縣審計外勤經費管理辦法一、引言在縣審計工作中，外勤工作是確保審計任務全面、準確完成的重要環節。審計人員常常需要深入到各個被審計單位、項目現場等地開展實地審查、調查取證等工作。這些外勤工作的順利開展離不開合理的經費支持與規范的經費管理。為了保障縣審計外勤工作的高效、有序進行，依據國家相關法律法規以及審計行業的標準規范，結合本縣審計工作的實際情況，特制定本《縣審計外勤經費管理辦法》。希望大家能夠認真學習并遵守本辦法，共同維護良好的審計外勤經費使用秩序，確保每一筆經費都能合理、有效地服務于審計工作。二、適用范圍本辦法適用于本縣審計機關及其所屬單位開展審計外勤工作時發生的經費管理。這里的審計外勤工作涵蓋了對本縣行政事業單位、國有企業及其他相關經濟組織的審計項目實地工作，包括但不限于現場審計、調查、核查、盤點等活動。三、經費構成1.交通費用交通費用主要是指審計人員因外勤工作需要，往返于審計機關與審計現場所發生的交通支出。包括乘坐公共交通工具（如公交車、地鐵、長途客車等）的費用，以及因特殊情況經批準乘坐出租車、租賃車輛等產生的費用。我們鼓勵大家優先選擇公共交通出行，既環保又經濟，特殊情況需乘坐出租車或租賃車輛時，應按照規定的審批流程進行。2.住宿費用當審計工作地點距離審計機關較遠，無法當日往返，需要在外住宿時，所產生的住宿支出納入外勤經費管理。住宿費用應符合本縣規定的住宿標準，以保障審計人員的基本住宿需求，同時避免不必要的浪費。3.餐飲費用審計人員在外地開展外勤工作期間的餐飲支出屬于餐飲費用范疇。考慮到不同地區的物價水平差異，餐飲費用將按照本縣規定的標準執行，確保審計人員在工作期間能夠獲得必要的飲食保障。4.其他費用其他費用包括但不限于審計人員在外勤工作中因工作需要產生的通訊費、資料復印費、小額辦公用品費等。雖然這些費用單筆金額可能較小，但積少成多，同樣需要合理控制和規范管理。四、費用標準1.交通費用標準公共交通：乘坐公共交通工具的費用實報實銷，審計人員應保留好相關票據。出租車：因工作緊急或公共交通不便等特殊情況需乘坐出租車的，應在乘車票據上注明事由、起止地點等信息。出租車費用標準按照本縣出租車計價規定執行。租賃車輛：確因工作需要租賃車輛的，應提前填寫《租賃車輛申請表》，說明租賃原因、租賃時間、租賃車型等信息，經部門負責人和分管領導審批同意后方可租賃。租賃車輛費用標準按照本縣相關規定及市場行情確定，不得高于同類型車輛的市場租賃價格。2.住宿費用標準根據本縣財政部門制定的差旅費住宿標準執行，按照不同地區的經濟發展水平和物價情況，劃分不同的住宿標準檔次。審計人員應選擇符合標準的住宿場所，不得超標準住宿。如遇特殊情況需超標準住宿的，應提前向上級領導書面申請，說明原因，經批準后方可報銷超出部分費用。3.餐飲費用標準按照本縣規定的出差伙食補助費標準執行，一般按照早餐、午餐、晚餐分別設定相應的金額標準。在審計工作地有接待安排的，對應餐次不再發放餐飲補助。希望大家能夠自覺遵守餐飲費用標準，合理安排飲食，避免鋪張浪費。4.其他費用標準通訊費：根據外勤工作實際需要，給予一定額度的通訊費補貼，補貼標準按照本縣相關規定執行。審計人員應合理使用通訊費用，確保工作通訊暢通。資料復印費：資料復印費應根據實際發生金額報銷，審計人員應盡量節約使用，避免不必要的復印。對于大量復印資料的情況，應提前向部門負責人報備。小額辦公用品費：因外勤工作臨時需要購買小額辦公用品的，應填寫《小額辦公用品購置申請表》，經部門負責人審批同意后，在規定的標準內報銷。小額辦公用品費標準根據本縣實際情況和工作需求確定，旨在滿足基本工作需要，杜絕浪費。五、經費報銷流程1.費用記錄與票據收集審計人員在開展外勤工作過程中，應及時、準確地記錄各項費用的發生情況，并妥善保存相關票據。票據應真實、合法、有效，內容完整，包括但不限于發票、車票、住宿水單等。希望大家養成良好的記錄和保存票據習慣，以便后續報銷工作的順利進行。2.報銷申請填寫外勤工作結束后，審計人員應及時填寫《縣審計外勤經費報銷申請表》，詳細列出各項費用的發生日期、事由、金額等信息，并將相關票據粘貼整齊附在申請表后。填寫申請表時，請務必認真核對信息，確保準確無誤。3.部門審核將填寫好的報銷申請表提交至所在部門，部門負責人應認真審核費用的合理性、真實性以及票據的合規性。對于不符合規定的費用，應要求審計人員說明情況或予以剔除。部門負責人審核通過后，在申請表上簽署審核意見并簽字。4.財務審核部門審核通過的報銷申請提交至財務部門，財務人員將對費用標準、票據真偽、報銷金額計算等方面進行嚴格審核。對于不符合財務規定的報銷申請，財務部門將予以退回，并告知審計人員具體原因和整改要求。希望大家能夠理解財務審核的重要性，積極配合財務人員的工作。5.領導審批經財務審核通過的報銷申請，由財務部門提交至分管領導進行審批。分管領導將從整體工作安排和經費使用合理性等方面進行綜合考量，審批通過后在申請表上簽字確認。6.報銷支付經過上述審核、審批流程后，財務部門將按照規定的支付方式，將報銷款項支付給審計人員。支付方式一般包括銀行轉賬等，確保報銷款項安全、準確地到達審計人員手中。六、監督與檢查1.內部監督本縣審計機關內部應建立健全外勤經費管理的監督機制，定期對經費使用情況進行自查。審計部門和財務部門應密切配合，對報銷憑證、費用標準執行情況等進行抽查，發現問題及時整改。希望各部門能夠積極主動地參與內部監督工作，共同維護經費管理的規范與公正。2.外部監督積極接受上級審計機關、財政部門、紀檢監察部門等的監督檢查。對于外部監督檢查發現的問題，應認真對待，及時整改，并將整改情況及時反饋給相關部門。通過外部監督的壓力，進一步提升本縣審計外勤經費管理水平。3.責任追究對于在審計外勤經費管理中存在違規行為的單位和個人，將按照國家相關法律法規和本縣審計機關的內部規定進行嚴肅處理。違規行為包括但不限于虛報冒領、超標準報銷、偽造票據等。希望大家能夠嚴格遵守經費管理規定，切勿心存僥幸，觸碰法律紅線。七、附則1.本辦法如遇國家法律法規、政策調整或本縣實際情況變化，將適時進行修訂