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文檔簡介
銀行考核經費管理辦法?一、總則(一)制定目的為了加強銀行考核經費的管理,規范經費的使用和分配,提高經費使用效益,確保考核工作的公正、公平、有效開展,根據國家相關法律法規、金融行業監管要求以及本行的實際情況,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于銀行內部各類考核活動所涉及的經費管理,包括但不限于員工績效考核、部門績效評估、業務指標考核等相關活動的經費開支。(三)管理原則1.合法性原則:經費的使用和管理必須嚴格遵守國家法律法規、金融監管部門的規定以及本行的各項規章制度。2.合理性原則:經費的預算編制和使用應根據考核工作的實際需要,科學合理地安排,避免浪費和不合理開支。3.效益性原則:注重經費使用的效益,確保經費投入能夠有效促進考核工作的開展,提高銀行的經營管理水平和員工的工作績效。4.透明性原則:經費的預算、使用和結算情況應保持公開透明,接受內部審計和員工的監督。二、考核經費管理職責分工(一)財務管理部門1.負責考核經費的預算編制、審核和匯總工作。2.對考核經費的使用情況進行監督和檢查,確保經費使用符合規定。3.辦理考核經費的報銷和結算手續,進行會計核算和賬務處理。4.定期對考核經費的使用情況進行分析和報告,為管理層提供決策依據。(二)考核管理部門1.負責制定考核方案和考核指標體系,明確考核經費的使用范圍和標準。2.提出考核經費的預算申請,經審批后組織實施考核工作。3.對考核經費的使用情況進行跟蹤和評估,確保經費使用與考核工作的目標和任務相匹配。4.配合財務管理部門做好考核經費的預算編制、審核和結算工作。(三)審計部門1.對考核經費的預算編制、使用和結算情況進行審計監督,確保經費使用的合規性和真實性。2.定期對考核經費的管理情況進行專項審計,發現問題及時提出整改意見和建議。3.對違反考核經費管理規定的行為進行調查和處理,追究相關人員的責任。(四)其他相關部門1.按照考核管理部門的要求,配合做好考核工作,提供相關數據和資料。2.嚴格遵守考核經費管理規定,合理使用考核經費,不得擅自挪用、截留或虛報經費開支。三、考核經費預算管理(一)預算編制1.考核管理部門應在每年年底前,根據下一年度的考核工作目標和任務,結合上一年度考核經費的使用情況,編制下一年度的考核經費預算草案。2.預算草案應包括考核經費的各項明細支出,如考核獎勵費用、考核評審費用、考核宣傳費用等,并說明經費的使用依據和標準。3.財務管理部門對考核管理部門提交的預算草案進行審核,重點審核預算的合理性、合規性和可行性。審核通過后,將考核經費預算納入銀行年度財務預算。(二)預算審批1.考核經費預算草案經財務管理部門審核后,報銀行管理層審批。2.銀行管理層根據銀行的經營戰略和財務狀況,對考核經費預算進行綜合平衡和決策。審批通過后的考核經費預算具有嚴肅性,不得隨意調整。(三)預算調整1.如因特殊情況需要調整考核經費預算,考核管理部門應提出書面申請,說明調整的原因、金額和調整后的預算安排。2.財務管理部門對調整申請進行審核,提出審核意見后報銀行管理層審批。經審批同意后,方可調整考核經費預算。四、考核經費使用管理(一)經費使用范圍1.考核獎勵費用:用于對在考核中表現優秀的員工、部門或團隊進行獎勵,包括獎金、獎品等。2.考核評審費用:用于支付考核評審專家的勞務報酬、差旅費等相關費用。3.考核宣傳費用:用于考核工作的宣傳推廣,如制作宣傳資料、舉辦宣傳活動等費用。4.其他相關費用:如考核數據采集費用、考核系統維護費用等與考核工作直接相關的費用。(二)經費使用標準1.考核獎勵費用應根據考核結果和獎勵標準進行發放,獎勵標準應在考核方案中明確規定。2.考核評審費用應按照國家有關規定和銀行的相關標準支付,評審專家的勞務報酬應根據評審工作的難度和工作量合理確定。3.考核宣傳費用應根據宣傳工作的實際需要進行合理安排,避免鋪張浪費。4.其他相關費用應按照實際發生額進行報銷,報銷時應提供合法有效的憑證。(三)經費報銷流程1.費用報銷人應在費用發生后及時填寫費用報銷單,并附相關的發票、合同等原始憑證。2.報銷單應經部門負責人審核簽字后,報考核管理部門和財務管理部門審批。3.財務管理部門對報銷憑證的真實性、合法性和合規性進行審核,審核通過后辦理報銷手續。(四)經費使用監督1.考核管理部門和財務管理部門應定期對考核經費的使用情況進行檢查和監督,確保經費使用符合規定。2.審計部門應不定期對考核經費的使用情況進行審計,發現問題及時督促整改。3.員工有權對考核經費的使用情況進行監督,如發現違規行為,可向銀行管理層或審計部門舉報。五、考核經費結算管理(一)定期結算1.考核管理部門應在每季度末對本季度的考核經費使用情況進行結算,編制考核經費結算報表。2.結算報表應包括經費的收入、支出、結余等情況,并與預算進行對比分析,說明差異原因。3.財務管理部門對考核管理部門提交的結算報表進行審核,審核通過后進行賬務處理。(二)年度清算1.每年年底,考核管理部門應對全年的考核經費使用情況進行全面清算,編制年度考核經費清算報告。2.清算報告應詳細說明全年考核經費的預算執行情況、經費使用效益以及存在的問題和改進措施。3.財務管理部門對年度考核經費清算報告進行審核,審核通過后將考核經費的清算結果納入銀行年度財務決算。六、考核經費績效管理(一)績效目標設定1.考核管理部門應在編制考核經費預算時,同時設定考核經費的績效目標。績效目標應明確、具體、可衡量,并與考核工作的目標和任務相匹配。2.績效目標應包括考核工作的完成情況、考核結果的公正性和有效性、考核經費的使用效益等方面的指標。(二)績效監控1.考核管理部門和財務管理部門應定期對考核經費的績效目標完成情況進行監控,及時發現問題并采取措施加以解決。2.監控內容包括考核工作的進度、考核經費的使用情況、考核結果的反饋等方面。(三)績效評價1.每年年底,考核管理部門應對考核經費的績效目標完成情況進行自我評價,并編制績效評價報告。2.審計部門對考核管理部門的績效評價報告進行審核,并組織開展獨立的績效評價工作。績效評價結果應作為考核管理部門和相關人員績效考核的重要依據。(四)績效結果應用1.根據績效評價結果,對在考核經費管理和使用中表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵。2.對績效評價結果不理想的部門和個人,應進行分析和整改,必要時采取相應的約束措施。3.將績效評價結果作為下一年度考核經費預算編制和分配的重要參考依據。七、考核經費監督與責任追究(一)監督檢查1.審計部門應定期對考核經費的管理和使用情況進行審計監督,檢查內容包括預算編制、經費使用、結算清算、績效管理等方面。2.財務管理部門應加強對考核經費的日常監督,對經費報銷憑證的真實性、合法性和合規性進行嚴格審核。3.銀行管理層應不定期對考核經費的管理情況進行檢查,確保考核經費的使用符合銀行的整體利益。(二)責任追究1.對違反考核經費管理規定的單位和個人,視情節輕重給予相應的紀律處分和經濟處罰。2.對挪用、截留、虛報考核經
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