銷售大區印章管理辦法一、引言在當今競爭激烈的商業環境中，銷售大區作為企業業務拓展和市場運營的重要前沿陣地，承擔著大量的商務活動和合同簽署等工作。印章作為企業法人意志的體現和對外業務往來的重要憑證，其管理的規范性和安全性直接關系到企業的合法權益和正常運營。為了加強銷售大區印章的管理，規范印章的使用流程，防范印章使用風險，根據國家相關法律法規和企業內部管理制度，特制定本銷售大區印章管理辦法。二、適用范圍本辦法適用于公司銷售大區所有印章的管理，包括但不限于銷售合同專用章、業務專用章、部門章等。銷售大區涵蓋了公司在特定地理區域內設立的所有銷售分支機構和辦事處。三、管理原則（一）合法性原則印章的刻制、使用和管理必須嚴格遵守國家法律法規和公司的相關規定，確保印章使用的合法性和有效性。（二）安全性原則建立健全印章安全管理制度，采取有效的安全防范措施，確保印章的安全保管和使用，防止印章被盜用、濫用和丟失。（三）授權性原則印章的使用必須經過授權，明確授權范圍和權限，嚴禁未經授權擅自使用印章。（四）規范性原則規范印章的刻制、使用、保管、停用和銷毀等流程，確保印章管理工作的規范化和標準化。四、印章的刻制（一）刻制申請銷售大區各部門因工作需要刻制印章時，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明刻制印章的名稱、用途、樣式等信息，并經部門負責人審核、大區經理批準后，報公司總部行政管理部門審批。（二）刻制審批公司總部行政管理部門對刻制申請進行審核，根據公司的業務需求和管理規定，決定是否批準刻制。對于涉及重要業務或具有較高風險的印章，需報公司高層領導審批。（三）刻制實施經批準刻制的印章，由公司總部行政管理部門統一安排刻制。刻制單位應具備合法的資質和良好的信譽，確保印章的質量和安全性。（四）印章備案印章刻制完成后，銷售大區應及時將印章的印模、啟用時間等信息報公司總部行政管理部門備案。同時，在銷售大區內部建立印章管理檔案，對印章的刻制、使用、保管等情況進行詳細記錄。五、印章的保管（一）保管人員銷售大區應指定專人負責印章的保管工作。保管人員應具備良好的職業道德和責任心，熟悉印章管理的相關規定和流程。（二）保管場所印章應存放在專門的保險柜或其他安全的保管設備中，確保印章的安全。保管場所應具備防火、防盜、防潮等條件，定期進行檢查和維護。（三）保管要求1.保管人員應嚴格遵守印章保管規定，不得擅自將印章帶出保管場所。如因工作需要必須攜帶印章外出，應填寫《印章外出使用申請表》，經大區經理批準后，由兩人以上共同攜帶，并采取必要的安全防范措施。2.保管人員應定期對印章進行檢查，確保印章的完好無損。如發現印章有損壞、丟失等情況，應及時報告公司總部行政管理部門，并采取相應的措施進行處理。3.保管人員離職或崗位變動時，應及時辦理印章交接手續，由部門負責人監督交接過程，確保印章的安全轉移。六、印章的使用（一）使用范圍銷售大區印章的使用范圍應嚴格按照公司的規定執行，主要用于銷售合同的簽署、業務文件的確認、客戶往來函件的發送等與銷售業務相關的活動。嚴禁將印章用于與銷售業務無關的事項。（二）使用流程1.用印申請：使用印章時，申請人應填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印的事由、文件名稱、份數等信息，并附上相關的文件資料，經部門負責人審核簽字后，報大區經理審批。2.用印審批：大區經理對用印申請進行審核，根據用印的性質和重要程度，決定是否批準用印。對于涉及重大合同、重要業務事項的用印，需報公司總部相關部門或高層領導審批。3.用印登記：用印批準后，保管人員應在《印章使用登記簿》上進行登記，記錄用印的時間、申請人、用印事由、文件名稱、份數等信息，并由申請人簽字確認。4.用印操作：保管人員應嚴格按照批準的用印內容和范圍進行用印操作，確保印章清晰、端正地加蓋在文件上。用印完畢后，保管人員應及時將印章放回保管場所。（三）特殊情況處理1.緊急用印：如遇緊急情況需要使用印章，申請人可先通過電話或其他方式向大區經理請示，經同意后可先使用印章，但事后應及時補辦用印申請和審批手續。2.異地用印：對于銷售大區在異地開展業務需要使用印章的情況，可由公司總部授權異地分支機構或辦事處的負責人保管和使用印章。異地用印應嚴格按照本辦法的規定執行，并定期向公司總部報告用印情況。七、印章的停用和銷毀（一）停用情形1.因業務調整、機構撤銷等原因，印章不再使用時，應及時辦理停用手續。2.印章損壞、丟失或被盜用，無法正常使用時，應立即停用該印章，并采取相應的措施進行處理。（二）停用流程1.提出申請：相關部門或人員應填寫《印章停用申請表》，說明停用印章的原因和時間，經部門負責人審核、大區經理批準后，報公司總部行政管理部門備案。2.收回印章：印章停用后，保管人員應及時將印章收回，并交公司總部行政管理部門統一保管。（三）銷毀流程1.提出申請：對于需要銷毀的印章，相關部門或人員應填寫《印章銷毀申請表》，說明銷毀印章的原因和時間，經部門負責人審核、大區經理批準后，報公司總部行政管理部門審批。2.銷毀實施：經批準銷毀的印章，由公司總部行政管理部門統一安排銷毀。銷毀過程應進行記錄，并由兩人以上監督銷毀，確保印章被徹底銷毀。3.銷毀備案：印章銷毀后，公司總部行政管理部門應及時將銷毀情況報公司高層領導備案，并在印章管理檔案中進行記錄。八、監督與檢查（一）內部監督銷售大區應建立內部監督機制，定期對印章的管理和使用情況進行檢查。檢查內容包括印章的保管情況、使用流程的執行情況、用印文件的合規性等。對于發現的問題，應及時進行整改，并追究相關人員的責任。（二）外部審計公司總部應定期對銷售大區的印章管理情況進行審計，檢查銷售大區是否嚴格遵守本辦法的規定。審計結果將作為考核銷售大區管理水平和工作績效的重要依據。九、責任追究（一）違規行為界定1.未經授權擅自刻制、使用、保管印章的；2.超越授權范圍使用印章的；3.未按規定進行用印申請、審批和登記的；4.保管不善導致印章被盜用、丟失或損壞的；5.故意隱瞞印章使用違規情況的；6.其他違反本辦法規定的行為。（二）責任追究方式