防疫物資倉(cāng)儲(chǔ)管理辦法?一、總則（一）目的為加強(qiáng)防疫物資倉(cāng)儲(chǔ)管理，確保防疫物資的質(zhì)量安全，規(guī)范物資的出入庫(kù)、存儲(chǔ)、盤(pán)點(diǎn)等操作流程，提高物資的使用效率，保障防疫工作的順利開(kāi)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有防疫物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理，包括但不限于口罩、防護(hù)服、護(hù)目鏡、消毒液、體溫槍等各類(lèi)防疫相關(guān)物資。（三）引用標(biāo)準(zhǔn)本辦法依據(jù)《中華人民共和國(guó)藥品管理法》《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范制定。二、倉(cāng)儲(chǔ)管理職責(zé)（一）倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)防疫物資的入庫(kù)驗(yàn)收、存儲(chǔ)保管、出庫(kù)發(fā)放等日常管理工作。2.建立健全物資臺(tái)賬，準(zhǔn)確記錄物資的出入庫(kù)數(shù)量、時(shí)間、批次等信息。3.定期對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。4.負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和管理，確保物資存儲(chǔ)環(huán)境符合要求。5.制定并執(zhí)行物資的安全管理制度，防止物資被盜、損壞、變質(zhì)等情況發(fā)生。（二）采購(gòu)部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)防疫物資的采購(gòu)工作，確保所采購(gòu)的物資符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和使用要求。2.及時(shí)向倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)提供采購(gòu)物資的相關(guān)信息，如物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、到貨時(shí)間等。3.協(xié)助倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)處理物資采購(gòu)過(guò)程中的質(zhì)量問(wèn)題和退換貨事宜。（三）使用部門(mén)職責(zé)1.按照實(shí)際需求合理申請(qǐng)防疫物資，避免浪費(fèi)。2.及時(shí)反饋物資的使用情況和質(zhì)量問(wèn)題，配合倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)和采購(gòu)部門(mén)做好相關(guān)工作。3.遵守物資使用的相關(guān)規(guī)定，確保物資的正確使用和妥善保管。（四）質(zhì)量控制部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)對(duì)入庫(kù)的防疫物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保物資符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.定期對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資進(jìn)行質(zhì)量抽檢，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。3.參與物資質(zhì)量問(wèn)題的調(diào)查和處理，提出改進(jìn)措施和建議。三、物資入庫(kù)管理（一）入庫(kù)流程1.采購(gòu)部門(mén)在物資到貨前，應(yīng)提前通知倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)，告知物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、到貨時(shí)間等信息。2.物資到貨后，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)組織人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、包裝等是否與采購(gòu)合同和送貨單一致。3.質(zhì)量控制部門(mén)對(duì)到貨物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)于不合格物資，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行處理。4.倉(cāng)儲(chǔ)人員根據(jù)驗(yàn)收和檢驗(yàn)結(jié)果，填寫(xiě)《物資入庫(kù)單》，詳細(xì)記錄物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、批次、供應(yīng)商等信息，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。5.物資入庫(kù)后，應(yīng)按照規(guī)定的存儲(chǔ)要求進(jìn)行分類(lèi)存放，并在物資存放位置設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。（二）入庫(kù)驗(yàn)收要求1.驗(yàn)收人員應(yīng)具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，熟悉物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方法。2.驗(yàn)收過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保驗(yàn)收結(jié)果的準(zhǔn)確性和公正性。3.對(duì)于重要物資和關(guān)鍵物資，應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)驗(yàn)收，必要時(shí)可邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)。4.驗(yàn)收記錄應(yīng)真實(shí)、完整、清晰，保存期限不少于物資的使用有效期。四、物資存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)環(huán)境要求1.防疫物資應(yīng)存儲(chǔ)在干燥、通風(fēng)、清潔、衛(wèi)生的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防鼠等設(shè)施。2.不同類(lèi)型的防疫物資應(yīng)分類(lèi)存放，避免相互混淆和交叉污染。對(duì)于有特殊存儲(chǔ)要求的物資，如疫苗、生物制品等，應(yīng)按照規(guī)定的溫度、濕度等條件進(jìn)行存儲(chǔ)。3.物資存儲(chǔ)應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則，確保物資在有效期內(nèi)使用。4.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)，標(biāo)明物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、批次、有效期等信息，便于物資的管理和查找。（二）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般每月或每季度進(jìn)行一次。2.盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、有效期等是否與臺(tái)賬記錄一致。3.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)物資短缺、損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。4.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)記錄盤(pán)點(diǎn)結(jié)果和處理情況，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。（三）庫(kù)存安全管理1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜報(bào)警裝置等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)安全管理制度，嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、使用明火等。3.對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行專(zhuān)門(mén)存儲(chǔ)和管理，確保安全。4.加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的門(mén)禁管理，非倉(cāng)庫(kù)管理人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。五、物資出庫(kù)管理（一）出庫(kù)流程1.使用部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求填寫(xiě)《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)收到《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》后，應(yīng)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括申請(qǐng)物資的合理性、庫(kù)存情況等。對(duì)于符合要求的申請(qǐng)，應(yīng)及時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù)。3.倉(cāng)儲(chǔ)人員根據(jù)《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，填寫(xiě)《物資出庫(kù)單》，詳細(xì)記錄物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人等信息，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。4.物資出庫(kù)時(shí)，倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)與領(lǐng)用人進(jìn)行當(dāng)面核對(duì)，確保物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等與《物資出庫(kù)單》一致。5.領(lǐng)用人應(yīng)在《物資出庫(kù)單》上簽字確認(rèn)，并妥善保管領(lǐng)用的物資。（二）出庫(kù)審批要求1.物資出庫(kù)應(yīng)嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出庫(kù)。2.對(duì)于重要物資和大量物資的出庫(kù)，應(yīng)經(jīng)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批人員應(yīng)認(rèn)真審核申請(qǐng)內(nèi)容，確保物資的使用符合公司/組織的規(guī)定和實(shí)際需求。六、物資報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.物資已超過(guò)有效期，無(wú)法繼續(xù)使用。2.物資因損壞、變質(zhì)等原因，無(wú)法修復(fù)或不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.物資因技術(shù)更新、產(chǎn)品換代等原因，不再適用。（二）報(bào)廢流程1.使用部門(mén)或倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)發(fā)現(xiàn)需要報(bào)廢的物資后，應(yīng)填寫(xiě)《物資報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.質(zhì)量控制部門(mén)對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的物資進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。對(duì)于符合報(bào)廢條件的物資，應(yīng)出具《物資報(bào)廢鑒定報(bào)告》。3.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)根據(jù)《物資報(bào)廢申請(qǐng)表》和《物資報(bào)廢鑒定報(bào)告》，辦理物資報(bào)廢手續(xù)，填寫(xiě)《物資報(bào)廢單》，詳細(xì)記錄物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢時(shí)間等信息，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。4.報(bào)廢物資應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理，對(duì)于有環(huán)保要求的物資，應(yīng)委托有資質(zhì)的單位進(jìn)行處理。七、信息化管理（一）建立物資管理信息系統(tǒng)公司/組織應(yīng)建立防疫物資管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資的信息化管理。信息系統(tǒng)應(yīng)具備物資入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存管理、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)表生成等功能，能夠?qū)崟r(shí)反映物資的庫(kù)存情況和使用情況。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將物資的出入庫(kù)信息、庫(kù)存信息等錄入物資管理信息系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用通過(guò)對(duì)物資管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資管理中存在的問(wèn)題和不足，為物資的采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用等提供決策依據(jù)。同時(shí)，還可以通過(guò)數(shù)據(jù)分析優(yōu)化物資管理流程，提高物資管理效率。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查公司/組織應(yīng)定期對(duì)防疫物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資的入庫(kù)、存儲(chǔ)、出庫(kù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)是否符合本辦法的規(guī)定。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)責(zé)令整改。（二）考核評(píng)價(jià)建立防疫物資倉(cāng)儲(chǔ)管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、使用部門(mén)等相