酒店房間資產管理辦法一、引言在酒店行業競爭日益激烈的當下，酒店房間資產作為酒店運營的核心資源，其有效管理對于提升酒店的經濟效益和服務質量至關重要。本辦法旨在建立一套科學、規范、高效的酒店房間資產管理體系，確保酒店房間資產的安全、完整和合理使用，提高資產的運營效率和效益，為酒店的可持續發展提供有力保障。二、適用范圍本辦法適用于酒店內所有房間相關資產的管理，包括但不限于房間內的家具、電器、床上用品、裝飾物品、衛浴設備等固定資產和低值易耗品。三、管理原則（一）權責明確原則明確各部門和崗位在酒店房間資產管理中的職責和權限，做到責任到人，確保資產管理工作的有效落實。（二）效益優先原則在保證酒店服務質量的前提下，合理配置和使用房間資產，降低運營成本，提高資產的使用效益。（三）動態管理原則建立資產動態管理機制，及時掌握資產的增減變動情況，對資產進行實時監控和調整，確保資產的安全和完整。（四）合規合法原則嚴格遵守國家相關法律法規和行業標準，規范資產管理行為，確保資產管理工作的合法性和合規性。四、管理機構及職責（一）資產管理委員會1.組成：由酒店總經理擔任主任，財務總監、運營總監、客房部經理、工程部經理等相關部門負責人為成員。2.職責負責制定酒店房間資產管理的總體方針和政策。審議和批準年度房間資產購置、更新和處置計劃。協調解決資產管理過程中的重大問題。監督和評估資產管理工作的執行情況。（二）財務部門1.負責資產的會計核算：建立健全資產總賬和明細賬，準確記錄資產的購置、折舊、處置等情況。2.參與資產的盤點工作：定期與相關部門進行資產核對，確保賬實相符。3.提供資產的財務分析報告：為資產管理決策提供財務依據。（三）運營部門（客房部）1.負責房間資產的日常管理：包括資產的領用、發放、保管、維護等工作。2.建立資產使用臺賬：詳細記錄資產的使用情況和狀態。3.及時反饋資產的損壞、丟失等情況：配合相關部門進行處理。（四）工程部門1.負責房間資產的維修和保養：制定資產維修保養計劃，確保資產的正常運行。2.提供資產維修和更新的技術支持：對資產的購置和更新提出專業建議。3.參與資產的驗收工作：確保新購置資產符合質量要求。五、資產購置管理（一）需求申請各部門根據酒店的經營需求和實際情況，提出房間資產購置申請。申請應包括資產名稱、規格型號、數量、預算金額、購置原因等內容，并填寫《資產購置申請表》。（二）審核與批準1.運營部門（客房部）對申請進行初審，核實需求的合理性和必要性。2.工程部門對申請的資產進行技術評估，提出專業意見。3.財務部門對申請的預算進行審核，評估資金的可行性。4.資產管理委員會對申請進行最終審議和批準。（三）采購流程1.采購部門根據批準的購置申請，按照酒店的采購管理制度進行采購。2.選擇合適的供應商，簽訂采購合同，確保資產的質量和價格合理。3.采購過程中要嚴格遵守相關法律法規和酒店的采購程序，防止腐敗和不正當行為。（四）驗收與入庫1.資產到貨后，由工程部門、運營部門（客房部）和采購部門共同進行驗收。驗收內容包括資產的數量、規格型號、質量等是否符合合同要求。2.驗收合格后，填寫《資產驗收單》，辦理入庫手續。資產入庫時，財務部門要及時進行賬務處理。六、資產使用與維護管理（一）資產領用運營部門（客房部）根據房間的實際需求，從倉庫領用資產。領用時要填寫《資產領用單》，注明資產名稱、數量、用途等信息，并由領用人簽字確認。（二）資產使用1.員工要嚴格按照操作規程使用房間資產，避免因操作不當造成資產損壞。2.運營部門（客房部）要定期對房間資產進行檢查，及時發現和處理資產使用過程中出現的問題。3.建立資產使用檔案，記錄資產的使用情況和維修歷史。（三）資產維護1.工程部門要制定詳細的資產維修保養計劃，定期對房間資產進行維護和保養。2.建立維修保養記錄，記錄維修保養的時間、內容、費用等信息。3.對于突發的資產故障，要及時組織維修，確保不影響酒店的正常運營。（四）資產盤點1.酒店每年至少組織一次全面的房間資產盤點工作。盤點工作由財務部門牽頭，運營部門（客房部）和工程部門配合。2.盤點過程中要認真核對資產的數量、規格型號、狀態等信息，填寫《資產盤點表》。3.對盤點中發現的盤盈、盤虧等情況，要查明原因，提出處理意見，并報資產管理委員會審批。七、資產處置管理（一）處置范圍資產處置包括資產的報廢、出售、捐贈等。符合以下條件之一的資產可以進行處置：1.已達到規定的使用年限，且無法繼續使用的。2.因技術進步等原因，已被淘汰的。3.因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高的。4.其他需要處置的情況。（二）處置申請運營部門（客房部）或工程部門發現需要處置的資產后，填寫《資產處置申請表》，說明資產的名稱、規格型號、購置時間、處置原因等情況，并附相關證明材料。（三）審核與批準1.工程部門對申請處置的資產進行技術鑒定，提出處置意見。2.財務部門對資產的賬面價值進行審核，評估處置的經濟效益。3.資產管理委員會對處置申請進行最終審議和批準。（四）處置方式1.報廢：對于無法繼續使用的資產，辦理報廢手續。報廢資產要及時清理，避免占用空間。2.出售：對于仍有一定使用價值的資產，可以通過公開拍賣、協議轉讓等方式進行出售。出售收入要及時上繳財務部門。3.捐贈：對于符合捐贈條件的資產，可以按照相關規定進行捐贈。捐贈過程要嚴格遵守法律法規和酒店的相關制度。（五）賬務處理資產處置完成后，財務部門要及時進行賬務處理，調整資產總賬和明細賬。八、資產風險管理（一）保險管理酒店要根據資產的價值和風險狀況，為房間資產購買相應的保險。保險種類包括財產保險、設備保險等。（二）安全防范1.加強酒店的安全管理，采取必要的安全措施，防止資產被盜、被搶、被損壞等情況的發生。2.對重要資產要設置專門的保管場所，安裝監控設備，確保資產的安全。（三）風險評估定期對房間資產的風險狀況進行評估，識別潛在的風險因素，并制定相應的風險應對措施。九、監督與考核（一）監督機制1.內部審計部門要定期對房間資產管理工作進行審計，檢查資產管理的合規性和有效性。2.資產管理委員會要對資產管理工作進行日常監督，及時發現和糾正存在的問題。（二）考核指標建立資產管理考核指標體系，對各部門和崗位的資產管理工作進行考核。考核指標包括資產完好率、資產利用率、維修成本控