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文檔簡介
抖音商戶直播時(shí)段安排與調(diào)整規(guī)定
一、總則1.目的本規(guī)定旨在規(guī)范抖音商戶直播時(shí)段的安排與調(diào)整,確保直播活動(dòng)有序開展,提高直播運(yùn)營效益,滿足客戶需求,同時(shí)保障員工的合理工作安排,體現(xiàn)公司以人為本的人文關(guān)懷理念。通過科學(xué)合理的時(shí)段規(guī)劃,提升直播效果,增強(qiáng)品牌影響力,實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營目標(biāo)。2.適用范圍本規(guī)定適用于抖音商戶全體參與直播相關(guān)工作的員工以及可能涉及直播時(shí)段安排調(diào)整的顧客群體(如針對(duì)特定顧客群體的直播)。3.遵循原則-效益優(yōu)先原則:以提升直播運(yùn)營效益為核心,根據(jù)市場需求、用戶活躍時(shí)間等因素,合理安排直播時(shí)段,確保直播能夠吸引更多觀眾,提高銷售轉(zhuǎn)化。-公平公正原則:在直播時(shí)段分配上,充分考慮各團(tuán)隊(duì)、各主播的實(shí)際情況,確保公平公正,避免不合理的資源傾斜。-靈活調(diào)整原則:根據(jù)市場變化、業(yè)務(wù)發(fā)展以及員工反饋,適時(shí)對(duì)直播時(shí)段進(jìn)行調(diào)整,以適應(yīng)動(dòng)態(tài)的直播環(huán)境。-人文關(guān)懷原則:充分考慮員工的工作與生活平衡,避免不合理的工作時(shí)間安排,保障員工的身心健康。同時(shí),尊重顧客的觀看習(xí)慣和需求。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.直播運(yùn)營部門-職責(zé):負(fù)責(zé)整體直播時(shí)段的規(guī)劃與制定。根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)、市場調(diào)研數(shù)據(jù)以及用戶行為分析,制定季度、月度直播時(shí)段安排計(jì)劃。收集各團(tuán)隊(duì)、主播關(guān)于直播時(shí)段的反饋和建議,進(jìn)行綜合評(píng)估,并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)直播時(shí)段進(jìn)行調(diào)整。協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系,確保直播時(shí)段安排與公司整體業(yè)務(wù)活動(dòng)不沖突。-人員配置:設(shè)直播運(yùn)營經(jīng)理1名,負(fù)責(zé)全面管理;直播時(shí)段規(guī)劃專員若干,負(fù)責(zé)具體的時(shí)段規(guī)劃與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作。2.主播團(tuán)隊(duì)-職責(zé):按照公司規(guī)定的直播時(shí)段按時(shí)進(jìn)行直播活動(dòng),確保直播質(zhì)量和效果。提前做好直播準(zhǔn)備工作,包括但不限于熟悉產(chǎn)品信息、準(zhǔn)備直播話術(shù)等。及時(shí)向直播運(yùn)營部門反饋直播時(shí)段中出現(xiàn)的問題,如觀眾流量異常、自身工作負(fù)荷過重等情況,以便對(duì)直播時(shí)段進(jìn)行合理調(diào)整。-人員配置:根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模和直播需求,配置不同數(shù)量的主播。每個(gè)主播團(tuán)隊(duì)設(shè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人1名,負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)以及與其他部門的對(duì)接工作。3.數(shù)據(jù)分析部門-職責(zé):負(fù)責(zé)收集、整理和分析直播相關(guān)數(shù)據(jù),包括不同時(shí)段的觀眾流量、觀看時(shí)長、互動(dòng)率、銷售轉(zhuǎn)化率等指標(biāo)。通過數(shù)據(jù)分析,為直播運(yùn)營部門提供關(guān)于直播時(shí)段安排合理性的評(píng)估報(bào)告,提出優(yōu)化建議。協(xié)助直播運(yùn)營部門預(yù)測不同時(shí)段的直播效果,為直播時(shí)段的調(diào)整提供數(shù)據(jù)支持。-人員配置:設(shè)數(shù)據(jù)分析經(jīng)理1名,數(shù)據(jù)分析師若干,負(fù)責(zé)具體的數(shù)據(jù)收集與分析工作。4.客服部門-職責(zé):收集顧客關(guān)于直播時(shí)段的反饋和建議,如希望在特定時(shí)間段看到某些產(chǎn)品的直播等信息。及時(shí)將顧客的需求反饋給直播運(yùn)營部門,以便在直播時(shí)段安排中予以考慮。在直播過程中,與觀眾進(jìn)行互動(dòng),解答觀眾關(guān)于直播時(shí)段的疑問,維護(hù)良好的客戶關(guān)系。-人員配置:設(shè)客服主管1名,客服專員若干,負(fù)責(zé)日常的客戶溝通工作。三、管理流程1.直播時(shí)段初始安排流程-數(shù)據(jù)收集與分析:數(shù)據(jù)分析部門在每季度末收集過去三個(gè)月的直播數(shù)據(jù),包括不同時(shí)段的觀眾流量、觀看時(shí)長、互動(dòng)率、銷售轉(zhuǎn)化率等指標(biāo)。同時(shí),收集市場調(diào)研數(shù)據(jù),了解同類競品的直播時(shí)段安排情況以及目標(biāo)用戶群體的日常上網(wǎng)習(xí)慣和購物高峰時(shí)段。-初步規(guī)劃:直播運(yùn)營部門根據(jù)數(shù)據(jù)分析部門提供的數(shù)據(jù)和報(bào)告,結(jié)合公司的經(jīng)營目標(biāo)和產(chǎn)品特點(diǎn),制定季度直播時(shí)段初步規(guī)劃方案。方案中明確各時(shí)間段的直播主題、主播安排以及預(yù)計(jì)達(dá)到的直播效果目標(biāo)。-內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào):直播運(yùn)營部門將初步規(guī)劃方案發(fā)送給主播團(tuán)隊(duì)、數(shù)據(jù)分析部門、客服部門等相關(guān)部門進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。各部門對(duì)方案提出意見和建議,如主播團(tuán)隊(duì)根據(jù)自身工作負(fù)荷和專業(yè)特長提出時(shí)段調(diào)整建議,數(shù)據(jù)分析部門從數(shù)據(jù)角度評(píng)估方案的合理性,客服部門反饋顧客對(duì)直播時(shí)段的需求。-最終確定與發(fā)布:直播運(yùn)營部門綜合各部門的意見和建議,對(duì)初步規(guī)劃方案進(jìn)行修改和完善,形成最終的季度直播時(shí)段安排計(jì)劃。該計(jì)劃經(jīng)公司管理層審批后,通過內(nèi)部辦公系統(tǒng)、郵件等方式向全體員工發(fā)布。同時(shí),在抖音商戶官方賬號(hào)等渠道向顧客進(jìn)行公示。2.直播時(shí)段調(diào)整流程-問題反饋:主播團(tuán)隊(duì)、客服部門或數(shù)據(jù)分析部門在直播過程中發(fā)現(xiàn)直播時(shí)段存在問題,如某個(gè)時(shí)段觀眾流量持續(xù)低迷、主播出現(xiàn)身體不適無法按照原計(jì)劃直播等情況,應(yīng)及時(shí)向直播運(yùn)營部門反饋問題。反饋內(nèi)容包括問題描述、發(fā)現(xiàn)問題的時(shí)段、對(duì)直播效果的影響等信息。-數(shù)據(jù)分析與評(píng)估:數(shù)據(jù)分析部門針對(duì)反饋的問題,對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,評(píng)估問題的嚴(yán)重程度以及對(duì)整體直播運(yùn)營效益的影響。同時(shí),結(jié)合市場動(dòng)態(tài)和用戶行為變化,分析調(diào)整直播時(shí)段的必要性和可行性。-調(diào)整方案制定:直播運(yùn)營部門根據(jù)數(shù)據(jù)分析與評(píng)估結(jié)果,制定直播時(shí)段調(diào)整方案。方案內(nèi)容包括調(diào)整的時(shí)段、調(diào)整后的直播安排(如更換主播、調(diào)整直播主題等)以及預(yù)期達(dá)到的效果。調(diào)整方案需充分考慮對(duì)其他時(shí)段直播安排的影響,確保整體直播計(jì)劃的連貫性和穩(wěn)定性。-內(nèi)部溝通與審批:直播運(yùn)營部門將調(diào)整方案發(fā)送給相關(guān)部門進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),確保各部門對(duì)調(diào)整方案的理解和支持。調(diào)整方案經(jīng)公司管理層審批后實(shí)施。對(duì)于涉及到重要直播活動(dòng)或可能對(duì)用戶產(chǎn)生較大影響的時(shí)段調(diào)整,需提前在抖音商戶官方賬號(hào)等渠道向顧客發(fā)布通知,說明調(diào)整原因和調(diào)整后的直播時(shí)段安排。3.特殊情況處理流程-緊急直播需求:如公司推出新產(chǎn)品、舉辦重大促銷活動(dòng)等需要臨時(shí)增加直播場次,直播運(yùn)營部門應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)緊急直播需求處理流程。在與主播團(tuán)隊(duì)、數(shù)據(jù)分析部門、客服部門等相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)后,盡快確定臨時(shí)直播的時(shí)段、主播安排以及直播內(nèi)容。同時(shí),通過內(nèi)部辦公系統(tǒng)、郵件等方式向相關(guān)人員傳達(dá)緊急直播任務(wù),并在抖音商戶官方賬號(hào)等渠道向顧客發(fā)布直播預(yù)告。-不可抗力因素:如遇到自然災(zāi)害、網(wǎng)絡(luò)故障等不可抗力因素導(dǎo)致直播無法按照原計(jì)劃進(jìn)行,直播運(yùn)營部門應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。首先,通過抖音商戶官方賬號(hào)、直播平臺(tái)公告等方式向觀眾說明情況并表示歉意。然后,與主播團(tuán)隊(duì)協(xié)商調(diào)整直播時(shí)段,盡量減少對(duì)觀眾和業(yè)務(wù)的影響。同時(shí),組織相關(guān)部門對(duì)不可抗力因素造成的損失進(jìn)行評(píng)估和處理,盡快恢復(fù)正常的直播秩序。四、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-合理工作時(shí)間權(quán)利:員工有權(quán)按照公司規(guī)定的正常工作時(shí)間安排參與直播工作,避免過長時(shí)間的連續(xù)直播或不合理的工作時(shí)段安排。對(duì)于因工作需要加班的情況,員工有權(quán)按照公司的加班制度獲得相應(yīng)的加班補(bǔ)償或調(diào)休安排。-反饋建議權(quán)利:員工有權(quán)就直播時(shí)段安排提出自己的意見和建議,包括對(duì)現(xiàn)有時(shí)段安排的改進(jìn)想法、自身在直播時(shí)段工作中的困難等。公司將認(rèn)真對(duì)待員工的反饋,對(duì)于合理的建議將予以采納。-職業(yè)發(fā)展權(quán)利:公司為員工提供在直播領(lǐng)域的職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì),員工有權(quán)根據(jù)自己的興趣和能力申請不同時(shí)段、不同類型的直播工作,以提升自己的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。2.員工義務(wù)-遵守直播時(shí)段規(guī)定:員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司制定的直播時(shí)段安排進(jìn)行工作,不得擅自更改直播時(shí)間。如因特殊情況需要調(diào)整,應(yīng)提前按照規(guī)定的流程向直播運(yùn)營部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。-保證直播質(zhì)量義務(wù):員工在直播時(shí)段內(nèi),應(yīng)盡最大努力保證直播的質(zhì)量和效果,包括但不限于提前做好直播準(zhǔn)備、保持良好的工作狀態(tài)、積極與觀眾互動(dòng)等。因個(gè)人原因?qū)е轮辈コ霈F(xiàn)重大失誤或影響直播效果的,員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。-保密義務(wù):員工在參與直播工作過程中,可能會(huì)接觸到公司的商業(yè)機(jī)密、產(chǎn)品信息、用戶數(shù)據(jù)等敏感信息。員工有義務(wù)嚴(yán)格保守這些信息,不得泄露給任何第三方,否則將按照公司的保密制度進(jìn)行處理。3.顧客權(quán)利-合理觀看時(shí)段權(quán)利:顧客有權(quán)根據(jù)自己的時(shí)間安排和觀看習(xí)慣,選擇合適的時(shí)段觀看抖音商戶的直播。對(duì)于直播時(shí)段安排有特殊需求的顧客,如希望在特定時(shí)間段看到某些產(chǎn)品的直播等,可以通過客服渠道向公司提出建議,公司將在合理范圍內(nèi)予以考慮。-信息獲取權(quán)利:顧客有權(quán)及時(shí)獲取直播時(shí)段調(diào)整的相關(guān)信息。公司將通過抖音商戶官方賬號(hào)、直播平臺(tái)公告等渠道及時(shí)向顧客發(fā)布直播時(shí)段的調(diào)整通知,確保顧客能夠合理安排自己的觀看時(shí)間。4.顧客義務(wù)-遵守直播規(guī)則義務(wù):顧客在觀看直播過程中,應(yīng)遵守直播平臺(tái)的相關(guān)規(guī)則和抖音商戶的直播規(guī)定,不得進(jìn)行惡意刷屏、辱罵主播等影響直播秩序的行為。-反饋真實(shí)意見義務(wù):顧客如對(duì)直播時(shí)段安排有意見或建議,應(yīng)通過正規(guī)渠道向公司反饋,提供真實(shí)、客觀的信息,以便公司能夠根據(jù)顧客需求改進(jìn)直播時(shí)段安排。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-內(nèi)部監(jiān)督:直播運(yùn)營部門定期對(duì)直播時(shí)段的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,確保主播團(tuán)隊(duì)、相關(guān)工作人員按照規(guī)定的直播時(shí)段進(jìn)行直播活動(dòng)。檢查內(nèi)容包括直播的準(zhǔn)時(shí)開播情況、直播時(shí)長是否符合要求等。數(shù)據(jù)分析部門通過對(duì)直播數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)測,監(jiān)督直播時(shí)段的效果,如觀眾流量、互動(dòng)率等指標(biāo)是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。如發(fā)現(xiàn)直播時(shí)段執(zhí)行過程中存在問題,及時(shí)向直播運(yùn)營部門反饋。-顧客監(jiān)督:鼓勵(lì)顧客對(duì)直播時(shí)段安排和直播執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)直播未按照公示的時(shí)段進(jìn)行等問題,可通過客服渠道向公司投訴。公司將對(duì)顧客的投訴進(jìn)行及時(shí)處理和反饋,對(duì)于有效投訴給予顧客一定的獎(jiǎng)勵(lì),如優(yōu)惠券、小禮品等。2.獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制-主播獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)于嚴(yán)格遵守直播時(shí)段規(guī)定,且在直播過程中表現(xiàn)出色,如直播效果良好、觀眾反饋積極、銷售轉(zhuǎn)化率較高的主播,公司將給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括但不限于獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會(huì)、培訓(xùn)機(jī)會(huì)等。-團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)于在直播時(shí)段安排與執(zhí)行過程中,團(tuán)隊(duì)協(xié)作良好、能夠按時(shí)完成直播任務(wù)且取得顯著運(yùn)營效益的團(tuán)隊(duì),公司將給予團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì),如團(tuán)隊(duì)旅游、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)增加等。-員工建議獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)于員工提出的關(guān)于直播時(shí)段安排的合理建議被公司采納,并取得良好效果的,公司將給予員工建議獎(jiǎng)勵(lì),以鼓勵(lì)員工積極參與公司管理,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)智慧。3.懲罰機(jī)制-警告處分:對(duì)于首次違反直播時(shí)段規(guī)定,如遲到、早退等行為,但未對(duì)直播造成重大影響的員工,公司將給予警告處分,并進(jìn)行批評(píng)教育。-罰款處理:對(duì)于多次違反直播時(shí)段規(guī)定,或因個(gè)人原因?qū)е轮辈コ霈F(xiàn)較大失誤,影響直播效果和公司形象的員工,公司將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予罰款處理。罰款金額根據(jù)具體情況確定。-解除勞動(dòng)合同:對(duì)于嚴(yán)重違反直播時(shí)段規(guī)定,如擅自更改直播時(shí)間導(dǎo)致重大業(yè)務(wù)損失,或泄露公司機(jī)密等行為,公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予解除勞動(dòng)合同的處理,并依法追究相關(guān)責(zé)任。六、附則1.制度解釋權(quán)本規(guī)定的解釋權(quán)歸抖音商戶所有。公司將根據(jù)實(shí)際情況對(duì)規(guī)定進(jìn)行適時(shí)修訂和完善,確保
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