檔案愿考試試題及答案

一、單項選擇題（每題2分，共10題）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.歷史性B.原始記錄性C.信息性答案：B2.以下哪種不屬于檔案整理方法（）A.分類B.裝訂C.銷毀答案：C3.檔案保管期限不包括（）A.短期B.永久C.無限期答案：C4.檔案收集工作的中心環(huán)節(jié)是（）A.接收B.征集C.挑選答案：A5.電子檔案的載體不包括（）A.磁帶B.光盤C.紙張答案：C6.檔案檢索工具不包括（）A.目錄B.索引C.報表答案：C7.檔案利用服務(wù)的方式不包括（）A.提供借閱B.制發(fā)檔案證明C.修改檔案內(nèi)容答案：C8.國家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當自形成之日起滿（）年向社會開放。A.20B.30C.40答案：B9.檔案編研工作的基礎(chǔ)是（）A.選材B.編輯C.收集檔案資料答案：C10.檔案工作的基本原則不包括（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)B.分散管理C.便于利用答案：B二、多項選擇題（每題2分，共10題）1.檔案的作用有（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳作用答案：ABC2.檔案整理工作的內(nèi)容包括（）A.區(qū)分全宗B.分類C.編目答案：ABC3.檔案保管工作的任務(wù)有（）A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的安全答案：ABC4.檔案檢索的途徑有（）A.題名檢索B.分類檢索C.主題檢索答案：ABC5.電子檔案管理的特點有（）A.信息數(shù)字化B.載體多樣化C.管理自動化答案：ABC6.檔案利用服務(wù)的類型有（）A.提供檔案原件B.提供檔案副本C.提供檔案信息加工品答案：ABC7.檔案鑒定工作的原則有（）A.全面的觀點B.歷史的觀點C.發(fā)展的觀點答案：ABC8.檔案編研成果的類型有（）A.大事記B.組織沿革C.專題概要答案：ABC9.檔案工作的性質(zhì)包括（）A.管理性B.服務(wù)性C.政治性答案：ABC10.檔案管理制度包括（）A.收集制度B.保管制度C.利用制度答案：ABC三、判斷題（每題2分，共10題）1.所有文件都要轉(zhuǎn)化為檔案。（）答案：錯2.檔案整理工作可以隨意打亂原有秩序。（）答案：錯3.檔案保管期限一旦確定不能更改。（）答案：錯4.電子檔案不需要備份。（）答案：錯5.檔案檢索就是查找檔案。（）答案：對6.檔案利用可以不遵守保密規(guī)定。（）答案：錯7.檔案鑒定工作只需一次完成。（）答案：錯8.檔案編研工作不需要對檔案內(nèi)容進行審核。（）答案：錯9.檔案工作只為當前工作服務(wù)。（）答案：錯10.個人可以私自保存檔案。（）答案：錯四、簡答題（每題5分，共4題）1.簡述檔案收集工作的要求。答案：要求做到豐富和優(yōu)化館（室）藏，保證檔案的齊全完整，維護全宗的不可分散性，保持檔案之間的歷史聯(lián)系，要注重檔案的質(zhì)量。2.檔案整理工作的意義是什么？答案：便于保管和保護檔案，有利于檔案的保密；便于檢索利用檔案，提高檔案的利用效率；能夠系統(tǒng)地反映歷史活動面貌，體現(xiàn)檔案價值。3.簡述檔案保管工作的基本要求。答案：以防為主、防治結(jié)合，最大限度地延長檔案壽命；確保檔案的安全，不丟失、不損壞、不泄密；便于檔案的管理和利用。4.檔案檢索工作的作用是什么？答案：能夠把檔案信息存儲起來，通過編制檢索工具實現(xiàn)；能快速、準確地查找到所需檔案，提高利用效率，充分發(fā)揮檔案價值。五、討論題（每題5分，共4題）1.討論電子檔案管理面臨的挑戰(zhàn)及應(yīng)對策略。答案：挑戰(zhàn)有信息易丟失、易被篡改、技術(shù)更新快等。策略包括加強數(shù)據(jù)備份，采用加密技術(shù)，培養(yǎng)專業(yè)人才，及時更新管理系統(tǒng)，制定規(guī)范標準。2.如何提高檔案利用服務(wù)的質(zhì)量？答案：優(yōu)化檢索工具，方便利用者查找；提升工作人員素質(zhì)，提供專業(yè)服務(wù)；豐富服務(wù)方式，如開展線上服務(wù)；加強宣傳，讓利用者了解檔案資源。3.談?wù)剻n案鑒定工作中如何把握“歷史的觀點”。答案：要把檔案放到產(chǎn)生的歷史背景中去考察，分析其在當時歷史條件下的作用、地位和價值，不能以現(xiàn)在的眼光簡單評判，全面準確鑒定檔案保存