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文檔簡介
北京市轉崗管理暫行辦法?一、引言在北京市經濟結構不斷調整、企業發展面臨諸多挑戰與機遇的背景下,人員的合理配置與轉崗管理成為企業提升競爭力、員工實現職業發展的重要環節。為了規范北京市各類企業及組織的轉崗管理工作,依據國家及北京市相關法律法規、行業標準,結合本市實際情況,特制定本《北京市轉崗管理暫行辦法》。本辦法旨在保障企業和員工的合法權益,促進人力資源的優化配置,推動企業的可持續發展。二、適用范圍本辦法適用于注冊地在北京市行政區域內的各類企業、事業單位、社會團體以及其他依法設立的組織(以下統稱"用人單位")與其建立勞動關系的員工轉崗管理工作。三、轉崗定義與類型(一)轉崗定義轉崗是指用人單位根據自身生產經營需要、員工職業發展規劃或其他合理原因,對員工的工作崗位進行調整,變更員工工作內容、工作地點、工作職責等勞動合同約定事項的行為。(二)轉崗類型1.結構性轉崗:因用人單位戰略調整、業務轉型、組織架構優化等原因,導致部分崗位被撤銷或新增,需要對員工進行崗位調整。2.績效性轉崗:員工在原崗位上績效表現不佳,經過培訓或輔導仍無法達到崗位要求,用人單位為其調整至更適合的崗位。3.職業發展性轉崗:為了員工的職業發展,根據員工的個人意愿、能力和潛力,用人單位為其提供跨部門、跨崗位的發展機會,幫助員工拓寬職業視野,提升綜合能力。4.臨時性轉崗:因用人單位臨時性的生產任務、項目需求或其他特殊情況,需要員工在一定期限內臨時調整崗位,待任務完成后返回原崗位。四、轉崗原則(一)合法性原則用人單位的轉崗行為必須符合國家及北京市相關法律法規的規定,不得違反勞動合同法等法律法規的強制性規定,保障員工的合法權益。(二)合理性原則轉崗應基于用人單位的生產經營需要和員工的實際情況,具有合理的理由和依據。轉崗后的崗位應與員工的能力、技能、經驗相匹配,避免不合理的崗位調整給員工帶來不必要的困難和損失。(三)協商一致原則用人單位在進行轉崗時,應與員工進行充分的溝通和協商,聽取員工的意見和建議,取得員工的理解和同意。除法律規定的特殊情形外,未經員工同意,用人單位不得擅自變更勞動合同約定的工作崗位。(四)公平公正原則轉崗過程應公平公正,對所有符合轉崗條件的員工一視同仁,不得因員工的性別、年齡、種族、宗教信仰等因素進行歧視性的崗位調整。五、轉崗流程(一)轉崗需求提出1.用人單位各部門根據自身業務發展、組織架構調整、項目需求等情況,向人力資源部門提出轉崗需求,說明轉崗的原因、崗位要求、人數等信息。2.人力資源部門對各部門提出的轉崗需求進行匯總和審核,結合用人單位的整體人力資源規劃和實際情況,確定是否批準轉崗需求。(二)轉崗信息發布1.經批準的轉崗需求,人力資源部門應及時在用人單位內部發布轉崗信息,包括轉崗崗位名稱、崗位職責、任職要求、工作地點、薪酬待遇等內容。2.轉崗信息可通過內部公告欄、企業內部網站、電子郵件等方式進行發布,確保員工能夠及時了解轉崗信息。(三)員工報名與篩選1.符合轉崗條件且有意愿的員工,應在規定的時間內填寫轉崗申請表,向人力資源部門提出轉崗申請。2.人力資源部門對員工的轉崗申請進行初步篩選,根據轉崗崗位的任職要求,對員工的學歷、工作經驗、技能水平、績效表現等進行綜合評估,確定參加面試的人員名單。(四)面試與評估1.人力資源部門組織相關部門對參加面試的員工進行面試,面試內容包括專業知識、技能測試、綜合素質評估等。2.面試結束后,面試小組根據面試結果和員工的綜合表現,對參加面試的員工進行評分和排名,確定擬轉崗人員名單。(五)協商與溝通1.人力資源部門將擬轉崗人員名單反饋給相關部門和員工本人,并與員工進行溝通和協商,說明轉崗的原因、崗位情況、薪酬待遇等事項,聽取員工的意見和建議。2.如員工對轉崗有異議,應及時與人力資源部門進行溝通,雙方應通過協商的方式解決問題。如經協商無法達成一致意見,用人單位應按照法律法規的規定處理。(六)審批與公示1.擬轉崗人員名單經相關部門和人力資源部門審核通過后,報用人單位高層領導審批。2.經審批通過的轉崗人員名單,人力資源部門應在用人單位內部進行公示,公示期不少于[X]個工作日。公示期間,如員工對轉崗人員名單有異議,可向人力資源部門提出申訴,人力資源部門應進行調查核實,并及時反饋處理結果。(七)辦理轉崗手續1.公示無異議后,人力資源部門與轉崗員工簽訂變更勞動合同協議,明確轉崗后的工作崗位、工作內容、工作地點、薪酬待遇等事項。2.人力資源部門為轉崗員工辦理相關的人事手續,包括調整員工檔案、考勤記錄、薪酬福利等信息。3.轉崗員工應在規定的時間內到新崗位報到,并與原崗位進行工作交接。六、轉崗培訓(一)培訓需求評估1.人力資源部門在員工轉崗后,應及時與新崗位所在部門進行溝通,了解轉崗員工的培訓需求。2.根據轉崗員工的崗位要求和實際情況,制定個性化的培訓計劃,明確培訓內容、培訓方式、培訓時間等。(二)培訓內容1.新崗位的專業知識和技能培訓,幫助轉崗員工盡快掌握新崗位的工作內容和操作技能。2.用人單位的規章制度和企業文化培訓,使轉崗員工了解用人單位的各項規章制度和企業文化,盡快融入新的工作環境。3.職業素養和溝通技巧培訓,提升轉崗員工的職業素養和溝通能力,促進員工與同事之間的協作和交流。(三)培訓方式1.內部培訓:由用人單位內部的培訓師或業務骨干進行授課,采用集中授課、案例分析、小組討論等方式進行培訓。2.外部培訓:根據培訓需求,選派轉崗員工參加外部培訓機構舉辦的專業培訓課程,拓寬員工的視野和知識面。3.在線學習:利用網絡平臺為轉崗員工提供在線學習課程,員工可以根據自己的時間和進度進行學習。(四)培訓效果評估1.培訓結束后,人力資源部門應組織對轉崗員工進行培訓效果評估,了解員工對培訓內容的掌握程度和培訓效果。2.培訓效果評估可采用考試、考核、實際操作等方式進行,評估結果作為員工績效考核和職業發展的參考依據。七、轉崗后的薪酬福利(一)薪酬調整原則1.轉崗員工的薪酬應根據新崗位的工作職責、工作難度、市場行情等因素進行合理調整,確保薪酬的公平性和合理性。2.一般情況下,轉崗員工的薪酬水平應不低于原崗位的薪酬水平,但因員工個人原因導致績效不佳而進行轉崗的除外。(二)薪酬調整方式1.對于結構性轉崗、職業發展性轉崗等情況,人力資源部門應根據新崗位的薪酬標準,重新確定轉崗員工的薪酬待遇,并與員工簽訂變更勞動合同協議。2.對于績效性轉崗,如員工在原崗位上績效表現不佳,轉崗后的薪酬可根據新崗位的薪酬標準和員工的實際表現進行適當調整。3.對于臨時性轉崗,員工在臨時崗位工作期間,薪酬待遇可按照原崗位的薪酬標準執行,也可根據臨時崗位的工作強度和難度進行適當調整。(三)福利政策1.轉崗員工的福利政策應與新崗位所在部門的員工保持一致,享受用人單位提供的各項福利待遇,如社會保險、住房公積金、帶薪年假、節日福利等。2.如因轉崗導致員工的工作地點發生變化,用人單位應根據實際情況為員工提供相應的交通補貼、住宿補貼等福利。八、轉崗員工的績效管理(一)績效目標設定1.轉崗員工到新崗位后,新崗位所在部門應根據崗位說明書和工作任務,為轉崗員工設定明確的績效目標和考核指標。2.績效目標和考核指標應具有可衡量性、可實現性、相關性和時限性,確保績效目標能夠準確反映轉崗員工的工作表現和工作成果。(二)績效輔導與溝通1.在績效周期內,新崗位所在部門的上級領導應定期與轉崗員工進行績效輔導和溝通,了解員工的工作進展情況,及時解決員工在工作中遇到的問題和困難。2.上級領導應根據員工的工作表現,給予及時的反饋和指導,幫助員工不斷提升工作能力和績效水平。(三)績效考核與評估1.績效周期結束后,新崗位所在部門應按照績效考核制度對轉崗員工進行績效考核和評估,根據績效目標和考核指標,對員工的工作表現和工作成果進行客觀評價。2.績效考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級,績效考核結果將作為員工薪酬調整、晉升、獎勵等的重要依據。(四)績效改進與發展1.對于績效考核結果為不合格的轉崗員工,新崗位所在部門應與員工進行績效面談,分析績效不佳的原因,制定績效改進計劃,并為員工提供必要的培訓和支持。2.如員工經過績效改進仍無法達到崗位要求,用人單位可根據法律法規的規定和勞動合同的約定,與員工解除勞動合同。九、員工權益保障(一)知情權1.用人單位在進行轉崗時,應向員工充分說明轉崗的原因、崗位情況、薪酬待遇等事項,保障員工的知情權。2.員工有權了解轉崗的相關信息,如對轉崗有疑問,可向用人單位人力資源部門咨詢。(二)參與權1.員工有權參與轉崗過程,表達自己的意見和建議。用人單位應認真聽取員工的意見和建議,對合理的意見和建議應予以采納。2.員工在轉崗面試過程中,有權要求用人單位提供公平、公正的面試環境,確保面試結果的客觀性和公正性。(三)申訴權1.如員工對轉崗決定有異議,可在規定的時間內向用人單位人力資源部門提出申訴,人力資源部門應進行調查核實,并及時反饋處理結果。2.如員工對申訴處理結果仍不滿意,可依法向勞動爭議仲裁機構申請仲裁或向人民法院提起訴訟。(四)職業發展權1.用人單位應關注轉崗員工的職業發展,為轉崗員工提供必要的培訓和發展機會,幫助員工實現職業目標。2.轉崗員工在新崗位上表現優秀的,用人單位應給予相應的獎勵和晉升機會,激勵員工不斷提升自己的能力和績效水平。十、監督與管理(一)內部監督1.用人單位應建立健全轉崗管理的內部監督機制,加強對轉崗過程的監督和管理,確保轉崗工作的公平、公正、公開。2.人力資源部門應定期對轉崗管理工作進行檢查和評估
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