11引言本系統(tǒng)是根據(jù)現(xiàn)代化校園的發(fā)展而設(shè)計的基于vb的學(xué)籍管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)可以方便查詢學(xué)生信息。還可以對新來的學(xué)員信息進行信息錄入。學(xué)籍管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS)，其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個方面。對于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強、數(shù)據(jù)安全性好的庫。而對于后者則要求應(yīng)用程序功能完備，易使用等特點。經(jīng)過分析，使用MICROSOFT公司的VISUALBASIC開發(fā)工具，利用其提供的各種面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具，尤其是數(shù)據(jù)窗口這一能方便而簡潔操作數(shù)據(jù)庫的智能化對象，首先在短時間內(nèi)建立系統(tǒng)應(yīng)用原型，然后對初始原型系統(tǒng)進行需求迭代，不斷修正和改進。學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)是一個教育單位不可缺少的部分，它的內(nèi)容對于學(xué)校的決策者和管理者來說都至關(guān)重要，所以學(xué)籍管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點，如：效率低、保密性差，另外時間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計算機科學(xué)日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計算機應(yīng)用的一部分，使用計算機對學(xué)生學(xué)籍信息進行管理,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高學(xué)生學(xué)籍管理的效率，也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件。因此，開發(fā)這樣一套學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)軟件成為很有必要的事情。2為什么要開發(fā)一個學(xué)籍管理系統(tǒng)？1.1系統(tǒng)開發(fā)的必要性科技的發(fā)展，社會的進步，計算機在今天已應(yīng)用于各個領(lǐng)域之中。學(xué)生學(xué)籍成績管理系統(tǒng)就是其中之一。傳統(tǒng)的手寫管理由于工作量巨大、存放麻煩、更新困難、不易備份，已隨著時代的發(fā)展而顯的落伍了。這就要我們創(chuàng)造更快更新的管理系統(tǒng)。電子管理以快捷、方便的使用而受到歡迎。1.2系統(tǒng)的優(yōu)點傳統(tǒng)的手工管理不僅存在著查詢困難、不易更新的缺點，而且在人力物力上又耗費極大。電子文檔的出現(xiàn)，對學(xué)生管理克服了以上種種缺點，對學(xué)生這一流動性及大的群體的學(xué)籍成績管理工作，提供了很大的幫助和支持。已得到了普遍的應(yīng)用。1.3開發(fā)系統(tǒng)的意義在現(xiàn)今的社會，生活速度的加快，使得人們越來越向信息化、數(shù)字化發(fā)展，而管理信息系統(tǒng)則必然能代替過去大量、繁雜的手工操作，它是一個由人、計算機等組成的能進行信息的收集、傳遞、儲存、加工、維護和使用的系統(tǒng)。學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)則實現(xiàn)了由復(fù)雜、重復(fù)性手工操作向人機簡便操作的轉(zhuǎn)化，它運用計算機完成數(shù)據(jù)收集、修改、查詢、刪除等工作，提高了管理人員工作效率，避免繁重的業(yè)務(wù)量造成的人為錯誤，還可運用信息共享加快信息傳達。對于管理人員來說，減少操作環(huán)節(jié)，降低重復(fù)是提高工作效率的有效途徑，通過對學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的操作，既節(jié)省人力、物力，又不必保管、整理數(shù)據(jù)文件，將一切信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字化，提高經(jīng)濟效益。除此之外，管理系統(tǒng)的面向?qū)ο蠡O(shè)計使系統(tǒng)簡便易行，操作人員3不需很強的專業(yè)技術(shù)便可操作，系統(tǒng)支持環(huán)境廣泛、普遍，在技術(shù)上具有可行性。2正文2.1怎樣開發(fā)一個學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)？2.1.1編程環(huán)境的選擇：微軟公司的VisualBasic6.0是Windows應(yīng)用程序開發(fā)工具，是目前最為廣泛的、易學(xué)易用的面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具。VisualBasic提供了大量的控件，這些控件可用于設(shè)計界面和實現(xiàn)各種功能，減少了編程人員的工作量，也簡化了界面設(shè)計過程，從而有效的提高了應(yīng)用程序的運行效率和可靠性。故而，實現(xiàn)本系統(tǒng)VB是一個相對較好的選擇。2.1.2關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的實現(xiàn)：Access2000就是關(guān)系數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具，數(shù)據(jù)庫能匯集各種信息以供查詢、存儲和檢索。Access的優(yōu)點在于它能使用數(shù)據(jù)表示圖或自定義窗體收集信息。數(shù)據(jù)表示圖提供了一種類似于Excel的電子表格，可以使數(shù)據(jù)庫一目了然。另外，Access允許創(chuàng)建自定義報表用于打印或輸出數(shù)據(jù)庫中的信息。Access也提供了數(shù)據(jù)存儲庫，可以使用桌面數(shù)據(jù)庫文件把數(shù)據(jù)庫文件置于網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器，與其他網(wǎng)絡(luò)用戶共享數(shù)據(jù)庫。Access是一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫工具，關(guān)系數(shù)據(jù)庫是已開發(fā)的最通用的數(shù)據(jù)庫之一。如上所述，Access作為關(guān)系數(shù)據(jù)庫開發(fā)具備了許多優(yōu)點，可以在一個數(shù)據(jù)包中同時擁有桌面數(shù)據(jù)庫的便利和關(guān)系數(shù)據(jù)庫的強大功能。2.1.3二者的結(jié)合（DBA）：4微軟的JET數(shù)據(jù)庫引擎提供了與數(shù)據(jù)庫打交道的途徑，我們是通過它以VisualBasic來訪問數(shù)據(jù)庫并對其進行各種操作。VisualBasic、Access以及其他微軟的軟件產(chǎn)品都是通過共用JET數(shù)據(jù)庫引擎，從而給用戶提供了豐富的數(shù)據(jù)類型。DATA控件在數(shù)據(jù)庫中的信息與將信息顯示給用戶看的VisualBasic程序之間架起了一座橋梁。我們可以設(shè)置DATA控件的各個屬性，告訴它要調(diào)用那個數(shù)據(jù)庫的哪個部分。缺省情況下，DATA控件根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的一個或多個數(shù)據(jù)表建立一個dynaset-type（動態(tài)集合）類型的記錄集合。一個記錄集合是動態(tài)的也就意味著，當(dāng)原來的數(shù)據(jù)表中的內(nèi)容改變了以后，該記錄集合中的記錄也會隨之改變。DATA控件還提供了用來瀏覽不同記錄的各種跳轉(zhuǎn)按鈕。將DATA控件放置在窗體中之后，我們還必須在該控件與要處理的數(shù)據(jù)庫之間建立聯(lián)系。2.2Windows下的VisualBasic編程環(huán)境簡介：VisualBasic應(yīng)用程序基本的構(gòu)建塊是用戶所創(chuàng)建的對象，每一個對象都有一些特性和行為（屬性、事件和方法）。開發(fā)人員可以最有效利用所創(chuàng)造的每一個對象。使用應(yīng)用程序具有可通用性可說擴展性和強有力的功能。VisualBasic應(yīng)用由一系列對象組成，包括有函數(shù)、菜單、結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)窗口、用戶對象、用戶