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文檔簡介

抖音商戶部門負責(zé)人選拔任用制度

一、總則1.目的為規(guī)范抖音商戶部門負責(zé)人的選拔任用工作,建立科學(xué)合理、公平公正的選拔任用機制,選拔出德才兼?zhèn)?、業(yè)績突出、群眾認可的優(yōu)秀人才擔(dān)任部門負責(zé)人,推動公司持續(xù)健康發(fā)展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于抖音商戶全體員工,適用于公司內(nèi)各部門負責(zé)人的選拔任用工作。3.原則(1)德才兼?zhèn)洹⒁缘聻橄?。注重選拔政治素質(zhì)高、道德品質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強、工作業(yè)績突出的員工擔(dān)任部門負責(zé)人。(2)公平公正、競爭擇優(yōu)。堅持公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則,為員工提供公平競爭的機會,選拔出最適合崗位要求的人才。(3)注重實績、群眾公認。以工作業(yè)績和實際表現(xiàn)為主要依據(jù),充分聽取群眾意見,選拔出得到廣大員工認可的部門負責(zé)人。(4)人崗匹配、注重發(fā)展。根據(jù)崗位需求和員工的能力、潛力,選拔能夠勝任崗位工作,并具有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工擔(dān)任部門負責(zé)人,促進公司和員工的共同發(fā)展。(5)企業(yè)文化契合原則。選拔任用的部門負責(zé)人需高度認同公司的企業(yè)文化和經(jīng)營理念,能夠積極傳播和踐行企業(yè)文化,推動公司文化建設(shè)。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.選拔任用工作領(lǐng)導(dǎo)小組(1)組成成立以公司高層領(lǐng)導(dǎo)為核心的部門負責(zé)人選拔任用工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),成員包括公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、人力資源總監(jiān)等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。(2)職責(zé)負責(zé)制定和修訂部門負責(zé)人選拔任用制度;審議部門負責(zé)人選拔任用計劃;對選拔任用工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督;審定部門負責(zé)人擬任人選。2.人力資源部門(1)職責(zé)負責(zé)具體組織實施部門負責(zé)人選拔任用工作,包括發(fā)布招聘信息、收集報名資料、組織筆試面試、進行背景調(diào)查、提出任用建議等;建立和完善部門負責(zé)人人才庫,做好人才儲備工作;對部門負責(zé)人選拔任用工作進行總結(jié)和評估,為制度的優(yōu)化提供依據(jù)。3.用人部門(1)職責(zé)根據(jù)部門發(fā)展需求,提出部門負責(zé)人崗位需求計劃;參與部門負責(zé)人選拔任用工作,提供專業(yè)技術(shù)支持和業(yè)務(wù)指導(dǎo);對擬任人選進行綜合評價,提出意見和建議;協(xié)助人力資源部門做好新任職部門負責(zé)人的入職培訓(xùn)和試用期考核工作。三、管理流程1.需求申報(1)用人部門根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展和組織架構(gòu)調(diào)整等情況,結(jié)合本部門實際工作需要,提出部門負責(zé)人崗位需求計劃,明確崗位名稱、崗位職責(zé)、任職要求等內(nèi)容,報人力資源部門。(2)人力資源部門對用人部門提交的崗位需求計劃進行審核,結(jié)合公司人力資源規(guī)劃和人才儲備情況,提出審核意見,報領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.選拔公告發(fā)布(1)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批同意后,人力資源部門根據(jù)崗位需求計劃,制定部門負責(zé)人選拔公告,明確選拔崗位、任職條件、選拔程序、報名方式及截止日期等內(nèi)容。(2)選拔公告通過公司內(nèi)部公告欄、辦公系統(tǒng)、郵件等渠道向全體員工發(fā)布,確保公司員工知曉選拔信息。3.報名與資格審查(1)符合報名條件的員工在規(guī)定時間內(nèi)填寫報名表格,提交個人簡歷、學(xué)歷證書、工作業(yè)績證明等相關(guān)資料,報人力資源部門。(2)人力資源部門對報名人員的資格條件進行審查,根據(jù)崗位任職要求,篩選出符合條件的人員進入下一環(huán)節(jié),并通知報名人員。4.選拔考核(1)筆試根據(jù)崗位特點和要求,設(shè)計筆試題目,主要考查報名人員的專業(yè)知識、管理能力、綜合素質(zhì)等方面。筆試由人力資源部門組織實施,統(tǒng)一時間、統(tǒng)一地點進行考試。(2)面試面試分為結(jié)構(gòu)化面試和專業(yè)面試兩個環(huán)節(jié)。結(jié)構(gòu)化面試主要考查報名人員的溝通表達能力、邏輯思維能力、應(yīng)變能力、團隊協(xié)作能力等綜合素質(zhì);專業(yè)面試主要考查報名人員的專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力、工作經(jīng)驗等與崗位相關(guān)的專業(yè)能力。面試由領(lǐng)導(dǎo)小組和用人部門負責(zé)人組成面試小組進行,面試結(jié)束后,面試小組對面試人員進行綜合評價,給出面試成績。(3)業(yè)績評估對進入面試環(huán)節(jié)的人員,人力資源部門會同用人部門對其以往工作業(yè)績進行評估,重點考察工作成果、工作質(zhì)量、工作效率、團隊管理能力等方面,作為選拔任用的重要參考依據(jù)。(4)背景調(diào)查對擬錄用人員進行背景調(diào)查,核實其個人信息、工作經(jīng)歷、學(xué)歷證書、職業(yè)資格證書等資料的真實性,了解其在原單位的工作表現(xiàn)、職業(yè)道德等情況。背景調(diào)查可通過電話、郵件、實地走訪等方式進行。5.任用決策(1)人力資源部門根據(jù)筆試、面試、業(yè)績評估和背景調(diào)查結(jié)果,提出部門負責(zé)人擬任人選建議名單,報領(lǐng)導(dǎo)小組審議。(2)領(lǐng)導(dǎo)小組對擬任人選進行綜合審議,充分討論后,根據(jù)選拔任用原則和崗位要求,確定擬任人選。6.公示與錄用(1)對擬任人選進行公示,公示期為[X]個工作日。公示內(nèi)容包括擬任人選的姓名、性別、年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、擬任崗位等信息。公示期間,接受公司員工的監(jiān)督,如有異議,可向人力資源部門或領(lǐng)導(dǎo)小組反映。(2)公示無異議后,人力資源部門辦理錄用手續(xù),與新任職部門負責(zé)人簽訂勞動合同,明確工作職責(zé)、薪酬待遇、績效考核等內(nèi)容,并安排入職培訓(xùn)和工作交接。四、權(quán)利與義務(wù)1.部門負責(zé)人的權(quán)利(1)對本部門的工作有決策權(quán)和指揮權(quán),有權(quán)根據(jù)公司戰(zhàn)略和工作任務(wù),制定本部門的工作計劃和工作方案,并組織實施。(2)對本部門的人員有調(diào)配權(quán)和考核權(quán),有權(quán)根據(jù)工作需要,合理調(diào)配本部門人員,安排工作任務(wù),并對本部門員工的工作表現(xiàn)進行考核評價。(3)對本部門的經(jīng)費有支配權(quán),有權(quán)根據(jù)工作需要,合理安排本部門的經(jīng)費預(yù)算,支配相關(guān)費用。(4)有權(quán)參加公司組織的各類培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和交流活動,不斷提升自身的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。(5)有權(quán)對公司的管理和發(fā)展提出意見和建議,參與公司的民主管理。2.部門負責(zé)人的義務(wù)(1)遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度,維護公司的利益和形象。(2)認真履行崗位職責(zé),完成公司下達的各項工作任務(wù),確保本部門工作目標的實現(xiàn)。(3)加強團隊建設(shè),關(guān)心員工的工作和生活,營造良好的工作氛圍,提高團隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力。(4)積極推動公司企業(yè)文化建設(shè),傳播和踐行公司的企業(yè)文化和經(jīng)營理念,引導(dǎo)員工樹立正確的價值觀和工作態(tài)度。(5)保守公司的商業(yè)秘密和機密信息,不得泄露公司的核心技術(shù)、客戶信息、財務(wù)數(shù)據(jù)等重要信息。(6)接受公司的監(jiān)督和考核,定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報本部門的工作進展和存在的問題,積極配合公司完成各項工作任務(wù)。五、監(jiān)督與獎懲機制1.監(jiān)督機制(1)公司建立健全部門負責(zé)人選拔任用工作的監(jiān)督機制,加強對選拔任用工作全過程的監(jiān)督。(2)領(lǐng)導(dǎo)小組對選拔任用工作進行定期檢查和不定期抽查,確保選拔任用工作嚴格按照制度規(guī)定的程序和標準進行。(3)人力資源部門對選拔任用工作進行日常監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行糾正和處理。(4)公司鼓勵員工對選拔任用工作中的違規(guī)行為進行舉報和監(jiān)督,對舉報屬實的員工給予一定的獎勵。2.獎勵機制(1)對在部門負責(zé)人崗位上工作成績突出、為公司發(fā)展做出重要貢獻的部門負責(zé)人,公司將給予表彰和獎勵,包括物質(zhì)獎勵(如獎金、獎品等)和精神獎勵(如榮譽證書、晉升機會等)。(2)對在選拔任用工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人,公司將給予相應(yīng)的獎勵,以鼓勵其積極參與和支持選拔任用工作。3.懲罰機制(1)對在選拔任用工作中違反制度規(guī)定、弄虛作假、營私舞弊的部門和個人,公司將視情節(jié)輕重給予嚴肅處理,包括批評教育、警告、罰款、降職、撤職等。(2)對新任職部門負責(zé)人在試用期內(nèi)不能勝任崗位工作的,公司將按照勞動合同約定進行處理,包括延長試用期、調(diào)整崗位、解除勞動合同等。(3)對因工作失誤或管理不善給公司造成重大損失的部門負責(zé)人,公司將追究其相應(yīng)的責(zé)任,并根據(jù)損失情況進行賠償和處罰。六、

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