深圳平安資產(chǎn)管理辦法一、前言在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，資產(chǎn)管理對(duì)于企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展至關(guān)重要。深圳作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展前沿城市，我們身處其中，所面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。為了更好地保障公司資產(chǎn)的安全、增值，實(shí)現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展，特制定本資產(chǎn)管理辦法。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守本辦法，共同為公司的資產(chǎn)運(yùn)作保駕護(hù)航。二、適用范圍本辦法適用于公司及下屬各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)的所有資產(chǎn)，包括但不限于固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等。無(wú)論是總部購(gòu)置的大型設(shè)備，還是各部門(mén)日常使用的辦公用品，都在本辦法的管理范疇之內(nèi)。我們鼓勵(lì)大家在涉及資產(chǎn)相關(guān)事務(wù)時(shí)，主動(dòng)參照本辦法執(zhí)行，確保全公司資產(chǎn)管理的一致性和規(guī)范性。三、管理原則1.安全性原則：資產(chǎn)的安全是首要目標(biāo)。我們必須采取有效措施，防止資產(chǎn)遭受損失，包括物理安全防護(hù)、數(shù)據(jù)安全保護(hù)等方面。例如，對(duì)于重要的固定資產(chǎn)，要做好防火、防盜、防潮等措施；對(duì)于電子數(shù)據(jù)資產(chǎn)，要定期進(jìn)行備份，并設(shè)置嚴(yán)格的訪問(wèn)權(quán)限。希望大家在日常工作中，時(shí)刻保持安全意識(shí)，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)上報(bào)。2.效益性原則：在保障資產(chǎn)安全的前提下，追求資產(chǎn)的增值和效益最大化。這就要求我們合理配置資產(chǎn)，提高資產(chǎn)的使用效率。比如，對(duì)于閑置的資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行評(píng)估和處置，通過(guò)出租、出售等方式，使其重新產(chǎn)生價(jià)值。我們鼓勵(lì)各部門(mén)積極探索提高資產(chǎn)效益的方法，為公司創(chuàng)造更多價(jià)值。3.合法性原則：資產(chǎn)管理活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。從資產(chǎn)的購(gòu)置、使用到處置，每一個(gè)環(huán)節(jié)都要合法合規(guī)。例如，在資產(chǎn)采購(gòu)過(guò)程中，要遵循招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)；在資產(chǎn)處置時(shí)，要按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保交易的合法性。希望大家在日常工作中加強(qiáng)對(duì)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，確保資產(chǎn)管理活動(dòng)依法進(jìn)行。四、資產(chǎn)分類(lèi)及管理職責(zé)（一）固定資產(chǎn)1.定義：使用期限超過(guò)一年，單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上，并且在使用過(guò)程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，如房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、辦公設(shè)備等。2.管理職責(zé)行政部門(mén)：負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購(gòu)置申請(qǐng)、驗(yàn)收、登記、調(diào)配、維修保養(yǎng)、清查盤(pán)點(diǎn)等日常管理工作。希望行政部門(mén)的同事認(rèn)真履行職責(zé)，建立詳細(xì)的固定資產(chǎn)臺(tái)賬，確保資產(chǎn)信息準(zhǔn)確無(wú)誤。使用部門(mén)：負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常使用和保管，確保資產(chǎn)的安全和完整。在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)進(jìn)行維修。我們鼓勵(lì)使用部門(mén)的員工愛(ài)護(hù)固定資產(chǎn)，提高資產(chǎn)的使用壽命。財(cái)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的核算、折舊計(jì)提、價(jià)值評(píng)估等財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)部門(mén)要定期與行政部門(mén)核對(duì)固定資產(chǎn)賬目，確保賬實(shí)相符。（二）流動(dòng)資產(chǎn)1.定義：指企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中能夠在一年內(nèi)或超過(guò)一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或耗用的資產(chǎn)，主要包括貨幣資金、應(yīng)收賬款、存貨等。2.管理職責(zé)財(cái)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)貨幣資金的收支管理、資金預(yù)算編制與執(zhí)行、應(yīng)收賬款的核算與催收等工作。財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度，確保資金的安全和合理使用。希望財(cái)務(wù)部門(mén)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理，及時(shí)與客戶(hù)溝通，降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)部門(mén)：負(fù)責(zé)存貨的采購(gòu)計(jì)劃制定、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)合同簽訂等工作。采購(gòu)部門(mén)要根據(jù)市場(chǎng)需求和公司生產(chǎn)計(jì)劃，合理安排采購(gòu)數(shù)量，避免存貨積壓或缺貨。我們鼓勵(lì)采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，爭(zhēng)取更優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格和條款。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)：負(fù)責(zé)存貨的驗(yàn)收入庫(kù)、保管、出庫(kù)等工作。倉(cāng)庫(kù)管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，定期對(duì)存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。希望倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)加強(qiáng)對(duì)存貨的日常管理，做好防火、防潮、防蟲(chóng)等工作，保證存貨的質(zhì)量。（三）無(wú)形資產(chǎn)1.定義：企業(yè)擁有或者控制的沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn)，包括專(zhuān)利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專(zhuān)利技術(shù)等。2.管理職責(zé)研發(fā)部門(mén)：對(duì)于自主研發(fā)形成的無(wú)形資產(chǎn)，研發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的立項(xiàng)、研發(fā)過(guò)程管理、申請(qǐng)專(zhuān)利等工作。研發(fā)部門(mén)要注重知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，及時(shí)將研發(fā)成果申請(qǐng)專(zhuān)利或進(jìn)行著作權(quán)登記。我們鼓勵(lì)研發(fā)部門(mén)積極創(chuàng)新，為公司創(chuàng)造更多的無(wú)形資產(chǎn)。法務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)無(wú)形資產(chǎn)的法律事務(wù)管理，包括合同審查、侵權(quán)糾紛處理等。法務(wù)人員要熟悉相關(guān)法律法規(guī)，為公司無(wú)形資產(chǎn)的保護(hù)提供專(zhuān)業(yè)的法律支持。希望法務(wù)部門(mén)加強(qiáng)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的法律風(fēng)險(xiǎn)防范，及時(shí)處理侵權(quán)糾紛，維護(hù)公司的合法權(quán)益。財(cái)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)無(wú)形資產(chǎn)的核算、攤銷(xiāo)等財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)部門(mén)要按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定，準(zhǔn)確核算無(wú)形資產(chǎn)的價(jià)值，并合理進(jìn)行攤銷(xiāo)。五、資產(chǎn)購(gòu)置管理1.購(gòu)置申請(qǐng)：各部門(mén)因工作需要購(gòu)置資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置資產(chǎn)的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等內(nèi)容。購(gòu)置申請(qǐng)需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。希望大家在填寫(xiě)申請(qǐng)表時(shí)，認(rèn)真準(zhǔn)確地填寫(xiě)相關(guān)信息，確保申請(qǐng)內(nèi)容真實(shí)合理。2.審批流程：根據(jù)資產(chǎn)購(gòu)置金額的大小，設(shè)置不同的審批權(quán)限。一般情況下，小額資產(chǎn)購(gòu)置由部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批；大額資產(chǎn)購(gòu)置需經(jīng)公司管理層集體決策。審批通過(guò)后，方可進(jìn)行購(gòu)置。在審批過(guò)程中，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真審核購(gòu)置申請(qǐng)，綜合考慮公司的實(shí)際需求和財(cái)務(wù)狀況，確保資產(chǎn)購(gòu)置的必要性和合理性。3.采購(gòu)執(zhí)行：采購(gòu)部門(mén)接到審批通過(guò)的購(gòu)置申請(qǐng)后，按照公司的采購(gòu)制度進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)于一般性資產(chǎn)采購(gòu)，可以通過(guò)詢(xún)價(jià)、比價(jià)等方式選擇合適的供應(yīng)商；對(duì)于大型設(shè)備或重要物資采購(gòu)，應(yīng)采用招投標(biāo)方式進(jìn)行。采購(gòu)過(guò)程要嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和公司規(guī)定，確保采購(gòu)活動(dòng)的公平、公正、公開(kāi)。希望采購(gòu)部門(mén)在采購(gòu)過(guò)程中，注重供應(yīng)商的選擇和管理，保證采購(gòu)資產(chǎn)的質(zhì)量和價(jià)格優(yōu)勢(shì)。4.驗(yàn)收入庫(kù)：資產(chǎn)購(gòu)置到貨后，由采購(gòu)部門(mén)會(huì)同使用部門(mén)、行政部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量等是否符合合同要求。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《資產(chǎn)驗(yàn)收單》，辦理入庫(kù)手續(xù)。如驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。希望參與驗(yàn)收的人員認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，確保購(gòu)置資產(chǎn)符合使用要求。六、資產(chǎn)使用與保管管理1.資產(chǎn)領(lǐng)用：使用部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，到行政部門(mén)辦理資產(chǎn)領(lǐng)用手續(xù)。行政部門(mén)要建立資產(chǎn)領(lǐng)用臺(tái)賬，記錄資產(chǎn)的領(lǐng)用時(shí)間、使用部門(mén)、使用人等信息。希望使用部門(mén)在領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí)，合理安排使用計(jì)劃，避免資產(chǎn)閑置浪費(fèi)。2.使用保管責(zé)任：資產(chǎn)領(lǐng)用后，使用人即為該資產(chǎn)的保管責(zé)任人，負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常使用和保管。保管責(zé)任人應(yīng)妥善保管資產(chǎn)，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、變賣(mài)資產(chǎn)。如因工作調(diào)動(dòng)等原因需要移交資產(chǎn)，應(yīng)辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。希望大家增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，切實(shí)履行好資產(chǎn)保管責(zé)任，確保資產(chǎn)的安全和完整。3.維修保養(yǎng)：對(duì)于固定資產(chǎn)，行政部門(mén)應(yīng)制定維修保養(yǎng)計(jì)劃，定期組織對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行。使用部門(mén)在資產(chǎn)使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)安排維修。對(duì)于維修費(fèi)用較高的資產(chǎn)，應(yīng)進(jìn)行維修評(píng)估，確定維修的必要性和合理性。希望大家在日常工作中注意資產(chǎn)的使用和維護(hù)，延長(zhǎng)資產(chǎn)的使用壽命。4.資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)：公司定期組織資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作，一般每年至少進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。行政部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和使用部門(mén)共同參與盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，要對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)、存放地點(diǎn)等進(jìn)行詳細(xì)核對(duì)，編制《資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。希望各部門(mén)積極配合資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作，確保盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。七、資產(chǎn)處置管理1.處置申請(qǐng)：對(duì)于閑置、報(bào)廢、損壞等需要處置的資產(chǎn)，由使用部門(mén)填寫(xiě)《資產(chǎn)處置申請(qǐng)表》，說(shuō)明資產(chǎn)的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、處置原因、處置方式等內(nèi)容。處置申請(qǐng)需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。希望大家在提出處置申請(qǐng)時(shí)，如實(shí)說(shuō)明資產(chǎn)的情況，為公司的決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。2.審批流程：根據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)和價(jià)值，設(shè)置不同的審批權(quán)限。一般情況下，小額資產(chǎn)處置由部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批；大額資產(chǎn)處置需經(jīng)公司管理層集體決策。對(duì)于涉及國(guó)有資產(chǎn)處置的，要按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)。審批通過(guò)后，方可進(jìn)行資產(chǎn)處置。在審批過(guò)程中，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要綜合考慮資產(chǎn)的實(shí)際情況和市場(chǎng)行情，確保資產(chǎn)處置的合規(guī)性和合理性。3.處置方式：資產(chǎn)處置方式主要包括出售、報(bào)廢、捐贈(zèng)等。對(duì)于有一定使用價(jià)值的閑置資產(chǎn)，可以通過(guò)市場(chǎng)公開(kāi)交易、拍賣(mài)等方式進(jìn)行出售；對(duì)于已達(dá)到報(bào)廢條件的資產(chǎn)，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理；對(duì)于符合捐贈(zèng)條件的資產(chǎn)，可以按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行捐贈(zèng)。在資產(chǎn)處置過(guò)程中，要遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，確保資產(chǎn)處置的價(jià)值最大化。希望負(fù)責(zé)資產(chǎn)處置的人員嚴(yán)格按照規(guī)定的處置方式進(jìn)行操作，防止資產(chǎn)流失。4.處置收入與賬務(wù)處理：資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)足額入賬，納入公司財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)資產(chǎn)處置審批文件和相關(guān)憑證，進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷(xiāo)資產(chǎn)賬目。希望財(cái)務(wù)部門(mén)加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)處置收入的管理，確保收入核算的準(zhǔn)確和規(guī)范。八、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督：公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)資產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查資產(chǎn)管理辦法的執(zhí)行情況、資產(chǎn)的安全與完整情況、資產(chǎn)處置的合規(guī)性等。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改建議，并跟蹤整改落實(shí)情況。希望內(nèi)部審計(jì)部門(mén)認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé)，為公司資產(chǎn)管理提供有力的保障。2.日常監(jiān)督檢查：行政部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等資產(chǎn)管理相關(guān)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題。各部門(mén)之間應(yīng)相互配合、相互監(jiān)督，形成有效的監(jiān)督機(jī)制。希望大家在日常工作中注重自我監(jiān)督和相互監(jiān)督，共同提高資產(chǎn)管理水平。3.違規(guī)處理：對(duì)于違反本資產(chǎn)管理辦法的行為，視情節(jié)輕重，對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)處罰、紀(jì)律處分等處理；構(gòu)成犯罪的，依法追究