深圳城市印章管理辦法總則目的與依據為加強深圳城市印章的管理，保障印章使用的安全性、規范性和合法性，維護城市管理秩序和社會公共利益，根據《中華人民共和國治安管理處罰法》《國務院關于國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理的規定》等相關法律法規，結合深圳市實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于深圳市行政區域內各類城市印章的刻制、使用、保管、銷毀等管理活動。本辦法所稱城市印章，是指用于證明城市管理相關事務、代表城市特定機構或組織的各類公章、專用章等。包括但不限于政府部門印章、企事業單位印章、社會團體印章以及其他依法設立的組織印章。管理原則城市印章管理應當遵循依法依規、嚴格審批、安全保密、規范使用的原則。確保印章的管理活動符合法律法規要求，保障印章使用的準確性和有效性。印章刻制管理刻制審批需要刻制城市印章的單位，應當持上級主管部門出具的刻制證明和單位成立的批準文本，到所在地縣級以上公安機關辦理準刻手續。無上級主管部門的，應當憑登記管理部門核發的營業執照、登記證書或者所在地公安派出所出具的證明，到所在地縣級以上公安機關辦理準刻手續。公安機關對申請材料進行審核，符合規定的，予以核發準刻證明；不符合規定的，書面通知申請單位并說明理由。刻制單位選擇刻制城市印章應當選擇經公安機關批準的印章刻制企業。印章刻制企業應當嚴格按照公安機關核發的準刻證明刻制印章，不得擅自更改印章的規格、式樣、文字等內容。刻制要求印章的規格、式樣、文字、字體等應當符合國家和地方相關標準和規定。印章所刊名稱，應當使用國務院公布的簡化字，字體為宋體。民族自治地方的印章，應當并刊漢文和當地通用的民族文字。印章的質料，由制發機關根據實際需要確定。備案制度印章刻制完成后，印章刻制企業應當將印章的印模報送公安機關備案。使用單位應當在領取印章后15日內，將印章的印模報送同級公安機關和相關業務主管部門備案。印章使用管理使用權限城市印章的使用應當嚴格遵循使用權限。使用單位應當明確印章使用的審批人、經辦人等相關人員的職責和權限。一般情況下，涉及重大事項、重要文件的印章使用，應當經單位負責人審批；涉及日常事務的印章使用，可由部門負責人審批。使用審批程序使用印章應當填寫《印章使用申請表》，注明用印事由、文件名稱、份數、用印日期等內容，并經相關審批人簽字批準。未經批準，不得擅自使用印章。對于緊急情況下需要使用印章的，應當先通過電話等方式征得審批人同意，并在事后及時補辦審批手續。用印登記使用單位應當建立印章使用登記制度，對印章的使用情況進行詳細登記。登記內容包括用印日期、用印事由、文件名稱、份數、審批人、經辦人等。用印登記應當妥善保存，以備查詢和審計。用印規范用印時，應當確保印章清晰、完整地加蓋在文件規定的位置上。不得在空白文件、空白介紹信、空白合同等上加蓋印章。如因特殊情況確需在空白文件上加蓋印章的，應當經單位負責人批準，并注明用途、有效期限等內容。禁止行為禁止任何單位和個人轉借、轉讓、出租、買賣城市印章；禁止在與本單位業務無關的文件、合同等上加蓋印章；禁止利用印章進行違法犯罪活動。印章保管管理保管責任城市印章應當指定專人保管。保管人員應當具備良好的政治素質和職業道德，嚴格遵守印章保管的各項規定。保管人員應當對印章的安全負責，確保印章不被盜用、丟失、損壞等。保管場所印章應當存放在專門的保險柜或其他安全的保管場所。保管場所應當具備防火、防盜、防潮、防蟲等條件，確保印章的安全。交接制度保管人員發生變更時，應當辦理印章交接手續。交接時，應當由單位負責人或相關監督人員在場，對印章的數量、規格、式樣等進行核對，并填寫《印章交接登記表》，由交接雙方和監督人員簽字確認。定期檢查使用單位應當定期對印章的保管情況進行檢查，確保印章的安全。檢查內容包括印章的存放位置、保管環境、使用登記等。如發現問題，應當及時采取措施進行處理。印章停用與銷毀管理停用情形有下列情形之一的，城市印章應當停用：單位撤銷、合并、分立；印章損壞、遺失；印章式樣、規格、文字等需要變更；其他需要停用印章的情形。停用手續印章停用時，使用單位應當及時通知相關部門和單位，并在本單位內部進行公告。同時，應當將停用的印章交回公安機關或相關業務主管部門封存。銷毀程序停用的印章需要銷毀的，使用單位應當填寫《印章銷毀申請表》，經上級主管部門或相關業務主管部門批準后，送公安機關指定的銷毀單位銷毀。銷毀印章時，應當有兩名以上監督人員在場，并填寫《印章銷毀登記表》，由監督人員簽字確認。檔案留存印章停用和銷毀的相關資料，包括《印章停用申請表》《印章銷毀申請表》《印章銷毀登記表》等，應當妥善保存，作為單位檔案的重要組成部分。監督檢查與法律責任監督檢查公安機關和相關業務主管部門應當加強對城市印章管理活動的監督檢查。監督檢查的內容包括印章的刻制、使用、保管、銷毀等情況。對發現的問題，應當及時責令整改；對違反本辦法的行為，應當依法進行處理。法律責任刻制企業責任印章刻制企業違反本辦法規定，有下列行為之一的，由公安機關責令改正，并處以5000元以上1萬元以下罰款；情節嚴重的，吊銷其《特種行業許可證》：未按照公安機關核發的準刻證明刻制印章的；擅自更改印章的規格、式樣、文字等內容的；未將印章的印模報送公安機關備案的。使用單位責任使用單位違反本辦法規定，有下列行為之一的，由公安機關責令改正，并處以2000元以上5000元以下罰款；情節嚴重的，對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分：未按照規定辦理印章刻制審批手續的；未將印章的印模報送公安機關和相關業務主管部門備案的；未建立印章使用登記制度或使用登記不規范的；轉借、轉讓、出租、買賣城市印章的；在空白文件、空白介紹信、空白合同等上加蓋印章的；利用印章進行違法犯罪活動的。個人責任個人違反本辦法規定