測繪成果資料管理辦法一、前言親愛的同事們，大家好！測繪成果資料對于我們公司的業務開展至關重要，它記錄著我們在測繪工作中的各項數據、信息以及成果，是我們公司的寶貴資產。隨著公司業務的不斷拓展和測繪技術的日益更新，規范和完善測繪成果資料的管理變得尤為迫切。今天，我們就一起來制定一套適合公司實際運營需求的測繪成果資料管理辦法，希望大家積極參與，共同遵守，讓我們的工作更加有序、高效。二、適用范圍本辦法適用于公司內所有涉及測繪成果資料的生產、收集、整理、存儲、使用以及銷毀等環節。無論是公司自主完成的測繪項目成果，還是從外部獲取的相關資料，都在本辦法的管理范疇之內。三、管理職責（一）部門職責1.測繪生產部門：在項目實施過程中，負責及時、準確地收集和整理測繪原始資料，按照規定的格式和要求進行初步整理，并提交給資料管理部門。同時，需要對所提交資料的真實性、完整性負責。例如，在野外測量工作完成后，測量小組應盡快將測量數據、草圖等資料進行分類整理，確保無遺漏后提交。2.資料管理部門：作為測繪成果資料管理的核心部門，承擔著資料的接收、審核、存儲、保管、提供利用以及監督檢查等重要職責。要建立完善的資料管理制度和流程，確保資料管理工作的規范化和標準化。比如，對接收的測繪成果資料進行嚴格審核，檢查資料的完整性、準確性以及是否符合相關標準要求。3.項目管理部門：在項目立項和實施過程中，要將測繪成果資料管理納入項目管理范疇，監督項目組按照規定做好資料的收集和整理工作。同時，協調各部門之間在資料管理方面的工作，確保項目資料的順利流轉和有效管理。例如，在項目進度檢查時，將資料整理情況作為一項重要的檢查內容。4.質量控制部門：負責對測繪成果資料的質量進行監督和檢查，制定質量檢查標準和流程，確保資料符合相關質量要求。對發現的質量問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。比如，定期對已存儲的測繪成果資料進行抽檢，檢查資料的準確性、規范性等。（二）人員職責1.項目負責人：作為項目測繪成果資料管理的第一責任人，要組織項目組成員按照要求做好資料的收集、整理和提交工作。在項目結束時，確保項目資料完整、準確地移交給資料管理部門。例如，在項目收尾階段，親自核對資料清單，確保所有資料都已妥善整理移交。2.測繪技術人員：在工作過程中，要認真做好原始資料的記錄和整理工作，保證資料的真實性和準確性。積極配合資料管理部門的工作，按照要求提供相關資料。比如，在進行數據采集時，詳細記錄采集的時間、地點、方法等信息，確保資料的可追溯性。3.資料管理人員：具體負責測繪成果資料的日常管理工作，包括資料的接收、登記、分類、存儲、檢索、借閱等。要熟練掌握資料管理系統的操作，及時更新資料信息，為公司內部各部門提供優質的資料服務。例如，在收到新的測繪成果資料后，及時進行登記和分類，將其錄入資料管理系統。四、測繪成果資料的收集與整理（一）收集范圍1.測繪項目相關文件：包括項目合同、任務書、設計書、技術總結、項目驗收報告等。這些文件記錄了項目的整體情況和實施過程，是測繪成果資料的重要組成部分。比如，項目合同明確了項目的范圍、要求和雙方的權利義務，對于了解項目背景至關重要。2.原始觀測數據：如野外測量記錄、儀器觀測數據、遙感影像數據等。這些數據是測繪成果的基礎，直接影響到最終成果的準確性。例如，野外測量記錄詳細記錄了測量的具體數據和現場情況，是后續數據處理和成果分析的依據。3.數據處理成果：經過數據處理軟件加工處理后的成果數據，如數字地圖、地形模型、坐標轉換成果等。這些成果是測繪工作的核心產出，具有重要的應用價值。比如，數字地圖是在原始數據基礎上經過編輯、制圖等處理后得到的，可直接用于各種工程規劃和設計。4.圖件資料：包括紙質地圖、工程圖紙、影像圖等。圖件資料以直觀的形式展示了測繪區域的地理信息和相關要素，方便查閱和使用。例如，紙質地圖在一些現場工作中具有不可替代的作用，能夠快速提供地理信息參考。（二）收集要求1.及時性：測繪生產部門應在項目實施過程中及時收集各類資料，避免資料的積壓和丟失。每完成一個工作階段，應及時將該階段的資料進行整理并提交。比如，在完成一個區域的地形測量后，一周內將測量資料提交給資料管理部門。2.完整性：所收集的資料應涵蓋項目的各個方面，不得遺漏重要信息。項目負責人要對提交的資料進行全面審核，確保資料的完整性。例如，一份完整的項目技術總結應包括項目概述、作業依據、技術方法、成果質量等內容，缺一不可。3.準確性：資料內容應準確無誤，數據記錄清晰、規范。測繪技術人員在記錄和整理資料時要認真仔細，對數據進行必要的檢查和核對。比如，測量數據的記錄要符合相關測量規范，小數點后的位數要按照規定保留。（三）整理要求1.分類整理：資料管理部門在接收資料后，應按照資料的類型、項目名稱、時間等進行分類整理。例如，可將資料分為項目文件類、數據類、圖件類等，每個類別再按照項目名稱進一步細分。這樣便于資料的存儲、檢索和管理。2.編號標識：對整理好的資料進行編號標識，建立資料索引目錄。編號應具有唯一性和系統性，便于快速查找和識別。例如，可采用“項目編號資料類別序號”的編號方式，如“2023001數據001”表示2023年第001號項目的數據類第001份資料。3.格式規范：資料的格式應符合相關標準和公司的規定。對于電子資料，應采用通用的文件格式，如文檔采用.docx格式，數據采用.xlsx或.csv格式等。紙質資料的書寫應工整、清晰，圖表繪制應規范。比如，紙質地圖的比例尺、圖例等應符合國家相關制圖標準。五、測繪成果資料的存儲與保管（一）存儲方式1.電子存儲：建立專門的測繪成果資料數據庫，采用安全可靠的存儲設備和備份系統，對電子資料進行存儲。數據庫應具備數據加密、訪問控制等安全功能，防止數據泄露和非法篡改。例如，定期對數據庫進行備份，將備份數據存儲在異地，以防止本地存儲設備出現故障導致數據丟失。2.紙質存儲：設置專門的資料檔案室，配備防火、防潮、防蟲、防盜等設施，對紙質資料進行妥善保管。資料應按照分類和編號順序存放在檔案架上，便于查找和管理。比如，在檔案室安裝溫濕度調節設備，保持室內適宜的溫濕度，防止紙質資料受潮、發霉。（二）存儲期限1.長期保存：對于具有重要歷史價值、涉及公司核心業務以及法律法規規定需要長期保存的測繪成果資料，應進行長期保存。例如，公司承擔的大型基礎設施建設項目的測繪成果資料，應永久保存，以便后續的維護、更新和查詢。2.定期保存：一般項目的測繪成果資料，根據項目的性質和實際需求，確定保存期限。保存期限屆滿后，經相關部門審核批準后，可進行銷毀處理。比如，一些小型短期項目的資料，可保存510年，在保存期限內如無特殊需求，可不再占用存儲空間。（三）保管要求1.專人負責：資料管理部門應指定專人負責測繪成果資料的存儲和保管工作，明確保管人員的職責和權限。保管人員要定期對存儲的資料進行檢查和維護，確保資料的安全和完整。例如，每周對檔案室進行巡查，檢查紙質資料是否有損壞、丟失等情況，對電子資料的存儲設備進行狀態檢查。2.安全防護：加強對存儲場所的安全防護，安裝監控設備、門禁系統等，防止無關人員進入。同時，要制定應急預案，應對可能出現的火災、水災、地震等自然災害以及人為破壞等突發事件。比如，定期組織員工進行應急演練，提高應對突發事件的能力。3.定期盤點：資料管理部門應定期對存儲的測繪成果資料進行盤點，核對資料的數量、狀態和存儲位置等信息。發現問題及時查明原因，并采取相應的措施進行處理。例如，每季度進行一次全面盤點，確保資料賬實相符。六、測繪成果資料的使用與共享（一）內部使用1.申請流程：公司內部各部門因工作需要使用測繪成果資料時，應填寫《測繪成果資料使用申請表》，注明使用目的、資料名稱、數量、使用期限等信息，經部門負責人審核簽字后，提交給資料管理部門。例如，設計部門需要使用某區域的地形圖進行項目設計，應提前填寫申請表，說明使用需求。2.審批權限：資料管理部門收到申請表后，根據資料的密級和使用目的進行審核。對于一般資料，由資料管理部門負責人審批；對于涉及公司機密或重要的資料，需報公司主管領導審批。審批通過后，資料管理部門為申請人辦理資料借閱手續。3.使用規范：申請人應嚴格按照申請的使用目的和范圍使用資料，不得擅自轉借、復制或傳播給無關人員。使用完畢后，應及時歸還資料。如因工作需要確需復制資料的，應在申請表中注明，并經審批同意。例如，使用資料時應在公司內部指定的場所進行，不得將資料帶出公司。（二）外部共享1.共享原則：公司對外共享測繪成果資料應遵循法律法規和公司的相關規定，確保資料的安全和合法使用。只有在符合國家利益、公司利益以及對方具備相應保密條件的前提下，方可進行共享。例如，與政府部門合作開展公益性項目時，在簽訂保密協議的基礎上，可共享相關測繪成果資料。2.審批流程：外部單位申請使用公司測繪成果資料時，應提交正式的申請函，說明使用目的、范圍、保密措施等內容。公司資料管理部門收到申請后，進行初步審核，報公司主管領導審批。對于涉及國家秘密的資料，還需按照國家相關保密規定報有關部門審批。3.簽訂協議：經審批同意后，公司與申請單位簽訂《測繪成果資料共享協議》，明確雙方的權利義務、保密責任、使用范圍、使用期限等內容。同時，要求對方提供相應的保密承諾和擔保措施。例如，協議中應明確規定申請單位不得將資料用于協議約定以外的其他目的，否則應承擔相應的法律責任。七、測繪成果資料的保密管理（一）保密制度1.公司應建立健全測繪成果資料保密制度，明確保密工作的責任主體、保密措施、保密范圍以及違反保密規定的處罰措施等。全體員工都應嚴格遵守保密制度，保守公司的測繪成果資料秘密。例如，規定員工不得在非工作場合談論涉及公司機密的測繪成果資料信息。2.定期對員工進行保密教育和培訓，提高員工的保密意識和保密技能。培訓內容包括國家保密法律法規、公司保密制度、保密技術防范措施等。例如，每年組織一次保密專題培訓，邀請專業人員進行授課，通過案例分析等方式加深員工對保密工作的認識。（二）密級劃分1.根據測繪成果資料的重要程度和可能對國家安全、公司利益造成的影響，將資料劃分為絕密、機密、秘密三個密級。絕密級資料是指一旦泄露會給國家或公司帶來特別嚴重損害的資料，如涉及國家關鍵基礎設施的高精度測繪數據；機密級資料是指泄露后會給國家或公司造成嚴重損害的資料，如城市重要區域的詳細地形數據；秘密級資料是指泄露后會給國家或公司造成一定損害的資料，如一般性的區域測繪成果。2.資料管理部門應按照密級劃分標準，對測繪成果資料進行密級標識，并采取相應的保密措施。密級標識應清晰、明顯，便于識別和管理。例如，在紙質資料的封面、電子資料的文件名等位置標注密級。（三）保密措施1.物理防范：對存儲涉密資料的場所和設備進行嚴格的物理防護，如安裝防盜門窗、監控設備、電磁屏蔽設備等。涉密資料應單獨存放，與非涉密資料分開管理。例如，涉密檔案室應設置在相對獨立、安全的區域，禁止無關人員進入。2.技術防范：采用數據加密、訪問控制、身份認證等技術手段，對涉密電子資料進行保護。涉密計算機應與互聯網物理隔離，禁止在涉密計算機上使用移動存儲設備。例如，對涉密電子資料進行加密處理，只有經過授權的人員才能解密查看。3.人員管理：對接觸涉密資料的人員進行嚴格的背景審查和保密教育，簽訂保密承諾書。限制涉密資料的知悉范圍，做到“知悉范圍最小化”。例如，在員工入職時，對其進行背景調查，確保其政治可靠、品行端正；在員工離職時，收回其持有的涉密資料，并要求其繼續履行保密義務。八、測繪成果資料的銷毀（一）銷毀條件1.測繪成果資料超過規定的保存期限，且經評估無繼續保存價值的，可進行銷毀處理。例如，一些時效性較強的項目資料，在保存期限屆滿后，如無特殊需求，可考慮銷毀。2.資料因損壞、變質等原因無法正常使用，且無修復價值的，可進行銷毀。比如，紙質資料因受潮嚴重無法辨認內容，電子資料因存儲設備損壞無法恢復數據等情況。（二）銷毀流程1.申請：資料管理部門對擬銷毀的資料進行清理和登記，填寫《測繪成果資料銷毀申請表》，說明銷毀資料的名稱、數量、密級、銷毀原因等信息，經部門負責人審核簽字后，報公司主管領導審批。2.審批：公司主管領導對銷毀申請進行審批，對于涉密資料的銷毀，還需報有關保密部門備案。審批通過后，方可進行銷毀操作。3.銷毀實施：根據資料的類型和密級，選擇合適的銷毀方式。對于紙質資料，可采用粉碎、焚燒等方式；對于電子資料，應采用專業的數據擦除軟件進行徹底刪除，并對存儲設備進行物理破壞。銷毀過程應進行全程記錄，包括銷毀時間、地點、方式、參與人員等信息。例如，在銷毀涉密紙質資料時，應在專門的銷毀場所進行焚燒，并由專人負責監督，確保資料完全銷毀。（三）銷毀監督1.公司質量控制部門和保密管理部門應對測繪成果資料的銷毀過程進行監督，確保銷毀工作符合規定要求。監督人員應在銷毀記錄上簽字確認，并存檔備查。例如，質量控制部門和保密管理部門的人員共同對電子資料的銷毀過程進行監督，檢查數據擦除是否徹底，存儲設備是否被有效破壞。2.對于銷毀的涉密資料，應按照國家保密規定進行處理，防止涉密信息泄露。銷毀后的殘渣、廢料等應妥善處理，不得隨意丟棄。比如，涉密紙質資料焚燒后的灰燼應進行深埋處理，防止被他人獲取。九、監督檢