在前，被轉發文在后。.文書檔案整理中，可以將同一事由的若干文件作為其中某一份主要文件的附件來處理。.歸檔文件整理規則規定，“來文與復文”（請示與批復、報告與批示、函與復函、通知與報告等）應各為一件編目裝盒。.某高校使用“年度問題保管期限”進行分類，但又單獨設置了會議類。.高校在整理文書檔案時可以使用文號、級別等分類方法。.歸檔文件整理規則將保管期限作為分類標準。.文書檔案整理中，歸檔文件的排列指歸檔文件應在分類方案的最低一級類目內，按事由結合時間、重要程度等排列。.同一事由的歸檔文件排放在一起，必須體現時間順序。.歸檔文件的編號即指將歸檔文件編號是指將歸檔文件在全宗中的位置標識為符號，并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明。.歸檔文件整理規則應逐“件”編目，成套文件也應逐一填寫歸檔文件目錄。.科技檔案是檔案中的一大門類。.科技檔案是文書檔案中的一大門類。.科技檔案是科技生產活動的歷史記錄。.科技檔案主要是由科技文件歸檔而來的。.為保證科技檔案的齊全、完整、系統，檔案部門應對科技文件工作進行監督、指導。.科技檔案的成套性反映了科技檔案的形成和內容構成的整體特征。.科技檔案主要是由科技文件歸檔而來的。.地下管線的設計、施工圖不屬于基建檔案。.科技檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計、利用多以套為基礎。.在一定條件下，科技資料可以轉化為科技檔案。.保證科技檔案完整、準確的關鍵是加強對科技文件的監管。.科技檔案組卷原則是：遵循科技文件的形成規律，便于檔案的保管和利用。.科技檔案就是指科技圖紙、圖表等科技文件材料。.科技檔案的成套性反映了科技檔案的形成和內容構成的整體特征。.科技檔案是檔案中的一大門類。.科技檔案全部是由科技文件轉化而來的。.科技檔案是文書檔案中的一大門類。.與產品、科研課題、基建項目、設備儀器關系密切的管理性文件，應列入相應產品、科研課題、基建項目、設備儀器文件中一并組卷。.科技文件組卷時要遵循科技文件的形成規律，保持案卷內科技文件的有機聯系和成套、系統，便于檔案的保管和利用。.保證科技檔案完整、準確的關鍵是加強對科技檔案的前期監控。.當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位會計機構保管一年。.正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計不得銷毀。.財務報告類會計檔案包括月度、季度、年度財務報告及其附注，不包括文字說明。.會計檔案的保管期限分為永久、年、年。.紙質檔案庫房溫度應控制在，相對濕度。.高等學校各部門形成的檔案材料應當在次學年月底前歸檔。二、單項選擇.中華人民共和國檔案法于( )由第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過。.中華人民共和國檔案法實施辦法于( )國務院批準，于( )國家檔案局令第號發布。.年月日 年月日.年月日 年月日.年月日 年月日.四川省實施辦法明確了國家綜合檔案館負責集中保存、管理本行政區域內的檔案和向社會提供( )信息。.政府公開 .政務公開 .檔案.中華人民共和國檔案法的解釋權在( )。.國家檔案局 .國務院 .全國人民代表大會常務委員會.檔案工作實行統一領導、( )的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。 .集中管理 .分級管理 .分散管理.各級國家檔案館館藏的保管( )檔案分一、二、三級管理，分級的具體標準和管理辦法由國家檔案局制定。.永久.長期年.重大活動的主辦或者承辦單位應當在潔動結束后( )內將重大活動檔案目錄向同級檔案行政管理部門報送。.九十日.三十日.六十日.檔案法所稱檔案的利用，是指對檔案的( )。.閱覽、復制和摘錄.閱覽、摘錄和編研.摘錄、復制和展覽.國家檔案館保管的檔案，一般應當自形成之日起滿( )年向社會開放。.國家檔案局號令規定：省級以上（含省級）檔案館接收保管期限為( )的檔案。.永久.長期.定期.國家檔案局號令規定企業不需歸檔的材料有( )。.企業在各項活動中形成的對維護國家、企業和職工權益具有憑證價值的文件材料.所屬和控股企業報送的供參閱的一般性簡報、情況反映.社會中介機構出具的與本企業有關的文件材料。.科技圖樣文件的藍圖要求折疊組卷保存，幅面大小以（ ）為準。開 開.對于以件為單位裝訂的科技檔案案卷，卷內文件應加蓋（ ）。.歸檔章.檔號章 .件號章 .文件辦理章.科技檔案整理、管理和利用的基本單元是（ ）。.文件 .案卷 .套 .全宗.編制科技檔案案卷封面工作的核心內容是（ ）。.案卷題名 .立卷單位 .檔號 .保管期限.基建檔案分類的基本方法是（ ）.型號分類法 .課題分類法 .工程項目分類法 .專業分類法.藍圖幅面大小不一，應采取（ ）保存的方法。.平放 .卷放 .折疊 .折疊組卷.設備儀器檔案的成套性特征是（ ）。.按項目成套.按課題成套.按型號成套.按單機成套.科技檔案的（ ）作用是其最基本、最本質的功能。.信息存儲 .依據憑證 .經濟效益.檔案整理過程中，可作為檔案分類依據的是（ ）。.分類方案 .保管期限表 .歸檔范圍 .分類標準.科技檔案整理中同一事由的文件，可按（ ）先后順序排列。 .內容 .單位 .時間 .期限.文件題名應填寫文件全稱。文件沒有題名的，或文件題名不能反映文件內容的，應由（ ）根據文件內容擬寫題名。.檔案人員 .文件起草人員 .立卷人 .技術人員.原始憑證和記帳憑證的保管期限為（ ）。年 年 年 年.下列說法正確的是（ ）。.會計檔案銷毀清冊需要保管年 .銀行存款余額調節表需要保管年.固定資產卡片帳應保管年 .現金日記帳需要保管年 .各單位每年形成會計檔案，都應由本單位（ ）負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。.檔案部門 .財務會計部門 .人事部門 .指定專人 .會計檔案保管期限從會計檔案形成的（ ）算起。.當月 .次月 .當年 .次年.涉及( )以及其它到期不宜開放的檔案向社會開放的期限，可以多于三十年。.重大經濟問題.公民個人隱私.國家安全或者重大利益.向檔案館移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人，對其檔案享有( )權。.所有.優先利用.處置.國家檔案局號令適用于中華人民共和國境內注冊的企業、科技事業單位可（ ）執行。.不需.依照.參照。.各級各類檔案館，機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案機構，應當建立科學的管理制度，便于對檔案的( )；配置必要的設施，確保檔案的安全；采用先進技術，實現檔案管理的現代化。.利用.保存.管理.鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法，由( )制定。禁止擅自銷毀檔案。.省級檔案行政管理部門.國家檔案行政管理部門.國務院.專門檔案館是按（ ）設置的，收集和永久保管特定領域或者特殊載體的檔案，并向社會提供利用的機構。.行業.行政區域.專業.對向檔案館移交檔案的范圍和技術要求有異議的，由（ ）進行裁決，裁決結果書面通知當事人。.同級檔案行政管理部門.上一級檔案行政管理部門.同級人民政府.利用、公布檔案，不得違反國家有關( )保護的法律規定。.專利權 .著作權 .知識產權.檔案執法監督檢查，是指( )對貫徹實施檔案法規的監督檢查以及依法對違反檔案法規行為的查處。 .各級公安機關 .各級檢察機關 .各級檔案行政管理部門.人事檔案是國家檔案的重要組成部分，其權屬歸( )所有。 .個人 .單位 .國家.流動人員人事檔案管理機構為( )。.新的工作單位 .戶口所在地的街道勞動（組織人事）部門 .縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構.博物館、圖書館、紀念館等單位保存的文物、圖書資料同時是檔案的，可以按照法律好行政法規的規定，由上述單位( )管理。.統一 .共同 .自行.在檔案的收集、整理、保護和提供利用等方面的成績顯著的單位或者個人，由( )給予獎勵。.各級各類檔案館 .各級檔案行政管理部門.各級人民政府.攜運禁止出境的檔案或者其復印件處境的，由( )予以沒收，可以并處罰款。 .公安機關 .海關 .檔案管理部門三、多項選擇.中華人民共和國檔案法規定的行政處罰總類有（ ）。.警告.罰款.沒收違法所得.沒收檔案及復制件.拘留.需要追究行政責任的檔案違法行為，主要有（ ）。.將公務活動中形成的應當歸檔的文件、資料據為己有，拒絕交檔案機構檔案人員歸檔的.拒不按照國家規定向國家檔案館移交檔案的.違法國家規定，擅自擴大或者縮小檔案接收范圍的.明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施，造成檔案損失的.檔案工作人員、對檔案工作負有領導責任的人員玩忽職守，造成檔案損失的.文件材料轉化成檔案需具備哪些條件？（ ）。文件材料運轉、承辦完畢.文件材料分類科學、組卷合理.對生產、建設、經營管理等各項工作有查考、憑證、依據作用.經分類、組合、排列、編號、基本編目.法律性文件手續齊備，符合檔案保管要求.國家檔案局第號令中“中介機構”包括（ ）。.有些行業協會；.法律中介機構，如律師事務所；.會計中介機構，如會計師事務所；.證券機構，如證券交易所；.其他中介機構。.項目文件主要包括（ ）。.項目前期文件項目施工文件.項目竣工驗收文件.項目監理文件.項目竣工圖.項目征地移民過程中需要歸檔保存文件有（ ）。.征用土地申請、批準文件.建筑物、構筑物及重要設備安裝測量定位、觀測記錄. 紅線圖、坐標圖、行政區域圖.征地移民拆遷、安置、補償批準文件、協議書.建設前原始地形、地貌的狀況圖、照片. 檔案工作“四參加”是指（ ）。.檔案部門參加工程竣工驗收.檔案部門參加設備開箱.檔案部門參加科研成果鑒定驗收.檔案部門參加工程質量檢查.檔案部門參加產品定型會.下面關于項目文件質量要求的正確表述是（ ）。.字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字認可手續完備.錄音、錄像文件應保證載體的有效性.文件必須是原件.需永久、長期保存的文件不應用易褪色的書寫材料書寫、繪制.長期存儲的電子文件應使用不可擦除型光盤.歸檔文件整理規則整理方法有（ ）步驟。 .裝訂.分類.排列.編號.編目.裝盒.歸檔文件整理規則“件”的確定是（