公司駐海外保密管理辦法一、引言親愛的同事們，隨著公司業務的不斷拓展，我們在海外市場取得了令人矚目的成績。然而，在海外的運營過程中，保密工作顯得尤為重要。它不僅關系到公司的商業利益和聲譽，更關系到我們每一位員工的職業發展和切身利益。希望大家都能重視起來，共同遵守這份保密管理辦法，為公司的海外事業保駕護航。二、適用范圍本辦法適用于公司派駐海外的所有部門、項目團隊以及全體員工。無論是長期駐外的工作人員，還是短期出國執行任務的同事，都需要嚴格遵守本辦法的各項規定。三、保密管理原則（一）合法合規原則我們要嚴格遵守中國和駐在國的法律法規以及相關國際條約。在處理公司機密信息時，確保每一個環節都符合法律要求，不觸碰法律紅線。這不僅是對公司負責，也是對我們自己負責。（二）預防為主原則希望大家樹立保密意識，從源頭上預防泄密事件的發生。在日常工作中，養成良好的保密習慣，對可能存在的保密風險提前進行評估和防范。（三）分級分類管理原則公司的信息根據其重要性和敏感程度進行分級分類管理。不同級別的信息采取不同的保密措施，確保重要信息得到更嚴格的保護。（四）誰主管誰負責原則各部門和項目團隊的負責人對本部門和團隊的保密工作負主要責任。要切實履行好管理職責，確保下屬員工遵守保密規定。四、保密組織機構與職責（一）保密委員會公司設立保密委員會，由公司高層領導擔任主任，各部門負責人為成員。保密委員會是公司保密工作的決策機構，負責制定和修訂保密管理制度，審議重大保密事項，協調解決保密工作中的重大問題。（二）保密辦公室保密辦公室是保密委員會的日常辦事機構，設在公司綜合管理部門。其主要職責包括：貫徹執行保密委員會的決定和工作部署；組織開展保密宣傳教育和培訓；監督檢查公司保密制度的執行情況；處理保密工作中的日常事務等。（三）各部門和項目團隊保密員各部門和項目團隊要指定一名保密員，負責本部門和團隊的保密工作。保密員的職責包括：協助部門和團隊負責人落實保密制度；組織本部門和團隊員工的保密學習和培訓；對本部門和團隊產生的保密信息進行登記和管理；及時向保密辦公室報告保密工作情況等。五、保密信息的范圍和密級確定（一）保密信息的范圍1.公司的商業秘密，包括但不限于市場策略、客戶信息、銷售數據、產品研發資料、技術方案等。2.公司的財務信息，如財務報表、預算計劃、資金流向等。3.公司的人事信息，包括員工檔案、薪酬福利、績效考核等。4.公司的內部管理文件，如規章制度、工作流程、會議紀要等。5.公司參與的海外項目的相關信息，如項目方案、合同條款、技術文檔等。6.其他經公司認定需要保密的信息。（二）密級確定保密信息分為絕密、機密、秘密三個等級。1.絕密級信息是指一旦泄露會使公司的利益遭受特別嚴重損害的信息。例如，公司核心的技術研發成果、重大的商業合作機密等。2.機密級信息是指一旦泄露會使公司的利益遭受嚴重損害的信息。如重要的客戶信息、關鍵的市場策略等。3.秘密級信息是指一旦泄露會使公司的利益遭受較大損害的信息。像一般的內部管理文件、普通的項目資料等。密級的確定由產生保密信息的部門或項目團隊提出初步意見，經保密辦公室審核后，報保密委員會審批。六、保密信息的管理（一）保密信息的產生和收集1.各部門和項目團隊在工作過程中產生保密信息時，要及時進行登記和標注密級。2.收集保密信息時，要確保來源合法、合規，對收集到的信息要進行分類整理和妥善保管。（二）保密信息的存儲1.保密信息應存儲在安全可靠的設備和介質上，如專用的服務器、加密的移動硬盤等。2.對于存儲保密信息的設備和介質，要設置訪問權限，只有經過授權的人員才能訪問。3.定期對存儲保密信息的設備和介質進行備份，防止數據丟失。（三）保密信息的使用1.使用保密信息時，要嚴格按照規定的權限和流程進行。未經授權，不得擅自擴大使用范圍。2.在使用保密信息的過程中，要注意保護信息的安全，避免信息泄露。如不得在公共場所談論保密信息，不得將保密信息隨意復制、轉發等。（四）保密信息的傳遞1.傳遞保密信息時，要選擇安全可靠的方式。對于絕密級和機密級信息，原則上應采用加密傳輸或專人遞送的方式。2.在傳遞保密信息時，要填寫傳遞記錄，注明信息的名稱、密級、傳遞時間、接收人等信息。（五）保密信息的銷毀1.對于不再需要的保密信息，要及時進行銷毀。銷毀保密信息時，要采用符合保密要求的方式，如粉碎、焚燒等。2.銷毀保密信息要進行登記，注明銷毀的信息名稱、密級、數量、銷毀時間、銷毀人等信息。七、海外辦公場所的保密管理（一）辦公場所的選址和建設1.在選擇海外辦公場所時，要考慮場所的安全性和保密性。盡量選擇安全可靠的區域，避免在人員復雜、容易被監控的地方設立辦公場所。2.辦公場所的建設要符合保密要求，如安裝門禁系統、監控設備、防盜報警裝置等。（二）辦公區域的劃分和管理1.根據保密工作的需要，將辦公區域劃分為不同的功能區域，如保密信息處理區、普通辦公區等。2.對保密信息處理區要采取嚴格的保密措施，如設置門禁、限制人員進入等。（三）辦公設備的管理1.公司為海外員工配備的辦公設備，如電腦、打印機、復印機等，要進行統一登記和管理。2.辦公設備要安裝必要的安全防護軟件，如殺毒軟件、防火墻等，防止病毒和惡意軟件的入侵。3.禁止在辦公設備上安裝與工作無關的軟件和程序，避免因軟件漏洞導致保密信息泄露。八、人員保密管理（一）人員招聘和錄用1.在招聘海外員工時，要進行嚴格的背景調查，確保其具備良好的品德和保密意識。2.與新錄用的員工簽訂保密協議，明確其在工作期間和離職后的保密義務。（二）人員培訓1.公司要定期組織海外員工進行保密培訓，培訓內容包括保密法律法規、保密制度、保密技能等。2.新員工入職后，要及時進行保密培訓，使其了解公司的保密要求和工作流程。（三）人員離崗離職1.員工離崗離職時，要辦理保密信息交接手續，將其使用和保管的保密信息和設備全部交回公司。2.與離崗離職員工簽訂保密承諾書，要求其在一定期限內繼續履行保密義務。（四）人員出國（境）管理1.員工出國（境）執行任務時，要嚴格遵守國家和公司的相關規定。不得攜帶涉密載體出國（境），確因工作需要攜帶的，要按照規定辦理審批手續。2.在國外（境外）期間，要注意保護公司的保密信息，避免在公開場合談論工作內容，不隨意與他人交流公司機密。九、保密監督與檢查（一）定期檢查保密辦公室要定期組織對公司海外各部門和項目團隊的保密工作進行檢查。檢查內容包括保密制度的執行情況、保密信息的管理情況、辦公場所的安全保密情況等。（二）專項檢查根據工作需要，保密辦公室可以組織開展專項保密檢查。例如，針對某個海外項目的保密工作進行專項檢查，或者對新出臺的保密制度的執行情況進行檢查。（三）問題整改對于檢查中發現的問題，要及時下達整改通知書，要求相關部門和項目團隊限期整改。整改完成后，要進行復查，確保問題得到徹底解決。十、保密獎懲（一）獎勵對于在保密工作中表現突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。例如，對及時發現和制止保密事故的