汽車管理暫行辦法公安部在當今社會，汽車已經成為人們生活和工作中不可或缺的交通工具。隨著汽車保有量的持續增長，如何科學、規范地進行汽車管理，不僅關系到交通安全、道路暢通，更與廣大人民群眾的生命財產安全息息相關。公安部作為我國重要的交通管理部門，制定了一系列汽車管理相關的政策法規。為了更好地落實公安部的汽車管理要求，結合本公司/組織的實際運營情況，特制定本《汽車管理暫行辦法》。希望大家認真學習并遵守本辦法，共同營造安全、有序、高效的汽車使用環境。二、適用范圍本辦法適用于本公司/組織內所有使用、管理汽車的部門、員工及相關人員。涵蓋公司自有車輛、租賃車輛以及因工作需要使用的員工個人車輛等各類與公司業務相關的汽車使用場景。三、管理職責劃分（一）綜合管理部門1.作為公司汽車管理的主要負責部門，綜合管理部門承擔著整體規劃與協調的重要職責。2.負責制定和完善汽車管理制度，確保制度符合公安部相關法規以及公司實際需求，并根據實際情況及時進行修訂和更新。3.統籌安排公司各類汽車的采購、租賃、調配與報廢等工作。在采購環節，要充分考慮公司業務需求、車輛性能、安全性以及節能環保等因素；租賃車輛時，需嚴格審核租賃公司資質，簽訂規范租賃合同；調配車輛要根據各部門工作任務的輕重緩急，合理安排，提高車輛使用效率；對于達到報廢標準的車輛，要按照規定及時辦理報廢手續。4.建立健全汽車檔案管理系統，詳細記錄每輛車的基本信息（如車型、車牌號、購置時間、購置價格等）、維修保養記錄、保險信息、使用記錄等。檔案管理要做到信息準確、完整、及時更新，以便為車輛管理決策提供有力依據。5.定期組織對公司汽車管理工作進行檢查與評估，發現問題及時督促整改，確保汽車管理工作規范有序進行。（二）使用部門1.各使用部門負責本部門汽車的日常使用與管理，需指定專人擔任車輛管理員，具體負責車輛的調度、使用登記以及與綜合管理部門的溝通協調等工作。2.根據本部門工作任務，合理安排車輛使用計劃，提前向綜合管理部門提交用車申請，說明用車事由、時間、地點、預計行程等信息。在使用過程中，要嚴格按照申請用途使用車輛，不得擅自改變用途或轉借他人。3.加強對本部門員工的交通安全教育，提高員工的安全意識和遵守交通法規的自覺性。督促員工在使用車輛前對車輛進行必要的檢查，確保車輛性能良好、安全設施齊全；使用完畢后，要及時歸還車輛，并做好車輛的清潔與整理工作。4.配合綜合管理部門做好車輛的維修保養、年檢等工作。發現車輛存在故障或安全隱患時，要及時報告并送修，不得“帶病”行駛。（三）財務部門1.負責審核與汽車相關的費用支出，包括車輛購置費用、租賃費用、維修保養費用、燃油費用、保險費用等。確保費用支出合理、合規，符合公司財務管理制度。2.建立汽車費用臺賬，對各類汽車費用進行詳細記錄與核算，定期進行費用分析，為公司成本控制提供數據支持。協助綜合管理部門制定合理的汽車費用預算，并監督預算的執行情況。（四）安全管理部門1.負責制定公司汽車安全管理制度和安全操作規程，指導和監督各部門做好汽車安全管理工作。2.定期組織交通安全培訓和應急演練，提高員工的安全應急處理能力。對公司汽車安全狀況進行定期檢查和不定期抽查，發現安全隱患及時下達整改通知書，督促相關部門和人員進行整改。3.參與處理公司汽車交通事故，協助相關部門做好事故調查、責任認定、保險理賠等工作。分析事故原因，總結經驗教訓，提出改進措施，防止類似事故再次發生。四、車輛購置與租賃管理（一）車輛購置1.各部門因工作需要購置車輛時，需提前向綜合管理部門提交購車申請報告，詳細說明購車原因、車型需求、預算等內容。綜合管理部門對申請進行匯總、審核后，報公司領導審批。2.經公司領導批準后，綜合管理部門負責組織車輛采購工作。采購過程要遵循公開、公平、公正的原則，通過招標、詢價等方式選擇合適的供應商，確保車輛質量和性價比。在采購車輛時，要優先選擇符合公安部規定的安全標準和環保要求的車型。3.車輛購置后，綜合管理部門要及時辦理車輛上牌、保險等相關手續，并將車輛信息錄入汽車檔案管理系統。同時，組織相關人員對車輛進行驗收，確保車輛配置、性能等符合采購要求。（二）車輛租賃1.因臨時性工作任務或特殊情況需要租賃車輛時，使用部門需提前向綜合管理部門提交租車申請，說明租車原因、租車時間、車型要求等信息。綜合管理部門根據公司車輛資源情況和工作需求，審核并確定是否同意租車。2.同意租車后，綜合管理部門負責選擇具有合法資質、信譽良好的租賃公司，并簽訂租賃合同。租賃合同要明確雙方的權利義務，包括車輛租賃價格、租賃期限、車輛維修保養責任、保險責任、違約責任等內容。3.在租賃車輛使用前，使用部門要對車輛進行全面檢查，確保車輛性能良好、手續齊全。使用過程中，要按照租賃合同的約定使用車輛，如發現車輛故障或其他問題，要及時與租賃公司聯系解決。租賃期滿后，要按時歸還車輛，并做好車輛交接工作。五、車輛使用管理（一）用車申請與審批1.員工因工作需要使用公司車輛時，需提前填寫《用車申請表》，詳細注明用車事由、出發時間、預計返回時間、行駛路線、乘車人數等信息。如使用的是員工個人車輛用于公務，也需填寫相應的《公務用車申請表》，說明相關信息。2.《用車申請表》經部門負責人審核同意后，提交至綜合管理部門審批。綜合管理部門根據車輛使用情況和工作任務的緊急程度進行審批，合理安排車輛。對于長途用車、多人用車或特殊用途的用車申請，綜合管理部門在審批時要進行重點評估，確保行車安全和車輛合理使用。（二）車輛調度與使用1.綜合管理部門根據審批通過的《用車申請表》，進行車輛調度安排。調度時要充分考慮車輛的使用狀態、駕駛員的工作安排以及各部門的用車需求，確保車輛高效、合理使用。2.駕駛員接到派車任務后，要提前做好車輛檢查和準備工作，包括檢查車輛外觀、內飾是否整潔，車輛的制動、轉向、燈光等安全性能是否良好，燃油、機油等是否充足等。確認車輛無異常情況后，方可出車。3.在車輛使用過程中，駕駛員要嚴格遵守交通法規，文明駕駛，確保行車安全。按照審批的行駛路線行駛，不得擅自改變行程或繞道辦理私事。如因特殊情況需要改變行程，需及時向綜合管理部門報告并獲得批準。4.乘車人員要配合駕駛員的工作，遵守乘車規定，不得干擾駕駛員正常駕駛。不得在車內吸煙、亂扔垃圾，保持車內整潔衛生。（三）車輛歸還與交接1.車輛使用完畢后，駕駛員要及時將車輛歸還至指定地點，并與車輛管理員進行交接。交接時，雙方要對車輛的外觀、內飾、車輛性能、行駛里程、燃油量等進行檢查和確認，填寫《車輛歸還交接表》。2.如發現車輛有損壞、丟失或其他異常情況，駕駛員要及時說明原因，并按照相關規定進行處理。對于因駕駛員責任造成的車輛損壞或丟失，駕駛員要承擔相應的賠償責任。3.車輛管理員在接收車輛后，要將車輛停放至指定車位，并做好車輛的清潔、整理工作，為下一次使用做好準備。同時，將車輛使用情況和交接信息及時錄入汽車檔案管理系統。六、車輛維修與保養管理（一）日常維護保養1.駕駛員是車輛日常維護保養的直接責任人，要養成良好的車輛維護習慣，每天對車輛進行例行檢查，包括車輛外觀、輪胎氣壓、制動系統、燈光、雨刮器等，確保車輛處于良好的運行狀態。2.定期對車輛進行清潔，保持車輛外觀整潔、內飾干凈。車輛的清潔工作可由駕駛員自行完成，也可根據公司規定到指定的洗車點進行清洗。3.按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進行保養，如更換機油、機濾、空濾等。保養工作要選擇具有相應資質的正規維修保養企業進行，并保留好維修保養記錄和發票。（二）故障維修1.車輛在使用過程中出現故障時，駕駛員要及時判斷故障情況。如故障較輕，不影響安全行駛，可將車輛開到附近的正規維修廠進行維修；如故障嚴重，影響行車安全，要立即停車，并設置警示標志，及時向綜合管理部門報告，等待救援。2.綜合管理部門接到車輛故障報告后，要根據故障情況安排維修事宜。對于一般性故障維修，可指定駕駛員到公司定點維修廠進行維修；對于重大故障或涉及車輛安全性能的維修，要組織專業人員對故障進行評估，選擇合適的維修方案和維修企業。3.車輛維修過程中，駕駛員要全程跟進，監督維修質量，確保維修企業按照維修標準和規范進行維修。維修完成后，要對車輛進行試車，確認故障排除、車輛性能恢復正常后，方可簽字驗收。4.維修費用由駕駛員先行墊付，維修結束后憑維修發票、維修清單等相關憑證到財務部門報銷。財務部門要嚴格審核維修費用，對不合理的費用不予報銷。（三）維修保養記錄與檔案管理1.綜合管理部門要建立車輛維修保養檔案，詳細記錄每輛車的維修保養歷史，包括維修保養時間、維修保養項目、維修保養企業、維修保養費用等信息。2.駕駛員要及時將車輛維修保養的相關憑證和記錄提交給綜合管理部門，由綜合管理部門負責整理、歸檔。維修保養檔案是車輛管理的重要依據，要妥善保管，以便隨時查閱和分析車輛的維修保養情況，為車輛的合理使用和報廢提供參考。七、車輛保險與事故管理（一）車輛保險管理1.綜合管理部門負責統一辦理公司車輛的保險事宜，選擇信譽良好、服務優質的保險公司，根據車輛的使用性質、價值等因素，合理確定保險險種和保險金額。2.車輛保險到期前，綜合管理部門要提前做好續保準備工作，及時與保險公司溝通，辦理續保手續。在辦理保險業務過程中，要注意核對保險條款、保險費用等信息，確保保險合同符合公司利益和車輛實際情況。3.如車輛發生保險理賠事項，駕駛員要及時向保險公司報案，并向綜合管理部門報告。綜合管理部門要協助駕駛員辦理理賠手續，提供相關證明材料，跟進理賠進度，確保理賠工作順利進行。同時，要對保險理賠情況進行記錄和分析，總結經驗教訓，合理調整保險策略。（二）交通事故處理1.車輛發生交通事故后，駕駛員要保持冷靜，立即停車，設置警示標志，保護現場，積極搶救傷員，并及時撥打當地交警部門和保險公司的電話報案。同時，要第一時間向公司綜合管理部門和安全管理部門報告事故情況，包括事故發生的時間、地點、事故經過、人員傷亡情況、車輛損壞程度等。2.安全管理部門接到事故報告后，要立即啟動應急預案，組織相關人員趕赴事故現場，協助交警部門和保險公司進行事故處理。在事故處理過程中，要積極配合交警部門的調查工作，如實提供相關信息和證據，爭取妥善處理事故。3.對于輕微交通事故，如雙方對事故責任無異議且符合快速處理條件的，駕駛員可按照交警部門的要求，在確保安全的前提下，快速撤離現場，自行協商處理賠償事宜，并及時向公司報告處理結果。對于重大交通事故，公司要成立專門的事故處理小組，負責事故的調查、處理、善后等工作，積極與事故相關方溝通協調，妥善處理事故賠償、傷員救治、保險理賠等問題。4.事故處理結束后，安全管理部門要對事故原因進行深入分析，總結事故教訓，提出改進措施，防止類似事故再次發生。同時，要將事故處理情況形成書面報告，報公司領導審閱，并歸檔保存。八、費用管理（一）燃油費用管理1.公司車輛實行定點加油制度，綜合管理部門統一辦理加油卡，并根據車輛的實際使用情況，定期為加油卡充值。駕駛員在使用車輛時，要使用公司統一辦理的加油卡加油，不得使用現金加油（特殊情況需經綜合管理部門批準）。2.每次加油后，駕駛員要妥善保存加油憑證，并在加油憑證上注明加油時間、車輛牌號、加油量、行駛里程等信息。每月末，駕駛員將當月的加油憑證匯總后提交給綜合管理部門，綜合管理部門根據加油憑證和車輛行駛里程記錄，對燃油消耗情況進行統計和分析，如發現燃油消耗異常，要及時查明原因。3.對于使用員工個人車輛用于公務的情況，公司可根據實際情況給予一定的燃油補貼。燃油補貼標準可根據當地油價、車輛油耗以及公務行駛里程等因素合理確定，并定期進行調整。員工申請燃油補貼時，需提供相關的行駛里程證明和加油發票等憑證，經部門負責人審核、綜合管理部門審批后，到財務部門領取補貼。（二）維修保養費用管理1.車輛維修保養費用實行預算管理，綜合管理部門每年根據車輛的使用情況和維修保養歷史，制定車輛維修保養費用預算，并報公司領導審批。各部門要嚴格按照預算控制維修保養費用支出，如因特殊情況需要超出預算，需提前向綜合管理部門和公司領導報告，經批準后方可實施。2.在車輛維修保養過程中，維修企業要提供詳細的維修保養清單，明確維修保養項目、工時費、材料費等費用明細。駕駛員和綜合管理部門要對維修保養清單進行認真審核，確保費用合理、合規。對于不合理的維修保養項目和費用，要及時與維修企業溝通協商，予以核減。3.財務部門要加強對維修保養費用的報銷審核，嚴格按照公司財務管理制度和審批流程進行報銷。報銷時，需提供維修保養發票、維修保養清單、維修保養合同（如有）等相關憑證，經審核無誤后，方可支付維修保養費用。（三）其他費用管理1.車輛的保險費用、年檢費用、停車費、過路過橋費等其他費用，由綜合管理部門或相關使用部門按照公司規定的流程進行報銷。報銷時，要提供合法有效的發票或憑證，并注明費用發生的時間、車輛牌號、費用事由等信息。2.對于因車輛管理不善或駕駛員個人原因導致的額外費用支出，如交通違章罰款、車輛損壞賠償等，由相關責任人自行承擔。公司鼓勵駕駛員嚴格遵守交通法規，文明駕駛，減少不必要的費用支出。九、監督與考核（一）監督檢查1.綜合管理部門、安全管理部門和財務部門要定期對公司汽車管