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文檔簡介

集團本部考勤管理辦法一、總則(一)目的為規范集團本部員工的考勤管理,維護正常的工作秩序,提高工作效率,保障員工的合法權益,根據《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》等相關法律法規,結合集團實際情況,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于集團本部全體員工。集團下屬各子公司、分公司可參照本辦法制定適合本單位的考勤管理細則,并報集團人力資源部備案。(三)管理職責1.人力資源部是集團本部考勤管理的職能部門,負責制定、修訂考勤管理制度,監督、檢查各部門的考勤執行情況,匯總、統計員工考勤信息,處理員工考勤相關事宜。2.各部門負責人是本部門考勤管理的第一責任人,負責本部門員工的日常考勤管理工作,包括考勤記錄的審核、請假申請的審批、異??记谇闆r的處理等,并及時向人力資源部反饋本部門員工的考勤動態。3.員工應自覺遵守考勤管理制度,如實記錄自己的出勤情況,按時上下班,如有特殊情況需要請假或調休,應按照規定的程序辦理相關手續。二、工作時間(一)標準工作時間集團本部實行每周五天工作制,每天工作時間為[具體上班時間][具體下班時間],其中午休時間為[具體午休時間段]。(二)特殊工作時間因工作性質或生產特點不能實行標準工作時間的部門或崗位,經集團批準后,可以實行不定時工作制或綜合計算工時工作制。實行不定時工作制或綜合計算工時工作制的員工,不適用本辦法中關于加班的規定,但應按照部門的工作安排,保證工作任務的完成。(三)作息時間調整集團可根據實際情況,對員工的工作時間和作息安排進行調整。調整工作時間和作息安排時,人力資源部應提前[具體天數]通知全體員工。三、考勤方式(一)考勤打卡集團本部采用[具體考勤打卡方式,如指紋打卡、人臉識別打卡等]進行考勤記錄。員工應在規定的上班時間前到達公司,并在考勤打卡設備上進行打卡;下班時,也應在規定的下班時間后進行打卡。(二)考勤異常處理1.如因考勤打卡設備故障、網絡故障等客觀原因導致無法正常打卡的,員工應及時向部門負責人報告,并在[具體時間內]填寫《考勤異常情況說明表》,經部門負責人簽字確認后,交人力資源部備案。2.如員工忘記打卡,應在[具體時間內]向部門負責人說明情況,并填寫《考勤異常情況說明表》,經部門負責人簽字確認后,交人力資源部備案。每月允許員工忘記打卡[具體次數]次,超過次數的,按曠工半天處理。(三)外出考勤1.員工因工作需要外出辦公的,應提前在[具體考勤系統或平臺]上進行外出登記,注明外出時間、地點、事由等信息,并經部門負責人審批同意。2.員工外出辦公結束后,應及時在[具體考勤系統或平臺]上進行外出返回登記。如因特殊情況無法及時進行返回登記的,應在返回公司后的[具體時間內]補登。四、請假管理(一)請假類別及審批權限1.事假員工因個人原因需要請假的,可申請事假。事假每次最長不得超過[具體天數]天,全年累計不得超過[具體天數]天。員工申請事假,需提前[具體天數]填寫《請假申請單》,經部門負責人審批同意后,交人力資源部備案。如因緊急情況無法提前申請的,應及時向部門負責人電話請假,并在[具體時間內]補交《請假申請單》。2.病假員工因病或非因工負傷需要請假的,可申請病假。員工請病假[具體天數]天以內的,應提供二級及以上醫院出具的病假證明;請病假[具體天數]天以上的,應提供三級醫院出具的病假證明。員工申請病假,需提前[具體天數]填寫《請假申請單》,并附醫院病假證明,經部門負責人審批同意后,交人力資源部備案。如因緊急情況無法提前申請的,應及時向部門負責人電話請假,并在[具體時間內]補交《請假申請單》和醫院病假證明。3.婚假員工結婚可享受婚假[具體天數]天。員工應在結婚登記之日起[具體時間內]申請婚假,并填寫《請假申請單》,經部門負責人審批同意后,交人力資源部備案。4.產假女員工生育可享受產假[具體天數]天,其中產前可以休假[具體天數]天;難產的,增加產假[具體天數]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產假[具體天數]天。男員工可享受陪產假[具體天數]天。員工申請產假或陪產假,需提前[具體天數]填寫《請假申請單》,并附相關證明材料(如準生證、醫院診斷證明等),經部門負責人審批同意后,交人力資源部備案。5.喪假員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡的,可享受喪假[具體天數]天;員工的岳父母或公婆死亡的,可享受喪假[具體天數]天。員工申請喪假,需填寫《請假申請單》,經部門負責人審批同意后,交人力資源部備案。6.年休假員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假[具體天數]天;已滿10年不滿20年的,年休假[具體天數]天;已滿20年的,年休假[具體天數]天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。員工應在每年年初制定年休假計劃,并報部門負責人審批。員工申請年休假,需提前[具體天數]填寫《請假申請單》,經部門負責人審批同意后,交人力資源部備案。(二)請假流程1.員工請假應提前填寫《請假申請單》,注明請假類別、請假時間、請假事由等信息,并按審批權限逐級審批。2.部門負責人應根據工作安排和員工的實際情況,對員工的請假申請進行審批。對于影響部門正常工作開展的請假申請,部門負責人可不予批準或要求員工調整請假時間。3.員工的請假申請經審批同意后,應將《請假申請單》交人力資源部備案。人力資源部應將員工的請假信息錄入考勤系統,并進行相應的考勤統計。4.員工請假結束后,應及時到人力資源部辦理銷假手續。如因特殊情況需要延長請假時間的,員工應提前按照請假流程辦理續假手續。五、加班管理(一)加班定義加班是指員工在正常工作時間以外,因工作需要繼續從事本職工作的情況。加班分為工作日加班、休息日加班和法定節假日加班。(二)加班申請1.各部門應嚴格控制加班,確因工作需要安排員工加班的,應提前填寫《加班申請單》,注明加班人員、加班時間、加班事由等信息,經部門負責人審批同意后,報人力資源部備案。2.員工自行加班的,不予認定為加班。如因緊急情況需要臨時加班的,部門負責人應及時向人力資源部說明情況,并在事后[具體時間內]補交《加班申請單》。(三)加班補償1.員工在工作日加班的,按照員工本人小時工資標準的[具體倍數]支付加班工資;在休息日加班的,按照員工本人日工資標準的[具體倍數]支付加班工資;在法定節假日加班的,按照員工本人日工資標準的[具體倍數]支付加班工資。2.員工加班后,部門可根據工作情況,安排員工調休。調休時間應與加班時間相等。員工調休應提前填寫《調休申請單》,經部門負責人審批同意后,交人力資源部備案。六、考勤統計與分析(一)考勤統計周期考勤統計周期為每月[具體日期]至次月[具體日期]。(二)考勤統計方式人力資源部應在每月[具體日期]前,根據考勤打卡記錄、請假申請單、加班申請單等資料,對員工的考勤情況進行統計。考勤統計內容包括出勤天數、缺勤天數、遲到次數、早退次數、加班時間等。(三)考勤分析人力資源部應定期對員工的考勤數據進行分析,及時發現考勤管理中存在的問題,并提出改進措施。同時,人力資源部應將考勤分析結果反饋給各部門,以便各部門加強員工的考勤管理。七、違規處理(一)遲到、早退員工遲到或早退[具體分鐘數]以內的,每次扣除[具體金額]元;遲到或早退[具體分鐘數]以上[具體分鐘數]以內的,每次扣除[具體金額]元;遲到或早退[具體分鐘數]以上的,按曠工半天處理。(二)曠工1.員工未經批準擅自離崗或未按規定辦理請假手續而缺勤的,視為曠工。曠工半天扣除當天工資;曠工1天扣除[具體倍數]天工資;曠工連續[具體天數]天或全年累計曠工[具體天數]天以上的,視為嚴重違反公司規章制度,公司有權解除勞動合同。2.員工在曠工期間給公司造成損失的,

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