品牌圖像授權管理辦法一、引言在當今這個信息高速傳播、視覺內容占據重要地位的時代，品牌圖像作為公司品牌形象的關鍵組成部分，其使用和傳播的范圍越來越廣泛。無論是在公司的官方網站、社交媒體平臺，還是各類宣傳資料、產品包裝上，品牌圖像都發揮著傳遞品牌理念、吸引消費者關注的重要作用。然而，如果對品牌圖像的使用缺乏有效的管理和規范，可能會導致圖像被濫用、誤用，不僅損害品牌形象，還可能引發法律糾紛。因此，制定一套完善的品牌圖像授權管理辦法，對于保護公司品牌資產、維護品牌形象的一致性和規范性，具有至關重要的意義。作為在這個領域摸爬滾打了二十年的管理專家，深知品牌圖像授權管理的復雜性和重要性，下面就為大家詳細闡述咱們公司的品牌圖像授權管理辦法。二、適用范圍本辦法適用于公司所有品牌圖像的授權管理工作，包括但不限于公司標志（logo）、商標、產品圖片、宣傳海報圖片、品牌形象代言人圖片等以視覺形式呈現且與公司品牌相關的圖像資料。無論是公司內部各部門，還是與公司合作的外部合作伙伴，如廣告代理商、經銷商、供應商等，在使用公司品牌圖像時，均需遵循本辦法的相關規定。三、品牌圖像的界定與分類（一）核心品牌圖像1.公司標志（logo）：這是公司品牌最核心的視覺標識，是公司品牌形象的直接代表，具有極高的辨識度和獨特性。它通常出現在公司的官方網站首頁、各類宣傳資料的顯眼位置、產品包裝等重要場合，是消費者識別公司品牌的首要元素。2.商標：經過商標局核準注冊的商標，受法律保護，具有明確的商業標識作用。商標在市場競爭中具有區分商品或服務來源的重要功能，對于維護公司的品牌權益至關重要。（二）輔助品牌圖像1.產品圖片：展示公司產品外觀、功能、細節等特征的圖片。這些圖片用于產品宣傳、推廣、銷售等場景，能夠直觀地向消費者傳達產品信息，幫助消費者了解產品特點和優勢。2.宣傳海報圖片：為特定的營銷活動、促銷活動、新產品發布等設計制作的海報類圖片，旨在吸引消費者的注意力，激發消費者的購買欲望。宣傳海報圖片通常會結合公司的品牌元素、產品信息以及活動主題進行創意設計。3.品牌形象代言人圖片：如果公司聘請了品牌形象代言人，那么含有代言人形象且與公司品牌相關聯的圖片也屬于品牌圖像的范疇。這類圖片借助代言人的知名度和影響力，提升公司品牌的知名度和美譽度，增強品牌與消費者之間的情感聯系。四、品牌圖像管理職責分工（一）品牌管理部門1.圖像的創作與審核：負責組織相關專業人員進行品牌圖像的創意設計和制作工作，確保品牌圖像能夠準確傳達公司的品牌理念、價值和形象。同時，對新創作的品牌圖像進行嚴格的審核，從品牌風格的一致性、視覺效果的美觀性、信息傳達的準確性等方面進行把關，只有通過審核的品牌圖像才能進入公司的品牌圖像庫。2.圖像庫的建設與維護：建立和維護公司的品牌圖像庫，對各類品牌圖像進行分類、整理和存儲，確保圖像資料的完整性和可查閱性。定期對品牌圖像庫進行更新和優化，刪除過時或不再適用的圖像，添加符合公司發展需求的新圖像。3.授權管理：作為品牌圖像授權的主要管理部門，負責受理公司內部各部門以及外部合作伙伴的品牌圖像授權申請，對申請進行審核，并根據公司的品牌戰略和相關規定，決定是否授予授權以及授權的具體范圍、期限等事項。同時，負責與被授權方簽訂品牌圖像授權協議，明確雙方的權利和義務。4.監督與檢查：定期對公司內部各部門以及外部合作伙伴使用品牌圖像的情況進行監督和檢查，確保品牌圖像的使用符合授權協議的要求，沒有出現濫用、誤用等違規行為。對于發現的違規行為，及時采取措施進行糾正，并根據情節的嚴重程度，按照本辦法的相關規定進行處理。（二）法務部門1.法律支持：為品牌圖像的授權管理工作提供專業的法律支持和指導，確保本辦法以及相關授權協議的內容符合國家法律法規的要求，避免公司因品牌圖像授權管理不當而陷入法律糾紛。2.協議審查：對品牌管理部門起草的品牌圖像授權協議進行嚴格審查，從法律風險防控的角度出發，對協議條款進行修改和完善，確保協議的合法性、完整性和有效性。在協議簽訂過程中，為品牌管理部門提供必要的法律建議和協助。3.糾紛處理：如果發生品牌圖像相關的法律糾紛，如侵權糾紛、授權爭議等，法務部門負責代表公司進行處理，維護公司的合法權益。法務部門應當及時收集、整理相關證據，制定合理的應對策略，并根據實際情況選擇合適的解決方式，如協商、調解、仲裁或訴訟等。（三）其他部門1.需求提出：公司內部各部門在開展業務活動過程中，如果需要使用品牌圖像，應當根據實際需求向品牌管理部門提出授權申請，并說明使用的目的、場景、方式、期限等具體情況。2.合規使用：在獲得品牌圖像授權后，各部門應當嚴格按照授權協議的要求使用品牌圖像，不得擅自擴大使用范圍、變更使用方式或超出授權期限使用。同時，各部門有責任保護品牌圖像的知識產權，不得將授權使用的品牌圖像泄露給無關人員或用于非授權的商業活動。五、品牌圖像授權申請流程（一）申請提交1.內部申請：公司內部各部門如需使用品牌圖像，應填寫《品牌圖像授權內部申請表》，詳細說明申請使用的品牌圖像名稱、類型、使用目的、使用場景（如網站頁面、宣傳冊、線下活動等）、使用方式（展示、印刷、復制等）、預計使用期限等信息，并由部門負責人簽字確認后，提交至品牌管理部門。2.外部申請：外部合作伙伴申請使用公司品牌圖像時，應填寫《品牌圖像授權外部申請表》，除上述內部申請表要求的信息外，還需提供公司的營業執照副本復印件、合作項目介紹、與公司的合作協議等相關證明材料，并加蓋單位公章。申請表及相關材料需提交至品牌管理部門指定的郵箱或辦公地點。（二）申請審核1.初步審核：品牌管理部門收到授權申請后，首先對申請表及相關材料進行初步審核。審核內容包括申請信息是否填寫完整、清晰，相關證明材料是否齊全，申請使用的品牌圖像是否屬于本辦法規定的管理范圍等。如發現申請信息不完整或材料不齊，品牌管理部門應在[X]個工作日內通知申請人補充或修改。2.詳細審核：在初步審核通過后，品牌管理部門對申請進行詳細審核。主要從以下幾個方面進行考量：使用目的與品牌戰略的契合度：評估申請人使用品牌圖像的目的是否與公司的品牌戰略和市場定位相一致，是否有助于提升公司品牌的知名度、美譽度和市場競爭力。使用場景的合規性：審查申請使用的場景是否符合公司的品牌形象和市場策略，是否存在可能對公司品牌造成負面影響的風險，如是否涉及低俗、暴力、違法等不良內容。使用方式的合理性：判斷申請人提出的使用方式是否合理，是否會對品牌圖像的知識產權造成損害，如是否存在過度修改、歪曲品牌圖像等可能。授權期限的合理性：根據申請人的使用需求和公司的相關規定，評估授權期限是否合理。對于長期使用品牌圖像的申請，應進行更為嚴格的審核，確保在授權期限內公司品牌形象的一致性和可控性。外部申請人的資質與信譽：對于外部合作伙伴的申請，要對其資質和信譽進行調查了解，評估其是否具有良好的商業信譽和履行授權協議的能力。（三）審批決策1.一般申請：對于一般性的品牌圖像授權申請，經品牌管理部門詳細審核后，由品牌管理部門負責人根據審核意見做出審批決策。如果審核通過，品牌管理部門負責人應在申請表上簽署審批意見，并注明授權的具體范圍、期限、使用方式等關鍵信息。2.重大申請：對于涉及重要品牌圖像、大規模使用或可能對公司品牌形象產生重大影響的授權申請，品牌管理部門在審核后，應提交給公司高層領導（如品牌總監、市場營銷副總裁等）進行審批。公司高層領導將綜合考慮各方面因素，做出最終的審批決策。（四）結果通知1.內部通知：無論申請是否通過，品牌管理部門應在完成審批后的[X]個工作日內，通過內部郵件、即時通訊工具等方式，將審批結果通知申請部門。如果申請通過，應同時向申請部門提供授權相關的詳細信息，如授權協議模板（如有）、品牌圖像的獲取方式等。2.外部通知：對于外部合作伙伴的申請，品牌管理部門應在完成審批后的[X]個工作日內，以書面形式（如郵件、信函等）將審批結果通知申請人。如果申請通過，應在通知中明確告知申請人需在[X]個工作日內與公司簽訂品牌圖像授權協議，并提供授權協議的具體內容和簽署流程。六、品牌圖像授權協議1.協議簽訂：經審批通過的外部合作伙伴，應在規定時間內與公司簽訂品牌圖像授權協議。品牌管理部門負責提供協議模板，并與法務部門共同與外部合作伙伴就協議條款進行溝通和協商。協議應明確雙方的權利和義務，包括授權的品牌圖像名稱、類型、使用范圍、使用期限、使用方式、授權費用（如有）、知識產權歸屬、保密條款、違約責任等關鍵內容。協議需由雙方法定代表人或授權代表簽字，并加蓋單位公章后生效。2.協議變更與續簽：在授權期限內，如果因業務需要，被授權方希望變更授權協議的相關內容，如擴大使用范圍、延長授權期限等，應向品牌管理部門提出書面申請。品牌管理部門將按照授權申請審核流程進行評估和審批。如審批通過，雙方需簽訂補充協議對原協議進行變更。授權期限屆滿前，如果被授權方希望續簽授權協議，應在屆滿前[X]個月向品牌管理部門提出續簽申請。品牌管理部門將對被授權方在授權期間使用品牌圖像的情況進行評估，如使用合規、未對公司品牌造成負面影響等，將根據公司的相關政策和市場情況，決定是否續簽以及續簽的具體條款。3.協議終止：在授權期限內，如果出現以下情形，公司有權提前終止授權協議：被授權方違反授權協議的約定，擅自擴大使用范圍、變更使用方式、超出授權期限使用品牌圖像，或對品牌圖像進行歪曲、篡改等損害公司品牌形象的行為，且在公司發出整改通知后的[X]個工作日內未進行有效整改。被授權方因自身經營問題出現嚴重虧損、破產、解散等情況，可能影響公司品牌形象或導致授權無法繼續履行。法律法規或政策發生變化，導致繼續履行授權協議可能對公司造成重大不利影響。協議終止后，被授權方應立即停止使用授權的品牌圖像，并在[X]個工作日內將所有與品牌圖像相關的材料（包括但不限于印刷品、電子文件等）進行銷毀或返還給公司。同時，公司將根據協議約定，追究被授權方的違約責任。七、品牌圖像的使用規范（一）內部使用規范1.遵循授權范圍：公司內部各部門在使用品牌圖像時，必須嚴格按照品牌管理部門授予的授權范圍進行使用，不得擅自擴大使用范圍。例如，如果授權僅用于某一特定產品的宣傳資料，就不得將該品牌圖像用于其他產品或其他業務場景。2.保持品牌一致性：各部門在使用品牌圖像時，應確保品牌圖像的完整性和準確性，不得對品牌圖像進行隨意修改、變形、變色等操作，以保持公司品牌形象的一致性。如需對品牌圖像進行必要的調整，應事先向品牌管理部門提出申請，經審核同意后方可進行。3.使用場景合規：品牌圖像的使用場景應符合公司的品牌定位和市場策略，不得用于任何可能損害公司品牌形象的場合。例如，不得將公司品牌圖像用于低俗、暴力、迷信等不良內容的宣傳活動。（二）外部使用規范1.遵循授權協議：外部合作伙伴在使用公司品牌圖像時，必須嚴格遵守授權協議的各項條款，按照協議約定的使用范圍、使用期限、使用方式等進行使用。不得將授權的品牌圖像再授權給其他任何第三方使用。2.維護品牌形象：外部合作伙伴有責任維護公司品牌的良好形象，在使用品牌圖像過程中，應注重品牌圖像與自身業務的融合，確保品牌圖像的展示效果和傳播效果符合公司的品牌要求。不得利用品牌圖像進行虛假宣傳、誤導消費者等損害公司品牌聲譽的行為。3.標識標注：如果授權協議中有要求，外部合作伙伴在使用公司品牌圖像時，應按照規定在合適的位置標注公司的名稱、商標等相關信息，以明確品牌歸屬。標注的字體、顏色、大小等應符合公司的品牌規范要求。八、監督與檢查1.定期巡查：品牌管理部門應定期對公司內部各部門以及外部合作伙伴使用品牌圖像的情況進行巡查，巡查周期建議為每[X]個月一次。巡查內容包括品牌圖像的使用是否符合授權范圍、是否存在違規修改或濫用的情況、授權期限是否過期等。2.隨機抽查：除定期巡查外，品牌管理部門還應不定期地進行隨機抽查，以加強對品牌圖像使用情況的監督。隨機抽查的對象可以是公司內部各部門，也可以是外部合作伙伴。抽查方式可以通過實地走訪、線上查看相關宣傳資料、產品包裝等方式進行。3.反饋與整改：在巡查或抽查過程中，如果發現品牌圖像使用存在問題，品牌管理部門應及時向相關部門或合作伙伴發出整改通知，明確指出問題所在，并要求在規定的期限內進行整改。相關部門或合作伙伴應在收到整改通知后的[X]個工作日內，將整改情況反饋給品牌管理部門。品牌管理部門應對整改情況進行跟蹤和復查，確保問題得到徹底解決。4.建立舉報機制：為了充分發揮公司內部員工以及社會公眾的監督作用，公司建立品牌圖像違規使用舉報機制。任何單位或個人發現公司品牌圖像存在被濫用、誤用等違規情況時，都可以通過公司設立的舉報郵箱、電話等渠道向品牌管理部門進行舉報。品牌管理部門在接到舉報后，應及時進行調查核實，并根據調查結果進行相應處理。對于經查實的有效舉報，公司將給予舉報人一定的獎勵，以鼓勵大家積極參與品牌保護工作。九、違規處理1.警告與整改：如果發現公司內部部門或外部合作伙伴初次出現輕微的品牌圖像違規使用行為，如未按照授權范圍使用但未造成嚴重后果、對品牌圖像進行了輕微的不規范修改等，品牌管理部門將向其發出警告通知，并要求在[X]個工作日內進行整改。整改完成后，違規方應向品牌管理部門提交整改報告，經品牌管理部門復查合格后，本次違規處理結束。2.罰款與暫停授權：如果違規行為較為嚴重，如多次出現輕微違規行為且屢教不改、擅自擴大使用范