用友ehr產品介紹目錄1 技術平臺解決方案21.1 用友e-hr開發環境21.2 用友e-hr技術構架42 業務功能介紹72.1 用友e-hr設計思路72.2 uap平臺管理功能16權限管理16報表工具16審批流管理18預警管理18操作日志管理19系統接口的技術要求192.3 業務模塊功能列表202.4業務模塊結構功能38人力資源規劃38職務職能管理40員工信息管理42考勤休假管理45薪酬管理47勞動合同管理49福利管理50培訓開發管理51績效管理53招聘甄選管理65員工自助服務68經理自助69決策支持702.5 用友e-hr應用特點723用友e-hr系統總體應用價值733.1總體預期效果733.2對相關角色的幫助743.3用友e-hr帶給xxx的價值774.用友公司承接項目總體優勢分析805用友股份公司介紹815.1用友公司總體介紹815.2用友ehr業務介紹83前言人力資源管理系統已經歷了漫長的發展過程，傳統的人力資源管理系統，主要是用來解決hr部門內部的業務管理問題，如人事信息管理、薪資計算、考勤管理等等，這類信息系統的應用，能夠從某種程度上提升hr管理的效率，但由于系統的用戶對象主要是hr本部門的管理人員，hr管理的信息流無法突破本部門之外，從而導致了hr管理體系的封閉狀況始終不能得到解決。隨著internet/intranet技術的發展，信息流突破了部門的限制而延伸到單位內外的各個角落，使得hr管理的業務流程再造有了穩定、可靠的技術支持，hr管理體系也將因此而突破封閉的模式，單位各級管理者及普通員工都能參與到hr的管理活動中來，這就孕育了ehr。與傳統人力資源管理系統不同，ehr是從“全面人力資源管理”的角度出發，利用internet/intranet技術為hr管理搭建個性化、規范化、網絡化、動態化的工作平臺，在滿足hr部門業務管理需求的基礎上，還將hr管理生態鏈上不同的角色聯系起來，使得ehr成為單位實行“全面人力資源管理”的平臺。現在世界各地的企業及政府機構都在重新思考人力資本的價值。平均而言，企事業機構70%的預算都與人力資本有關，因此如何招才、留才、育才以及激勵員工就十分重要。而人力資源管理部門在這個過程中起著領導作用，他們使用新的工具將員工個人目標與企業發展目標結合起來，使用協同技術幫助員工獲取個人化的、工作所需的智能信息，而其他工具, 例如因特網、門戶以及分析技術等都有利于對員工進行授權及有利于決策支持。1 技術平臺解決方案1.1 用友e-hr開發環境java技術java是一種基于網絡計算的開發語言，基于java開發的應用程序是基于web，另外由于java的平臺無關性，使得應用程序可以運行在不同硬件平臺、不同操作系統平臺上，隨著internet的迅速發展，應用軟件的開發工具轉向java是一種必然的趨勢，它代表著未來軟件開發技術的潮流。java是一種簡單的、面向對象的、分布式的、結構中立的、安全的、可移植的、解釋的、性能優異的、多線程的、動態的開發語言。java自誕生以來，受到了各軟、硬件廠商的廣泛支持。各大型計算機廠商紛紛宣布他們的產品能更好地支持internet、支持java，并且很多應用軟件廠商紛紛推出了采用java開發的應用程序。隨著internet的迅速發展，應用軟件的開發工具轉向java是一種必然的趨勢，它代表著未來軟件開發技術的潮流，java的良好表現證明它是一種成熟的、可靠的開發語言。用友公司98年4月推出了第一代采用java技術開發的基于b/s結構的財務軟件，得到廣大用戶認可，同時積累了大量的基于b/s結構的支持大規模網絡化應用的軟件開發經驗，結合ejb、xml、無線應用、框架設計等技術，于2001年推出第二代b/s多層結構的erp軟件產品，新產品開發得到了sun、ibm等國際領導廠商在技術上的緊密合作和大力支持。ejb/j2ee框架體系ejb規范是sun公司提出的跨平臺的、服務器端組件規范, 是為開發和部署n-tier、分布式、面向對象的java企業級應用系統而設計的；ejb規范是開放的技術標準，有眾多的領導廠商的支持，是sun公司j2ee platform的核心和基石。ejb框架體系具有平臺無關性、可擴展性強、可靠性高的特點。ejb框架體系簡化了服務器軟件的開發，可以比較容易的開發出來質量非常高的服務器代碼。ejb框架體系圖示。 b/s結構browser/server（瀏覽器/服務器）是一種基于先進技術的網絡配置方案，也是配合internet/intranet建設的最佳方案，這種技術平臺方案最大限度地方便了用戶部署和維護大型軟件系統，從而大大降低了用戶目標系統的總體擁有成本（tco）。客戶端使用瀏覽器進行人機交互，包括數據的輸入和數據顯示；web服務器主要負責對客戶端應用程序的集中管理；應用服務器主要負責應用系統的邏輯結構和數據關系，即事物處理。應用服務器又可以根據其處理的具體業務不同而分為多個；數據服務器則主要負責數據的存儲和組織、分布式管理、備分和同步等等。 采用b/s多層結構的優點：瀏覽器界面易學易用，使用者無須太多技術知識；升級簡便，只須在應用服務器端進行升級操作；大大降低安裝和維護費用。用友nc產品采用b/s結構，面向internet/intranet，完全基于web、中間件和大型數據庫的n層體系結構。1.2 用友e-hr技術構架用友公司經過多年的技術集累，成功開發一套基于j2ee技術平臺的中間件系統。用友中間件架構圖。用友j2ee應用服務器中主要的組件有：為前端調用提供服務的http server；與后臺數據庫連接的連接池及j2ee的基本組件，如ejb容器等。用友j2ee應用服務器在前端客戶請求、業務應用、后臺數據庫之間建立起了交互紐帶。用友中間件為應用系統提供運行環境和各種系統級服務，用友中間件是用友應用系統的基礎。用友中間件符合j2ee規范，獨立于操作系統和硬件平臺，提供了良好的跨平臺應用環境。用友應用系統設計思想是基于以下認識，業務流程是由單據組成的，而單據是由動作組成的，動作又是由組件組成的；單據、動作以及組件可以由業務系統開發實現，系統流程配置提供一種平臺機制，在此可以根據用戶的實際業務重新組織這些單據、動作及組件，包括每種單據的來源單據是什么、又驅動生成哪些單據、完成什么動作、動作生效的約束條件以及動作生效后將配置哪些組件等，以此更好滿足企業個性化需求。系統平臺：底層系統軟件，由第三方廠商提供。技術平臺：用友中間件，基礎組件（界面控件、查詢、報表等）。應用平臺：應用平臺系統一種靈活的業務實現機制。設計思想是業務流程是由單據組成的，而單據是由動作組成的，動作又是由組件組成的。開發人員可以根據用戶的實際業務重新組織這些單據、動作及組件，包括每種單據的來源單據是什么、又驅動生成哪些單據、完成什么動作、動作生效的約束條件以及動作生效后將配置哪些組件等，以此更好滿足企業個性化需求。展現：可以通過eip（信息集成平臺，在粵電的集成方案）或hr portal（hr門戶，在廣東核電集團的集成方案）進行業務的不同角度展現，展現的模式完全符合水電二局有限公司對總體技術框架的要求：如說明：上圖展現的是也是用友e-hr基于j2ee的多層架構模式，最底的采用集中的數據庫模式，支持oracle，sql server,db2等主流數據庫，采用用友自主開發的中間件，應用服務器系統支持unix,linux或windows系列，業務層展現的是用友e-hr的功能模塊及應用平臺，對于企業的不同角色業務展現，可與企業的eip（企業信息門戶，如粵電集團模式）或hr portal（企業hr門戶，廣東核電集團模式）進行集成應用。下圖是用友e-hr的技術架構展現：用友應用軟件系統在結構上分為五個層次，系統平臺、技術平臺、應用平臺、產品方案。2 業務功能介紹2.1 用友e-hr設計思路用友公司開發e-hr管理軟件的核心理念是著力于建設一個“適合各種人力資源管理解決方案的信息平臺”。選拔考核激勵培訓招聘結構人員技能文化戰略制度共同的價值觀特殊技能專業技能創 新流 程人力資源戰略生產能力戰略新品開發戰略財務管理戰略市場營銷戰略研發營銷生產人力財務理念文化器物文化制度文化財務制度人事制度采購制度倉儲制度營銷制度生產制度網絡化和信息化帶給企業最大的挑戰是: 如何利用信息技術整合企業的內部資源，實現人力資源的有效規劃、利用和開發。網絡時代的企業業務運作如圖所示。根據這個企業架構圖再結合基礎信息、流程處理、管理工具、戰略實現結構圖(見下圖)，我們首先將企業戰略放在單位運營的最頂端，將戰略思想解釋為單位的運營結構。其次我們需要對單位流程進行大量的優化以支持單位業務的開展。最底層，我們需要以信息為支撐，實現高效可實現的運作。基 本 信 息戰 略 實 現管 理 工 具流 程 處 理我們實施解決方案的基礎是企業戰略，這個方案主要由三部分組成: 人力資源戰略、人力資源管理流程、it基礎設施和軟件技術。因此企業的運作要實現三方面轉型：戰略、流程和技術。戰略通過確定企業長期的發展方向得以明確，它包括: 單位總體戰略，含人力資源戰略（招聘戰略、留人戰略、開發戰略）；流程的目標是整合內部資源和能力，主要包括: hr規劃流程、薪酬管理流程、職業管理流程等; 技術是我們實現運作模式轉變的手段，人力資源管理技術主要體現在分析、綜合、判斷上，在實現人力資源管理e化過程中，業績考核、人才素質測評與崗位評估是非常典型的hr管理工具，整體上提高運作效率。戰略管理實施藍圖戰略規劃流程運作管理工具基礎信息正確的導向具有競爭力的機制高效的流程優化的資源信息平臺重新設計運作轉型方式的改變大體上如圖所示。基本數據、操作流程、管理技術、戰略實現的人力資源管理集成解決方案的實施團隊包括：戰略專家、信息技術專家、人力資源經理。解決方案的實施在未來包括三個階段的變化，如圖所示。決策支持事務處理數據庫系統人力資源管理軟件e-hr流程性軟件從傳統人事管理到流程化人力資源管理將是企業邁出決定性的一步。在人力資源管理階段，企業管理者主要考慮如何吸引優秀人才、合理安排人力資源、降低人員成本、積極鼓勵創新、提高企業競爭力。用友推出的企業人力資源管理系統的設計就是依此為出發點，功能范圍從單一的工資管理、人事信息管理發展到可為集團企業的決策提供及時正確的數據，為人力資源管理提供現代化的流程管理工具，為員工提供一定自助功能的全方位解決方案。要實現流程化人力資源管理運作，需要流程化的人力資源管理軟件。我們首先要明確人力資源管理的主要任務。1 吸引人：完善集團企業形象，提供優越的發展機會與工作環境。2 認識人：編制員工需求計劃；確認職位的責任、要求條件和待遇; 招聘時的面試、復試及錄用。3 培養人：提供長期的培養計劃，創造良好的成長環境。4 激勵人：采取多種方式，逐步培育本集團企業的獨特文化。5 運用人：將適合的人分配到最適合于其發展和創造貢獻的崗位上去。6 保留人：和員工訂立勞動合同，提供薪酬福利、激勵; 給員工設置目標、定期考核；創造良好的工作環境；員工任免、調動、晉升、獎懲。7 發展人：明確各職位的現在和將來的技能需求，提供發展機會。更新開發制衡激勵監控這些主要任務表現在以下幾個體系的建設中：人力資源管理軟件體系建設的基本思路人力資源管理思想在軟件中的體現用友e-hr人力資源管理數據流向總體應用功能框架用友e-hr版本號5.6版用友uap平臺（權限管理、預警平臺，工作流配置平臺，審批流平臺，自定義報表，外部數據交換平臺，動態會計平臺，二次開發平臺）職務職能管理人員信息管理員工離職管理員工調配管理員工培訓系統考勤管理系統休假管理系統勞動合同管理薪酬管理系統福利管理模塊政策制度管理招聘管理系統績效管理系統綜合報表模塊人力資源規劃自助服務（含決策支持、經理自助、員工自助服務）uap平臺權限管理：組織總部及各分支機構管理本級用戶并分配權限；總部以集團用戶身份登陸可實現指派人員進入分子公司，并對所有用戶分配權限，實現集中管理；可按照功能模塊、功能節點、功能按鈕對用戶分配權限，實現操作權限與瀏覽權限相分離，并使權限管理細化到字段；用戶權限的靈活分配，可將多用戶置于一組，或同一用戶置于多組，從而進行權限分配；提供對用戶組分配基礎數據訪問權限功能，實現部門員工只能訪問本部門數據。審批流管理：系統提供晉職、離職、加班、調班和培訓需求等十余種單據審批事務，并可自定義審批事務，有審批流和直批兩種形式可供選擇；以用戶、用戶組為單位，自主定義流程的申請人、審批人、審批路徑，迅速提升工作效率；可為審批人指定代理人，提供審批人指派審批事務的功能；系統提供審批人鎖定功能，使審批工作轉向代理人；方便的角色調整功能，在審批人員職務變動或離職后，可輕松調整人員。預警管理：系統提供員工生日預警、合同到期預警、員工轉正預警和自定義預警；可靈活設定預警周期、預警提前時間，實現對事件的準確掌控；自定義預警信息接收用戶，并可選擇郵件、登錄、觸發點等多種預警信息通知方式；預警功能插件可按照組織的不同業務功能進行開發。自定義報表管理：系統提供了豐富的統計報表功能，允許用戶自定義統計報表的格式和統計條件；用戶可以直觀、方便地定義報表格式及統計條件；可以按單位、部門、人員分配報表和統計條件的使用權限；可以生成包括公務員情況年報、企業事業單位工資情況年報、事業單位管理人員和專業技術人員情況年報等多種人事統計年報；并可自動完成各類報表的統計和匯總工作。系統也設置干部任免審批表、專業技術職務聘任呈報表等多宗報表。統計查詢功能：e-hr軟件的統計查詢功能是分散在各個功能節點中，也業務功能為統計對象。通過這些節點，可以對任意多條件或多個指標進行統計。不但可以對用戶數據庫進行統計，還可以按查詢結果對部分人員進行分類統計。統計結果以二維或三維直方圖、餅圖、環行圖等多種圖形方式表示，并可將統計出的結果數字和圖形轉到其他辦公軟件中進行再編輯輸出，作出圖文并茂的分析報告。還可以對數值形、日期形信息進行總和、平均值、最大值、最小值等數據計算，隨時向領導提供各種人事數據。用戶可按任意一個或幾個字段，任意組合條件進行查詢，隨時查出所需要的人員或組織信息；可隨時調用常用查詢條件，滿足日常信息查詢工作需要，提高工作效率。其他：外部數據交換平臺，動態會計平臺，二次開發平臺職務職能管理支持多種組織結構設計模式，靈活設置各級組織機構、機構間上下級關系；可輸出不同級別、不同范圍的組織結構圖；支持虛擬組織（長期或臨時性項目團隊等）設置，靈活制定虛擬組織人員和分配角色；可按不同級別的組織實現編制控制，支持建立長期的編制年度控制規劃；建立后備人才管理和維護數據庫，為組織管理隊伍和核心人員隊伍的建立提供依據；實現職位現任人員和曾任人員的對比分析，進行組織內部各層次及各職位任職情況分析；支持對組織人員的職稱體系的管理；提供崗位合并功能。人員信息管理提供對在職員工、解聘員工、離退員工的檔案管理和報表輸出功能；可根據組織實際需要，從符合人事信息指標代碼標準管理指標集、管理指標項等眾多信息字段中選擇，自定義員工檔案結構，記錄所有員工的基本信息或個性化信息；實現跟蹤記錄員工從進入組織到離職全過程的歷史記錄，包括職位變動、獎懲情況、學習經歷、工作經歷、培訓經歷等；提供對晉升、降職、辭職、辭退、退休、下崗等人事變動的申請、審批管理。可按時間、部門等進行查詢統計，并可輸出個人資料單項、綜合列表，為人員優化配置提供依據；靈活定義多種員工信息卡片和員工花名冊樣式，實現輸出形式的個性化和多樣化；既可對在職、解聘、離退等各類員工進行年齡、學歷結構等簡單統計分析，又可對員工基本情況、員工變動、考核、履歷等范圍進行自定義的統計分析，實現結構和信息的多方位掌控。員工調配離職管理人員調配管理模塊，可靈活定義人員調配類型；靈活設置人員調配手續辦理流程，詳細記錄人員調配信息記錄調配、轉崗位原因并進行統計分析；提供轉崗員工詳細的資源使用清單、財務處理清單、工作交接清單以及培訓情況清單；下崗員工管理，包括再就業培訓計劃，社區安置計劃等。可靈活定義離職類型；靈活設置離職手續辦理流程，詳細記錄離職信息；記錄離職原因，便于統計分析，為企業管理尤其是hr管理提供績效改進的診斷依據；提供離職員工詳細的資源使用清單、財務處理清單、工作交接清單以及培訓情況清單；離職時，員工的公司資源占用情況將以清單形式告之相關人員，并同時自動提示相關模塊中止其管理業務，如：相關月份的考勤和薪資等；離職員工個人檔案信息可從在職人員庫轉入離職人員庫。勞動合同管理建立勞動合同及崗位協議、保密協議、培訓協議模板，確定各類合同的基本屬性及內容；各類合同的簽訂管理，記錄簽訂情況并對合同的變更、續簽進行跟蹤管理；記錄員工解除或終止合同的情況；試用期到期、勞動合同到期自動提醒，提前天數自動定義；解除勞動合同經濟補償金及違約金的計算；提供各種勞動合同文書并可隨意增刪、打印；可批量打印一批員工的各類合同；提供合同臺帳管理，隨合同情況變化自動更新，便于查詢統計合同簽訂總體狀況。制度政策管理提供相關國家勞動人事法律法規、政策制度資料庫；資料庫具備可擴充性,可動態添加國家、地方出臺的相關的政策法規；強大的檢索查詢功能，可選擇瀏覽多個查詢結果窗口，實現多文檔同時檢索，可打印輸出；管理組織內部勞動人事規章制度，提供內部制度和文書批轉管理。薪資管理支持對崗位工資、結構工資、績效工資等多種模式的管理；支持個人所得稅的代扣代繳，支持工資的多次或分次發放；工資發放支持銀行代發，提供代發數據的輸出功能，同時也支持現金發放，提供分錢清單功能；可以設置并計算由于年假、事假、病假、婚假、喪假等帶薪假期以及遲到、早退、曠工等形成的對薪資的扣減；存儲完整的歷史信息供查詢和生成報表；通過動態會計平臺，與財務系統的總賬連接，直接生成總賬憑證，生成項目數據過入到項目成本系統。可進行多級薪資標準設置；實現網上進行工資定級、調整的申請、審批；自動實現工資核算及計算社會保險等代扣代繳項目；工會會費等經費計提的內容和計提的比率可以進行設置。 保險福利管理自定義福利類型，設置福利提取條件，通過定義不同的福利和保險類別，支持對各種福利、保險進行管理和提取；支持福利定期提取、福利的補繳、轉入轉出等；提供向相關管理企業報送相關報表，及提供相應的統計分析的功能；系統提供通過動態會計平臺，與財務系統的總賬連接，直接生成總賬憑證，生成項目數據過入到項目成本系統。利用不同的福利類別，可以支持不同部門間、同一組織內不同人員間適用不同的福利政策。休假管理可以自定義休假類別，例如年假、事假、病假、探親假、工休假等；可以靈活設定組織規定的休假制度(假期規則)；員工享有的假期天數，可以根據多個因素由系統自動計算；針對不同的員工可以設定不同的休假計劃，并對所有休假情況進行記錄；提供休假到期預警功能，同時提供銷假的處理。對員工休假情況進行統計，員工各類假期的已休假期及余數可以隨時進行查詢。績效管理系統支持人員個人述職，員工對領導、其他同事的民主評議等多種評估方式；支持對員工的專項考核；績效評估標準可實現多級細化，使考核人準確定位工作績效；預置月、季、年三種考核周期，支持設置多種績效評估方案，能夠對不同崗位采取不同的評估方案；實現以360考核為基礎的考核模式，考評人員涵蓋上下級、同事、內外部相關人員等，可針對崗位靈活選取考評人員；系統提供員工對比分析、指標對比分析、部門對比分析、個人歷史對比分析等多種統計方式。培訓管理可對培訓機構、培訓教師、培訓場地、培訓資料等資源進行系統管理和評估，時時更新評估信息；支持擬定培訓活動理論體系，確保培訓活動的系統性；可依照季度、年度采集培訓需求，并進行培訓需求的對比分析；支持研討會、課堂講授等多種類型的外訓，以及公司內訓；能夠編制公司和部門培訓計劃，涵蓋培訓目標、費用預算、培訓方式、參加人員、時間等多項內容；實現對培訓項目、培訓活動的申請和審批、評估培訓結果等進行全過程監控；全面記錄員工培訓參加情況、培訓成績、培訓時間等相關員工培訓檔案；提供對培訓情況的多條件查詢和統計分析，支持生成員工、部門、培訓項目等多種報表。系統可根據崗位設置、績效管理、部門和員工提出的培訓建議和要求進行培訓規劃。考勤勤務管理支持機器考勤和手工考勤兩種方式；靈活定義考勤開始和結束時間、考勤記錄規則、休假規則、考勤日歷，體現組織特點；多種班次定義方式，提供夜班和跨天設置，可按部門或崗位生成工作日歷；靈活設置倒班和節假日加班、值班類型，自定義各種請假種類和假期計量單位，并與薪資管理系統對接。提供多種考勤日報、月報、年報以及員工休假報表，可按員工或部門統計出勤、遲到、早退、請假、休假、加班等數據。自助服務模塊一般職員可在網上查詢和維護個人基本信息；查詢本人在各個期間考勤、薪資、福利的繳交和支取信息；查詢公司政策、規章制度、招聘信息、培訓信息；網上填寫個人工作總結或述職報告、培訓需求調查表；作為評估人時，填寫評議量表，確認對員工本人的考核報告；網上填寫調班、加班、休假、公出、離職等各種申請。中層管理者經過授權可查詢部門員工花名冊、部門考勤情況、部門任職信息，進行部門員工統計分析、任職情況分析；進行繼任人選維護、調配工作交接，采集部門培訓需求、編寫部門培訓規劃、申請培訓活動；經過授權可更改員工考勤信息，在線管理和評估員工績效；審批員工或下級部門的各種申請，向上級部門提交各種申請。高層領導可自主查詢組織內部人力資源的信息；進入各個模塊，生成各類人力資源統計分析圖表；按照預定審批流程，進行網上事務審批；在條件允許的情況下(企業業務管理系統、財務系統的基礎數據比較完善，并與e-hr平臺集成起來)，能夠獲得各種輔助進行決策的人力資源經營指標；2.2 uap平臺管理功能權限管理l 單位總部及分子單位管理本級用戶并分配權限；l 集團登陸用戶可實現指派人員進入分子單位，并對所有用戶分配權限；l 可按照功能模塊、功能節點、功能按鈕對用戶分配權限，實現操作權限與瀏覽權限相分離，并使權限管理細化到字段；l 用戶權限的靈活分配，可將多用戶置于一組，或同一用戶置于多組，從而進行權限分配；l 提供對用戶組分配基礎數據訪問權限功能，實現部門員工只能訪問本部門數據。報表工具應用流程圖應用特點l 靈活自定義各種查詢和報表，自主控制報表的數據范圍和查詢條件；l 對報表數據提供圖表分析功能；l 提供報表輸出的自動校驗功能；l 實現職務、人事、薪酬福利、人力資源成本、員工變動、休假的多種信息的多種條件的報表輸出；l 可靈活進行樹狀查詢，滿足所有員工對組織結構及相關人員信息的查詢需求；l 可設置多條件組合的條件查詢，并靈活分配權限，滿足組織中的權限管理和對信息的保密；l 可生成多種企業人事信息的統計報表；l 方便實用的制表工具，方便設計完成任意復雜結構的報表，報表格式定義簡單，易學易用。l 根據實際要求方便制作編輯各種數據報表模板，模板本身可以方便地保存和讀取，從而實現業務報表的遠程維護。l 可以通過鼠標拖動、快捷菜單、工具欄等隨意修改報表的表格線，特別是增加斜線、改變表先粗細、列寬度、行高度、插入刪除行、列等。l 具有單元格的合并、分割功能，可制作出形狀極其復雜的報表格式，更符合中國人的操作習慣。l 可以直觀地改變報表中的所有內容，如表頭、表尾的的文字，包括字體、位置、內容等。l 開放的sql查詢與存儲過程定義維護界面，便于系統業務報表模板的定義與增加。l 支持一般四則運算，數據可進行再計算、再統計。審批流管理l 系統提供加班、調班、晉職、離職、招聘和培訓需求等十余種單據審批事務，有審批流和直批兩種形式可供選擇；l 以用戶、用戶組為單位，自主定義流程的申請人、審批人、審批路徑，迅速提升工作效率；l 可為審批人指定代理人，提供審批人指派審批事務的功能；l 系統提供審批人鎖定功能，使審批工作轉向代理人；l 方便的角色調整功能，在審批人員職務變動或離職后，可輕松調整人員。預警管理l 系統提供員工生日預警、合同到期預警、員工轉正預警和自定義預警；l 靈活設定預警周期、預警提前時間，實現對事件的準確掌控；l 自定義預警信息接收用戶，并可選擇郵件、登錄、觸發點等多種預警信息通知方式；l 預警功能插件可按需下載（用友單位網站將定期發布）或開發。操作日志管理l 系統對操作員的每筆操作都進行詳細記錄日志，并提供統計查詢功能。l 系統可查詢、統計、打印所有或單個操作日志內容，提供操作員的各種操作統計報表。l 操作員可自行檢查自己有關操作日志。l 可記錄操作員的登錄時間、登錄公司、操作節點、操作按鈕等每一次操作的完整信息記錄。系統接口的技術要求用友e-hr系統的接入平臺可滿足下列基本要求：l 高性能：接入平臺應該實現對外部系統的接入提供企業級的支持，在系統的高并發和大容量的基礎上提供安全可靠的接入。l 可伸縮性：保證在充分利用系統資源的前提下，實現系統平滑的移植和擴展，同時在系統并發增加時提供系統資源的動態擴展，以保證系統的穩定性。l 可靠性：應防止非系統級的數據丟失或出錯，同時提供對系統級的數據丟失和出錯實現恢復和容錯的機制。l 可擴展性：在進行擴容、新業務擴展和系統接口連接中，提供快速、方便和準確的實現方式。l 健壯性：提供可靠的運行環境，保證系統在內部、外部的不可預知的出錯情況下，能夠提供正確的處理機制。l 安全性：提供完善的信息安全機制，以實現對信息的全面保護，保證系統的正常運行。l 可管理性：提供良好的系統管理機制，保證可在系統的運行過程中提供給管理員方便的管理方式，以處理各種情況。2.3 業務模塊功能列表功能系統業務系統功能說明人力資源規劃實現對本地區、本行業、競爭對手以及本單位的人力資源的基礎情況進行調查、對比、分析；實現根據組織結構變化等因素預測人力資源年度需求狀況，根據現有員工狀況預測人力資源內部供給情況，為供需平衡提供依據； 通過對企業現有人力資源狀況的分析，根據人力資源需求狀況，優化現有人力資源配置；根據企業歷史數據及戰略發展生成三年、五年人力資源中長期規劃及人員結構等素質規劃； 根據人力資源供需情況，制定年度人力資源規劃，并在此基礎上形成組織整體的、各個部門的季度、月度實施計劃； 結合人力資源戰略要求和人力資源現有情況，生成新進率、淘汰率、調整率等規劃指標，確定新進、淘汰、調動、培訓開發的基本目標； 能對空缺職位進行管理，作為招聘計劃的重要參考依據； 根據組織規模及薪酬水平戰略，進行人工成本預算的宏觀管理。組織機構管理組織管理適應公司不同的管理需要，實現多種組織機構設計模式，實現顯示權限內的各單位信息及部門信息，并自動生成組織機構圖；實現公司內跨單位復制部門，實現組織快速復制；實現部門新增、更名、合并、轉移和撤銷等業務。記錄單位、部門的變更情況，滿足對組織機構變更過程的管理需要；靈活定義單位、部門的各項基本信息與輔助信息；實現集團內虛擬組織（長期或臨時性項目團隊等）的設置，靈活制定虛擬組織人員和分配角色；崗位管理實現公司級標準崗位的設置，滿足公司內統一建立崗位體系的需要；實現公司內跨機構復制崗位信息；靈活定義職務、崗位的基本信息、輔助信息、工作職責及任職資格要求等，可靈活生成崗位說明書，奠定以崗位體系為核心的人力資源管理的基礎； 靈活實現崗位新增、合并、撤消與反撤消等業務；記錄崗位的變更情況，滿足對組織機構變更過程的管理需要；實現對后備人才（繼任人）管理，保障組織發展的人才儲備；基于系統登陸日期，實現對歷史崗位現任人員和曾任人員的信息瀏覽、分析、對比，為組織管理領導班子和核心人員的提供依據；實現組織內部各層次及各職位任職情況分析；實現對歷史任職信息的瀏覽；編制管理實現公司內組織編制的管理，分別提供單位編制與部門編制的管理；制訂及自定義設置單位編制權限兩種模式，實現上級單位為權限內下級單位制訂單位編制；實現部門、崗位編制的層層分解；實現單位編制的多版本管理，實現對相應版本的單位編制下的部門編制及崗位編制進行多版本管理。人員信息管理關鍵人員管理為適應公司組織集中管理的需要，保障對關鍵崗位、領導班子的統一管理，控制人力資源信息維護權，將信息維護權統一收歸公司總部，實現對全公司范圍內領導班子信息的集中管理；支持對領導班子的分類管理，各單位可分別建立自己的領導班子組，支持對領導班子組的增加、修改、刪除、封存；支持選擇本單位及以下級機構人員，作為本單位領導班子組成員進行管理，允許某員工在多個領導班子組中存在，但每一個領導班子組中只能有一條未結束的最新記錄；設置領導班子歷史信息子集，記錄作為領導班子的開始時間、結束時間、領導班子組、所在公司等信息，該子集中支持再自定義增加20個領導班子信息項；若某領導班子離職或發生跨單位調配業務，則需要將該員工的關鍵歷史信息記錄結束，將“離職時間”或“跨單位調配時間”回寫到領導班子“結束時間”中；權限控制：只要擁有“領導班子信息管理”節點權限，即可查詢并維護在本公司設置的屬于領導班子組中的人員信息，并可查看下級單位領導班子信息。人員信息采集設置參數控制，實現人員編碼產生方式的不同形式：自動編碼或手工輸入；實現外部數據的導入，充分考慮業務數據的整合；實現人員信息子集的復制增加和非業務子集信息批量錄入；人員信息采集“轉入人員檔案”時根據編制數進行超編提醒；實現人員信息子集的唯一性校驗；人員信息管理和維護提供對總部員工及權限內下屬相關單位人員信息的瀏覽；提供對所有員工的信息管理，包括高層、中干、管理人員、技術人員、工人等各種可以自定義人員分類的管理；提供公司總部領導、員工、下屬機構的領導班子成員、后備干部、專業技術人才、離退休人員等不同序列人員的不同管理模式；靈活自定義公司和部門級員工檔案結構，完整記錄員工從進入單位、發生變動到離職的全過程的歷史信息，包括任職情況、獎懲情況、工作經歷、培訓信息、考核信息、合同信息、薪資變動信息等；實現記錄文字信息、照片；實現將人員相關文檔作為附件進行上傳、瀏覽；同時提供擴展功能，用戶可靈活實現子集信息的擴充；實現員工信息的批量維護；實現設置人員信息采集/維護節點中主界面列表顯示的字段及字段的顯示順序；實現對員工自助用戶的批量增加，自助用戶編碼為人員編碼，自助用戶名稱為人員姓名，并實現兩種自助用戶密碼生成方式；實現對員工自助、經理自助按節點進行權限分配；實現根據不同單位需要，靈活定義不同的人員分類方式；實現公司級黑名單人員的管理和維護；人員信息分析和統計各級單位可以動態查詢、分析權限內下級單位的人員信息數據；預置了多種常用的員工信息卡片、花名冊、查詢統計模板與報表，用戶也可根據需要自定義各種查詢、統計、分析方案。實現按時間、部門等條件進行查詢統計，并可輸出個人資料單項、綜合列表，為人力資源優化配置提供依據；靈活定義多種員工信息卡片和員工花名冊樣式，實現輸出形式的個性化和多樣化；提供常用條件查詢、定位查詢、模糊查詢、條件組合查詢等多種查詢方式，可以方便快捷地從數據庫中查出某個或某類人員信息；實現利用預警功能實現員工生日、轉正、合同等自動提醒；人員變動管理人員轉正管理實現直批與自定義審批流兩種審批模式，可靈活設置人員轉正流程；實現自定義設置轉正時需要查看的相關信息項；詳細記錄人員轉正信息；可由員工自己也可由直線經理代為填寫轉正申請；提供對轉正到期執行的預警提示；人員調配管理實現跨單位調配業務；實現調出方或調入方發起調配申請；實現批量調配業務；可靈活定義人員調配類型，實現兼職、借調、交流、外派等多種任職模式；實現自定義設置調配時需要變動的相關信息項；實現采用審批流或者直接記錄人員變動信息兩種業務處理方式，滿足用戶不同需要；可靈活設置人員調配流程；與員工自助、經理自助結合，實現調配計劃的在線申請與審批；詳細記錄人員調配信息、調配原因并進行統計分析；提供調配員工詳細的工作交接清單；實現調配業務操作的人員履歷同步更新；實現對不同人員類別進行調配管理；提供對調配到期執行的預警提示；人員離職管理實現批量離職業務；可靈活定義人員離職類型，實現辭職、退休、下崗、開除等多種離職模式；實現自定義設置離職時需要變動的相關信息項；實現采用審批流或者直接記錄人事變動信息兩種業務處理方式，滿足用戶不同需要；可靈活設置人員離職流程；與員工自助、經理自助結合，實現離職計劃的在線申請與審批； 詳細記錄人員離職信息、離職原因并進行統計分析，為企業管理尤其是hr管理提供績效改進的診斷依據；提供離職員工詳細的工作交接清單；實現記錄人員的多次離職信息。員工離職時任職結束日期回寫，離職信息回寫到離職子集，統計時基于離職子集進行統計分析；實現對離職人員的返聘、再聘業務處理；提供對調離職到期執行的預警提示。人員合同管理在集團范圍內可跨公司簽訂勞動合同和各類協議在一個公司內，不僅能夠簽訂本公司人員的勞動合同/各類協議，還可簽訂其它公司人員（如下屬公司管理人員）的勞動合同/各類協議，簽訂單位固定為當前登錄公司。在一個公司內，不僅能夠查看本公司人員在本公司簽訂的合同/協議，還可查看其它公司人員（如下屬公司管理人員）在本公司簽訂的/協議。只能對在本公司簽訂合同的人員，才能進行合同變更/續簽/解除/終止等業務操作。支持用戶自定義擴充勞動合同和各類協議的信息項在上版支持勞動合同和自定義協議的自定義項的基礎上，本版對崗位協議、保密協議和培訓協議，也支持用戶自定義擴充信息項。在合同簽訂/變更/續簽時，支持勞動合同、崗位協議、保密協議、培訓協議和各種自定義協議的自定義信息項的顯示和編輯。在合同臺帳中，支持勞動合同、崗位協議、保密協議、培訓協議和各種自定義協議的自定義信息項的顯示和瀏覽。在各類合同業務處理時可查看人員變動情況在合同變更的查詢選人界面，提供對近期變動人員的查詢功能。在合同解除/終止的查詢選人界面，提供對近期離職人員的查詢功能。其他功能提供對各類人員合同的全面規范化管理，包括勞動合同、崗位協議、保密協議、培訓協議等，記錄簽訂情況并對合同的變更、續簽、解除、終止進行跟蹤管理；提供各類人員合同模板功能，確定各類合同的基本屬性及內容，實現各類人員合同模板的導入、導出管理；實現附件功能；實現解除勞動合同經濟補償金及違約金的計算；提供各種勞動合同文書并可隨意增刪、打印；實現合同模板、合同文書以及合同管理全過程的附件功能；通過合同訂立管理，規范過程管理，同時有關信息直接進入員工信息庫，減少數據輸入量；提供勞動合同試用期、合同到期的預警提示，以便及時處理；實現勞動合同變更、續簽信息的記錄和查詢管理；實現勞動合同解除、終止信息的處理和查詢管理；提供合同臺帳管理，隨合同情況變化自動更新，便于查詢統計合同簽訂總體狀況；可按權限查看各種附件文檔的內容；實現勞動爭議事件的記錄和統計管理。薪酬管理 集團薪資管控實現設置集團級薪資體系，包括薪資類別、薪資項目、薪資期間、薪資規則表、稅率表、代發銀行等，對于各單位都是相同的薪酬發放方案的前提下，集團級薪資類別可直接分配給下級單位使用，而不必分別設置，從而簡化用戶操作，同時也滿足了集團統一管控的需要；在實現設置公共薪資項目的名稱及各屬性的基礎上，同時實現設置公共薪資項目的取數來源；實現薪資檔案中對當前單位人員及跨單位引用人員的選擇，實現對當前單位人員及跨單位引用人員薪資的發放；實現集團總部或某個單位為本單位及下級單位制定年度工資總額及各期間工資總額；在薪資發放時提供工資總額預警提示；實現按用戶對薪資類別的權限分配。提供單位級薪資類別權限分配功能，集團級薪資類別不必進行權限分配；實現全集團內不同單位間多種薪酬體系設計，滿足集團管理的靈活性要求；實現不同地區定義不同的計稅方法，靈活管理上稅方式；單位薪資處理實現按照2005年國家稅務總局出臺的新的年終獎計稅規定和算法，在系統中預置“全年一次性獎金”薪資類別，按照新規定進行納稅計算；實現對薪資發放表、薪資統計報表按部門進行分頁打印；實現為某薪資類別指定其所包含的薪資發放項目提供對各薪資類別當前最新期間的查詢；實現薪資的定調級管理；可靈活設置不同類型員工的各類薪資項目及其計算方式；可自定義薪資計算參數，分別計算各薪資期間薪資類別的每個項目；實現薪資調整批處理或指定個別員工調整薪資；系統進行期末處理，自動將本月數據結轉到下月；可對計算有誤的薪資計算進行重算，薪資發放有誤的可進行重設置并執行相應處理；提供完善的薪資統計分析功能，系統預制多種薪資查詢、統計、分析工具，為制定薪資制度與調整薪資結構提供依據；實現生成不同格式的薪資明細報表和統計報表；薪資發放表中提供對各薪資項目是否顯示的設置，不發放的期間可設置該項目不顯示；薪資發放的審批薪資類別參數調整，增加薪資類別是否需要審批參數，當用戶在需要審批和不需要審批之間進行切換時，應該滿足下列條件：該薪資類別前一薪資期間已經結帳，并且當前薪資期間處于未審核狀態；薪資類別的審批方式切換后，如果用戶反結賬到上個期間則系統須將薪資類別的狀態置回上一期間的狀態；不需要審批的薪資類別不能夠添加到申請單據中，在薪資審核功能節點中審核通過的薪資類別才能夠添加到申請單據中，在同一個薪資期間中，審批中或者已經被審批通過的薪資類別（未進行取消發放操作的薪資類別）不允許加入到新的單據中，同一張申請單據中可包含多個薪資類別；在審批流方式下，薪資類別一旦被加入到申請單據則該單據內包含的薪資類別將不再允許取消復審（或取消審核）；審批過程中可以對單據中的某些薪資類別審批通過，而對其他的類別審批不通過，審批流結束后，審批未通過的薪資類別可被加入到新的薪資發放申請單中再次進行審批，最終審批人審批通過后的單據中包含的薪資類別才能夠進行下一步操作（薪資發放）；一旦對某審批通過的薪資類別進行了取消發放操作后，該薪資類別會被認為未通過審批，此薪資類別必須再次經過審批流程后才能夠進行發放；在薪資發放審批功能節點的界面中增加明細查詢功能：可列出指定薪資類別中的所有薪資項目的詳細數據（當前期間），提供薪資數據變動查詢功能，將本期間數據與前一期間數據進行對比，列出所有發生變化的薪資項目和薪資數據，包括本期值和上期值。人員變化提示在薪資檔案界面和福利檔案界面中，業務人員可通過此功能按鈕對本期間內發生變動的人員名單進行簡單的查詢；查詢的時間范圍：開始日期缺省為當前期間的起始日期，截止時間為期間結束日期，用戶可以對時間范圍進行調整；人員變化提示中能夠查詢出的人員有：未加入薪資檔案（或福利檔案）中的新進人員、已經加入薪資檔案的離職人員、未加入到薪資檔案（或福利檔案）中并開始兼職的人員（含兼職、借用、交流人員）、已加入到薪資檔案（或福利檔案）中并結束兼職的人員（含兼職、借用、交流人員）；用戶可在“新進人員”和“兼職開始”頁簽的人員列表中選中需要添加到薪資檔案的人員，批量將人員添加到薪資檔案；用戶可在“離職人員”和“兼職結束”頁簽的人員列表中選中需要從薪資檔案中刪除的人員，批量將人員從薪資檔案中刪除。集成應用實現薪資計提，可將薪資數據傳送到會計平臺，通過會計平臺傳送到總帳系統；實現薪資數據以與銀行自動轉帳系統相容的數據格式輸出，并儲存于磁盤，方便向銀行報盤；與考勤休假系統鏈接，根據員工考勤情況調整員工薪資；與考核系統鏈接，根據員工考核情況調整員工薪資或計發獎金；與福利系統鏈接，可將員工福利數據返回到薪資系統中查看；與自助系統鏈接，實現員工網上查詢個人當月薪資及薪資歷史情況；與excel、txt格式文件實現數據交換；福利管理集團福利管控實現設置集團級福利類別，并為該福利類別指定所包含的福利繳交項目。對于各單位都是相同的福利繳交方案的前提下，集團級福利類別可直接分配給下級單位使用，而不必分別設置，從而簡化用戶操作，同時也滿足了集團統一管控的需要。在實現設置公共福利項目的名稱及各屬性的基礎上，要求同時實現設置公共福利項目的取數來源。實現按用戶對福利類別的權限分配。提供單位級福利類別權限分配功能。利用不同的福利類別，可以實現集團單位內不同單位間、同一單位內不同人員間適用不同的福利政策；實現在福利檔案中增加人員時對權限內跨公司引用人員的選擇，基于福利檔案中跨公司引用人員的選擇，實現對跨公司人員福利的繳交；實現自定義福利類別，設置福利類別的各種參數；單位福利處理實現福利日常管理，及提供相應的統計分析；實現福利定期提取、轉入轉出等；提供向相關管理機關報送相關報表的功能；系統提供通過動態會計平臺，與財務系統的總賬連接，直接生成總賬憑證；福利保險的基數計算實現手工錄入、從薪資系統取數兩種計算方式。提供對各福利類別當前最新期間的查詢；實現為某福利類別指定其所包含的福利繳交項目；實現設置不一致的個人繳納基數和企業繳納基數。時間管理考勤管理提供對不同考勤機的txt刷卡數據讀取，提供考勤結果數據的錄入或者導入。靈活定義考勤開始和結束時間、考勤記錄規則、休假規則、考勤日歷，體現單位特點；多種班次定義方式，提供夜班和跨天設置，可按部門或崗位生成工作日歷；靈活設置倒班和節假日加班類型，自定義各種請假種類和假期計量單位；可單獨