即墨市公務接待管理辦法一、引言在當今社會，公務活動頻繁開展，公務接待作為其中重要的一環，對于加強地區間交流合作、推動各項工作順利進行起著關鍵作用。然而，不規范的公務接待可能導致資源浪費、滋生腐敗等不良現象。為了確保即墨市公務接待活動規范有序、務實節儉、杜絕浪費，同時符合國家相關法律法規及行業標準，我們特制定本《即墨市公務接待管理辦法》。希望大家認真學習并嚴格遵守本辦法，共同營造風清氣正、高效務實的公務接待環境。二、適用范圍本辦法適用于即墨市內各級黨政機關、人民團體、事業單位（以下統稱“各單位”）因執行公務、開展調研考察、學習交流、檢查指導、請示匯報工作等活動所發生的公務接待行為。三、接待原則1.有利公務原則：公務接待要以有利于開展公務活動為出發點，確保接待工作能夠為各項公務活動的順利進行提供必要支持。2.務實節儉原則：秉持勤儉節約的優良傳統，嚴格控制公務接待的費用支出，杜絕鋪張浪費，做到務實高效。3.嚴格標準原則：明確并嚴格執行公務接待的各項標準，確保接待工作規范統一，防止出現標準不一、隨意突破的情況。4.簡化禮儀原則：簡化公務接待中的繁文縟節，注重實際效果，避免形式主義，以真誠、簡潔的方式展現即墨市的良好形象。5.高效透明原則：優化公務接待流程，提高工作效率，同時加強對公務接待活動的監督管理，確保接待信息公開透明。四、接待審批與管理1.接待審批制度各單位應當建立健全公務接待審批制度。對能夠合并的公務接待統籌安排。接待活動前，需填寫《公務接待審批單》，詳細注明接待對象的單位、姓名、職務、人數、事由、時間、行程安排等內容，并經單位負責人審批同意后方可進行接待。無公函的公務活動和來訪人員一律不予接待。確因特殊情況無法提前發函的，需在接待前通過電話等方式溝通確認，并在事后及時補辦公函。2.接待計劃管理各單位應根據年度公務活動安排，制定合理的公務接待計劃，明確接待的次數、規模、預算等內容。接待計劃要報本單位財務部門備案，作為公務接待費用報銷的依據之一。接待計劃應遵循勤儉節約原則，不得超標準、超范圍安排接待活動。同時，要根據實際情況適時調整接待計劃，確保接待工作的合理性和有效性。五、接待標準1.住宿標準接待對象應當按照規定標準自行用餐，確因工作需要，接待單位可以安排工作餐一次，并嚴格控制陪餐人數。接待對象在10人以內的，陪餐人數不得超過3人；超過10人的，陪餐人數不得超過接待對象人數的三分之一。工作餐應當供應家常菜，不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴，不得提供香煙和高檔酒水，不得使用私人會所、高消費餐飲場所。工作餐的標準根據不同地區和實際情況合理確定，原則上每人每餐不超過[X]元（具體金額根據當地物價水平和相關規定確定）。2.交通標準接待單位應當嚴格按照有關規定使用公務用車。確需租用車輛的，應當選擇具有合法資質的汽車租賃公司，并簽訂租賃合同。接待對象的交通費用原則上由其自行承擔。因特殊情況需要接待單位協助安排交通工具的，應當按照規定標準安排，不得超規格接待。市內交通出行應當優先選擇公共交通工具，確因工作需要安排車輛接送的，應當合理安排車型，避免浪費。3.陪同人員標準嚴格控制陪同人員數量，不得層層陪同。陪同人員應當根據工作需要合理安排，原則上不得超過規定人數。陪同人員的工作餐、交通等標準與接待對象相同。六、接待經費管理1.經費預算管理各單位應當將公務接待經費納入年度部門預算管理，合理安排預算額度。公務接待經費預算要嚴格按照規定標準編制，不得超預算或無預算安排公務接待支出。財務部門要加強對公務接待經費預算的審核和監督，確保預算編制的科學性和合理性。對于預算執行過程中發現的問題，要及時督促相關單位進行整改。2.經費報銷管理公務接待費用報銷應當嚴格按照財務制度執行，實行一事一結。報銷憑證應當包括財務票據、派出單位公函、《公務接待審批單》、接待清單等。接待清單應當詳細反映接待對象的單位、姓名、職務、人數、時間、地點、費用明細等內容，并由相關負責人簽字確認。財務人員要對報銷憑證進行嚴格審核，對不符合規定的憑證不予報銷。對于超標準、超范圍的公務接待費用，一律不得報銷，由相關責任人自行承擔。公務接待費用支付應當嚴格按照國庫集中支付制度和公務卡管理有關規定執行，原則上采用銀行轉賬或者公務卡方式結算，不得以現金方式支付。七、接待場所管理1.內部接待場所管理各單位的內部接待場所（如食堂、招待所等）應當按照規定進行管理和使用，優先用于公務接待活動。內部接待場所要加強成本核算，合理控制運營成本，提高服務質量。內部接待場所的設施設備應當滿足基本的公務接待需求，不得超標準裝修和配置。要定期對內部接待場所進行維護和更新，確保其正常使用。內部接待場所的工作人員要具備良好的服務意識和專業素養，為接待對象提供熱情、周到、規范的服務。2.外部接待場所選擇因內部接待場所無法滿足需求確需選擇外部接待場所的，應當選擇具備合法經營資質、服務質量良好、價格合理的場所。接待單位要與外部接待場所簽訂合作協議，明確雙方的權利和義務，確保接待工作的順利進行。在選擇外部接待場所時，要充分考慮其地理位置、交通便利性等因素，盡量減少不必要的交通費用和時間成本。同時，要加強對接待場所的監督管理，確保其提供的服務符合本辦法的規定。八、監督與問責1.監督檢查機制建立健全公務接待監督檢查機制，由財政、審計、紀檢監察等部門按照各自職責，定期對各單位的公務接待情況進行監督檢查。監督檢查的內容包括公務接待制度執行情況、接待標準落實情況、經費使用管理情況等。各單位要定期對本單位的公務接待工作進行自查自糾，發現問題及時整改。同時，要積極配合相關部門的監督檢查工作，如實提供有關資料和情況。鼓勵廣大干部群眾對公務接待中的違規行為進行監督和舉報。對舉報屬實的，給予舉報人適當獎勵，并為舉報人保密。2.問責機制對違反本辦法規定，有下列情形之一的，由紀檢監察機關責令改正，情節較重的，對直接負責的主管人員和其他直接責任人員給予黨紀政務處分：無公函接待或虛構接待事項的；擅自擴大接待范圍、提高接待標準的；違規使用接待經費，報銷應由個人負擔費用的；接待工作中存在鋪張浪費、奢侈享樂等行為的；其他違反公務接待管理規定的行為。對因公務接待管理不力，導致本單位出現嚴重違規問題