淮安市公務用房管理辦法一、引言親愛的各位同事，公務用房的合理管理對于我們淮安市各單位的高效運作和資源的優化配置至關重要。在過去的二十年工作中，我深刻體會到規范、科學的公務用房管理能為大家創造良好的工作環境，提升工作效率。接下來，我們一起詳細了解這份淮安市公務用房管理辦法，希望大家積極配合，共同維護好我們的辦公資源。二、適用范圍本辦法適用于淮安市各級黨的機關、人大機關、行政機關、政協機關、監察機關、審判機關、檢察機關，以及工會、共青團、婦聯等人民團體和各類事業單位的公務用房管理。這里的公務用房，涵蓋了辦公室、服務用房、設備用房和附屬用房等多種類型，無論是日常辦公的辦公室，還是存放設備的用房，都在我們的管理范圍內。三、管理原則（一）統一規劃，合理布局我們鼓勵各單位在公務用房的使用上，要從整體出發，進行統一規劃。根據單位的職能、人員編制和工作需求，合理安排辦公空間，避免出現空間浪費或不足的情況。例如，對于業務聯系緊密的部門，可以安排在相鄰的區域，方便工作交流和協作。（二）節約資源，高效利用希望大家樹立節約資源的意識，充分利用現有的公務用房。盡量避免閑置用房的出現，對于暫時不用的房間，可以考慮進行合理調配，供其他有需要的單位或部門使用。同時，在裝修和改造過程中，也要遵循節約原則，避免過度裝修造成資源浪費。（三）規范管理，安全保障公務用房的管理要嚴格按照相關法律法規和行業標準進行。我們會建立健全的管理制度，確保用房的使用符合規定。同時，要注重用房的安全保障，定期進行安全檢查，對存在安全隱患的地方及時進行整改，保障大家的生命財產安全。四、管理機構及職責（一）管理機構淮安市機關事務管理部門是全市公務用房的主管部門，負責對全市公務用房進行統一管理和監督。各單位也要明確內部的公務用房管理機構或人員，具體負責本單位公務用房的日常管理工作。（二）管理部門職責1.主管部門職責淮安市機關事務管理部門要負責制定全市公務用房的總體規劃和管理制度；對各單位的公務用房使用情況進行統計和分析，為合理調配資源提供依據；組織開展公務用房的產權登記、清查和處置等工作；監督檢查各單位公務用房的使用和管理情況，對違反規定的行為進行糾正和處理。2.各單位職責各單位要嚴格執行公務用房管理的相關規定，按照規定的標準和程序使用公務用房；定期向主管部門報送本單位公務用房的使用情況和相關數據；負責本單位公務用房的日常維護和管理，確保用房的正常使用；配合主管部門做好公務用房的調配、清查和處置等工作。五、配置管理（一）配置標準我們會根據國家和地方的相關規定，結合淮安市的實際情況，制定合理的公務用房配置標準。配置標準會根據單位的性質、級別、人員編制等因素進行確定，確保各單位的辦公需求得到滿足，同時避免資源的過度配置。（二）配置方式1.新建對于確實需要新建公務用房的單位，要按照規定的程序進行申報和審批。在新建過程中，要嚴格遵守相關的建設標準和規范，確保工程質量。同時，要充分考慮未來的發展需求，合理規劃用房的規模和布局。2.調劑當現有公務用房能夠滿足部分單位的需求時，我們鼓勵通過調劑的方式進行配置。主管部門會根據各單位的實際情況，對閑置或使用效率不高的用房進行調配，優先保障重點單位和重點項目的需求。3.租賃在特殊情況下，當無法通過新建或調劑解決用房需求時，單位可以按照規定的程序進行租賃。租賃用房要嚴格控制租賃面積和租金標準，確保租賃行為的合理性和合法性。六、使用管理（一）使用登記各單位要對本單位使用的公務用房進行詳細登記，包括用房的位置、面積、用途等信息。同時，要建立健全的使用檔案，及時記錄用房的使用情況和變動情況。（二）使用規范1.各單位要按照規定的用途使用公務用房，不得擅自改變用房的使用功能。如果確實需要改變用途，要按照規定的程序進行申報和審批。2.禁止將公務用房出租、出借或擅自改變產權關系。如有特殊情況需要出租或出借的，要經主管部門批準，并按照規定簽訂相關合同。3.各單位要加強對公務用房的日常維護和管理，保持用房的整潔和安全。對于損壞的設施設備要及時進行維修，確保用房的正常使用。（三）清理騰退當單位出現人員編制減少、職能調整等情況，導致公務用房出現閑置時，要及時進行清理騰退。騰退的用房要及時交回主管部門，由主管部門進行統一調配。七、維修管理（一）維修分類公務用房的維修分為日常維修和專項維修。日常維修主要是對用房的設施設備進行日常保養和小修小補；專項維修則是對用房進行較大規模的改造和修繕。（二）維修計劃各單位要根據公務用房的實際情況，制定年度維修計劃。維修計劃要包括維修項目、維修內容、維修預算等信息，并報主管部門備案。主管部門會對各單位的維修計劃進行審核和指導，確保維修工作的合理性和有效性。（三）維修實施維修項目要按照規定的程序進行招標和采購，選擇有資質的施工單位進行施工。在維修過程中，要加強對施工質量的監督和管理，確保維修工程符合相關標準和要求。同時，要注意控制維修成本，避免超預算的情況發生。八、處置管理（一）處置方式公務用房的處置方式包括調劑、置換、轉讓、拆除等。對于閑置或不再符合使用需求的用房，我們會根據實際情況選擇合適的處置方式，以實現資源的優化配置。（二）處置程序1.各單位如需對公務用房進行處置，要向主管部門提出申請，并提交相關的證明材料。2.主管部門會對申請進行審核，組織相關人員進行評估和論證，提出處置意見。3.經批準后，各單位要按照規定的程序進行處置，確保處置行為的合法性和規范性。九、監督檢查與責任追究（一）監督檢查主管部門會定期對各單位的公務用房管理情況進行監督檢查。檢查內容包括用房的配置、使用、維修、處置等方面。各單位要積極配合監督檢查工作，如實提供相關資料和信息。（二）責任追究對于違反本辦法規定的單位和個人，我們會依法追究其責任。對擅自改變用房用途、出租出借用房、超標準配置用房