東莞公積金賬戶管理辦法?一、引言在當(dāng)今社會(huì)，住房公積金作為一項(xiàng)重要的社會(huì)保障制度，對(duì)于職工解決住房問題、改善居住條件起著關(guān)鍵作用。東莞市住房公積金管理中心一直致力于規(guī)范公積金管理，保障職工合法權(quán)益。為進(jìn)一步加強(qiáng)公積金賬戶管理，確保公積金業(yè)務(wù)的有序開展，結(jié)合東莞實(shí)際情況及國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本管理辦法。本辦法適用于東莞市行政區(qū)域內(nèi)住房公積金賬戶的設(shè)立、變更、注銷、封存、啟封、轉(zhuǎn)移等管理工作，旨在為公積金賬戶管理提供全面、細(xì)致、規(guī)范的操作指引，促進(jìn)公積金管理工作的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化。二、管理辦法制定背景（一）政策依據(jù)依據(jù)國(guó)務(wù)院《住房公積金管理?xiàng)l例》《東莞市住房公積金繳存管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合東莞市住房公積金管理的實(shí)際情況，制定本辦法。這些法律法規(guī)明確了住房公積金的性質(zhì)、繳存范圍、管理機(jī)構(gòu)職責(zé)等基本內(nèi)容，為公積金賬戶管理提供了堅(jiān)實(shí)的法律基礎(chǔ)。（二）現(xiàn)實(shí)需求隨著東莞市經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和住房制度改革的不斷深化，住房公積金制度覆蓋范圍不斷擴(kuò)大，繳存職工數(shù)量日益增加，公積金賬戶管理的復(fù)雜性和難度也隨之提高。為了適應(yīng)新形勢(shì)下公積金管理工作的需要，提高管理效率和服務(wù)質(zhì)量，保障職工公積金賬戶的安全和權(quán)益，制定本辦法具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。三、適用范圍與管理機(jī)構(gòu)職責(zé)（一）適用范圍本辦法適用于東莞市行政區(qū)域內(nèi)下列單位及其在職職工的住房公積金賬戶管理：1.國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位；2.國(guó)有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、港澳臺(tái)商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營(yíng)企業(yè)及其他城鎮(zhèn)企業(yè)或經(jīng)濟(jì)組織；3.民辦非企業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體；4.外國(guó)及港澳臺(tái)地區(qū)企業(yè)和其他經(jīng)濟(jì)組織常駐本市代表機(jī)構(gòu)。（二）管理機(jī)構(gòu)職責(zé)東莞市住房公積金管理中心（以下簡(jiǎn)稱"管理中心"）負(fù)責(zé)全市住房公積金賬戶的統(tǒng)一管理，其主要職責(zé)包括：1.制定和完善住房公積金賬戶管理的規(guī)章制度和操作流程；2.負(fù)責(zé)住房公積金賬戶的設(shè)立、變更、注銷、封存、啟封、轉(zhuǎn)移等業(yè)務(wù)的審核和辦理；3.監(jiān)督和檢查單位和職工住房公積金賬戶的繳存、使用情況；4.建立和維護(hù)住房公積金賬戶管理信息系統(tǒng)，確保賬戶信息的準(zhǔn)確、安全和完整；5.為單位和職工提供住房公積金賬戶管理的咨詢和服務(wù)。管理中心設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)，按照管理中心的授權(quán)，具體承辦住房公積金賬戶管理的相關(guān)業(yè)務(wù)。四、公積金賬戶的設(shè)立（一）單位賬戶設(shè)立1.新設(shè)立的單位應(yīng)當(dāng)自設(shè)立之日起30日內(nèi)，持下列材料到管理中心辦理住房公積金繳存登記，并自登記之日起20日內(nèi)，為本單位職工辦理住房公積金賬戶設(shè)立手續(xù)：-單位設(shè)立批準(zhǔn)文件或營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件；-組織機(jī)構(gòu)代碼證原件及復(fù)印件；-法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證原件及復(fù)印件；-《東莞市住房公積金單位繳存登記表》；-《東莞市住房公積金匯繳清冊(cè)》。2.管理中心對(duì)單位提交的材料進(jìn)行審核，符合規(guī)定的，予以登記并為單位設(shè)立住房公積金單位賬戶。（二）職工賬戶設(shè)立1.單位新錄用職工的，應(yīng)當(dāng)自錄用之日起30日內(nèi)，持下列材料到管理中心辦理職工住房公積金賬戶設(shè)立手續(xù)：-《東莞市住房公積金匯繳變更清冊(cè)》；-職工身份證復(fù)印件。2.管理中心對(duì)單位提交的材料進(jìn)行審核，符合規(guī)定的，為職工設(shè)立住房公積金個(gè)人賬戶，并發(fā)放住房公積金聯(lián)名卡。（三）設(shè)立流程與注意事項(xiàng)1.設(shè)立流程-單位經(jīng)辦人攜帶上述材料到管理中心指定的業(yè)務(wù)經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)辦理繳存登記和賬戶設(shè)立手續(xù)。-業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員對(duì)材料進(jìn)行初審，符合要求的，錄入系統(tǒng)并打印相關(guān)表格，由單位經(jīng)辦人簽字確認(rèn)。-管理中心對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核通過后，完成單位賬戶和職工賬戶的設(shè)立。2.注意事項(xiàng)-單位和職工提供的材料應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如有虛假信息，將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。-單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)間和要求辦理賬戶設(shè)立手續(xù)，逾期未辦理的，將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。-職工住房公積金個(gè)人賬戶應(yīng)當(dāng)與職工身份證信息一致，如有不一致的情況，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理更正手續(xù)。五、公積金賬戶的變更（一）單位信息變更1.單位名稱、地址、法定代表人或負(fù)責(zé)人、組織機(jī)構(gòu)代碼等信息發(fā)生變更的，應(yīng)當(dāng)自發(fā)生變更之日起30日內(nèi)，持下列材料到管理中心辦理變更登記：-單位變更批準(zhǔn)文件或營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件；-組織機(jī)構(gòu)代碼證原件及復(fù)印件；-法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證原件及復(fù)印件；-《東莞市住房公積金單位信息變更申請(qǐng)表》。2.管理中心對(duì)單位提交的材料進(jìn)行審核，符合規(guī)定的，予以變更登記并更新單位賬戶信息。（二）職工信息變更1.職工姓名、身份證號(hào)碼、手機(jī)號(hào)碼等信息發(fā)生變更的，應(yīng)當(dāng)持本人身份證原件及復(fù)印件、《東莞市住房公積金職工信息變更申請(qǐng)表》到管理中心辦理變更手續(xù)。2.管理中心對(duì)職工提交的材料進(jìn)行審核，符合規(guī)定的，予以變更登記并更新職工個(gè)人賬戶信息。（三）變更流程與時(shí)間要求1.變更流程-單位或職工經(jīng)辦人攜帶上述材料到管理中心指定的業(yè)務(wù)經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)辦理變更手續(xù)。-業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員對(duì)材料進(jìn)行初審，符合要求的，錄入系統(tǒng)并打印相關(guān)表格，由經(jīng)辦人簽字確認(rèn)。-管理中心對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核通過后，完成信息變更。2.時(shí)間要求單位和職工應(yīng)當(dāng)在信息變更發(fā)生之日起30日內(nèi)辦理變更手續(xù)，逾期未辦理的，可能會(huì)影響公積金業(yè)務(wù)的正常辦理。六、公積金賬戶的注銷（一）單位賬戶注銷1.單位因合并、分立、撤銷、解散或者破產(chǎn)等原因需要注銷住房公積金單位賬戶的，應(yīng)當(dāng)自發(fā)生上述情況之日起30日內(nèi)，持下列材料到管理中心辦理注銷登記：-單位注銷批準(zhǔn)文件或相關(guān)證明材料原件及復(fù)印件；-《東莞市住房公積金單位賬戶注銷申請(qǐng)表》；-單位職工住房公積金賬戶封存證明。2.管理中心對(duì)單位提交的材料進(jìn)行審核，符合規(guī)定的，予以注銷登記并注銷單位賬戶。（二）職工賬戶注銷1.職工因離休、退休、完全喪失勞動(dòng)能力并與單位終止勞動(dòng)關(guān)系、出境定居、死亡或者被宣告死亡等原因需要注銷住房公積金個(gè)人賬戶的，應(yīng)當(dāng)持下列材料到管理中心辦理注銷手續(xù)：-職工身份證原件及復(fù)印件；-相關(guān)證明材料原件及復(fù)印件（如離休證、退休證、勞動(dòng)能力鑒定證明、出境定居證明、死亡證明等）；-《東莞市住房公積金職工賬戶注銷申請(qǐng)表》。2.管理中心對(duì)職工提交的材料進(jìn)行審核，符合規(guī)定的，予以注銷登記并注銷職工個(gè)人賬戶，同時(shí)將職工賬戶內(nèi)的存儲(chǔ)余額一次性支付給職工或其繼承人。（三）注銷條件與所需材料1.注銷條件-單位賬戶注銷：?jiǎn)挝灰淹瓿汕逅?，職工住房公積金賬戶已全部封存，且無欠繳、少繳住房公積金的情況。-職工賬戶注銷：職工符合上述規(guī)定的銷戶條件，且賬戶已封存。2.所需材料-單位賬戶注銷：除上述規(guī)定的材料外，如單位存在欠繳、少繳住房公積金的情況，還應(yīng)當(dāng)提供補(bǔ)繳證明材料。-職工賬戶注銷：如職工死亡或者被宣告死亡，其繼承人或受遺贈(zèng)人還應(yīng)當(dāng)提供公證機(jī)關(guān)出具的公證書或人民法院作出的判決書、裁定書或調(diào)解書等證明材料。七、公積金賬戶的封存與啟封（一）賬戶封存1.職工與單位終止勞動(dòng)關(guān)系，或單位因停產(chǎn)、歇業(yè)等原因暫停為職工繳存住房公積金的，單位應(yīng)當(dāng)自終止勞動(dòng)關(guān)系或暫停繳存之日起30日內(nèi)，持《東莞市住房公積金匯繳變更清冊(cè)》到管理中心辦理職工住房公積金賬戶封存手續(xù)。2.管理中心對(duì)單位提交的材料進(jìn)行審核，符合規(guī)定的，將職工住房公積金賬戶封存。（二）賬戶啟封1.職工與單位恢復(fù)勞動(dòng)關(guān)系，或單位恢復(fù)為職工繳存住房公積金的，單位應(yīng)當(dāng)自恢復(fù)勞動(dòng)關(guān)系或恢復(fù)繳存之日起30日內(nèi)，持《東莞市住房公積金匯繳變更清冊(cè)》到管理中心辦理職工住房公積金賬戶啟封手續(xù)。2.管理中心對(duì)單位提交的材料進(jìn)行審核，符合規(guī)定的，將職工住房公積金賬戶啟封。（三）封存與啟封的情形及操作流程1.封存情形-職工離職、退休、下崗、內(nèi)退等與單位終止勞動(dòng)關(guān)系；-單位停產(chǎn)、歇業(yè)、破產(chǎn)等原因暫停為職工繳存住房公積金。2.啟封情形-職工重新回到原單位工作；-單位恢復(fù)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，繼續(xù)為職工繳存住房公積金。3.操作流程-單位經(jīng)辦人攜帶《東莞市住房公積金匯繳變更清冊(cè)》到管理中心指定的業(yè)務(wù)經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)辦理封存或啟封手續(xù)。-業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員對(duì)材料進(jìn)行初審，符合要求的，錄入系統(tǒng)并打印相關(guān)表格，由經(jīng)辦人簽字確認(rèn)。-管理中心對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核通過后，完成賬戶封存或啟封。八、公積金賬戶的轉(zhuǎn)移（一）市內(nèi)轉(zhuǎn)移1.職工在本市范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)工作的，原單位應(yīng)當(dāng)自職工調(diào)動(dòng)之日起30日內(nèi)，持《東莞市住房公積金市內(nèi)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表》到管理中心辦理職工住房公積金賬戶轉(zhuǎn)移手續(xù)。2.管理中心對(duì)原單位提交的材料進(jìn)行審核，符合規(guī)定的，將職工住房公積金賬戶從原單位賬戶轉(zhuǎn)移到新單位賬戶。（二）市外轉(zhuǎn)移1.職工到本市以外地區(qū)工作，且在當(dāng)?shù)匾呀⒆》抗e金賬戶的，可以申請(qǐng)將本市住房公積金賬戶內(nèi)的存儲(chǔ)余額轉(zhuǎn)移到當(dāng)?shù)刈》抗e金賬戶。職工應(yīng)當(dāng)持下列材料到管理中心辦理市外轉(zhuǎn)移手續(xù)：-職工身份證原件及復(fù)印件；-當(dāng)?shù)刈》抗e金管理中心出具的接收證明；-《東莞市住房公積金市外轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表》。2.管理中心對(duì)職工提交的材料進(jìn)行審核，符合規(guī)定的，辦理市外轉(zhuǎn)移手續(xù)，將職工住房公積金賬戶內(nèi)的存儲(chǔ)余額轉(zhuǎn)移到當(dāng)?shù)刈》抗e金賬戶。（三）轉(zhuǎn)移的條件、流程與注意事項(xiàng)1.轉(zhuǎn)移條件-市內(nèi)轉(zhuǎn)移：職工在本市范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)工作，且新單位已為其設(shè)立住房公積金賬戶。-市外轉(zhuǎn)移：職工到本市以外地區(qū)工作，且在當(dāng)?shù)匾呀⒆》抗e金賬戶。2.轉(zhuǎn)移流程-市內(nèi)轉(zhuǎn)移：原單位經(jīng)辦人攜帶《東莞市住房公積金市內(nèi)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表》到管理中心指定的業(yè)務(wù)經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員對(duì)材料進(jìn)行初審，符合要求的，錄入系統(tǒng)并打印相關(guān)表格，由經(jīng)辦人簽字確認(rèn)。管理中心對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核通過后，完成賬戶轉(zhuǎn)移。-市外轉(zhuǎn)移：職工本人或委托代理人攜帶上述材料到管理中心指定的業(yè)務(wù)經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員對(duì)材料進(jìn)行初審，符合要求的，錄入系統(tǒng)并打印相關(guān)表格，由經(jīng)辦人簽字確認(rèn)。管理中心對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核通過后，辦理資金轉(zhuǎn)移手續(xù)。3.注意事項(xiàng)-職工辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)確保原單位和新單位的住房公積金賬戶信息準(zhǔn)確無誤。-市外轉(zhuǎn)移時(shí)，職工應(yīng)當(dāng)及時(shí)與當(dāng)?shù)刈》抗e金管理中心聯(lián)系，了解轉(zhuǎn)移接收的具體要求和流程。-轉(zhuǎn)移手續(xù)辦理完成后，職工可以通過當(dāng)?shù)刈》抗e金管理中心的查詢渠道查詢轉(zhuǎn)移資金到賬情況。九、公積金賬戶的查詢與對(duì)賬（一）查詢方式1.職工可以通過以下方式查詢本人住房公積金賬戶信息：-網(wǎng)上查詢：登錄東莞市住房公積金管理中心網(wǎng)站，通過個(gè)人用戶登錄界面，輸入身份證號(hào)碼和密碼進(jìn)行查詢。-電話查詢：撥打東莞市住房公積金管理中心客服熱線，按照語(yǔ)音提示進(jìn)行查詢。-自助終端查詢：到管理中心指定的自助終端設(shè)備上，通過刷住房公積金聯(lián)名卡或輸入身份證號(hào)碼進(jìn)行查詢。-柜臺(tái)查詢：持本人身份證到管理中心指定的業(yè)務(wù)經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)，向工作人員申請(qǐng)查詢。（二）對(duì)賬要求1.管理中心應(yīng)當(dāng)定期與單位和職工進(jìn)行住房公積金賬戶對(duì)賬，每年至少進(jìn)行一次。2.單位應(yīng)當(dāng)在收到管理中心發(fā)送的對(duì)賬單后，及時(shí)與本單位職工進(jìn)行核對(duì)，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將核對(duì)結(jié)果反饋給管理中心。3.職工如發(fā)現(xiàn)本人住房公積金賬戶信息與實(shí)際情況不符的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)持本人身份證到管理中心辦理查詢和更正手續(xù)。十、監(jiān)督與管理（一）管理中心的監(jiān)督職責(zé)1.管理中心應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)單位和職工住房公積金賬戶管理情況的監(jiān)督檢查，定期對(duì)單位住房公積金繳存、賬戶設(shè)立、變更、注銷等情況進(jìn)行檢查。2.管理中心有權(quán)要求單位和職工提供與住房公積金賬戶管理有關(guān)的資料和信息，單位和職工應(yīng)當(dāng)如實(shí)提供。3.管理中心發(fā)現(xiàn)單位和職工存在違反住房公積金賬戶管理規(guī)定的行為，應(yīng)當(dāng)及時(shí)責(zé)令其限期改正；逾期不改正的，依法予以處罰。（二）違規(guī)處理措施1.單位不辦理住房公積金繳存登記或者不為本單位職工辦理住房公積金賬戶設(shè)立手續(xù)的，由管理中心責(zé)令限期辦理；逾期不辦理