工資保證金管理暫行辦法?一、引言在當(dāng)今社會(huì)，保障勞動(dòng)者的合法權(quán)益是企業(yè)社會(huì)責(zé)任的重要體現(xiàn)，也是維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的關(guān)鍵因素。工資作為勞動(dòng)者勞動(dòng)成果的直接體現(xiàn)，其按時(shí)足額支付至關(guān)重要。為了規(guī)范企業(yè)工資支付行為，預(yù)防和解決拖欠勞動(dòng)者工資問(wèn)題，國(guó)家出臺(tái)了《工資保證金管理暫行辦法》。本公司作為行業(yè)內(nèi)具有一定規(guī)模和影響力的企業(yè)，為了嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，加強(qiáng)自身管理，特制定本實(shí)施細(xì)則，以確保工資保證金制度在公司內(nèi)部得到有效執(zhí)行。二、適用范圍本細(xì)則適用于公司及下屬各分公司、子公司、項(xiàng)目部等所有涉及用工的部門和單位。公司全體員工，包括但不限于正式員工、臨時(shí)工、勞務(wù)派遣工等，均在本細(xì)則的保障范圍內(nèi)。三、工資保證金的定義與目的（一）定義工資保證金是指公司按照規(guī)定存入指定賬戶，用于在發(fā)生拖欠勞動(dòng)者工資時(shí)支付工資的專項(xiàng)資金。（二）目的1.保障勞動(dòng)者的合法權(quán)益，確保在公司出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)困難等特殊情況時(shí)，勞動(dòng)者能夠按時(shí)足額獲得工資。2.增強(qiáng)公司的社會(huì)責(zé)任感，維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定和勞動(dòng)關(guān)系的和諧。3.規(guī)范公司的工資支付行為，提高公司的管理水平和信譽(yù)度。四、工資保證金的繳存（一）繳存主體公司作為工資保證金的繳存主體，負(fù)責(zé)按照規(guī)定繳存工資保證金。各分公司、子公司、項(xiàng)目部等應(yīng)及時(shí)向公司提供相關(guān)用工信息，協(xié)助公司完成工資保證金的繳存工作。（二）繳存比例與金額根據(jù)《工資保證金管理暫行辦法》及當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，確定工資保證金的繳存比例和金額。具體繳存比例和金額將根據(jù)公司的行業(yè)性質(zhì)、用工規(guī)模、經(jīng)營(yíng)狀況等因素進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。1.對(duì)于初次繳存工資保證金的項(xiàng)目，按照工程合同價(jià)款的一定比例繳存，具體比例為[X]%。2.對(duì)于連續(xù)[X]年未發(fā)生拖欠工資行為的項(xiàng)目，可適當(dāng)降低繳存比例，降低后的繳存比例為[X]%。3.對(duì)于發(fā)生過(guò)拖欠工資行為的項(xiàng)目，提高繳存比例，提高后的繳存比例為[X]%。（三）繳存方式公司將通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬的方式，將工資保證金存入指定的銀行賬戶。在繳存工資保證金時(shí)，應(yīng)注明"工資保證金"字樣，并及時(shí)取得銀行的繳存憑證。（四）繳存時(shí)間1.對(duì)于新開(kāi)工的項(xiàng)目，應(yīng)在項(xiàng)目開(kāi)工前[X]個(gè)工作日內(nèi)完成工資保證金的繳存工作。2.對(duì)于已開(kāi)工但未繳存工資保證金的項(xiàng)目，應(yīng)在本細(xì)則發(fā)布后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成繳存工作。3.對(duì)于工資保證金繳存金額發(fā)生變化的項(xiàng)目，應(yīng)在變化后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成補(bǔ)繳或退還工作。五、工資保證金的管理（一）賬戶管理公司將設(shè)立專門的工資保證金賬戶，實(shí)行專戶存儲(chǔ)、專款專用。該賬戶由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)管理，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行收支操作。1.工資保證金賬戶應(yīng)與公司的其他賬戶分開(kāi)設(shè)置，確保資金的獨(dú)立性和安全性。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)工資保證金賬戶進(jìn)行核對(duì)和清查，確保賬戶余額與繳存記錄一致。3.未經(jīng)批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得擅自挪用工資保證金賬戶內(nèi)的資金。（二）信息管理公司將建立工資保證金管理臺(tái)賬，對(duì)工資保證金的繳存、使用、退還等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。臺(tái)賬應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、繳存金額、繳存時(shí)間、使用情況、退還時(shí)間等信息。1.各分公司、子公司、項(xiàng)目部等應(yīng)及時(shí)向公司財(cái)務(wù)部門提供相關(guān)用工信息和工資支付情況，以便財(cái)務(wù)部門及時(shí)更新工資保證金管理臺(tái)賬。2.公司人力資源部門應(yīng)建立員工工資支付檔案，記錄員工的工資發(fā)放情況，為工資保證金的管理提供依據(jù)。（三）監(jiān)督檢查公司將加強(qiáng)對(duì)工資保證金管理工作的監(jiān)督檢查，確保工資保證金制度的有效執(zhí)行。1.公司審計(jì)部門將定期對(duì)工資保證金的繳存、使用、退還等情況進(jìn)行審計(jì)，檢查是否存在違規(guī)行為。2.公司工會(huì)將參與工資保證金管理工作的監(jiān)督，維護(hù)員工的合法權(quán)益。3.各分公司、子公司、項(xiàng)目部等應(yīng)定期對(duì)本單位的工資保證金管理工作進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。六、工資保證金的使用（一）使用條件當(dāng)公司出現(xiàn)以下情況之一時(shí)，可以使用工資保證金支付勞動(dòng)者工資：1.公司因經(jīng)營(yíng)困難等原因，無(wú)法按時(shí)足額支付勞動(dòng)者工資。2.公司因破產(chǎn)、解散等原因，終止勞動(dòng)關(guān)系，無(wú)法支付勞動(dòng)者工資。3.其他經(jīng)勞動(dòng)保障行政部門認(rèn)定的需要使用工資保證金支付勞動(dòng)者工資的情況。（二）使用程序1.當(dāng)出現(xiàn)需要使用工資保證金支付勞動(dòng)者工資的情況時(shí)，公司應(yīng)及時(shí)向勞動(dòng)保障行政部門提出申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。2.勞動(dòng)保障行政部門在收到申請(qǐng)后，將對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，核實(shí)公司是否符合使用工資保證金的條件。3.經(jīng)審核符合條件的，勞動(dòng)保障行政部門將出具《工資保證金使用通知書(shū)》，通知公司和銀行辦理工資保證金的支付手續(xù)。4.公司在收到《工資保證金使用通知書(shū)》后，應(yīng)按照通知書(shū)的要求，及時(shí)將工資保證金支付給勞動(dòng)者。5.公司在使用工資保證金支付勞動(dòng)者工資后，應(yīng)及時(shí)向勞動(dòng)保障行政部門報(bào)告使用情況，并提供相關(guān)支付憑證。（三）使用限制1.工資保證金只能用于支付勞動(dòng)者的工資，不得用于其他用途。2.工資保證金的使用金額不得超過(guò)繳存金額。3.公司在使用工資保證金支付勞動(dòng)者工資后，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)足工資保證金，確保工資保證金賬戶余額符合規(guī)定的繳存比例。七、工資保證金的退還（一）退還條件當(dāng)公司出現(xiàn)以下情況之一時(shí)，可以申請(qǐng)退還工資保證金：1.項(xiàng)目完工且已按照規(guī)定結(jié)清勞動(dòng)者工資，經(jīng)勞動(dòng)保障行政部門確認(rèn)無(wú)拖欠工資行為。2.公司連續(xù)[X]年未發(fā)生拖欠工資行為，經(jīng)勞動(dòng)保障行政部門審核同意。3.其他經(jīng)勞動(dòng)保障行政部門認(rèn)定的可以退還工資保證金的情況。（二）退還程序1.當(dāng)符合退還工資保證金的條件時(shí)，公司應(yīng)及時(shí)向勞動(dòng)保障行政部門提出申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。2.勞動(dòng)保障行政部門在收到申請(qǐng)后，將對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，核實(shí)公司是否符合退還工資保證金的條件。3.經(jīng)審核符合條件的，勞動(dòng)保障行政部門將出具《工資保證金退還通知書(shū)》，通知公司和銀行辦理工資保證金的退還手續(xù)。4.公司在收到《工資保證金退還通知書(shū)》后，應(yīng)按照通知書(shū)的要求，及時(shí)辦理工資保證金的退還手續(xù)。5.公司在辦理工資保證金退還手續(xù)后，應(yīng)及時(shí)向勞動(dòng)保障行政部門報(bào)告退還情況，并提供相關(guān)退還憑證。八、法律責(zé)任（一）公司責(zé)任1.公司如未按照本細(xì)則的規(guī)定繳存、管理、使用和退還工資保證金，將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.公司如因拖欠勞動(dòng)者工資導(dǎo)致使用工資保證金支付工資的，將按照相關(guān)規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任，并接受勞動(dòng)保障行政部門的處罰。3.公司如擅自挪用工資保證金賬戶內(nèi)的資金，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。（二）員工責(zé)任員工如發(fā)現(xiàn)公司存在拖欠工資或違規(guī)使用工資保證金的行為，有權(quán)向勞動(dòng)保障行政部門舉報(bào)。如員工故意捏造事實(shí)、誣告陷害公司，將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。九、附則（一）