摘 要華安工業集團隨著企業規模的不斷擴大，企業員工的增多，人事管理與薪資管理單靠傳統的手工方式已無法滿足企業發展的需要。為提高企業的辦公效率，決定采用信息化手段來處理企業的信息，于是開發了人事薪資管理系統來適應企業發展。人事薪資管理系統開發采用工具是 MicroSoft Visual Basic6.0；支持運行的環境：Microsoft Window98/2000/XP。系統能夠提供對人事信息的輸入、查詢、打印以及薪資發放各明細項目的數據編輯的各項功能，自動計算出薪資發放各項合計數據；可自主設定條件從而達到對薪資數據的多角度查詢功能；方便導入、導出數據及輸出報表。系統為實現財務部門對本單位薪資發放的集中管理，保證系統的安全性。財務部門人員以管理員身份登錄，對系統的可登錄人員進行限制。 【關鍵詞】 人事管理；薪資管理；查詢 AbstractThe industrial group of Huaan, with the constant enlargement of the scope of the enterprise, the increasing of enterprise staff, Personnel management and the management of the wages has been already unable to meet demands of enterprises development by the traditional craft way only. In order to improve the office efficiency of enterprises, we determine to adopt the information-based means to deal with the information of enterprises, and so develop personnel wages administrative system which meets enterprises development to come.Personnel wages management system adopts of the tool of Microsoft Visual Basic6.0 to develop. The supporting environment operating: Microsoft Window98/2000/XP. The system can offer the introduction of personnel information, inquirying, typing and wages granting every detail functions that datum editted of project, calculate out the wages and grant every data of totalling automatically; can establish condition to inquire about the function to large angles , wages of data to reach independently; It is convenient to channel into , lead out the data and output the report . The system, realizes the centralized management that the financial department grants to the wages of our unit, and secure the security system . The personnel of financial department log in the capacity of administrator, to restrain them from to go on system.【Key words】 Personnel management ;The wages managing ;Inquire目 錄摘 要IAbstractII第1章 緒論11.1 本課題的研究目的及意義11.1.1 人事薪資研究的意義11.1.2 人事薪資研究的目的21.2 本論文的主要內容與創新點2第2章 人事薪資系統概述42.1 人事薪資系統現狀和發展42.1.1 國內現狀和發展42.1.2 國外現狀和發展42.2 人事薪資系統理論介紹52.3 系統特征與主要使用技術82.4人事薪資系統開發介紹112.4.1 人事薪資管理信息管理系統的開發平臺112.4.2 系統結構11第3章 系統分析與設計133.1 系統分析133.1.1 系統設計目標與開發思想133.1.2 系統需求分析143.1.3 人事薪資管理系統業務流程153.1.4 人事薪資管理系統數據流程163.1.5 數據字典173.2 系統設計203.2.1 系統模塊設計思想203.2.2 人事薪資管理系統總體結構213.2.3 系統功能分析213.2.4 程序編碼原則223.2.5 系統信息編碼原則233.3 系統數據庫設計233.3.1 數據庫概念設計243.3.2 數據庫結構設計24第4章 系統功能模塊實現284.1 主界面設計284.1.1 系統登錄294.1.2 系統主界面304.2 員工信息模塊設計與薪資管理模塊設計304.2.1 員工信息界面314.2.2 薪資界面設計314.3 查詢模塊設計32第5章 系統實施和應用345.1 系統的實施與維護345.1.1 系統維護345.1.2 系統的實施345.2 公司應用效果實證35結論36致謝37參考文獻38附錄140附錄252第1章 緒論企業人事薪資管理系統是一個企業不可缺少的部分,它的內容對于企業的決策者和管理者來說都至關重要,因此企業人事薪資管理系統應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統人工的方式管理文件信息，這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差,另外時間一長,將產生大量的文件和數據,這對于用戶查找、更新和維護都帶來了不少的困難。 隨著科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟,信息管理技術的強大的功能已為人們深刻認識；進入人類社會的各個領域并發揮著越來越重要的作用。本著便于管理和使用為原則，參考現有眾多的國內外優秀軟件產品揚長避短設計出了人事薪資管理軟件。它包括了人事管理、薪資管理等幾個模塊，可以使人事管理者從繁重的日常工作解脫出來，把精力用在更重要的方面，以便提高效率，更大程度的節約人力資源成本。1.1 本課題的研究目的及意義華安工業集團公司自從1997年開始推廣使用計算機以來,經過幾年努力,許多計算機軟件已在公司得到廣泛的應用,但人事薪資管理作為公司管理的重要方面,至今尚缺乏切合公司實際,能為公司提供決策數據的管理軟件。目前的管理系統有很多缺陷，為此我們開發人事薪資管理系統。1.1.1 人事薪資研究的意義從當今世界經濟的發展趨勢來看，全球性競爭和經濟發展將不斷的向企業管理者提出新的挑戰，管理理論也隨之不斷深入。從企業管理的內部來看，企業管理包括人、財和物三方面的管理。人事管理作為管理的一個重要組成部分，在企業管理中所占的份量越來越重。對于一個現代的企業管理者來說，如何管理好自身的企業，充分利用人力資源，對企業內部的運作的正常運行和增強企業的競爭力將有很大的作用。薪資管理工作在企業日常管理中占據極其重要的地位。企業薪資管理事務政策性強,數據量大,而且報表多、條目細,要求高度精確和高度安全,還要求報表標準化。在傳統的手工方式下薪資管理工序繁瑣、經辦人員多,除了耗時、低效外,還不可避免地經常出現人為數據錯誤,從某種程度上講,這與薪資數據的嚴肅性是不相稱的。1.1.2 人事薪資研究的目的目前,企業以加強管理水平、提高辦工效率為目標的體制改革正在逐步實施,加上近年來薪資變動頻繁,采用靈活、高效的先進技術使得薪資管理科學化、規范化、現代化已經成為越來越迫切的要求。開發具有實用價值的薪資管理專用軟件,可以實現薪資管理自動化,提高工作效率,減少手工工作方式出現的數據錯漏.現公司各部門已經普遍配備了較好的電腦和相關的外部設備,計算機知識和操作技能也已經得到了廣泛普及,人事薪資管理自動化已經有了很好的基礎。本系統立足于公司人事薪資管理的實際事務,面向人事薪資主管部門和人事部門,提供人事薪資數據的常規維護功能、人事薪資變動申報功能、報表處理功能、年度統計數據生成等功能，使公司能有適合自己的管理軟件，提高公司的辦公效率。1.2 本論文的主要內容與創新點實現本單位人事及薪資的集中管理。可供財務人員對本單位的人員以及薪資進行增加、刪除、修改、查詢、輸出報表，并對系統的可登錄人員進行管理；對人事的管理及薪資發放中的應發薪資合計等項目由系統自動進行計算；同時本系統還可對人事及薪資管理情況進行多角度查詢。在登錄管理方面，財務人員以薪資發放系統的管理人員身份登錄，并對本系統的可登錄人員進行管理，有權增加及刪除本系統的登錄人員，進行自身密碼的修改。創新之處： 人事系統與薪資系統兩個以前分開處理的系統相結合，使兩個系統共用一個職工個人檔案庫。系統結合了人力資源系統與薪資系統的優點，使公司在管理中，能節省資料的存取所需的時間和費用；也節省因調用不同的資料檔案產生能的差錯，增強資料處理和信息輸出的可靠性。第2章 人事薪資系統概述2.1 人事薪資系統現狀和發展2.1.1 國內現狀和發展以信息技術改造和振興傳統制造企業，是我國當前企業再造的戰略重點之一，也是國家863規劃中CIMS重點應用示范工程的目標之一。這其中，企業資源管理系統建設是重要組成部分。隨著我國經濟不斷發展，企業也正向著大型化、規模化發展，而對于大中型企業，員工、職稱等跟薪資管理有關的信息也隨之急劇增加。在這種情況下單靠人工來處理員工的薪資顯得力不從心，極容易出錯。設計一個企業人事薪資的數據庫管理系統，由計算機代替人工執行一系列諸如增加新員工，刪除舊員工，薪資修改，查詢，統計及打印等操作成為企業當務之急。這樣就使辦公人員可以輕松快捷地完成人事薪資管理的任務。目前，是以計算機技術為主體的高新技術群體已經將觸角深入到國發經濟的方方面面。在市場經濟的大環境下，越來越多的人逐漸認識到用計算機技術進行管理便捷。基中最突出的是要算在老企業的人事薪資的計算機管理了。中國國內市場環境漸趨完善、IT技術飛速發展，信息技術及電子商務和INTERNET/INTRANET技術廣泛應用，國內市場競爭環境也發生了根本性變化，滯后型的生產主導型經營方式必須轉向實時甚至超前型的市場主導型經營方式、粗放式經營必須轉向集約化經營、部門級管理必須向公司級協同商務轉變。公司的落后的人工管理方式也應向信息化邁進，這就促使我們開發和運用適合我們自己的管理系統。2.1.2 國外現狀和發展計算機在管理中的應用開始于1954年，當時美國首先用計算機處理工資單。40多年來，計算機在處理管理信息方面發展迅速。例如，60年代美國計算機在管理中應用項目不到300項，到了1975年達到2670項。而現在，美國在財務會計上90%的工作由計算機完成；物資管理中80100%的信息處理由計算機完成；計劃管理中是8090%。據計算機應用方面發展較快的國家統計，計算機用于經濟管理的約占80%；用于科技運算的占8%；用于生產過程控制的占12%。因此，經濟管理是計算機應用的主要領域。加入WTO，直接把中國公司推向了國際市場，中國市場已經成為國際化競爭市場的一部分。謀求全球化競爭的手段和方式是多樣的，突破地區壁壘的最直接和最有競爭力的核心手段是信息全球化。競爭國際化意味著中國公司必須具備比國外同行更有競爭力的管理信息平臺，對國際國內市場信息實時搜集、實時反饋、迅速調整業務模式，公司的管理就需更加有效益，人事管理與薪資管理是重要因素之一，最后，在最短時間內向市場提供最需要的產品這就是國際市場對公司的競爭要求。現代管理信息系統的成形主要是社會和技術的發展這兩股力量的推動的結果。為滿足社會不斷的增長的需求，大量的重要機構發展、壯大起來。這一現象充分體現社會推動的作用。各企業的發展，無論是商業領域，政府部門，還是教育機構都需要更大容量的數據處理能力。這也是時代發展的需要。2.2 人事薪資系統理論介紹20世紀上半葉，現代人事管理理論的框架基本形成。人事管理的基本含義是指為了完成組織的任務，對組織中涉及人與事的關系進行專門化管理，使人與事達到最佳匹配，同時運用激勵措施以提高員工的積極性和主動性。在實踐中，人事管理活動是通過專門人事管理部門和人員按照已有的程序對企業進行管理的過程。它作為輔助性或參謀性的職能，活動范圍被限制在行政事務方面，很少參與組織高層戰略決策。進入二十世紀九十年代，比爾蓋茨等一批網絡精英的崛起，讓人們看到了一種無形的資產正與傳統的資本抗衡，并取得了節節勝利。從會說話的機器到掌握高新技術的核心，人在企業中的地位步步高升，相應的，人事管理也從次要職能逐漸成為企業的核心職能。縱觀歷史和現實，我們可以清晰地看到人事管理遵循著一條從傳統勞動人事管理到人力資源管理，再到人力資本管理的演進軌跡。 早期的管理學家們已經認識到工人的產出是企業效益的關鍵，他們使用了科學的方法來設計工作。科學管理學派的創始人泰羅主張摒棄經驗主義的管理方法，形成科學的管理和操作規范，以提高勞動生產率。他致力于讓工人學會如何采用正確的方法工作，而不是讓職工通過經驗的摸索來提高技能；他還主張讓人與工作之間相互匹配，管理的目標應讓雇員的財富最大化，從而保證雇主的財富最大化，即“大蛋糕”理論。 在科學管理階段，理論界意識到雇員對企業生產效率的重要貢獻，破除以前將雇員視為“機器”的傳統觀點，對人性做出了“經濟人”的假設，提倡通過金錢的刺激來調動人的積極性。這些觀點雖然帶有時代的局限性，但為后來的人事管理打下了堅實的基礎。在二十世紀五十至六十年代，人事工作的管理職能已逐步完善，主要的職能一直延續至今，如確定勞動力的需求、人員招聘和挑選、儲備、提升、考評、報酬以及人員的培訓或培養。這一階段人事管理工作呈現出以下特征： (1)人事管理主要是事務性工作，在企業中地位較低，很少涉及到企業高層戰略決策。在人們普遍的觀點中，人事管理是一項技術含量低、專業性差的活動，無法與生產、財務和銷售工作相提并論。 (2)員工與企業關系屬于單純的聘用關系，相互之間沒有歸屬感和信任感。從企業角度來看，員工是受利益驅動的“經濟人”，因此“胡蘿卜加大棒”（金錢刺激和懲罰相結合）是最好的管理手段，培訓和教育只是提高生產率的措施；從員工角度看，工作是謀生的手段，沒有將自己的長遠利益與企業的發展結合起來。 (3)同其他機器、設備一樣，企業將員工視為成本負擔，員工角色物質化。從雇主的角度，員工只是單純為企業提供自己的勞動力，幫助雇主實現最大的投資回報率，同其它物質生產資料沒有什么區別， 因此在管理過程中，經常采用延長上班時間、壓低薪資待遇、高壓式的管理手段來提高生產效率。計算機在人事部門的廣泛使用，改進了統計手段，改革了統計方法，提高了計算機在人事部門的廣泛應用，將為我國的人事管理工作，提供現代化的管理手段和科學的管理方法，并將為開創人事管理工作的新局面創造條件。目前，計算機在我國的人事管理工作中，主要可用來進行報表處理、檔案管理、文書編輯、信息查詢、綜合分析。員工統計作為人事管理的一個重要組成部分，是通過對員工情況的調查、整理和分析，了解員工隊伍的發展趨勢，為各級管理人員制定員工工作的方針、政策，加強員工管理，改革員工制度提供了準確數字的依據。其工作除涉及到員工的基本情況統計之外，還包括員工的薪資統計，員工編制情況統計，員工獎懲情況統計，軍轉員工安置情況統計，老員工情況統計等方面，其涉及的面之廣，數據量之大可想而知，若利用手工進行員工的統計工作，大致要經過員工統計調查，員工統計資料的整理，員工統計分析三個過程，但這種手工統計過程，存在著幾個明顯的問題，比如說統計資料缺乏準確性，及時性，需要花費大量的人力，物力，財力等。薪酬管理系統是對企業薪資水平、薪資結構、薪資制度、薪資形式、薪資待遇的管理系統，旨在監督它們是否達到了組織與個人的目標。由于薪資管理中包含很多內容，因此它是最困難和最具挑戰性的人力資源管理領域之一。薪資管理系統的首要任務是報酬公平。企業吸引、激勵和留住有能力的員工，在很大程度上是通過企業的報酬機制實現的。報酬必須對所有相關方面公正實施，而且應該讓人感覺到是公平的。根據員工關系的特點，內部薪酬公平可能更重要，而工作評價是內部公平首要的方法。企業為了保持持續發展的能力，要在勞動力市場上提出有競爭力的薪資水平，就必須始終對外部公平加以重點考慮。如何處理好既吸引人才又降低成本這對矛盾，是薪資管理系統的焦點和難點。隨著計算機的普及和計算機技術的發展，管理系統在各個部門得到廣泛應用，其中薪資管理系統就是常用的一個。薪資處理的項目多，計算瑣碎繁雜，具有重復性，又牽涉到每個職工的利益，必需及時準確地完成。目前一些單位使用的一些薪資管理系統中都存在這樣那樣的缺點，歸納起來主要有以下幾個方面：（1）薪資欄目固定不變。這些管理系統開發時往往是針對某一個部門或某一個單位進行設計的，薪資欄目大多是固定不變的，當隨著時間的推移和工作需要，薪資欄目要發生變化時，就比較困難，往往要請程序編寫人員修改庫結構或改寫程序才能實現，這樣就使得系統難以靈活使用，也給維護帶來一定困難。 （2）計算公式固定不變。薪資管理系統有其自身的特點，其中很重要的一點就是計算較為復雜。某一項的結果可能來自于其它幾項甚至幾十項的結果，而且這種計算方法是經常變化的，現行的很多系統計算公式都是設計死了，公式稍有變化就得改寫程序，以致于給系統維護帶來困難。（3）網絡化程度不夠。現行的薪資管理軟件大多是基于單機板的，或者即使是網絡板，其用戶也是限制在一個。牽涉到大型企業的薪資管理時，管理系統如財務系統等需要薪資管理系統的一些數據，若網絡化程度不夠，則無法做到真正的自動化信息集成。（4）安全性。安全性包括兩方面，一方面是系統的安全性，比如用戶管理以及用戶權限的設置等，從這方面而言，現行的薪資管理軟件中一般不會存在太大的問題；另一方面指的是數據的安全性，也就是說已經做完的薪資怎么才能將其封鎖，不能進行修改，在這方面，一般的軟件都沒做到這點，而對薪資進行網絡化管理以后，這個問題是無法避免的，必需加以解決。如何更好地設計并且實現人事薪資管理系統，解決上述的問題，使得系統的可擴展性更好，維護更加方便是我所做系統需要實現的。2.3 系統特征與主要使用技術人事薪資管理系統是集人事管理與薪資管理為一體的系統，通過它可以方便地使您進行人力資源的管理。它可以自定義薪資欄目，內置一套基本工式，即應付薪資=計算狀態為加的所有欄目之和,實付薪資=應付薪資-計算狀態為減的所有欄目之和。用戶生成第一個月的薪資單，然后錄入，以后每個月只要復制上個月的薪資單，再加上小幅修改就可以了。這對薪資變動不太大的企事業單位就更加方便了。系統提供薪資單、薪資條、以及薪資匯總表、薪資統計表，適用于各種場合。系統還提供人力資源結構分析、工齡結構分析、學歷結構分析等人力資源分析報表。同時系統提供數據輸入輸出功能，為用戶的特殊要求提供了一個方便的接口。系統可將薪資數據、人事數據導出、生成Access等數據格式。系統特征： 操作簡單方便，使您可以迅速掌握使用方法。 通用化程序高，適用大部分企業使用。 可多用戶、網絡化操作。 可自定義薪資條目及人事檔案條目。 提供獨特的個性設置功能，讓您有極大的自由調整報表項目的顯示、打印設置。 精心設計輸入方式，方便操作人員，有效地減少了數據輸入的工作量，極大地提高了您的工作效率。 計算準確、自動化程序高、可靠性強。 數據安全性高，有效地防止無關人員盜取您的商業機密。對數據庫進行了特別地加密處理，同時充許您隨意的轉移數據庫，比如您可以將數據庫保存在 USB 盤上。這樣，您的數據就可以隨身帶在身上了。 主要實現技術：ADO是一種用于操作Microsoft所支持的數據庫的方法,在VB6.0中它可以被看作是一個數據庫與系統的交匯處。在本系統的開發中,利用ADO提供的Connection對象建立和管理應用程序與ODBC數據庫之間的連接,從而實現了從頁面直接訪問數據庫。創建數據庫源名及連接數據庫：數據庫源名DNS(DataSourceName)是連接數據庫的橋梁,ODBC通過它尋找到要訪問的數據庫。要訪問數據庫信息,首先要創建數據庫源名,訪問時再與數據庫建立連接。用Connection對象實現查詢功能:用Connection對象方法可以通過結構化查詢語言SQL查詢數據庫源并檢索結果。SQL是用于與數據庫通訊的工業化標準語言,它有許多命令可用來檢索和更新數據庫中的信息。在本系統中,利用了Connection對象的execute方法在SQL命令的表格中發出查詢要求,此外還使用了SQLUPDATA和SQLDELETE命令更改和刪除數據庫中的信息,修改數據庫表中各項目的值。用Recordet對象處理查詢結果:盡管使用Connection對象簡化了連接數據庫和查詢信息的任務,但它仍有許多不足,主要是檢索和顯示數據庫信息的Connection 對象不能用于創建腳本,它必須先確切知道要對數據庫做哪些修改,然后才能使用查詢實現修改。ADO提供了Recordet對象,它可以根據查詢限制,檢索并顯示一組數據庫記錄。此外, Recordet對象保持查詢返回的記錄的位置,這便于一次一項處理查詢結果。通過對Recordet對象的指針類型屬性的設置,可以滾動和更新數據庫記錄,還可在一組記錄中定位到特定的項,可以檢索和檢查記錄,然后在這些記錄上執行各種操作。在程序中我們還利用Recordet的一些屬性以精確控制指針的行為,提高檢索更新結果的能力。檢索記錄:在程序中我們使用Connection對象建立連接并使用Recordet對象處理返回的數據,用SELECT命令檢索一組基于查詢限制的信息,并使用SQLWHERE子句來縮小查詢范圍。用Connection對象建立數據庫連接并用Recordet對象通過該連接從數據庫中檢索結果,這對于需要精確地設置連接屬性時十分有用，但如果僅僅想使用ADO默認的連接屬性建立連接,則應使用Recordet對象的Open方法去建立連接。用Command對象改善查詢:通過ADOCommand對象,可以使用Connection對象和Recordet對象那樣執行查詢,唯一不同的是用Command對象可以在數據庫源上準備、編譯查詢并反復使用一組不同的值來進行查詢。用這種方式編譯查詢的優點是可以最大限度地減少現有查詢重復發出修改請求所需的時間。此外,我們還可以在執行之前通過查詢的可變部分的選項使SQL查詢保持局部未定義，以增加其靈活性。利用表格訪問數據庫:用ADO可以創建非常簡單的腳本來收集用戶表格信息、創建自定義的數據庫查詢以及將信息返回給用戶。使用VBRequest對象,可以檢索輸入到HTML表格提供的信息并將這些信息合并到SQL語句中,以完成對數據庫的訪問。2.4人事薪資系統開發介紹隨著計算機技術的飛速發展，計算機在公司管理中應用的普及，利用計算機實現公司人事薪資的管理勢在必行。當前公司信息管理系統正在從C/S結構向B/S結構轉移，但是由于安全性等方面的因素，C/S結構的管理信息系統仍然占據公司管理信息系統的主流。本系統采用VB與Access 數據處理技術相結合開發系統，完善當前系統存在的不足。2.4.1 人事薪資管理信息管理系統的開發平臺系統采用C/S體系結構，Client（客戶端）負責提供表達邏輯、顯示用戶界面信息、訪問數據庫服務器；Server（服務器端）則用于提供數據服務。系統分析等前期工作應盡量詳細完善，以便公司以后體系結構的改變，對于一些安全性要求不高的信息可以方便地采用Brower/Server的方式進行訪問。系統采用C/S模式結構的人事管理系統功能主要分為兩大部分,即數據庫管理及業務管理,數據庫管理指數據庫的備份、恢復等,業務管理又分為業務處理層和界面層。業務處理層主要負責員工建檔、人事調動、考勤處理、員工獎懲，薪資匯總等請求,界面層主要處理人機對話界面。系統采用模塊化設計,結構清晰,組件功能完善,系統界面友好。數據庫系統采用Access；開發平臺采用Visual Basic，VB能很好地支持Access數據庫的建立和維護,有較強的表格功能,且編程效率高,開發周期短,易于維護和擴充;操作系統采用Windows9598/XP2.4.2 系統結構該系統中各項數據建檔時,可以不需要定義審批流程,而在投入使用后,有關人員變動,考勤修改、員工加班、獎懲處理、薪資匯總等,需根據定義的審批工作流,在相關人員審批后才能正式登記入庫。審批流程可集成進入OA系統的工作流處理。第3章 系統分析與設計3.1 系統分析為了更好地適應當前的企業對人事薪資管理的需求，緩解手工管理存在的弊端，開發了職工的薪資管理系統。它具有以下幾個特點： 可以存儲所有有關人事、薪資、津貼、提成等內容，安全高效。可以迅速查到所需信息。實現動態報表。 在軟硬件、數據及其存儲介質方面對系統的要求，軟件要求易學，硬件的配置要求不能太高，這樣可以適應一般企業的要求。(1)計算機硬件系統包括主機(中央處理器和內存儲器)、外存儲器(如磁盤系統、數據磁帶系統、光盤系統)、輸入設備、輸出設備等。(2)計算機軟件系統 包括系統軟件和應用軟件兩大部分。系統軟件有計算機操作系統、各種計算機語言編譯或解釋軟件、數據庫管理系統等；應用軟件可分為通用軟件和專用軟件兩類。(3)數據及其存儲介質 有組織的數據是系統的重要資源。數據及其存儲介質是系統的主要組成部分。 總之，職工的薪資管理系統旨在提供一個可以操作的，方便薪資發放和管理的，易于修改的輔助管理系統。同時提供了系統的智能輔助與用戶自主選擇兩種方式，提高工作效率。3.1.1 系統設計目標與開發思想系統設計思想是盡量利用企事業現有的軟硬件環境，采用先進的管理系統開發方案，從而達到充分利用企業現有資源，提高系統開發水平和應用效果。系統應符合企業人事薪資管理的規定，滿足企業相關人員日常使用的需要，并達到操作過程中直觀、方便、實用、安全的要求。系統采用模塊化程序設計方法，既便于系統功能的各種組合和修改，又便于技術維護人員進行補充、維護。系統應具備數據庫維護功能，及時根據用戶需求進行數據的添加、刪除、修改等操作。對于一個復雜的系統,為簡化設計難度,將其進行系統的抽象問題具體化,具體應體現在其各模塊間的關系。本系統采用了系統模塊化思想,盡量減少模塊間的聯系,使系統具有較強的適應性。本系統主要依據人事薪資管理實際情況,結合計算機處理上的需要,以代碼信息庫為基礎,建立數據輸入、信息查詢、報表統計等各模塊之間的聯系,便于操作、數據存儲及系統維護。同時設計當月薪資處理模塊,以實現各單位月薪資發放的計算機處理。3.1.2 系統需求分析隨著國民經濟的飛速發展，國內企事業單位對員工、職稱等跟人事薪資管理相關的信息隨之集聚增加。在這種情況下，如果還是像過去那樣僅僅單靠采用傳統的手工方式來處理這些員工的薪資信息，不但會浪費大量的人力、物力，而且還容易出錯。正是由于上述原因，開發本系統的具體任務是設計一個由計算機來代替手工執行一系列操作，諸如添加新員工、刪除舊員工、薪資修改、查詢、統計及打印等操作的人事薪資數據庫管理系統。這樣，我們就可以使管理人員輕松、快捷的完成本單位的薪資管理任務了。根據對華安工業的調查分析，該企業在經濟和技術上已經能夠滿足開發管理信息系統的需求。可以進行組織開發。組織結構指的是一個組織的組成以及這些組成部分間的隸屬關系或管理與被管理的關系,華安工業的組織結構圖如圖3-1。總經理財務部生產部計劃科人事科供銷科計劃調度組外協組統計組成本組會計組出納組人事組工資組培訓組供應組銷售組倉庫計劃組統計組圖3-1 組織結構圖3.1.3 人事薪資管理系統業務流程 基于分析及對華安工業集團的工作流程的調查。人事薪資管理系統與三個外部實體有關：總務部 、職工和會計部門，他們主要提供原始數據的實體。職工和會計部門是工資系統數據的外部去處，是接收系統數據。會計部門根據各部門提供的原始數據，計算出每個職工的應發工資，代 扣款項和實發工資后，填制工資結算單。工資結算單通常是一式三份，一份以“工資條”形式發放給職工，以便查詢，另一份留勞資部門備查，第三份經職工簽收后，作為支付和結算的憑證。再編制完職工結算單后，為了發放工資和分配工資費用，須按工資發放部門和職工類別進行匯總，編制費用結算匯總表。系統業務流程見圖3-2。人事變動單扣款單會計部門職工類別表工資匯總表 總務人事部門考勤表車間科室人事信息表職員工資表工資結算單圖3-2 系統業務流程圖3.1.4 人事薪資管理系統數據流程在調查了企業人事薪資管理過程的基礎上，得到了本系統的數據流程圖見圖3-3。人事信息單人事匯總表工資分配表工資匯總表薪資結算單發放工資職工E204車間總務科計算工資D202E202匯總E203分配工資D203E205人事統計考勤表扣款單人事變動單D201 圖3-3 數據流程圖3.1.5 數據字典數據字典是系統分析階段的重要部分，它清楚地定義與詳細地解釋了數據流程圖所不能表達的內容，同時它能夠幫助分析組織數據，是同用戶交談的極好工具，此外數據字典記載著每個數據項的關鍵條目，從中可以檢查出各數據元素的詳細內容或漏掉的數據元素。數據流程圖數據字典(1)數據流名稱：考勤表簡述：車間提供的職工考勤情況來源：車間去向：計算薪資組成：姓名+編號+部門+日期+出勤情況名稱：扣款單簡述：總務科提供的扣款情況來源：總務科去向：匯總組成：職工扣款+代扣款名稱：人事變動單簡述：人事部提供人事變動情況來源：人事部去向：計算薪資組成：編號+姓名+調動原因名稱：職工分類簡述：人事部提供職工分類情況來源：人事部去向：匯總組成：編號+姓名+部門+職務 姓名：薪資條簡述：由計算薪資提供的職工薪資分配情況來源：計算薪資去向：職工組成：編號+姓名+基本薪資+實發薪資+代扣款項+補貼+應扣款名稱：薪資細則簡述：總務科提供的職工房租及水電費來源：總務科去向：填制薪資計算表處理組成：編號+姓名+部門+類別+基本薪資+各項補貼+各項扣款 (2)數據存儲名稱：人事匯總表 編號：D201簡述：員工基本信息，考勤記錄流入的數據/來源：信息匯總流出的數據流/來源：人事信息查詢名稱：薪資匯總表 編號：D202簡述：是分配薪資費用和發放薪資計提福利費用的基礎，記錄全體職工薪資額。流入的數據流/來源：薪資細則/薪資匯總流出的數據流/去向：薪資細則/分配薪資費用，發放薪資，計提福利費用名稱：薪資分配表 編號：D203簡述：是企業分配薪資的依據流入的數據流/來源：薪資細則/分配薪資表流出的數據流；薪資細則組成；生產費用+制造費用+管理費用+應付福利費+合計 (3)處理邏輯名稱：計算薪資 編號：E201簡述：對薪資表進行計算，得出每個職工的薪資輸入：薪資細則 來源：薪資表存儲處理：按薪資表計算職的應發薪資，代扣款項及實發薪資： 實發薪資=應發薪資-扣款小計- 代扣款小計 應發薪資=基本薪資+各項補貼+獎金 代扣款小計=各項代扣款輸出：薪資結算單名稱：匯總 編號：E202簡述：對薪資結算單進行匯總，得到薪資匯總表，人事信息單輸入：薪資細則，人事記錄 來源：薪資結算單匯總，人事統計處理：按薪資結算單結合職工類別運用公式進行計算，按輸入形式輸入人事信息輸出： 薪資匯總表，人事匯總表名稱：分配薪資 編號：E203簡述：根據薪資匯總表來分配薪資的各項費用，得到分配表輸入：薪資細則 來源：薪資匯總表的分配處理：根據薪資匯總表，按會計原理和公式進行分配輸出：分配薪資表 名稱：發放薪資 編號：E204簡述：發放部門按薪資表向各個職工發放薪資來源：薪資發放處理處及薪資表 去向：職工組成：部門+姓名+實發薪資 3.2 系統設計3.2.1 系統模塊設計思想（1）考慮到薪資數據在安全性方面的特殊要求,數據的存儲采取集中存儲的方式。（2）據庫系統采用Access；開發平臺采用Visual Basic，VB能很好地支持Access數據庫的建立和維護,有較強的表格功能,且編程效率高,開發周期短,易于維護和擴充;操作系統采用Windows98/Windows me/Windows xp。（3）參照國家人事部制定的機關、事業單位工作人員薪資統計報表中的規范和分類標準設計數據庫和技術職稱名稱、行政職務名稱、職務級別名稱等名稱集,以提高系統的權威性和標準化程度。本系統的運行從登陸界面開始，我們可以在這里要求用戶輸入自己的登陸密碼，并有提示功能，如密碼或用戶名輸入錯誤，系統將自動提示，系統運行步驟流程圖見圖3-4。密碼是否正確？調用系統菜單退出系統登陸主界面驗證登陸口令是否 圖3-4 系統運行步驟流程圖3.2.2 人事薪資管理系統總體結構 根據對現實系統的詳細調查與分析，開發人事薪資管理系統總體設想流程是：對企業員工的信息進行人工收集數據和核對數據，將匯總的數據錄入計算機，進行數據錄入處理程序，將數據錄入數據信息文件中。利用匯總程序，處理磁盤上的數據文件形成人事薪資匯總文件。分別輸出人事信息文件，工資匯總文件，輸出薪資單和分配工資，從而得到所需的程序形成人事信息表、工資匯總表、工資單，工資表。系統總體流程圖見圖3-5。 修改數據有誤輸入數據轉換錯誤檢查打印瀏覽打印恢復備份統計原始資料代碼庫基本庫查詢庫查詢結果統計庫統計報表正確代碼庫數據查詢備份數據上報數據數據接收數據上報 無錯 圖3-5 系統總體流程圖3.2.3 系統功能分析人事薪資管理系統具備以下主要基本功能。(1)管理數據庫及報表的操縱。實現對人事管理數據庫及其表的創建，表中數據維護。(2)人事管理信息的應用。實現人事信息的查詢，人事資源的利用等。(3)人事管理結果的輸出。把人事管理的有關結果以及相關人事信息報表形式輸出。(4)薪資管理數據庫的操縱。實現對薪資管理數據庫及其表的創建，表中數據的維護，即：添加、修改、刪除和查詢等。(5)薪資管理信息應用。實現對薪資的管理信息的核算、匯總、發放、查詢、利用等。(6)薪資管理結果的輸出。把薪資管理的有關應用結果，以相關薪資信息報表的形式輸出（包括：顯示、打印）。在系統功能分析的基礎上，根據Microsoft Visual Basic 6.0程序的特點，人事薪資管理系統的功能結構框架見圖3-6。薪資總表薪資瀏覽系統維護信息打印增加用戶刪除用戶人事薪資管理系統基本模塊人事信息模塊資料輸入員工增加員工刪除福利保險模E201勞保管理模塊養老保險薪資模塊基礎薪資崗位薪資工齡薪資薪資信息薪資匯總薪資查詢福利費用圖3-6 人事薪資管理系統的功能結構框架3.2.4 程序編碼原則合理的編碼結構是系統是否具有生命力的一個重要因素，在代碼設計時應注意以下問題：(1)設計代碼在邏輯上必須滿足用戶的需要，在結構上應當與處理的方法相一致。例如，在設計用于統計的代碼時， 為了提高處理速度，往往使之能夠在不需要調出有關數據文件的情況下，直接根據代碼的結構進行統計。(2)一個代碼應唯一標志它所代表的事物或屬性。(3)代碼設計時，要預留足夠的位置，以適應不斷的變化需求。否則，在短時間內，隨便改變編碼的結構對設計的工作來說是一種嚴重的浪費。(4)系統化，代碼的編制應盡量標準化，盡量使代碼結構對事物的表示具有實際的意義，以便于理解及交流。本系統的具體設計代碼見光盤。3.2.5 系統信息編碼原則為適應人事信息管理系統的推廣和使用，根據信息管理標準化、規范化的需要，制定本代碼編制原則。用于華安集團人事信息管理系統信息處理代碼設計為員工設計的工作證編號。編碼原則和結構如下： (1)人員編號由4位數字組成，其排列順序從左至右依次為：1位數字地區號，3位數字人員順序碼。 (2)人員編號的編碼對象是華安工業的每一個正式職工。(3)人事信息管理系統軟件是網絡版，每一名正式職工在信息網絡中確定一個編號，并只有一個編號。為保證人員編號的惟一性，全行正式職工在系統內調動，其編號不變；對調出人員，取消的人員編號再分配給新的正式職工。3.3 系統數據庫設計數據庫應用系統的開發過程中，數據庫的結構設計是一個非常重要的環節。數據庫的好壞將直接對應用系統的效率以及實現的效果產生影響。一個好的數據庫結構設計將會減少系統數據庫的存儲量，并且能夠大大提高系統中數據的完整性和一致性，這樣一來，使系統具有了較快的響應速度，大大簡化了基于此數據庫的應用程序的實現等。因此，我們在對系統進行開始設計的時候，就應該盡量的考慮全面，尤其是要考慮用戶根據自己的實際情況提出的各種需求，從而避免浪費大量的人力、物力。數據庫的需求分析是數據庫結構設計的第一階段，在這個階段中我們主要工作是確定基本的數據、數據結構以及數據處理流程，為我們今后所要進行的進一步設計打下基礎。3.3.1 數據庫概念設計根據多年的人事薪資管理經驗及用戶的需求調查分析，下面我們用數據流程說明一下人事薪資管理系統的數據庫概念模式，其中各實體之間的關系如圖3-7。福利費用代扣費用基本工資對應對應對應工資等級單位福利各項費用對應員工工資包含員工工作信息員工信息包含圖3-7 實體之間的關系E-R圖3.3.2 數據庫結構設計 根據人事薪資核算匯總的需要，我們