制藥廠外包人員用工合規(guī)審查制度

一、總則1.目的為規(guī)范制藥廠外包人員用工管理，確保用工行為符合法律法規(guī)要求，防范用工風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)和外包人員的合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于制藥廠所有涉及外包人員用工的部門及崗位，涵蓋所有通過外包形式引入的人員。3.基本原則本制度遵循合法、公正、公平的原則，在符合國家法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，結(jié)合制藥廠的企業(yè)文化“關(guān)愛生命，精益求精”以及經(jīng)營理念“以質(zhì)量求生存，以創(chuàng)新求發(fā)展”，保障外包人員的合理權(quán)益，同時(shí)維護(hù)企業(yè)的正常運(yùn)營。秉持扁平化管理理念，減少審查流程中的不必要層級，提高審查效率，注重運(yùn)營效益。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.審查小組構(gòu)成成立專門的外包人員用工合規(guī)審查小組，由行政主管擔(dān)任組長，成員包括人力資源部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人以及相關(guān)業(yè)務(wù)部門代表。2.各成員職責(zé)-行政主管：全面負(fù)責(zé)審查小組的工作協(xié)調(diào)與決策，確保審查工作符合企業(yè)整體戰(zhàn)略和管理要求。-人力資源部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)對外包人員的招聘、薪酬、培訓(xùn)等人力資源相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行合規(guī)審查，確保人員配置合理，薪酬福利合規(guī)。-法務(wù)部門負(fù)責(zé)人：從法律專業(yè)角度審查外包合同、用工條款等是否符合法律法規(guī)，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。-財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人：審查外包費(fèi)用的核算、支付等財(cái)務(wù)流程的合規(guī)性，保障企業(yè)資金安全和合理使用。-相關(guān)業(yè)務(wù)部門代表：根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際需求，提供對外包人員工作內(nèi)容、技能要求等方面的信息，協(xié)助審查其與業(yè)務(wù)的匹配度和合規(guī)性。三、管理流程1.外包需求提出各業(yè)務(wù)部門根據(jù)工作任務(wù)和生產(chǎn)需求，填寫《外包人員需求申請表》，詳細(xì)說明外包人員的崗位名稱、工作內(nèi)容、技能要求、預(yù)計(jì)工作期限等信息，提交至行政主管審核。2.供應(yīng)商篩選與審查-行政主管審核通過后，人力資源部門負(fù)責(zé)篩選符合要求的外包供應(yīng)商，收集供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、信譽(yù)記錄等資料，并進(jìn)行初步審查。-法務(wù)部門對初步篩選的供應(yīng)商進(jìn)行法律合規(guī)審查，重點(diǎn)審查其經(jīng)營合法性、合同履行能力等方面，形成審查報(bào)告。3.合同簽訂與審查-人力資源部門與選定的供應(yīng)商就外包人員的數(shù)量、工作內(nèi)容、薪酬待遇、工作期限、雙方權(quán)利義務(wù)等事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商，擬定外包合同草案。-合同草案提交法務(wù)部門進(jìn)行詳細(xì)審查，確保合同條款符合法律法規(guī)，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，防范潛在法律風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)法務(wù)審核通過的合同，報(bào)行政主管審批后簽訂。4.人員入職審查-外包供應(yīng)商按照合同約定組織人員招聘，將擬派遣人員的簡歷、身份證、學(xué)歷證書、健康證明等資料提交至制藥廠人力資源部門。-人力資源部門對擬入職外包人員進(jìn)行資格審查，核實(shí)資料真實(shí)性，確保其具備相應(yīng)的崗位技能和資質(zhì)要求。對于特殊崗位，需進(jìn)行額外的技能測試或背景調(diào)查。-外包人員入職前，由人力資源部門組織進(jìn)行入職培訓(xùn)，內(nèi)容包括制藥廠的企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全生產(chǎn)要求等，培訓(xùn)合格后方可正式上崗。5.日常管理與審查-業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)外包人員的日常工作安排、任務(wù)分配和工作監(jiān)督，定期對外包人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行評價(jià)。-人力資源部門每月對外包人員的考勤、薪酬核算等情況進(jìn)行審查，確保薪酬計(jì)算準(zhǔn)確，發(fā)放及時(shí)。-法務(wù)部門定期對整個(gè)外包用工過程進(jìn)行法律合規(guī)檢查，重點(diǎn)關(guān)注合同執(zhí)行情況、勞動(dòng)糾紛隱患等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。6.外包結(jié)束審查-外包項(xiàng)目結(jié)束或外包人員工作期限屆滿前，業(yè)務(wù)部門對其工作成果進(jìn)行驗(yàn)收，填寫《外包人員工作成果驗(yàn)收表》。-人力資源部門核對薪酬結(jié)算、社保停繳等手續(xù)是否辦理完畢，確保無遺留問題。-法務(wù)部門審查外包合同的履行情況，確認(rèn)雙方權(quán)利義務(wù)是否全部履行完畢，是否存在潛在糾紛。經(jīng)各部門審查通過后，辦理外包結(jié)束手續(xù)。四、權(quán)利與義務(wù)1.制藥廠的權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：有權(quán)要求外包供應(yīng)商按照合同約定提供符合要求的外包人員，對不符合崗位要求或違反企業(yè)規(guī)章制度的外包人員有權(quán)要求供應(yīng)商更換；有權(quán)對外包人員的工作進(jìn)行監(jiān)督和管理，要求其遵守制藥廠的各項(xiàng)規(guī)章制度。-義務(wù)：按照合同約定及時(shí)向外包供應(yīng)商支付外包費(fèi)用；為外包人員提供必要的工作條件和勞動(dòng)保護(hù)；尊重外包人員的人格尊嚴(yán)和合法權(quán)益，不得歧視或虐待外包人員。2.外包供應(yīng)商的權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：有權(quán)按照合同約定收取外包費(fèi)用；有權(quán)要求制藥廠提供必要的協(xié)助和信息，以確保外包人員順利開展工作。-義務(wù)：按照制藥廠的要求招聘、選拔和派遣符合條件的外包人員；與外包人員簽訂合法有效的勞動(dòng)合同，按時(shí)足額支付薪酬，依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)；負(fù)責(zé)處理外包人員的勞動(dòng)糾紛等問題，承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.外包人員的權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：享有與制藥廠同類崗位員工同等的勞動(dòng)安全衛(wèi)生保護(hù)權(quán)利；按照勞動(dòng)合同約定獲得勞動(dòng)報(bào)酬，享受社會(huì)保險(xiǎn)和福利待遇；對工作中存在的安全隱患和不合理要求有權(quán)提出意見和建議。-義務(wù)：遵守制藥廠的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作紀(jì)律，服從工作安排，認(rèn)真履行工作職責(zé)；保守制藥廠的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密；積極參加制藥廠組織的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，不斷提高自身業(yè)務(wù)能力。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-建立內(nèi)部監(jiān)督體系，由審查小組定期對各部門外包人員用工合規(guī)情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查合同執(zhí)行、人員管理、薪酬支付等方面的情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。-設(shè)立舉報(bào)渠道，鼓勵(lì)員工對發(fā)現(xiàn)的外包人員用工違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。對于舉報(bào)屬實(shí)的，給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)。-定期邀請外部法律專家或勞動(dòng)監(jiān)察部門對制藥廠外包人員用工情況進(jìn)行評估和指導(dǎo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正潛在的合規(guī)問題。2.獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制-對于在審查工作中表現(xiàn)突出，有效防范用工風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)節(jié)省成本或帶來顯著效益的部門或個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。-外包供應(yīng)商若嚴(yán)格履行合同約定，提供的外包人員工作表現(xiàn)優(yōu)秀，為制藥廠的生產(chǎn)經(jīng)營做出突出貢獻(xiàn)的，在后續(xù)合作中給予優(yōu)先考慮和一定的優(yōu)惠政策。3.懲罰機(jī)制-對于在審查過程中發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)行為的部門或個(gè)人，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。因違規(guī)行為給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失的，需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。-外包供應(yīng)商若違反合同約定或法律法規(guī)，導(dǎo)致制藥廠遭受損失的，依法追究其法律責(zé)任，并解除合作關(guān)系。對于情節(jié)嚴(yán)重的，列入企業(yè)黑名單，永不合作。六、附則1