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文檔簡介
1、干好工作的“六個技巧”(黨課講稿)做好機關工作是一門很深的學問,不僅需要付出艱辛的勞和汗水,而且要注意掌握干好工作的藝術和技巧。在工作實踐中,有這樣幾個問題需要引起機關干部的高度重視。一、千萬不能忽視細節1967年8月23日,蘇聯著名宇航員弗拉迪米爾科馬洛夫駕駛“聯盟一號”宇宙飛船,經過一晝夜的太空飛行后,勝利返航。科馬洛夫的母親、妻子、女兒和幾千名各界人士,都來到飛船基地等待迎接這位航天勇士。然而,當宇宙飛船返回大氣層后,意外發生了。科馬洛夫發現無論用什么辦法都打不開用以減慢飛船速度的降落傘。此時,地面指揮中心的氣氛也緊張起來。專家們采取一切救助措施都失敗了。地面指揮人員就此請示了蘇聯領導,
2、領導決定:向全國人民公布實況。于是,蘇聯人民守在電視旁聽到了一個讓人心情沉重的消息:“聯盟一號”飛船由于無法排除故障,不能減速,兩個小時后將在著陸基地附近墜毀,人們將目睹民族英雄科馬洛夫殉難。消息如此突然,舉國上下立刻陷入巨大的悲痛之中。指揮中心特意準備將這彌足珍貴的兩個小時交給科馬洛夫的親人。通過屏幕,科馬洛夫看見了自己的老母、妻子和女兒。當科馬洛夫的女兒接過話筒時,孩子已經泣不成聲了。看到12歲的女兒,科馬洛夫的眼睛里流露出父愛的深情:“孩子,你不要哭。爸爸就要走了,告訴爸爸你長大了干什么?”“像爸爸一樣,當宇航員!”科馬洛夫落淚了:“你真好,可是我要告訴你,也告訴全國的小朋友,請你們學習
3、時,認真對待每一個小數點,每一個標點符號。聯盟一號今天發生的一切,就因為地面檢查時忽略了一個小數點,這場悲劇,也可以叫作對一個小數點的疏忽。同學們記住它吧!”轟隆 聲爆炸,整個蘇聯一片寂靜。人們紛紛走上街頭,向著飛船墜毀的方向默默哀悼一個小數點的失誤使英雄付出了生命的代價。“天下大事,必作于細;天下難事,必作于易。”這就是細節的重要意義。小事成就大事,細節決定成敗,百分之一的錯誤就可能導致百分之百的失敗。現實生活中,將人絆倒的不都是巨石,常是一些小石塊。機關干部多數時間在做一些程序性、瑣碎性、重復性工作,時間長了容易使人放松警惕,降低標準,稍有疏忽大意,就可能出現問題,因小失大,甚至造成無法彌
4、補的后果。機關工作像其他工作一樣,在把握好方向的前提下,一定要多注意細節,將工作做到位,盡可能心細如發,辦得周全一些,想得細致一些,問題找得準一些,辦法措施多一些。只有注重細節,才會不降低標準,也只有注意到問題的細節,才會使自己的思考更加全面,不犯錯誤,不留遺憾,避免小過積大錯,小隱患釀成大問題,保證工作順利達到預期目標。作為一名機關干部,要想把工作做得更好,表現得比別人更優秀,就必須養成關注細節的習慣,舍得花氣力做好每一件小事,使其貫穿自己的一切活動,滲透在日常工作、學習和生活的一言一行之中,認真對待每一項工作,認真處理好每一份文電,認真辦好每一件事情。只有從小事、從細節入手開展自己的事業,
5、才會在日積月累中將自己塑造成一個受人歡迎、能力全面的優秀機關干部。二、工作一定要多打提前量有一次,某單位在離機關幾十公里外的黨校組織黨委書記集訓,上午10點多兩位領導的講話稿才定下來,下午2點30分前就要印好發到參加集訓的人員手中。小王接到任務后馬上趕回幾十公里外的機關印刷廠,趕到時工人快下班了,廠長說先讓職工回家吃飯,吃完飯馬上過來,保證不會耽誤下午開會用。小王感覺時間太緊張,堅持讓工人先把材料印完后再吃飯,并自己掏錢給每名工人備了盒飯。就這樣,在工人沒有吃飯、沒有休息的情況下,到下午1點30分才把兩個材料印完。小王坐車一路飛奔趕到培訓基地會場時,已經有人進會場了,離開會時間還有4分鐘。每當
6、回想起此事,小王都會心生感慨,如果當時讓工人先回家吃飯,那個材料肯定印不出來;如果車再壞到路上,半路上連個出租車都找不到。小王深有感觸地說:“事前打好提前量,留個余地,等于事后給自己留條出路。”機關工作具有從屬性、被動性和服從性的特點,指令性強,變數也較大,往往是領導說什么,機關干什么;領導怎么變,機關怎么跟,處理不好就會整天疲于應付。在這種情況下,要防止工作中的被動局面,盡可能取得主動權。沒有超前思考的意識,不打一些提前量,就很難跟上趟,更談不上干出點名堂來。工作想在前、謀在先、多打提前量,有利于掌握主動權,打好主動仗,有效地防止因準備不足而倉促上陣、因計劃不周而湊合應付、因缺乏深思而影響效
7、率、因不留余地而緊張被動,確保有更大的精力、更多的時間、更快的速度、更高的質量抓好落實。一是搶先一步為領導留足時間,變“推著走”為“主動干”。防止工作被動的有效辦法,就是把更多的時間留給領導,讓領導有比較充裕的時間作深入思考,這樣便于取得領導更多的指導和幫助;自己也能有余地應付變化的情況,防止出現工作壓茬、多頭作業的現象。所以,機關干部要根據領導的一貫意圖和重點工作的發展趨勢,不等不靠,提前進入情況,使工作搶先一步進入實際動作階段,與其讓領導再三強調后再抓,不如搶先一步落實。二是提高速度為自己擠出時間,變“不可能”為“有可能”。事事講究速度,對企業意味著經濟效益,對機關意味著工作效益甚至是政治
8、效益。尤其在信息高度發達的今天,誰擁有了速度,誰就能贏得主動。機關不提倡加班,應盡量減少加班,但對領導賦予的工作任務,機關干部要盡量往前趕,任何時候都不要拖拉,這既是做好工作的需要,也是一種作風培養。三是勤于積累為展開工作贏得時間,變“無備而戰”為“有備而為”。工作多打提前量,是以一定的素質為基礎的。機關干部腦子里不可能存儲那么多知識,也裝不下那么多東西,只有平時有所積累,用時才能厚積薄發、手到擒來,以最短的時間出最好的產品。三、絕對不可以缺少自信有一則故事說,一個人拉著裝有建房木料的板車疲憊不堪地來到一座山腳下,望著前面那一段綿長的上坡山路,他不禁望而卻步,心想,今天靠自己絕對是拉不上去了。
9、正在為難之際,一位熱心的過路人對他說:“我來幫你!”說著,便卷起衣袖拉開一副推車的架勢。見有人幫忙,拉車人暗自高興自然也就有了信心。于是在熱心人“加油、加油”的鼓動聲中,拉車人一氣將車子拉到了山頂。當他回過頭來感謝熱心人鼎力相助時,沒想到那個人卻笑著說:“這兩天我的腰扭傷了,根本就不敢用力,只是喊喊加油而已。”還有一則故事,說的是古代一位將軍在率軍與強敵交戰的途中,下馬到路旁的一座小廟里祈禱。禱告后,他面對眾人,拿出一枚錢幣,說:“現在我擲錢問卜,如果錢幣的正面朝上,那我們將大獲全勝;如果正面朝下,就表示我們將會一敗涂地。”錢幣掉在地上,是正面朝上,于是全軍士氣大振,士兵個個奮勇向前。次日大戰
10、,果然將敵軍打得落花流水。凱旋班師的途中,一位部下對將軍說:“神的旨意,誰也不能改變。”將軍笑笑,又拿出那枚錢幣,原來,錢幣的兩面都是正面。這兩個故事十分耐人尋味。拉車人開始想都不敢想自己能夠單獨將車拉上去,并不是因為體力不夠、力量不足,而是因為缺乏足夠的自信,一旦喚醒了自信,其精神面貌就會煥然一新;后面一則故事啟示我們,掌握自己命運的永遠是我們自己,只要我們始終相信自己能夠成功,我們就會一步步靠近成功。自信是成功的精神支柱,是成功的助力器。只要用心去考察那些成功者的成長史,我們就會發現,每個成功者都有自己成功的不同原因,但有一點是共同的,那就是自信。他們無不是以強烈的自信心面對各種各樣的挑戰
11、,以強烈的自信心激勵自己始終做到自愛、自強、自主、自立。我們機關干部要想取得成功,絕對不可以缺少自信。就像帆船離不開帆一樣,沒有帆,風再大,船再輕,也難以如期抵達對岸。作為機關干部,一方面要保持愛崗敬業、勤奮進取的工作熱情,經常想一想組織的信任和重托,倍加珍惜自己的工作崗位,自覺把崗位作為立身做人、干事創業的平臺,切實以無私無畏的精神謀求作為,真正無愧于自己的職務,無愧于自己的崗位。另一方面要全面了解自己,既看到自己的缺點和不足,不要盲目自信,妄自尊大;又要看到自己的優點和長處,揚長避短,適時為自己鼓掌,給自己加油,盡可能閃光發亮,走出“己不如人”的自卑陰影,信心百倍地迎接生活挑戰,享受工作的
12、快樂。四、在“反復”中出精品強能力有一個機關干部在材料的修改問題上很不虛心,別人改他寫的材料就像割他身上的肉一樣很不情愿。有一次,他自認為寫得不錯的一個材料送到領導那里后,被改得面目全非,心里很不是滋味,埋怨領導是故意跟他過不去,不尊重自己的勞動。后來,他又受領了一個起草領導講話稿的任務,為了不讓領導修改,他耍了一個小聰明,講話稿寫出來后,一直在他手中壓著,故意拖延到會議開始前一個小時才交給領導審改。領導一看,講話稿的質量比較差,已經來不及修改,很不高興,嚴肅批評了這個機關干部。就這樣,領導在無可奈何、又沒有準備的情況下,倉促上會講了話,結果效果很不理想。會后,這名機關干部被調離機關。“反復”
13、是不斷雕琢的過程,也是材料起草者認識不斷加深的一個標志。大家常常有這樣一個感覺,在研究討論材料時,往往是道理越辯越明,思路越理越順,文章越改越凝練。:玉不琢,不成器。”起草材料就像磨制玉器一樣,需要經過構點、取舍、成型、打磨、拋光等工序才能制作成功。“反復”就是不斷地對思想進行提煉,對結構不斷進行調整,對內容不斷進行充實。因此,起草材料的同志,要正確對待起草過程中的“反復”問題,善于在“反復”中學習領悟,提高寫作水平和思維層次。機關干部在起草材料的實踐中要把握這樣幾點:一是不要怕丟面子。有的同志覺得,領導將初稿推翻重來或者進行大幅度修改,面子上很不好看。確實,加許多班、費了很多心血、自己很得意
14、的稿子不被看好,心情難受在情理之中。但是,我們也要看到,如果領導照顧到你的面子,不該講的話講了、該講的話沒有講,那損失的就不僅僅是個人面子,很可能會造成思想上的混亂、工作指導上的失誤。對這一點,我們一定要端正態度,多站在工作的角度想一想,努力追求材料的完美,不要過多考慮個人面子的得失,以極端負責的精神全身心地投入到材料修改中去,以高質量的最終定稿贏得真正的“面子”。二是不要怕換思路。隨著形勢任務的發展、思想認識的深化等,變換材料的思路是正常的。思路變換的過程是不斷向主題聚焦的過程,是尋找最佳表達角度的過程,也是由淺入深、由表及里的過程。作為起草材料的同志,要堅決克服逆反心理和消極對抗、敷衍了事的心理,主動順著變換的思路往下思考,力求在最短時間內,領悟好領導變化的意圖,調整角度,按新的思路寫下去。三是不要怕提意見。真正有責任心、有經驗的同志,每當材料初稿出來后,都愿意多征求意見,尤其對那些反面意見、不同意見聽得非常認真。因為他們深知,聽聽反面意見是很有好處的,雖然有的講得不準、講得不對,但這些不同意見可
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