防疫數據匯報管理辦法一、總則（一）目的為科學、規范、及時、準確地做好防疫數據的匯報管理工作，有效應對各類突發公共衛生事件，保障公司員工的生命健康安全，維護公司的正常生產經營秩序，根據國家相關法律法規、行業標準以及地方政府的防疫要求，結合本公司實際情況，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內部所有部門、分支機構以及全體員工，包括正式員工、臨時工、實習生等。同時，對于與公司有業務往來的供應商、合作伙伴等相關方的防疫數據管理，也可參照本辦法執行。（三）基本原則1.真實性原則：數據匯報必須真實、準確，不得虛報、瞞報、漏報或篡改數據。2.及時性原則：各部門和員工應按照規定的時間節點及時匯報防疫數據，確保信息的時效性。3.完整性原則：數據匯報內容應全面、完整，涵蓋防疫工作的各個方面，不得遺漏重要信息。4.保密性原則：嚴格遵守數據保密規定，對涉及員工個人隱私和公司敏感信息的數據進行妥善保管，防止信息泄露。二、組織架構與職責分工（一）防疫數據管理領導小組公司成立防疫數據管理領導小組，由公司高層管理人員組成，組長由公司總經理擔任。領導小組的主要職責包括：1.負責制定公司防疫數據匯報管理的總體政策和戰略方向。2.協調各部門之間的防疫數據管理工作，解決重大問題和爭議。3.定期聽取防疫數據匯報，對公司防疫工作進行決策和指導。（二）防疫數據管理辦公室在領導小組下設防疫數據管理辦公室，辦公室設在公司行政部門，由行政部門負責人兼任辦公室主任。辦公室的主要職責包括：1.負責制定和完善公司防疫數據匯報管理制度和流程。2.組織和指導各部門開展防疫數據的收集、整理、審核和上報工作。3.對各部門上報的防疫數據進行匯總、分析和統計，及時向領導小組匯報。4.與政府相關部門、行業協會等保持溝通聯系，及時獲取和傳達最新的防疫政策和要求。5.建立和維護公司防疫數據管理檔案，確保數據的安全和可追溯性。（三）各部門職責各部門是防疫數據的具體收集和報送單位，部門負責人為第一責任人。各部門的主要職責包括：1.負責本部門員工防疫數據的收集、整理和初步審核工作，確保數據的真實性和準確性。2.按照規定的時間和格式要求，及時將本部門的防疫數據報送至防疫數據管理辦公室。3.配合防疫數據管理辦公室開展數據調查、核實等工作，提供必要的支持和協助。4.對本部門員工進行防疫知識宣傳和教育，提高員工的防疫意識和數據報送的自覺性。三、防疫數據內容與分類（一）員工健康信息1.員工每日體溫測量數據，包括正常體溫、發熱情況及發熱度數。2.員工身體狀況，如是否出現咳嗽、乏力、呼吸困難等疑似癥狀。3.員工的核酸檢測結果，包括檢測時間、檢測機構、檢測結果（陽性、陰性）等。4.員工的疫苗接種情況，包括接種時間、接種劑次、疫苗種類等。（二）員工出行信息1.員工的出差、休假等外出情況，包括出行時間、目的地、出行方式等。2.員工是否前往過中高風險地區，以及在中高風險地區的停留時間和活動軌跡。3.員工返崗時的行程信息，如乘坐的交通工具、車次/航班號等。（三）場所防疫信息1.公司辦公場所、生產車間、倉庫等區域的每日消毒情況，包括消毒時間、消毒范圍、消毒方式等。2.防疫物資的儲備情況，如口罩、消毒液、洗手液等物資的庫存數量、采購計劃和使用情況。3.公司場所內的人員聚集活動情況，包括活動時間、活動地點、參與人數等。（四）其他相關信息1.與公司有業務往來的供應商、合作伙伴等相關方的防疫情況，如是否發生疫情、采取的防疫措施等。2.公司內部的疫情防控措施落實情況，如是否設置體溫檢測點、是否要求員工佩戴口罩等。3.政府相關部門要求報送的其他防疫數據和信息。四、防疫數據收集與報送流程（一）數據收集1.各部門應指定專人負責本部門防疫數據的收集工作。收集人員應每天按時向員工收集相關數據，并做好記錄。2.員工應積極配合部門的數據收集工作，如實提供個人的健康信息、出行信息等。如有隱瞞或虛假填報情況，將承擔相應的法律責任。3.對于場所防疫信息，由相關部門的負責人或指定人員進行收集和記錄，確保數據的準確性和完整性。（二）數據審核1.各部門在收集完本部門的防疫數據后，部門負責人應進行初步審核，檢查數據的真實性、準確性和完整性。對于存在疑問的數據，應及時與員工進行核實。2.防疫數據管理辦公室在收到各部門報送的數據后，應進行再次審核。審核內容包括數據的格式是否符合要求、數據之間是否存在邏輯矛盾等。對于審核不通過的數據，應及時反饋給相關部門進行修改和補充。（三）數據報送1.各部門應按照規定的時間節點，將審核通過的防疫數據報送至防疫數據管理辦公室。具體報送時間為每天上午[X]點前，如遇特殊情況，可根據防疫數據管理辦公室的要求進行調整。2.數據報送方式采用電子表格形式，通過公司內部辦公系統或指定的電子郵箱進行報送。各部門應確保報送的數據清晰、易讀，便于防疫數據管理辦公室進行匯總和分析。（四）數據匯總與分析1.防疫數據管理辦公室在收到各部門報送的數據后，應及時進行匯總和整理。對匯總后的數據進行分析，制作成各類統計報表和圖表，如員工健康狀況統計報表、場所消毒情況統計圖表等。2.定期對防疫數據進行深入分析，評估公司的防疫工作效果，發現潛在的風險和問題，并提出相應的改進建議。分析報告應及時報送至防疫數據管理領導小組。五、數據安全與保密（一）數據安全1.防疫數據管理辦公室應建立健全數據安全管理制度，采取必要的技術措施和管理措施，確保防疫數據的安全。2.對防疫數據進行分類存儲和管理，設置不同的訪問權限，只有經過授權的人員才能訪問和處理相關數據。3.定期對防疫數據進行備份，防止數據丟失或損壞。備份數據應存儲在安全可靠的介質上，并異地存放。（二）數據保密1.所有接觸防疫數據的人員都應嚴格遵守數據保密規定，不得泄露員工的個人隱私和公司的敏感信息。2.未經防疫數據管理領導小組批準，不得將防疫數據提供給任何外部單位或個人。如因工作需要必須提供數據的，應簽訂保密協議，并嚴格按照規定的用途使用數據。3.對于違反數據保密規定的人員，將視情節輕重給予相應的紀律處分；構成犯罪的，將依法追究刑事責任。六、監督與考核（一）監督檢查1.防疫數據管理辦公室應定期對各部門的防疫數據收集、報送工作進行監督檢查。檢查內容包括數據的真實性、準確性、及時性和完整性，以及數據報送流程的執行情況等。2.對于監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。整改完成后，應進行復查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.將防疫數據匯報管理工作納入各部門的績效考核體系，作為部門和員工績效考核的重要內容之一。2.制定詳細的考核指標和評分標準，對各部門的防疫數據管理工作進行量化考核。考核指標包