深圳平安資產(chǎn)管理辦法一、前言在當(dāng)今經(jīng)濟環(huán)境下，資產(chǎn)管理對于企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展至關(guān)重要。深圳作為經(jīng)濟發(fā)展前沿城市，我們身處其中，所面臨的機遇與挑戰(zhàn)并存。為了更好地保障公司資產(chǎn)的安全、增值，實現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展，特制定本資產(chǎn)管理辦法。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守本辦法，共同為公司的資產(chǎn)運作保駕護航。二、適用范圍本辦法適用于公司及下屬各部門、分支機構(gòu)的所有資產(chǎn)，包括但不限于固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。無論是總部購置的大型設(shè)備，還是各部門日常使用的辦公用品，都在本辦法的管理范疇之內(nèi)。我們鼓勵大家在涉及資產(chǎn)相關(guān)事務(wù)時，主動參照本辦法執(zhí)行，確保全公司資產(chǎn)管理的一致性和規(guī)范性。三、管理原則1.安全性原則：資產(chǎn)的安全是首要目標(biāo)。我們必須采取有效措施，防止資產(chǎn)遭受損失，包括物理安全防護、數(shù)據(jù)安全保護等方面。例如，對于重要的固定資產(chǎn)，要做好防火、防盜、防潮等措施；對于電子數(shù)據(jù)資產(chǎn)，要定期進行備份，并設(shè)置嚴(yán)格的訪問權(quán)限。希望大家在日常工作中，時刻保持安全意識，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時上報。2.效益性原則：在保障資產(chǎn)安全的前提下，追求資產(chǎn)的增值和效益最大化。這就要求我們合理配置資產(chǎn)，提高資產(chǎn)的使用效率。比如，對于閑置的資產(chǎn)，應(yīng)及時進行評估和處置，通過出租、出售等方式，使其重新產(chǎn)生價值。我們鼓勵各部門積極探索提高資產(chǎn)效益的方法，為公司創(chuàng)造更多價值。3.合法性原則：資產(chǎn)管理活動必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。從資產(chǎn)的購置、使用到處置，每一個環(huán)節(jié)都要合法合規(guī)。例如，在資產(chǎn)采購過程中，要遵循招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)；在資產(chǎn)處置時，要按照規(guī)定的程序進行，確保交易的合法性。希望大家在日常工作中加強對法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，確保資產(chǎn)管理活動依法進行。四、資產(chǎn)分類及管理職責(zé)（一）固定資產(chǎn)1.定義：使用期限超過一年，單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上，并且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，如房屋建筑物、機器設(shè)備、運輸工具、辦公設(shè)備等。2.管理職責(zé)行政部門：負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購置申請、驗收、登記、調(diào)配、維修保養(yǎng)、清查盤點等日常管理工作。希望行政部門的同事認(rèn)真履行職責(zé)，建立詳細(xì)的固定資產(chǎn)臺賬，確保資產(chǎn)信息準(zhǔn)確無誤。使用部門：負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常使用和保管，確保資產(chǎn)的安全和完整。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時通知行政部門進行維修。我們鼓勵使用部門的員工愛護固定資產(chǎn)，提高資產(chǎn)的使用壽命。財務(wù)部門：負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的核算、折舊計提、價值評估等財務(wù)管理工作。財務(wù)部門要定期與行政部門核對固定資產(chǎn)賬目，確保賬實相符。（二）流動資產(chǎn)1.定義：指企業(yè)在日常經(jīng)營活動中能夠在一年內(nèi)或超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或耗用的資產(chǎn)，主要包括貨幣資金、應(yīng)收賬款、存貨等。2.管理職責(zé)財務(wù)部門：負(fù)責(zé)貨幣資金的收支管理、資金預(yù)算編制與執(zhí)行、應(yīng)收賬款的核算與催收等工作。財務(wù)人員要嚴(yán)格遵守財務(wù)制度，確保資金的安全和合理使用。希望財務(wù)部門加強對應(yīng)收賬款的管理，及時與客戶溝通，降低壞賬風(fēng)險。采購部門：負(fù)責(zé)存貨的采購計劃制定、供應(yīng)商選擇、采購合同簽訂等工作。采購部門要根據(jù)市場需求和公司生產(chǎn)計劃，合理安排采購數(shù)量，避免存貨積壓或缺貨。我們鼓勵采購部門與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，爭取更優(yōu)惠的采購價格和條款。倉庫管理部門：負(fù)責(zé)存貨的驗收入庫、保管、出庫等工作。倉庫管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，定期對存貨進行盤點，確保賬實相符。希望倉庫管理部門加強對存貨的日常管理，做好防火、防潮、防蟲等工作，保證存貨的質(zhì)量。（三）無形資產(chǎn)1.定義：企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn)，包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)等。2.管理職責(zé)研發(fā)部門：對于自主研發(fā)形成的無形資產(chǎn)，研發(fā)部門負(fù)責(zé)項目的立項、研發(fā)過程管理、申請專利等工作。研發(fā)部門要注重知識產(chǎn)權(quán)的保護，及時將研發(fā)成果申請專利或進行著作權(quán)登記。我們鼓勵研發(fā)部門積極創(chuàng)新，為公司創(chuàng)造更多的無形資產(chǎn)。法務(wù)部門：負(fù)責(zé)無形資產(chǎn)的法律事務(wù)管理，包括合同審查、侵權(quán)糾紛處理等。法務(wù)人員要熟悉相關(guān)法律法規(guī)，為公司無形資產(chǎn)的保護提供專業(yè)的法律支持。希望法務(wù)部門加強對無形資產(chǎn)的法律風(fēng)險防范，及時處理侵權(quán)糾紛，維護公司的合法權(quán)益。財務(wù)部門：負(fù)責(zé)無形資產(chǎn)的核算、攤銷等財務(wù)管理工作。財務(wù)部門要按照會計準(zhǔn)則的規(guī)定，準(zhǔn)確核算無形資產(chǎn)的價值，并合理進行攤銷。五、資產(chǎn)購置管理1.購置申請：各部門因工作需要購置資產(chǎn)時，應(yīng)填寫《資產(chǎn)購置申請表》，詳細(xì)說明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等內(nèi)容。購置申請需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。希望大家在填寫申請表時，認(rèn)真準(zhǔn)確地填寫相關(guān)信息，確保申請內(nèi)容真實合理。2.審批流程：根據(jù)資產(chǎn)購置金額的大小，設(shè)置不同的審批權(quán)限。一般情況下，小額資產(chǎn)購置由部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批；大額資產(chǎn)購置需經(jīng)公司管理層集體決策。審批通過后，方可進行購置。在審批過程中，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真審核購置申請，綜合考慮公司的實際需求和財務(wù)狀況，確保資產(chǎn)購置的必要性和合理性。3.采購執(zhí)行：采購部門接到審批通過的購置申請后，按照公司的采購制度進行采購。對于一般性資產(chǎn)采購，可以通過詢價、比價等方式選擇合適的供應(yīng)商；對于大型設(shè)備或重要物資采購，應(yīng)采用招投標(biāo)方式進行。采購過程要嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和公司規(guī)定，確保采購活動的公平、公正、公開。希望采購部門在采購過程中，注重供應(yīng)商的選擇和管理，保證采購資產(chǎn)的質(zhì)量和價格優(yōu)勢。4.驗收入庫：資產(chǎn)購置到貨后，由采購部門會同使用部門、行政部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量等是否符合合同要求。驗收合格后，填寫《資產(chǎn)驗收單》，辦理入庫手續(xù)。如驗收發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通解決。希望參與驗收的人員認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照驗收標(biāo)準(zhǔn)進行驗收，確保購置資產(chǎn)符合使用要求。六、資產(chǎn)使用與保管管理1.資產(chǎn)領(lǐng)用：使用部門根據(jù)工作需要，填寫《資產(chǎn)領(lǐng)用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到行政部門辦理資產(chǎn)領(lǐng)用手續(xù)。行政部門要建立資產(chǎn)領(lǐng)用臺賬，記錄資產(chǎn)的領(lǐng)用時間、使用部門、使用人等信息。希望使用部門在領(lǐng)用資產(chǎn)時，合理安排使用計劃，避免資產(chǎn)閑置浪費。2.使用保管責(zé)任：資產(chǎn)領(lǐng)用后，使用人即為該資產(chǎn)的保管責(zé)任人，負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常使用和保管。保管責(zé)任人應(yīng)妥善保管資產(chǎn)，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、變賣資產(chǎn)。如因工作調(diào)動等原因需要移交資產(chǎn)，應(yīng)辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。希望大家增強責(zé)任意識，切實履行好資產(chǎn)保管責(zé)任，確保資產(chǎn)的安全和完整。3.維修保養(yǎng)：對于固定資產(chǎn)，行政部門應(yīng)制定維修保養(yǎng)計劃，定期組織對資產(chǎn)進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保資產(chǎn)的正常運行。使用部門在資產(chǎn)使用過程中，如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時通知行政部門安排維修。對于維修費用較高的資產(chǎn)，應(yīng)進行維修評估，確定維修的必要性和合理性。希望大家在日常工作中注意資產(chǎn)的使用和維護，延長資產(chǎn)的使用壽命。4.資產(chǎn)盤點：公司定期組織資產(chǎn)盤點工作，一般每年至少進行一次全面盤點。行政部門、財務(wù)部門和使用部門共同參與盤點。盤點過程中，要對資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)、存放地點等進行詳細(xì)核對，編制《資產(chǎn)盤點表》。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)的處理。希望各部門積極配合資產(chǎn)盤點工作，確保盤點結(jié)果的準(zhǔn)確性。七、資產(chǎn)處置管理1.處置申請：對于閑置、報廢、損壞等需要處置的資產(chǎn)，由使用部門填寫《資產(chǎn)處置申請表》，說明資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、購置時間、處置原因、處置方式等內(nèi)容。處置申請需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。希望大家在提出處置申請時，如實說明資產(chǎn)的情況，為公司的決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。2.審批流程：根據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)和價值，設(shè)置不同的審批權(quán)限。一般情況下，小額資產(chǎn)處置由部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批；大額資產(chǎn)處置需經(jīng)公司管理層集體決策。對于涉及國有資產(chǎn)處置的，要按照國家相關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)。審批通過后，方可進行資產(chǎn)處置。在審批過程中，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要綜合考慮資產(chǎn)的實際情況和市場行情，確保資產(chǎn)處置的合規(guī)性和合理性。3.處置方式：資產(chǎn)處置方式主要包括出售、報廢、捐贈等。對于有一定使用價值的閑置資產(chǎn)，可以通過市場公開交易、拍賣等方式進行出售；對于已達到報廢條件的資產(chǎn)，經(jīng)批準(zhǔn)后進行報廢處理；對于符合捐贈條件的資產(chǎn)，可以按照相關(guān)規(guī)定進行捐贈。在資產(chǎn)處置過程中，要遵循公開、公平、公正的原則，確保資產(chǎn)處置的價值最大化。希望負(fù)責(zé)資產(chǎn)處置的人員嚴(yán)格按照規(guī)定的處置方式進行操作，防止資產(chǎn)流失。4.處置收入與賬務(wù)處理：資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時足額入賬，納入公司財務(wù)管理。財務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)處置審批文件和相關(guān)憑證，進行賬務(wù)處理，核銷資產(chǎn)賬目。希望財務(wù)部門加強對資產(chǎn)處置收入的管理，確保收入核算的準(zhǔn)確和規(guī)范。八、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部審計監(jiān)督：公司內(nèi)部審計部門定期對資產(chǎn)管理情況進行審計監(jiān)督，檢查資產(chǎn)管理辦法的執(zhí)行情況、資產(chǎn)的安全與完整情況、資產(chǎn)處置的合規(guī)性等。內(nèi)部審計部門應(yīng)出具審計報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議，并跟蹤整改落實情況。希望內(nèi)部審計部門認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé)，為公司資產(chǎn)管理提供有力的保障。2.日常監(jiān)督檢查：行政部門、財務(wù)部門等資產(chǎn)管理相關(guān)部門應(yīng)加強對資產(chǎn)的日常監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決資產(chǎn)管理中存在的問題。各部門之間應(yīng)相互配合、相互監(jiān)督，形成有效的監(jiān)督機制。希望大家在日常工作中注重自我監(jiān)督和相互監(jiān)督，共同提高資產(chǎn)管理水平。3.違規(guī)處理：對于違反本資產(chǎn)管理辦法的行為，視情節(jié)輕重，對相關(guān)責(zé)任人給予批評教育、經(jīng)濟處罰、紀(jì)律處分等處理；構(gòu)成犯罪的，依法追究