廣播電視臺合同管理辦法一、引言親愛的同事們，在廣播電視臺的日常運營中，合同管理是一項至關重要的工作。它涉及到我們與眾多合作伙伴的合作關系，無論是節目制作、廣告投放，還是設備采購等各個方面，都離不開合同的規范和約束。為了確保我們的合同管理工作更加規范、有序，保障廣播電視臺的合法權益，我們制定了本合同管理辦法。希望大家在工作中認真遵守，共同維護廣播電視臺的良好運營秩序。二、適用范圍本辦法適用于廣播電視臺及其下屬各部門、分支機構在業務活動中簽訂的各類合同，包括但不限于節目制作合同、廣告發布合同、設備采購合同、勞務合同等。無論是與國內還是國外的合作伙伴簽訂的合同，都應按照本辦法進行管理。三、合同管理原則（一）合法性原則我們鼓勵大家在簽訂合同前，仔細審查合同條款是否符合國家法律法規和行業標準。確保合同的內容合法合規，避免因合同違法而給廣播電視臺帶來不必要的法律風險。（二）全面性原則合同應盡可能全面地涵蓋雙方的權利和義務，明確各項條款的具體內容，避免出現模糊不清或歧義的表述。這樣可以減少合同履行過程中的糾紛，保障雙方的合法權益。（三）效益性原則在簽訂合同前，我們要充分考慮合同的經濟效益，評估合同對廣播電視臺的成本、收益等方面的影響。確保合同的簽訂能夠為廣播電視臺帶來實際的利益，促進廣播電視臺的發展。（四）風險防范原則大家在簽訂合同前，要對合同相對方的信用狀況、經營能力等進行充分的調查和評估，降低合同履行過程中的風險。同時，在合同條款中要設置相應的風險防范措施，如違約責任、擔保條款等。四、合同管理部門及職責（一）合同管理部門廣播電視臺設立專門的合同管理部門，負責合同的統一管理工作。合同管理部門應配備專業的管理人員，具備法律、經濟等方面的專業知識。（二）合同管理部門職責1.制定和完善合同管理制度和流程，確保合同管理工作的規范化和標準化。2.對合同的簽訂、履行、變更、解除等過程進行監督和管理，及時發現和解決合同管理中存在的問題。3.組織合同的評審工作，對合同的合法性、合理性、可行性等進行審查，提出評審意見。4.建立合同檔案，對合同的相關資料進行整理、歸檔和保管，確保合同檔案的完整性和安全性。5.負責與合同相對方的溝通和協調工作，處理合同糾紛和爭議。6.組織合同管理人員的培訓和學習，提高合同管理人員的業務水平和綜合素質。（三）其他部門職責1.業務部門負責合同的前期洽談、起草和簽訂工作，提供合同簽訂所需的相關資料和信息。2.財務部門負責對合同的資金支付、結算等進行審核和管理，確保合同資金的安全和合理使用。3.審計部門負責對合同的簽訂、履行等情況進行審計和監督，發現問題及時提出整改意見。五、合同簽訂流程（一）合同立項業務部門在需要簽訂合同前，應進行合同立項申請。立項申請應包括合同的名稱、項目背景、合同金額、合作方等基本信息，并說明簽訂合同的必要性和可行性。立項申請經部門負責人審核后，報分管領導審批。（二）合同起草合同立項通過后，業務部門應根據合同的具體情況，起草合同文本。合同文本應包括合同的雙方當事人、標的、數量、質量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法等主要條款。在起草合同文本時，要注意語言規范、表述準確，避免出現模糊不清或歧義的表述。（三）合同評審合同起草完成后，業務部門應將合同文本提交合同管理部門進行評審。合同管理部門應組織相關部門和人員對合同進行評審，評審內容包括合同的合法性、合理性、可行性等方面。評審過程中，各部門和人員應提出具體的評審意見和建議。業務部門應根據評審意見對合同文本進行修改和完善。（四）合同審批合同評審通過后，業務部門應將合同文本及相關資料報分管領導審批。分管領導應根據合同的具體情況，對合同進行審批。對于重大合同，還應報臺長辦公會審議通過。（五）合同簽訂合同審批通過后，業務部門應與合同相對方簽訂合同。簽訂合同應采用書面形式，并由雙方當事人簽字或蓋章。合同簽訂后，業務部門應將合同副本及時送交合同管理部門和財務部門備案。六、合同履行管理（一）合同履行跟蹤合同簽訂后，業務部門應負責合同的履行跟蹤工作，及時了解合同的履行情況。在合同履行過程中，要按照合同的約定及時履行自己的義務，同時督促合同相對方履行合同義務。如果發現合同相對方存在違約行為，應及時采取措施，維護廣播電視臺的合法權益。（二）合同變更和解除在合同履行過程中，如果需要對合同的條款進行變更或解除，業務部門應及時與合同相對方進行協商，并簽訂書面的變更或解除協議。變更或解除協議應按照合同簽訂的流程進行審批和簽訂。（三）合同糾紛處理如果在合同履行過程中發生糾紛，業務部門應及時與合同相對方進行溝通和協商，爭取通過友好協商的方式解決糾紛。如果協商不成，可以根據合同的約定，選擇仲裁或訴訟等方式解決糾紛。在處理合同糾紛時，要及時收集和整理相關證據，維護廣播電視臺的合法權益。七、合同檔案管理（一）合同檔案的建立合同管理部門應建立合同檔案，對合同的相關資料進行整理、歸檔和保管。合同檔案應包括合同文本、合同評審意見、合同審批文件、合同履行過程中的相關資料等。（二）合同檔案的保管合同檔案應采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行保管。紙質檔案應存放在專門的檔案柜中，確保檔案的安全和完整。電子檔案應存儲在安全的服務器中，并進行備份，防止數據丟失。（三）合同檔案的查閱和借閱需要查閱或借閱合同檔案的部門和人員，應填寫查閱或借閱申請表，經合同管理部門負責人審批后，方可查閱或借閱。查閱或借閱合同檔案時，要遵守檔案管理的相關規定，不得損壞或丟失檔案資料。八、合同監督與考核（一）合同監督審計部門應定期對合同的簽訂、履行等情況進行審計和監督，檢查合同管理工作是否符合本辦法的規定。同時，合同管理部門應加強對合同履行過程的監督和檢查，及時發現和解決合同管理中存在的問題。（二）合同考核廣播電視臺應建立合同管理考核