公開募捐項目管理辦法_第1頁
公開募捐項目管理辦法_第2頁
公開募捐項目管理辦法_第3頁
公開募捐項目管理辦法_第4頁
公開募捐項目管理辦法_第5頁
已閱讀5頁,還剩4頁未讀 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

公開募捐項目管理辦法一、引言親愛的各位同事、伙伴們:隨著社會公益事業(yè)的蓬勃發(fā)展,公開募捐作為籌集善款、匯聚愛心力量的重要方式,在助力解決社會問題、增進社會福祉方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用。咱們身處這個充滿愛心與責(zé)任的公益領(lǐng)域,做好公開募捐項目的管理工作,不僅關(guān)乎每一位捐贈者的信任與托付,更是我們推動公益事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。為確保咱們組織的公開募捐項目合法、合規(guī)、透明、高效運作,切實保障捐贈人和受益人的合法權(quán)益,我們特制定本管理辦法。希望大家認(rèn)真閱讀,在實際工作中嚴(yán)格遵循,共同守護公益事業(yè)的純凈天空,讓每一份愛心都能精準(zhǔn)落地,發(fā)揮最大價值。二、適用范圍本辦法適用于本組織在中華人民共和國境內(nèi)開展的所有公開募捐項目。無論是為貧困地區(qū)兒童教育發(fā)起的募捐,還是針對自然災(zāi)害救援進行的籌款活動,只要是以公開方式面向社會公眾募集資金或物資的項目,均需依照本辦法執(zhí)行。三、募捐項目的發(fā)起與策劃(一)需求調(diào)研與論證1.在發(fā)起任何公開募捐項目之前,項目團隊?wèi)?yīng)深入開展需求調(diào)研。這就好比我們蓋房子要先了解土地情況一樣,只有清楚社會上存在哪些亟待解決的問題,以及這些問題影響的人群范圍、嚴(yán)重程度等,才能確保募捐項目有的放矢。可以通過實地走訪、問卷調(diào)查、與相關(guān)部門和機構(gòu)溝通等多種方式收集信息。2.完成調(diào)研后,要對項目進行充分論證。論證內(nèi)容包括項目的必要性、可行性以及預(yù)期效果。必要性就是看這個項目是不是真的能解決那些調(diào)研發(fā)現(xiàn)的問題;可行性要考慮我們自身的能力、資源以及外部環(huán)境等是否能支持項目開展;預(yù)期效果則要明確通過這個項目能給受益群體帶來怎樣具體的改變。希望大家在這個過程中,秉持嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)的態(tài)度,多從不同角度思考,確保項目的發(fā)起基于真實、迫切的社會需求。3.舉個例子,如果我們計劃為某偏遠(yuǎn)山區(qū)建設(shè)圖書館,就需要先調(diào)研當(dāng)?shù)貎和拈喿x現(xiàn)狀、學(xué)校圖書館的缺失情況等需求,再論證我們是否有能力籌集足夠資金、找到合適的場地、后續(xù)圖書管理及更新如何保障等可行性問題,同時要預(yù)估圖書館建成后能在提升孩子們閱讀量、知識儲備等方面帶來哪些預(yù)期效果。(二)項目策劃書的編制1.一旦確定項目可行,就要著手編制詳細(xì)的項目策劃書。項目策劃書是我們項目實施的藍圖,它應(yīng)包含項目名稱、背景、目標(biāo)、預(yù)算、執(zhí)行計劃、時間安排、預(yù)期效果、宣傳方案等關(guān)鍵內(nèi)容。2.項目名稱要簡潔明了,能夠準(zhǔn)確傳達項目的核心內(nèi)容,讓捐贈者一眼就能明白這個項目是做什么的。比如“情暖夕陽——關(guān)愛孤寡老人生活保障項目”,簡單幾個字就點明了受益群體和項目主旨。3.背景部分要詳細(xì)闡述項目發(fā)起的社會現(xiàn)狀和原因,讓大家了解為什么我們要做這個項目。目標(biāo)則要具體、可衡量、可實現(xiàn)、相關(guān)聯(lián)、有時限(SMART原則)。比如,目標(biāo)設(shè)定為“在接下來的一年時間里,為[具體數(shù)量]名貧困山區(qū)兒童提供一套完整的學(xué)習(xí)文具和一年的課外讀物,幫助他們提高學(xué)習(xí)興趣和知識儲備”,這樣就非常明確清晰。4.預(yù)算編制要科學(xué)合理,每一筆費用都要有依據(jù)。包括項目實施過程中的物資采購、人員費用、宣傳費用、場地租賃等都要詳細(xì)列出。執(zhí)行計劃要細(xì)化到每個階段的具體任務(wù)和責(zé)任人,時間安排要精確到月甚至周,確保項目有序推進。預(yù)期效果要以具體的數(shù)據(jù)和可觀察到的改變來描述,宣傳方案則要規(guī)劃好通過哪些渠道、采用什么方式向公眾推廣項目。我們鼓勵大家在編制策劃書時,充分發(fā)揮創(chuàng)意和專業(yè)能力,讓策劃書既具有專業(yè)性,又通俗易懂,能吸引更多愛心人士關(guān)注和參與我們的項目。(三)項目策劃書的審核與審批1.項目策劃書編制完成后,首先要提交給項目團隊內(nèi)部進行審核。團隊成員要從各自專業(yè)角度出發(fā),對策劃書的各個方面進行仔細(xì)審查,提出意見和建議。可以開展內(nèi)部討論會議,讓大家充分發(fā)表觀點,對不合理或不完善的地方進行修改。2.內(nèi)部審核通過后,再提交給組織的管理層進行審批。管理層會從組織整體戰(zhàn)略、資源配置、合規(guī)性等方面進行綜合考量。審批過程中,若發(fā)現(xiàn)問題或需要進一步完善的地方,會及時反饋給項目團隊。只有經(jīng)過管理層正式審批通過的項目策劃書,才能作為項目實施的依據(jù)。希望大家理解這個審核與審批流程的重要性,積極配合,確保每個項目都經(jīng)得起推敲,為項目的成功實施奠定堅實基礎(chǔ)。四、募捐方案的制定與報備(一)募捐方案的內(nèi)容1.募捐方案是我們向社會公眾展示如何開展募捐活動的指南,它與項目策劃書緊密相關(guān),但側(cè)重點略有不同。募捐方案應(yīng)包含募捐目的、起止時間和地域、活動負(fù)責(zé)人、接受捐贈方式、銀行賬戶、受益人、募得款物用途、募捐成本、剩余財產(chǎn)的處理等內(nèi)容。2.募捐目的要與項目目標(biāo)高度契合,清晰地向公眾闡述為什么要進行這次募捐,是為了救助特定群體,還是支持某項公益事業(yè)發(fā)展。起止時間和地域要明確,讓捐贈者清楚知道募捐活動在什么時候、什么范圍內(nèi)開展。活動負(fù)責(zé)人要指定具體的人員,明確其職責(zé),確保募捐活動有人統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。3.接受捐贈方式要多元化,方便不同群體參與捐贈,可以包括現(xiàn)金捐贈、銀行轉(zhuǎn)賬、線上支付等常見方式,并提供詳細(xì)的捐贈指引。銀行賬戶信息要準(zhǔn)確無誤,且確保安全可靠,這是保障捐贈資金順利歸集的重要環(huán)節(jié)。受益人要明確界定,是特定的個人、群體還是某個機構(gòu),要讓捐贈者清楚知道自己的愛心將流向何處。4.募得款物用途要詳細(xì)說明,每一筆資金、每一件物資具體會用在項目的哪些方面,比如多少資金用于采購物資,多少用于支付工作人員費用等。募捐成本也要如實列出,包括宣傳推廣費用、活動組織費用等,讓捐贈者了解開展募捐活動所需的必要開支。對于剩余財產(chǎn)的處理,要提前制定合理的規(guī)則,比如是否繼續(xù)用于同類公益項目,或者如何退還捐贈者等。我們希望大家在制定募捐方案時,始終站在捐贈者的角度思考,盡可能做到透明、清晰,消除他們的疑慮,贏得更多信任。(二)募捐方案的報備1.根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),我們組織開展公開募捐活動,應(yīng)當(dāng)在開展前將募捐方案報登記管理機關(guān)備案。這是法定的程序,大家一定要重視起來。備案材料要確保真實、準(zhǔn)確、完整,包括募捐方案文本、組織法人登記證書副本復(fù)印件等相關(guān)文件。2.我們要安排專人負(fù)責(zé)募捐方案的報備工作,熟悉備案流程和要求,及時關(guān)注登記管理機關(guān)的反饋信息。如果在備案過程中遇到問題或需要補充材料,要積極配合,盡快處理,確保募捐活動能夠按計劃順利開展。希望大家嚴(yán)格遵守報備規(guī)定,共同維護組織的合法合規(guī)形象,為公益事業(yè)營造良好的發(fā)展環(huán)境。五、募捐活動的實施與執(zhí)行(一)募捐活動的宣傳推廣1.宣傳推廣是讓更多人知曉我們募捐項目的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。我們要充分利用多種渠道進行宣傳,包括傳統(tǒng)媒體如報紙、電視、廣播,以及新媒體平臺如微信公眾號、微博、抖音等。不同的渠道有不同的受眾群體,我們要根據(jù)項目特點和目標(biāo)受眾,有針對性地選擇合適的宣傳渠道。2.在宣傳內(nèi)容方面,要真實、準(zhǔn)確、生動地展示項目的意義和需求。可以通過講述受益人的故事、展示實際存在的問題場景等方式,讓捐贈者產(chǎn)生情感共鳴,激發(fā)他們的愛心。但要注意,宣傳內(nèi)容不能夸大事實、虛假宣傳,一定要堅守誠信原則。同時,要注重宣傳內(nèi)容的時效性,及時更新項目進展情況,讓捐贈者了解自己的捐款使用動態(tài)。我們鼓勵大家在宣傳推廣過程中,大膽創(chuàng)新,運用新穎的形式和有趣的內(nèi)容吸引公眾關(guān)注,但始終要以合法合規(guī)、真實可信為前提。3.比如,我們在宣傳為貧困地區(qū)兒童募捐學(xué)習(xí)用品項目時,可以拍攝當(dāng)?shù)睾⒆雍喡膶W(xué)習(xí)環(huán)境視頻,采訪孩子們對知識的渴望和學(xué)習(xí)用品短缺的苦惱,然后制作成短視頻發(fā)布在新媒體平臺上,配上感人的音樂和簡潔明了的文字介紹,這樣更能打動人心,吸引更多人參與捐贈。(二)捐贈款物的接收與管理1.當(dāng)開始接收捐贈款物時,我們要確保流程規(guī)范、安全高效。對于每一筆捐贈,無論是現(xiàn)金、支票還是線上轉(zhuǎn)賬,都要有清晰的記錄,包括捐贈者姓名(名稱)、捐贈金額、捐贈時間等關(guān)鍵信息。同時,要及時向捐贈者開具合法有效的捐贈票據(jù),作為捐贈的證明,這不僅是對捐贈者的尊重,也是合規(guī)的要求。2.對于接收的物資,要安排專人進行清點、驗收,確保物資的數(shù)量、質(zhì)量與捐贈信息相符。物資要妥善存儲,做好防火、防潮、防盜等安全措施。建立詳細(xì)的物資臺賬,記錄物資的出入庫情況,做到賬物相符。如果捐贈者對捐贈款物的使用有特殊要求,我們要盡量滿足,并做好相關(guān)記錄和溝通工作。希望大家在接收和管理捐贈款物過程中,保持高度的責(zé)任心,每一個環(huán)節(jié)都不能馬虎,確保捐贈款物的安全和透明管理。3.例如,當(dāng)收到一批捐贈的衣物時,我們要安排工作人員仔細(xì)清點衣物數(shù)量,檢查衣物質(zhì)量,分類整理后妥善存放。在物資臺賬上詳細(xì)記錄入庫時間、捐贈者信息、衣物種類和數(shù)量等,當(dāng)有發(fā)放需求時,也要準(zhǔn)確記錄出庫時間、發(fā)放對象等信息。(三)項目執(zhí)行與監(jiān)督1.項目的執(zhí)行要嚴(yán)格按照項目策劃書和募捐方案進行,確保項目目標(biāo)的實現(xiàn)。項目執(zhí)行團隊要明確分工,各負(fù)其責(zé),按照時間節(jié)點有序推進項目各項工作。在執(zhí)行過程中,要注重與受益方的溝通和協(xié)調(diào),了解他們的實際需求和困難,及時調(diào)整和完善項目實施計劃。2.同時,我們要建立健全項目監(jiān)督機制,對項目執(zhí)行情況進行全程跟蹤。可以通過定期檢查、不定期抽查等方式,監(jiān)督項目資金的使用、物資的發(fā)放、活動的開展等是否符合規(guī)定。一旦發(fā)現(xiàn)問題,要及時整改,并將整改情況反饋給相關(guān)方。我們希望大家在項目執(zhí)行過程中,始終保持對項目的關(guān)注和負(fù)責(zé)態(tài)度,遇到問題及時解決,確保項目能夠順利實施,達到預(yù)期效果。3.比如說,在為貧困山區(qū)建設(shè)飲水工程的項目執(zhí)行過程中,我們要定期檢查工程進度是否按時推進,資金是否合理使用,物資是否妥善管理等。如果發(fā)現(xiàn)工程進度因天氣原因受阻,就要及時調(diào)整計劃,采取措施加快進度;如果發(fā)現(xiàn)資金使用存在不合理之處,要立即查明原因并進行整改。六、信息公開與反饋(一)信息公開的內(nèi)容與要求1.信息公開是我們贏得公眾信任的重要保障,大家要充分認(rèn)識到它的重要性。我們要向社會公開的信息包括募捐方案、募捐情況、項目實施情況、捐贈款物的管理使用情況、審計報告等。公開的信息要真實、準(zhǔn)確、完整,不得隱瞞或篡改。2.募捐方案要在組織官方網(wǎng)站、募捐平臺等顯著位置長期公布,方便公眾隨時查閱。募捐情況要定期更新,包括募捐的起止時間、募得款物的總額、捐贈人數(shù)等信息。項目實施情況要詳細(xì)介紹項目的進展、取得的成效、遇到的問題及解決措施等。捐贈款物的管理使用情況要具體到每一筆資金的流向、每一件物資的用途,讓公眾清楚了解自己的愛心是如何發(fā)揮作用的。同時,我們要定期聘請專業(yè)的審計機構(gòu)對項目進行審計,并將審計報告向社會公開,以證明我們財務(wù)管理的規(guī)范和透明。希望大家在信息公開工作中,做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,不走過場,真正讓公眾對我們的項目放心。3.例如,我們可以在組織官方網(wǎng)站設(shè)立專門的項目信息公開板塊,將每個公開募捐項目的相關(guān)信息分類整理,清晰展示。同時,在社交媒體平臺上也定期發(fā)布項目最新動態(tài),方便公眾及時了解。(二)信息反饋機制1.建立良好的信息反饋機制,不僅能讓捐贈者感受到我們對他們的尊重,也有助于我們不斷改進工作。我們要通過多種渠道接收捐贈者和社會公眾的意見和建議,如設(shè)立專門的咨詢電話、電子郵箱,在網(wǎng)站和社交媒體平臺開通留言功能等。2.對于收到的反饋信息,要及時進行處理和回復(fù)。如果是對項目的疑問,要耐心、詳細(xì)地解答;如果是提出的改進建議,要認(rèn)真研究,合理的建議要積極采納,并將采納情況反饋給建議者。希望大家在處理信息反饋過程中,始終保持熱情、誠懇的態(tài)度,將每一次反饋都當(dāng)作提升我們工作質(zhì)量的機會,不斷完善我們的項目管理工作。七、項目的終止與清算(一)項目終止的情形1.一個公開募捐項目在以下幾種情形下可能會終止。當(dāng)項目目標(biāo)已經(jīng)全部實現(xiàn),比如為貧困地區(qū)學(xué)校建設(shè)圖書館項目,圖書館已按計劃建成并投入使用,各項設(shè)施配備齊全,項目達到預(yù)期效果,這種情況下項目可以正常終止。2.如果在項目實施過程中,發(fā)現(xiàn)原定的項目目標(biāo)無法實現(xiàn),比如由于政策調(diào)整、不可抗力因素等導(dǎo)致項目無法繼續(xù)推進,經(jīng)過評估和相關(guān)程序后,也可以終止項目。另外,如果項目執(zhí)行中出現(xiàn)嚴(yán)重違法違規(guī)行為,為了維護組織聲譽和捐贈者權(quán)益,必須立即終止項目。希望大家在項目實施過程中,密切關(guān)注項目進展和外部環(huán)境變化,及時發(fā)現(xiàn)可能導(dǎo)致項目終止的情況,并按照規(guī)定程序處理。(二)項目清算1.項目終止后,要及時進行清算。清算工作包括對項目剩余財產(chǎn)的清理、核算和處置。首先要對剩余的捐贈款物進行盤點,準(zhǔn)確統(tǒng)計數(shù)量和價值。然后,按照募捐方案中事先約定的剩余財產(chǎn)處理方式進行處置。如果募捐方案中沒有明確約定,一般應(yīng)將剩余財產(chǎn)用于與原項目宗旨相同或者相近的慈善項目,并向社會公開。2.在清算過程中,要聘請專業(yè)的財務(wù)人員或?qū)徲嫏C構(gòu)進行審計,確保清算工作的公正、透明。清算結(jié)束后,要編制詳細(xì)的清算報告,包括項目收支情況、剩余財產(chǎn)處置情況等內(nèi)容,并報登記管理機關(guān)備案。希望大家認(rèn)真對待項目清算工作,這是對項目的收尾總結(jié),也是對捐贈者負(fù)責(zé)的體現(xiàn),一定要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、公開。八、法律責(zé)任與違規(guī)處理(一)法律責(zé)任的明確1.我們組織及相關(guān)工作人員在開展公開募捐項目過程中,必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)。一旦違反相關(guān)法律法規(guī),將依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。比如,如果在募捐活動中存在欺詐、

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論