圖書館電子閱覽室設備管理制度

一、總則1.目的本制度旨在加強圖書館電子閱覽室設備的規范化管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，為讀者提供優質、高效的電子閱讀服務，同時保障設備的安全與完整，提升圖書館的整體運營效益。2.適用范圍本制度適用于圖書館電子閱覽室所有設備的管理，包括但不限于計算機、服務器、網絡設備、存儲設備、顯示設備以及相關的輔助設備等，涉及的人員包括電子閱覽室工作人員以及使用設備的讀者。3.企業文化與經營理念體現秉持圖書館“知識共享、服務至上”的企業文化，以讀者需求為導向，通過科學有效的設備管理，為讀者創造良好的電子閱讀環境，促進知識的傳播與交流。在設備管理過程中，注重資源的合理配置與高效利用，以實現圖書館的可持續發展，踐行經營理念。二、組織架構與職責劃分1.管理團隊架構設立電子閱覽室設備管理小組，由圖書館行政主管擔任組長，電子閱覽室負責人為副組長，成員包括設備技術維護人員、設備采購專員等。管理小組負責統籌規劃設備的管理工作，協調各方面資源。2.職責劃分-組長職責：全面負責電子閱覽室設備管理工作的決策與指導，協調與圖書館其他部門的關系，確保設備管理工作與圖書館整體發展戰略相契合，監督設備管理工作的執行情況，對重大問題進行決策。-副組長職責：協助組長開展工作，具體組織實施設備管理的各項計劃與措施，負責與設備供應商的溝通協調，及時反饋設備管理過程中的問題與需求，對設備的使用情況進行日常監督。-設備技術維護人員職責：負責電子閱覽室設備的日常維護、保養與維修工作，制定設備維護計劃并嚴格執行，及時處理設備故障，保障設備的正常運行，對設備的技術升級與更新提出合理建議，負責設備的安全管理，確保設備的安全使用。-設備采購專員職責：根據電子閱覽室的發展需求和設備使用情況，制定設備采購計劃，負責設備的選型、采購與驗收工作，建立設備采購檔案，對采購設備的質量與性能負責，與供應商保持良好的合作關系，爭取優惠的采購條件與售后服務。三、管理流程1.設備采購流程-需求調研：電子閱覽室負責人根據讀者需求和業務發展情況，定期對設備需求進行調研，收集工作人員和讀者的意見和建議，形成設備采購需求報告。-預算編制：設備采購專員根據需求報告，結合圖書館的財務預算，編制設備采購預算，明確采購設備的種類、數量、規格、預算金額等信息，報圖書館行政主管審核。-選型采購：設備采購專員通過市場調研、招標、詢價等方式，對擬采購設備進行選型，選擇性價比高、質量可靠、售后服務良好的設備供應商，簽訂采購合同，明確雙方的權利與義務。-驗收交付：設備到貨后，設備采購專員組織設備技術維護人員和相關使用人員按照合同要求進行驗收，檢查設備的數量、規格、質量等是否符合要求，驗收合格后辦理設備入庫手續，交付使用部門。2.設備日常使用與維護流程-設備登記：設備入庫后，設備技術維護人員對設備進行編號、登記，建立設備檔案，記錄設備的型號、規格、采購日期、使用部門、維護記錄等信息。-設備分配：電子閱覽室負責人根據工作需要和讀者需求，將設備分配到相應的工作崗位或閱讀區域，并明確設備的使用責任人。-日常使用：設備使用責任人在使用設備前，應熟悉設備的操作規程和注意事項，嚴格按照規定使用設備，不得擅自更改設備的配置和參數。在使用過程中，如發現設備異常，應及時報告設備技術維護人員。-設備維護：設備技術維護人員按照設備維護計劃，定期對設備進行維護保養，包括硬件清潔、軟件升級、系統維護等工作，及時處理設備故障，確保設備的正常運行。同時，做好設備維護記錄，記錄設備維護的時間、內容、處理結果等信息。3.設備報廢與更新流程-設備報廢鑒定：設備技術維護人員定期對設備進行檢查評估，對已達到報廢年限、損壞嚴重無法修復或維修成本過高的設備，提出報廢申請，填寫設備報廢鑒定表，說明設備報廢的原因、設備現狀等情況。-報廢審批：設備報廢鑒定表經電子閱覽室負責人審核后，報圖書館行政主管審批。對于價值較高的設備，需組織相關專家進行論證，確保設備報廢的合理性。-報廢處理：經審批同意報廢的設備，由設備采購專員按照相關規定進行處理，可采取報廢出售、捐贈等方式。同時，做好設備報廢的賬務處理工作，核銷設備檔案。-設備更新：根據電子閱覽室的發展需求和設備報廢情況，設備采購專員制定設備更新計劃，按照設備采購流程進行設備更新，確保電子閱覽室設備的先進性和適用性。四、權利與義務1.工作人員權利與義務-權利：有權獲得與設備管理相關的培訓與支持，以提升自身的業務能力；有權根據工作需要合理使用設備；有權對設備管理工作提出意見和建議。-義務：嚴格遵守設備管理制度，認真履行設備管理職責；愛護設備，正確使用和維護設備，確保設備的正常運行；及時報告設備故障和異常情況；保守設備使用過程中涉及的讀者信息和圖書館機密。2.讀者權利與義務-權利：有權在規定的時間內使用電子閱覽室的設備，獲取電子資源；有權要求工作人員提供必要的設備使用指導與幫助。-義務：遵守電子閱覽室的各項規章制度，按照操作規程使用設備；愛護設備，不得故意損壞設備；不得利用設備從事違法違規活動；不得擅自更改設備的配置和參數。五、監督與獎懲機制1.監督機制-內部監督：電子閱覽室設備管理小組定期對設備管理工作進行檢查和評估，檢查設備的使用情況、維護記錄、安全管理等方面的工作，及時發現問題并提出整改措施。同時，鼓勵工作人員和讀者對設備管理過程中的違規行為進行監督舉報。-外部監督：積極接受圖書館讀者的監督，設立意見箱和投訴電話，及時處理讀者對設備管理工作的意見和投訴，不斷改進設備管理工作。2.獎勵機制-對于在設備管理工作中表現突出的工作人員，如設備維護工作出色、設備采購成本控制有效、提出合理化建議并取得顯著成效等，給予表彰和獎勵，包括物質獎勵和精神獎勵，如獎金、榮譽證書等。-對于愛護設備、文明使用設備的讀者，給予適當的獎勵，如頒發文明讀者證書、提供一定的閱讀優惠等，以鼓勵讀者積極配合設備管理工作。3.懲罰機制-對于違反設備管理制度的工作人員，視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。如因工作失誤導致設備損壞或丟失的，應承擔相應的賠償責任。-對于違反設備使用規定的讀者，工作人員應及時制止并進行批評教育。如造成設備損壞的，應按照設備的維修或賠償標準進行賠償。對于多次違規或情節嚴重的讀者，限制其使用電子閱覽室設備的權利。六、附則1.制度解釋權本制度由圖書館電子閱覽室設備管理小組負責解釋，如有未盡事宜，由管理小組根據實際情況進行補