法務清欠工作管理辦法總則目的為加強公司法務清欠工作的規范化、制度化管理，有效防范和化解公司債權風險，減少呆賬、壞賬損失，確保公司資產的安全與完整，提高公司資金的使用效率和經濟效益，根據國家相關法律法規和行業標準，結合公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、各分支機構的法務清欠工作。定義本辦法所稱法務清欠工作，是指公司通過法律手段和非法律手段，對公司各類應收款項進行清理、催收和追討的工作。應收款項包括但不限于銷售貨款、工程欠款、服務費用、借款等。工作原則1.依法清欠原則：法務清欠工作必須嚴格遵守國家法律法規和相關政策規定，確保清欠工作的合法性和有效性。2.預防為主原則：加強對公司債權的日常管理，建立健全債權風險預警機制，從源頭上預防和減少欠款的發生。3.分類管理原則：根據欠款的性質、金額、期限、風險程度等因素，對欠款進行分類管理，采取不同的清欠措施。4.協同配合原則：法務清欠工作涉及公司多個部門，各部門應密切配合、協同作戰，形成清欠工作的合力。5.效益優先原則：在清欠工作中，要綜合考慮清欠成本和清欠效果，以最小的成本獲取最大的清欠收益。組織機構與職責法務清欠工作領導小組公司成立法務清欠工作領導小組，由公司總經理任組長，分管法務和財務的副總經理任副組長，成員包括法務部、財務部、銷售部、工程部等相關部門負責人。領導小組的主要職責如下：1.制定公司法務清欠工作的總體目標、方針和政策。2.審議和批準公司年度法務清欠工作計劃和清欠方案。3.協調解決法務清欠工作中的重大問題和重要事項。4.對法務清欠工作進行監督、檢查和考核。法務清欠工作辦公室法務清欠工作領導小組下設法務清欠工作辦公室，辦公室設在法務部，由法務部負責人兼任辦公室主任。辦公室的主要職責如下：1.組織制定公司法務清欠工作的具體規章制度和操作流程。2.擬定公司年度法務清欠工作計劃和清欠方案，并組織實施。3.負責對公司各類欠款進行統計、分析和評估，建立欠款檔案。4.協調各部門之間的清欠工作，組織開展清欠培訓和宣傳工作。5.定期向法務清欠工作領導小組匯報清欠工作進展情況，提出工作建議和措施。各部門職責1.法務部負責制定和審核公司各類合同中的清欠條款，從源頭上防范欠款風險。對清欠工作提供法律咨詢和法律支持，起草和審核清欠相關的法律文書。組織開展訴訟和非訴訟清欠工作，代表公司參與訴訟、仲裁等法律程序。負責與律師事務所等外部法律機構的溝通和協調，管理外部法律資源。2.財務部負責對公司應收款項進行核算和管理，定期提供欠款明細和賬齡分析報告。協助法務部和其他部門開展清欠工作，提供財務數據和資料支持。對清欠資金進行跟蹤和監控，確保清欠資金及時入賬。3.銷售部負責銷售合同的簽訂和履行，確保合同條款明確、清晰，避免因合同糾紛導致欠款發生。及時掌握客戶的經營狀況和還款能力，對可能出現的欠款風險進行預警。積極配合法務部和其他部門開展清欠工作，協助催收銷售貨款。4.工程部負責工程合同的簽訂和履行，確保工程質量和進度符合合同要求，避免因工程問題導致欠款糾紛。及時辦理工程結算和驗收手續，提供相關的工程資料和憑證。配合法務部和其他部門對工程欠款進行催收和追討。清欠工作流程欠款排查與分類1.各部門應定期對本部門的應收款項進行全面排查，建立欠款臺賬，詳細記錄欠款單位、欠款金額、欠款時間、欠款原因等信息。2.法務清欠工作辦公室對各部門報送的欠款臺賬進行匯總和分析，根據欠款的性質、金額、期限、風險程度等因素，將欠款分為一般欠款、重點欠款和疑難欠款三類。一般欠款：指欠款金額較小、欠款時間較短、風險程度較低的欠款。重點欠款：指欠款金額較大、欠款時間較長、風險程度較高的欠款。疑難欠款：指存在較大法律爭議、清欠難度較大的欠款。清欠方案制定1.針對不同類型的欠款，法務清欠工作辦公室應會同相關部門制定具體的清欠方案。清欠方案應包括清欠目標、清欠措施、清欠時間節點、責任部門和責任人等內容。2.對于一般欠款，可采取電話催收、信函催收、上門催收等非訴訟方式進行清欠。3.對于重點欠款，除采取非訴訟方式外，還應考慮采取訴訟或仲裁等法律手段進行清欠。在采取法律手段之前，應進行充分的法律論證和風險評估。4.對于疑難欠款，應組織專業的法律團隊進行研究和分析，制定針對性的清欠策略。清欠措施實施1.非訴訟清欠措施電話催收：清欠人員應定期與欠款單位進行電話溝通，了解欠款原因和還款計劃，督促欠款單位盡快還款。電話催收應做好記錄，保存相關證據。信函催收：對于電話催收效果不佳的欠款單位，可通過發送催款函的方式進行催收。催款函應明確欠款金額、欠款時間、還款期限等內容，并要求欠款單位在規定的時間內作出書面回復。上門催收：對于欠款金額較大、欠款時間較長的欠款單位，清欠人員可親自上門與欠款單位進行面談，了解其經營狀況和還款能力，協商制定還款計劃。上門催收應注意方式方法，避免激化矛盾。協商和解：在清欠過程中，可與欠款單位進行協商和解，達成還款協議。還款協議應明確還款金額、還款方式、還款期限等內容，并由雙方簽字蓋章確認。2.訴訟清欠措施訴訟準備：在決定采取訴訟方式清欠之前，法務部應收集和整理相關證據，包括合同、發票、送貨單、對賬單等，確保證據充分、合法、有效。同時，應選擇合適的律師事務所和律師，委托其代理訴訟案件。訴訟立案：律師根據收集的證據和相關法律規定，起草起訴狀，并向有管轄權的人民法院提起訴訟。法院受理案件后，會向被告送達起訴狀副本和開庭傳票。庭審與判決：在庭審過程中，律師應代表公司進行陳述、舉證、質證和辯論，維護公司的合法權益。法院根據雙方的陳述和證據，依法作出判決。執行階段：如果被告在判決規定的期限內未履行還款義務，公司應在法定期限內向法院申請強制執行。法院會采取查詢、凍結、扣劃被告銀行賬戶，查封、拍賣被告財產等措施，強制被告履行還款義務。清欠結果跟蹤與反饋1.清欠人員應及時跟蹤清欠措施的實施效果，定期向法務清欠工作辦公室匯報清欠工作進展情況。2.對于已收回的欠款，財務部應及時進行賬務處理，并通知法務清欠工作辦公室。3.對于清欠工作中出現的問題和困難，清欠人員應及時向法務清欠工作辦公室反饋，以便及時調整清欠方案和措施。清欠工作考核與獎懲考核指標1.清欠率：指實際收回的欠款金額占應收回欠款金額的比例。2.清欠成本率：指清欠工作所發生的費用占實際收回欠款金額的比例。3.清欠及時率：指在規定的時間內收回的欠款金額占應收回欠款金額的比例。考核方式法務清欠工作辦公室定期對各部門的清欠工作進行考核，考核周期為每季度一次。考核采取定量考核與定性考核相結合的方式，以定量考核為主。獎懲措施1.對于清欠工作成績突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括頒發榮譽證書、獎金、晉升職務等。2.對于清欠工作不力的部門和個人，公司將給予批評和處罰。處罰方式包括通報批評、扣減績效工資、降職等。檔案管理檔案內容法務清欠工作檔案包括但不限于以下內容：1.欠款臺賬和欠款檔案。2.清欠方案和清欠計劃。3.催款函、還款協議、法律文書等清欠相關文件。4.訴訟和仲裁案件的卷宗材料。5.清欠工作的統計報表和分析報告。檔案管理要求1.法務清欠工作辦公室應指定專人負責檔案管理工作，建立健全檔案管理制度。2.檔案管理人員應及時收集、整理和歸檔清