工程專用章使用管理辦法一、引言在工程建設領域，工程專用章的使用至關重要，它代表著公司對相關文件、資料的認可和責任承擔。作為一名有著二十年工程管理經驗的專業人員，深知規范工程專用章使用管理的重要性。一個管理有序的工程專用章使用制度，不僅能保障公司的合法權益，還能提升公司的管理效率和形象。為了更好地規范公司工程專用章的使用，結合相關法律法規和行業標準，特制定本管理辦法。二、適用范圍本辦法適用于公司在各類工程項目中所使用的所有工程專用章，包括但不限于項目技術專用章、項目資料專用章、項目合同專用章等。這些印章在工程項目的各個環節中發揮著重要作用，涵蓋了從項目投標、合同簽訂、施工管理到竣工驗收等全過程。三、工程專用章的刻制（一）刻制申請當公司需要刻制工程專用章時，相關部門應提出書面申請。申請內容應詳細說明刻制印章的原因、用途、名稱及樣式等信息。例如，如果是因為新承接了一個大型工程項目，需要刻制該項目的技術專用章，申請中應提及項目名稱、規模以及使用該技術專用章的具體業務范圍。申請需由部門負責人簽字確認，并提交至公司行政管理部門。（二）審核與批準行政管理部門收到申請后，會對申請內容進行嚴格審核。審核的重點包括申請的合理性、印章名稱的規范性等。同時，行政管理部門會與相關業務部門進行溝通，確保印章的刻制符合公司的整體業務需求。審核通過后，將申請提交至公司領導進行批準。公司領導會綜合考慮公司的發展戰略和項目實際情況，做出是否批準刻制的決定。（三）刻制流程經公司領導批準后，行政管理部門會選擇具有合法資質的印章刻制單位進行刻制。在刻制過程中，行政管理部門會與刻制單位保持密切溝通，確保印章的樣式、規格等符合公司的要求。刻制完成后，印章刻制單位會提供印章的印模，行政管理部門會對印模進行留存備案，并將印章交付給使用部門。四、工程專用章的保管（一）保管人員的確定每一枚工程專用章都需要指定專門的保管人員。保管人員應具備高度的責任心和保密意識，熟悉公司的印章使用管理規定。一般情況下，保管人員為使用部門的負責人或其指定的專人。保管人員應簽訂《印章保管責任書》，明確其保管責任和義務。（二）保管要求工程專用章應存放在專門的保險柜或文件柜中，確保印章的安全。保險柜或文件柜的鑰匙應由保管人員妥善保管，不得隨意交予他人。同時，保管人員應定期對印章進行檢查，確保印章的完好無損。如果發現印章有損壞或丟失的情況，應及時向公司行政管理部門報告。（三）交接手續當保管人員發生變更時，需要辦理嚴格的交接手續。原保管人員應將印章、印模、使用記錄等相關資料移交給新的保管人員，并在《印章交接登記表》上簽字確認。行政管理部門會對交接過程進行監督，確保交接工作的順利進行。五、工程專用章的使用（一）使用范圍工程專用章的使用應嚴格限制在其規定的范圍內。例如，項目技術專用章只能用于與項目技術相關的文件，如施工圖紙、技術方案等；項目合同專用章只能用于簽訂工程項目合同。嚴禁在超出使用范圍的文件上加蓋工程專用章。（二）使用申請在使用工程專用章前，使用人員應填寫《印章使用申請表》。申請表中應詳細說明使用印章的文件名稱、用途、份數等信息，并由使用部門負責人簽字批準。如果涉及重要文件或重大事項的蓋章，還需要公司領導進行審批。（三）審批流程《印章使用申請表》提交后，首先由行政管理部門進行審核。行政管理部門會審核申請的內容是否符合印章的使用范圍和公司的相關規定。審核通過后，將申請表提交至公司領導進行最終審批。公司領導會根據文件的重要性和影響范圍，做出是否批準使用印章的決定。（四）蓋章操作經審批同意后，使用人員應在保管人員的監督下進行蓋章操作。保管人員應仔細核對文件內容與申請表的一致性，確保蓋章的文件準確無誤。蓋章時應使用清晰、規范的印章，避免出現模糊、重影等情況。蓋章完成后，保管人員應在《印章使用登記表》上記錄蓋章的時間、文件名稱、份數等信息。六、工程專用章的停用與銷毀（一）停用情形當工程項目結束、印章使用期限到期或印章損壞無法正常使用等情況發生時，工程專用章應予以停用。使用部門應及時將停用的印章交回行政管理部門，并說明停用的原因。（二）停用管理行政管理部門收到停用的印章后，會對印章進行封存處理。封存的印章應存放在專門的檔案柜中，以備后續查詢和審計。同時，行政管理部門會在公司內部發布印章停用通知，告知相關部門該印章已停止使用。（三）銷毀流程對于確需銷毀的工程專用章，行政管理部門會制定銷毀方案。銷毀方案應包括銷毀的時間、地點、方式等信息，并報公司領導批準。經批準后，行政管理部門會安排專人對印章進行銷毀，并在銷毀過程中進行監督。銷毀完成后，應形成銷毀記錄，由監督人員簽字確認。七、監督與檢查（一）定期檢查公司行政管理部門會定期對工程專用章的使用和保管情況進行檢查。檢查的內容包括印章的保管環境、使用記錄、審批手續等。定期檢查的周期一般為每季度一次，檢查結果會形成書面報告，提交至公司領導。（二）不定期抽查除了定期檢查外，公司還會進行不定期的抽查。抽查的目的是為了及時發現和糾正印章使用管理中存在的問題。抽查的時間和范圍具有隨機性，以確保檢查的有效性。（三）違規處理如果發現有違反本管理辦法的行為，公司將視情節輕重給予相應的處理。對于情節較輕的違規行為，將對相關責任人進行批評教育，并責令其限期整改；對于情節嚴重的違規行為，將給予紀律處分，甚至追究其法律責任。八、附則（一）解釋權本管理辦法由公司行政管理部門負責解釋。在實際執行過程中，如果遇到本辦法未明確規定的情況，行政管理部門會根據相關法律法規和公司的實際情況進行解釋和處理。（二）生效時間本管理辦法自發布之日起生效。此前公司發布的