公司商品房租賃管理辦法?一、總則（一）目的為加強公司商品房租賃管理，規范租賃行為，維護公司合法權益，提高商品房資產的使用效益，根據《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國城市房地產管理法》等相關法律法規，結合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司擁有產權的各類商品房的租賃活動，包括但不限于寫字樓、商鋪、公寓等。（三）管理原則1.依法依規原則：租賃活動必須嚴格遵守國家法律法規和相關政策規定。2.效益最大化原則：在確保合法合規的前提下，追求租賃收益的最大化。3.公開透明原則：租賃信息公開，租賃程序透明，接受監督。4.安全管理原則：加強租賃房屋的安全管理，保障租戶和公司的生命財產安全。二、管理機構及職責（一）管理機構公司設立商品房租賃管理領導小組，由公司分管領導任組長，成員包括財務部門、法務部門、資產管理部門等相關部門負責人。領導小組下設辦公室，設在資產管理部門，負責日常租賃管理工作。（二）職責分工1.領導小組職責-審定公司商品房租賃管理制度和租賃計劃。-研究決定重大租賃事項，如租賃價格調整、長期租賃合同簽訂等。-協調解決租賃管理工作中的重大問題。2.資產管理部門職責-負責制定公司商品房租賃管理制度和租賃計劃，并組織實施。-對租賃房屋進行清查、登記和建檔，建立租賃房屋管理臺賬。-負責租賃房屋的招租、續租、退租等具體業務操作。-與租戶簽訂租賃合同，并監督合同的履行。-負責租賃房屋的日常維護、修繕和安全管理工作。3.財務部門職責-負責租賃收入的核算和管理，確保租金及時足額收繳。-對租賃成本進行核算和控制，合理確定租賃價格。-參與租賃項目的經濟分析和評估，提供財務建議。4.法務部門職責-對租賃合同進行合法性審查，防范法律風險。-處理租賃糾紛和法律事務，維護公司合法權益。-開展法律法規宣傳和培訓，提高員工的法律意識。三、租賃房屋的清查與登記（一）清查范圍對公司所有商品房進行全面清查，包括房屋的位置、面積、用途、產權狀況等。（二）清查方法由資產管理部門組織相關人員，采用實地勘查、查閱檔案等方式進行清查。（三）登記建檔1.資產管理部門對清查結果進行整理和匯總，建立租賃房屋管理臺賬，詳細記錄房屋的基本信息、租賃情況等。2.對租賃房屋進行編號，制作房屋標識牌，標明房屋編號、面積、用途等信息。3.建立租賃房屋檔案，將房屋的產權證書、租賃合同、維修記錄等相關資料進行歸檔保存。四、租賃程序（一）招租1.租賃需求評估：資產管理部門根據公司發展戰略和實際需求，對租賃房屋的市場需求、租賃價格等進行評估，確定招租方案。2.發布招租信息：通過公司網站、報紙、廣告等渠道發布招租信息，明確租賃房屋的位置、面積、用途、租賃期限、租金標準等內容。3.受理報名：接受租戶的報名申請，對報名租戶的資格進行初步審查，要求租戶提供營業執照、法定代表人身份證明、資信證明等相關資料。4.實地考察：組織報名租戶對租賃房屋進行實地考察，解答租戶的疑問。5.評標或談判：根據招租方案，采用評標或談判等方式確定承租人。評標時，應成立評標小組，按照公平、公正、公開的原則進行評標；談判時，應與意向承租人進行充分溝通，協商租賃條款。6.簽訂租賃合同：確定承租人后，資產管理部門與承租人簽訂租賃合同。租賃合同應明確租賃雙方的權利和義務、租賃期限、租金及支付方式、房屋用途、維修責任、違約責任等內容。（二）續租1.租賃合同期滿前[X]個月，資產管理部門應向租戶發出續租意向征詢函，了解租戶的續租意愿。2.租戶如有意續租，應在收到征詢函后[X]個工作日內回復資產管理部門，并提交續租申請。3.資產管理部門對租戶的續租申請進行審核，根據市場情況和公司需求，決定是否同意續租。如同意續租，應與租戶重新簽訂租賃合同；如不同意續租，應提前[X]個月通知租戶。（三）退租1.租賃合同期滿或提前終止時，租戶應按照合同約定的時間和要求辦理退租手續。2.租戶退租時，應將租賃房屋恢復原狀，經資產管理部門驗收合格后，辦理房屋交接手續。3.資產管理部門對退租房屋進行檢查，如發現房屋有損壞或未按合同約定恢復原狀的情況，應要求租戶進行修復或賠償。五、租賃合同管理（一）合同簽訂1.租賃合同應采用書面形式，由公司法定代表人或其授權代表與租戶簽訂。2.租賃合同簽訂前，法務部門應對合同條款進行合法性審查，確保合同內容符合法律法規和公司利益。3.租賃合同簽訂后，資產管理部門應將合同副本分別送財務部門、法務部門等相關部門備案。（二）合同履行1.租賃雙方應嚴格按照租賃合同的約定履行各自的義務。租戶應按時支付租金，合理使用租賃房屋；公司應按照合同約定提供房屋及相關服務，保障租戶的正常使用。2.資產管理部門應定期對租賃合同的履行情況進行檢查，及時發現和解決問題。如租戶出現違約行為，應按照合同約定追究其違約責任。（三）合同變更與解除1.租賃合同履行過程中，如因不可抗力、政策調整等原因需要變更或解除合同的，租賃雙方應協商一致，并簽訂書面協議。2.如一方要求變更或解除合同，應提前[X]個月書面通知對方，并說明理由。經雙方協商一致后，辦理合同變更或解除手續。3.合同變更或解除后，資產管理部門應及時對租賃房屋管理臺賬和檔案進行更新。六、租金管理（一）租金標準確定1.財務部門會同資產管理部門根據市場行情、房屋狀況、租賃期限等因素，對租賃房屋的租金標準進行評估和測算。2.租金標準應遵循公平、合理、市場導向的原則，既要保證公司的經濟效益，又要考慮租戶的承受能力。3.租金標準確定后，應報公司商品房租賃管理領導小組審定。（二）租金支付方式1.租金支付方式應在租賃合同中明確約定，一般采用按月、季或年支付的方式。2.租戶應按照合同約定的時間和方式支付租金。如租戶逾期支付租金，應按照合同約定支付違約金。（三）租金收繳1.財務部門負責租金的收繳工作，應建立租金收繳臺賬，及時記錄租金收繳情況。2.資產管理部門應協助財務部門做好租金收繳工作，對逾期未支付租金的租戶進行催繳。如租戶經多次催繳仍未支付租金，公司有權按照合同約定采取停水、停電等措施，直至解除租賃合同。七、租賃房屋的維護與修繕（一）維護責任劃分1.租賃房屋的日常維護由租戶負責，租戶應合理使用租賃房屋，保持房屋及附屬設施的完好。2.租賃房屋的重大修繕由公司負責，資產管理部門應定期對租賃房屋進行檢查，發現問題及時安排修繕。（二）修繕程序1.租戶發現租賃房屋存在安全隱患或需要修繕的情況，應及時通知資產管理部門。2.資產管理部門接到通知后，應及時到現場進行勘查，確定修繕方案和費用。3.如修繕費用在規定的限額內，由資產管理部門直接安排修繕；如修繕費用超過規定限額，應報公司領導審批后實施。4.修繕工作完成后，資產管理部門應組織驗收，確保修繕質量符合要求。八、安全管理（一）安全責任1.公司對租賃房屋的安全管理負總責，資產管理部門應建立健全安全管理制度，加強對租賃房屋的安全檢查和監督。2.租戶應遵守國家法律法規和公司的安全管理規定，對租賃房屋的使用安全負責。租戶應配備必要的消防器材和安全設施，定期進行安全檢查和維護。（二）安全檢查1.資產管理部門應定期對租賃房屋進行安全檢查，包括消防設施、電氣設備、房屋結構等方面。對檢查中發現的安全隱患，應及時下達整改通知書，要求租戶限期整改。2.租戶應積極配合公司的安全檢查工作，對整改通知書提出的問題及時進行整改。如租戶拒不整改或整改不力，公司有權采取停止供電、供水等措施，直至解除租賃合同。（三）應急預案1.公司應制定租賃房屋安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。2.定期組織應急演練，提高應對突發事件的能力。如發生安全事故，應立即啟動應急預案，及時采取救援措施，減少損失。九、監督與考核（一）監督檢查1.公司審計部門應定期對租賃管理工作進行審計監督，檢查租賃程序是否合規、租金收繳是否及時、合同履行是否正常等。2.公司紀委應加強對租賃管理工作的紀律監督，對租賃過程中的違規違紀行為進行查處。（二）考核評價1.建立租賃管理工作考核評價機制，對資產管理部門、財