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文檔簡介
監(jiān)理分公司考核管理辦法一、前言親愛的同事們,咱們公司在監(jiān)理行業(yè)摸爬滾打多年,如今不斷發(fā)展壯大,各地的監(jiān)理分公司如雨后春筍般成立。這些分公司在各自區(qū)域為項目的順利推進保駕護航,是我們公司不可或缺的重要力量。為了讓各分公司能夠更好地發(fā)展,確保整體業(yè)務(wù)的高質(zhì)量開展,咱們制定一套完善的考核管理辦法就顯得尤為重要。這不僅能幫助各分公司明確工作目標,提升工作效率,也能讓大家清楚知道努力的方向,共同推動公司朝著更好的方向發(fā)展。希望大家能夠積極支持并配合,咱們齊心協(xié)力,讓公司越來越好。二、考核目的1.提高監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量通過考核,督促分公司嚴格按照相關(guān)標準和規(guī)范開展監(jiān)理工作,向客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效的監(jiān)理服務(wù),從而提升公司整體的市場競爭力和行業(yè)口碑。咱們都知道,口碑就是我們的金字招牌,只有每個分公司都做好服務(wù),才能讓更多客戶選擇我們。2.規(guī)范分公司管理清晰明確各項工作的要求和標準,使分公司的運營管理更加規(guī)范化、標準化,減少管理上的混亂和漏洞。就像蓋房子,有了明確的規(guī)則和標準,才能蓋出又好又結(jié)實的房子。3.激勵分公司員工積極性建立公平合理的考核機制,對表現(xiàn)優(yōu)秀的分公司及員工予以肯定和獎勵,對存在不足的及時指出并幫助改進,充分調(diào)動大家的工作積極性和創(chuàng)造性。大家的努力我們都看在眼里,做得好的一定會得到應(yīng)有的回報。4.保障公司戰(zhàn)略目標實現(xiàn)各分公司作為公司整體的一部分,通過考核使分公司的工作緊緊圍繞公司戰(zhàn)略目標展開,確保公司整體戰(zhàn)略的順利實施。咱們是一個整體,只有心往一處想,勁往一處使,才能實現(xiàn)公司的大目標。三、考核原則1.公平公正原則考核過程要透明,標準要統(tǒng)一,對所有分公司一視同仁,確??己私Y(jié)果能夠真實反映分公司的工作表現(xiàn)。咱們可不能讓認真努力的分公司吃虧,也不能讓渾水摸魚的鉆了空子。2.全面考核原則考核內(nèi)容要涵蓋分公司工作的各個方面,包括業(yè)務(wù)開展、團隊管理、客戶滿意度等,不能只看一點不及其余,要全面、客觀地評價分公司的工作。3.定量與定性相結(jié)合原則既能通過具體的數(shù)據(jù)指標,如業(yè)務(wù)量、成本控制等進行量化考核,也會結(jié)合工作態(tài)度、團隊協(xié)作等定性因素進行綜合考量,使考核更全面、準確。4.持續(xù)改進原則考核不是目的,而是手段。通過考核發(fā)現(xiàn)分公司存在的問題,幫助分公司制定改進措施,持續(xù)提升工作水平。這就像咱們定期體檢,發(fā)現(xiàn)問題及時治療,身體才能越來越好。四、考核主體公司設(shè)立專門的考核小組,成員由公司總部管理層、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責人以及部分經(jīng)驗豐富的資深監(jiān)理人員組成。這些成員都在公司有著豐富的經(jīng)驗和專業(yè)知識,能夠保證考核的專業(yè)性和準確性。考核小組負責制定考核計劃、組織實施考核、匯總分析考核結(jié)果以及監(jiān)督考核結(jié)果的應(yīng)用等工作。希望考核小組的成員們能夠認真履行職責,公正公平地做好考核工作。五、考核對象公司旗下所有監(jiān)理分公司。各位分公司的同事們,無論規(guī)模大小,咱們都在同一個考核體系下,大家要鼓足干勁,展現(xiàn)出自己的實力。六、考核周期考核分為月度、季度、年度考核。月度考核作為日常工作的監(jiān)督和反饋,主要關(guān)注分公司當月重點工作的完成情況;季度考核在月度考核的基礎(chǔ)上,對分公司一個季度內(nèi)的整體工作進行綜合評估;年度考核則是最為全面深入的考核,涵蓋分公司全年的各項工作表現(xiàn)。通過不同周期的考核,我們可以及時發(fā)現(xiàn)問題,及時調(diào)整改進。七、考核內(nèi)容與指標(一)業(yè)務(wù)管理(40分)1.項目承接(10分)新簽合同額(5分):以分公司每月、每季度、每年實際新簽監(jiān)理合同金額為考核指標,根據(jù)公司年初下達的業(yè)務(wù)目標設(shè)定相應(yīng)的分值標準。比如,完成目標的80%100%可得35分,60%80%可得13分,低于60%則得01分。希望各分公司積極拓展業(yè)務(wù),爭取拿到更多的項目。項目來源多樣性(5分):分公司業(yè)務(wù)來源不能過于單一,盡量涉及多種類型項目,如房建、市政、交通等。根據(jù)業(yè)務(wù)來源類型數(shù)量進行評分,來源類型越多得分越高。這能幫助我們分散風險,也能提升分公司的綜合實力。2.項目執(zhí)行(20分)監(jiān)理工作質(zhì)量(10分):依據(jù)項目實施過程中的監(jiān)理日志、月報、旁站記錄等資料的完整性和準確性,以及項目是否出現(xiàn)質(zhì)量、安全事故進行評分。資料完整準確,且未出現(xiàn)質(zhì)量、安全事故得810分;資料基本完整,無重大質(zhì)量、安全事故得68分;資料存在較多問題或出現(xiàn)一般質(zhì)量、安全事故得46分;出現(xiàn)重大質(zhì)量、安全事故得04分。咱們監(jiān)理的工作可容不得半點馬虎,一定要保證項目的質(zhì)量和安全。項目進度把控(5分):對比項目實際進度與計劃進度,按時或提前完成項目得45分;進度稍有延誤但不影響整體工期得24分;進度嚴重延誤得02分。大家要時刻關(guān)注項目進度,及時協(xié)調(diào)解決問題,確保項目順利進行。成本控制(5分):核算分公司在項目實施過程中的實際成本與預(yù)算成本,成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)得45分;超出預(yù)算10%以內(nèi)得24分;超出預(yù)算10%以上得02分。咱們要在保證項目質(zhì)量的前提下,合理控制成本。3.業(yè)務(wù)創(chuàng)新(10分)新技術(shù)應(yīng)用(5分):分公司在項目監(jiān)理過程中積極引入和應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料,如BIM技術(shù)、裝配式建筑監(jiān)理技術(shù)等,根據(jù)應(yīng)用的數(shù)量和效果進行評分。應(yīng)用效果好、數(shù)量多得分高,希望大家積極探索新技術(shù)的應(yīng)用,為項目帶來新的亮點。業(yè)務(wù)拓展建議(5分):分公司針對公司業(yè)務(wù)發(fā)展提出有價值的拓展建議,如開拓新的市場領(lǐng)域、開展新的業(yè)務(wù)模式等,經(jīng)公司評估采納后,根據(jù)建議的可行性和潛在效益進行評分。大家對一線市場情況最了解,如果有好的想法,一定要積極提出來。(二)團隊管理(25分)1.人員配置(5分)分公司人員數(shù)量和專業(yè)結(jié)構(gòu)是否滿足項目需求,人員資質(zhì)是否符合要求。人員配置合理,資質(zhì)達標得45分;基本滿足需求得24分;存在較大缺口得02分。各分公司要根據(jù)項目情況,合理安排人員,確保工作順利開展。2.培訓與發(fā)展(10分)內(nèi)部培訓(5分):分公司每月組織內(nèi)部專業(yè)技能培訓的次數(shù)和效果,培訓次數(shù)達到要求且員工反饋良好得45分;培訓次數(shù)基本滿足,效果一般得24分;培訓次數(shù)不足或效果差得02分。希望各分公司重視員工的培訓,幫助大家提升專業(yè)能力。員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃(5分):為員工制定明確的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,幫助員工成長,根據(jù)規(guī)劃的合理性和執(zhí)行情況進行評分。規(guī)劃合理且執(zhí)行到位得45分;有規(guī)劃但執(zhí)行一般得24分;無規(guī)劃得02分。咱們要讓員工看到自己在公司的發(fā)展前景,這樣才能留住人才。3.團隊凝聚力(5分)通過觀察分公司團隊成員之間的協(xié)作情況、溝通氛圍等方面來評估團隊凝聚力。團隊協(xié)作良好,溝通順暢得45分;團隊協(xié)作一般,偶有矛盾得24分;團隊矛盾較多,協(xié)作困難得02分。大家在一個團隊里工作,要相互支持,相互配合,心齊才能把工作做好。4.人員穩(wěn)定性(5分)分公司員工的離職率情況,離職率低于公司設(shè)定標準得45分;離職率在標準范圍內(nèi)得24分;離職率高于標準得02分。人員穩(wěn)定對工作的連續(xù)性很重要,希望各分公司做好員工關(guān)懷,降低離職率。(三)客戶關(guān)系管理(20分)1.客戶滿意度(15分)通過定期向客戶發(fā)放滿意度調(diào)查問卷,收集客戶對分公司監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、溝通協(xié)作等方面的評價。滿意度達到90%及以上得1215分;滿意度在80%90%得812分;滿意度在70%80%得48分;滿意度低于70%得04分??蛻艟褪俏覀兊囊率掣改?,大家一定要用心服務(wù),提高客戶滿意度。2.客戶投訴處理(5分)分公司接到客戶投訴后的處理速度、處理方式和處理結(jié)果。及時處理投訴,客戶對處理結(jié)果滿意得45分;處理較及時,客戶基本滿意得24分;處理不及時或客戶不滿意得02分。一旦有客戶投訴,要立刻重視起來,妥善解決問題。(四)合規(guī)與風險管理(15分)1.合規(guī)經(jīng)營(10分)分公司是否嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及公司各項規(guī)章制度,有無違規(guī)行為。無違規(guī)行為得810分;出現(xiàn)一般違規(guī)行為得48分;出現(xiàn)嚴重違規(guī)行為得04分。咱們一定要在合法合規(guī)的框架內(nèi)開展工作,不能觸碰紅線。2.風險管理(5分)分公司對項目潛在風險的識別、評估和應(yīng)對能力,制定完善的風險應(yīng)急預(yù)案并定期演練。風險防控措施到位,應(yīng)急預(yù)案完善且演練正常得45分;風險防控基本到位,應(yīng)急預(yù)案存在一定不足得24分;風險防控意識薄弱,無應(yīng)急預(yù)案得02分。大家要提前做好風險防范,不能等問題出現(xiàn)了才著急。八、考核流程(一)月度考核流程1.每月末,各分公司根據(jù)考核指標進行自評,填寫月度考核自評表,詳細說明各項工作完成情況及得分理由,于次月5日前提交至公司考核小組。希望各分公司認真對待自評,如實反映情況。2.公司考核小組收到分公司自評表后,結(jié)合日常工作掌握的信息,對分公司自評結(jié)果進行審核。如有需要,考核小組可向分公司進一步了解情況或要求補充相關(guān)資料。考核小組審核工作在收到自評表后5個工作日內(nèi)完成。咱們考核小組的同事要認真審核,確保結(jié)果準確。3.考核小組匯總審核后的結(jié)果,形成月度考核報告,提交公司管理層審批。公司管理層在收到報告后3個工作日內(nèi)完成審批。審批通過后,考核小組將考核結(jié)果反饋給各分公司,并針對存在的問題提出改進建議。各分公司要根據(jù)建議積極改進,爭取下個月做得更好。(二)季度考核流程1.每季度末,各分公司除進行月度自評外,還需對本季度工作進行總結(jié),分析工作中的亮點和不足,提出改進措施和下季度工作計劃,與季度考核自評表一同于下季度首月10日前提交至公司考核小組。希望大家通過總結(jié),能不斷提升工作水平。2.考核小組在收到分公司材料后,組織相關(guān)部門和人員對分公司進行實地考察或集中評審,核實分公司自評內(nèi)容的真實性和準確性。考察或評審工作在10個工作日內(nèi)完成。3.結(jié)合實地考察或評審結(jié)果,考核小組對分公司季度工作進行綜合評分,形成季度考核報告,提交公司管理層審批。公司管理層在5個工作日內(nèi)完成審批。審批通過后,考核小組將考核結(jié)果反饋給分公司,并召開季度考核總結(jié)會議,對各分公司工作進行點評,分享優(yōu)秀經(jīng)驗,共同進步。希望大家能從會議中有所收獲,相互學習。(三)年度考核流程1.每年12月中旬,各分公司開始準備年度考核材料,包括全年工作詳細總結(jié)、各項考核指標完成情況證明材料、下一年度工作計劃等,于12月底前提交至公司考核小組。年度總結(jié)要全面、詳細,為公司和自己的工作交一份滿意的答卷。2.考核小組收到分公司材料后,組織全面、深入的考核評估,除參照月度、季度考核情況外,還將重點對分公司年度目標完成情況、重大項目業(yè)績、創(chuàng)新成果等進行評估。評估工作在次年1月中旬前完成。3.考核小組根據(jù)評估結(jié)果進行綜合打分,確定各分公司年度考核等級,形成年度考核報告,提交公司管理層審批。公司管理層在1月下旬完成審批。審批通過后,召開公司年度總結(jié)表彰大會,對年度考核優(yōu)秀的分公司進行表彰獎勵,對考核不達標分公司提出整改要求和期限。希望大家在年度考核中都能取得好成績,為新的一年開個好頭。九、考核結(jié)果評定與應(yīng)用(一)考核結(jié)果評定1.月度、季度考核結(jié)果以得分形式呈現(xiàn),年度考核結(jié)果分為優(yōu)秀(90分及以上)、良好(8089分)、合格(6079分)、不合格(60分以下)四個等級。通過不同的等級,讓大家清楚知道自己的表現(xiàn)情況。2.在考核過程中,若分公司存在嚴重違反法律法規(guī)、重大質(zhì)量安全事故、惡意損害公司利益等行為,實行一票否決制,直接評定為不合格。咱們要堅守底線,不能做損害公司和客戶利益的事情。(二)考核結(jié)果應(yīng)用1.薪酬調(diào)整年度考核為優(yōu)秀的分公司,分公司負責人及核心團隊成員下一年度薪酬上調(diào)20%30%;良好的分公司,負責人及核心團隊成員薪酬上調(diào)10%20%;合格分公司,維持現(xiàn)有薪酬水平;不合格分公司,負責人及相關(guān)責任人薪酬下調(diào)10%20%。希望大家通過努力工作,讓自己的付出得到相應(yīng)的回報。2.績效獎金發(fā)放根據(jù)月度、季度、年度考核結(jié)果,按照一定比例發(fā)放績效獎金。月度考核獎金占全年績效獎金的30%,季度考核獎金占30%,年度考核獎金占40%??己说梅衷礁?,獎金越多,大家加油干,多拿獎金。3.榮譽表彰對年度考核優(yōu)秀的分公司,公司將頒發(fā)“優(yōu)秀監(jiān)理分公司”榮譽證書,并在公司內(nèi)部刊物、網(wǎng)站等平臺進行宣傳表揚,提升分公司的知名度和榮譽感。這不僅是對分公司的肯定,也是對大家努力的認可。4.資源分配在項目分配、資金支持、人員調(diào)配等方面,向年度考核優(yōu)秀和良好的分公司傾斜。優(yōu)秀分公司在同等條件下可優(yōu)先選擇優(yōu)質(zhì)項目,獲得更多的資金扶持用于業(yè)務(wù)拓展和團隊建設(shè),同時公司在人員招聘上優(yōu)先滿足其需求。希望大家積極爭取,獲得更多資源支持,把分公司發(fā)展得更好。5.整改措施對考核不合格的分公司,公司將下達整改通知書,要求分公司在規(guī)定期限內(nèi)制定詳細的整改計劃并認真落實。整改期間,公司將加強對分公司的監(jiān)督指導(dǎo)。若分公司連續(xù)兩年考核不合格,公司將考慮對其進行重組或撤銷。大家要重視考核結(jié)果,有問題及時整改,一起維護公司的整體發(fā)展。十、溝通與反饋1.公司鼓勵各分公司在考核過程中積極與考核小組進行溝通,對考核指標、流程、結(jié)果等有任何疑問或建議,都可以及時提出??己诵〗M要認真聽取分
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